Under projektets initieringsfas (eller när du förbereder dig för en projektledningsexamen) kommer du troligen att kolla över termen grov storleksordning (ROM). PMI: s Project ManagementBody of Knowledge hänvisar till den grova storleksordningen som en initial uppskattning i ”uppskattningskostnadsprocessen” (källa: PMBOK, 6: e upplagan, del 1, kap. 7.2). Eftersom boken inte utarbetar detaljerna i ROM: n kanske du undrar hur det definieras och bestäms – särskilt eftersom det är relevant för PMP-undersökningen. Det korta svaret är:
Grov storleksordning (ROM) avser en initial uppskattning av kostnaden för en projekt eller delar av ett projekt. Det har en förväntad noggrannhet på -25% till + 75% enligt PMBOK (andra källor föreslår -50% till + 50%). Med andra ord förväntas de faktiska kostnaderna för ett projekt mellan 75% och 175% (eller 50% till 150%) av ROM-uppskattningen. Medan beräkningen är okomplicerad är den främsta utmaningen snarare hur man bestämmer uppskattningen under inledningsfasen av ett projekt.
Läs för att lära dig mer information och bakgrund. Om du vill beräkna ROM-intervallet för en initial uppskattning, använd denna gratis ROM-beräkning tor.
Vad är den grova storleksordningen (ROM)?
Den grova storleksordningen (ROM) är en typ av kostnadsuppskattning som används i olika typer av projekt. Dessa inkluderar men är inte begränsade till projektutvecklings- och implementeringsprojekt, IT-projekt samt byggprojekt. Den används vanligtvis i berednings- och initieringsfaserna för projekt för att utveckla ett projektaffär, till exempel, eller för att bestämma de nödvändiga ekonomiska resurser som anges i projektstadgan.
Syftet av en ROM-uppskattning i projektledning är att ge intressenter och beslutsfattare en grov uppfattning om projektkostnadens storleksordning, t.ex. om en strävan kommer att kräva 1 miljon dollar eller 10 miljoner dollar (källa).
Noggrannheten för ROM-uppskattningar är -25% till + 75% enligt PMBOK (källa: PMBOK, 6: e upplagan, del 1, ch 7.2). Andra författare sätter intervallet till +/- 50% som kan användas som ett alternativ i praktiken om uppskattningen anses vara konservativ.
Obs: Om du lär dig formler för aPMI-examen bör du hålla dig till PMBOK och memorera noggrannhetsområdet på-25% / + 75%.
För att begränsa detta breda spektrum av möjliga resultat är detta grova kostnadsuppskattning förväntas förfinas under projektets gång eftersom mer information och bättre uppskattningar kan erhållas över tiden (liknar begreppet progressiv utarbetning).
Den ska sedan ersättas med en kallas definitiv uppskattning som är mycket mer exakt (se avsnittet nedan om skillnaderna mellan båda uppskattningarna).
Hur bestäms ROM?
Beräkningen av den grova ordningen på magnitudintervall i s relativt rakt framåt. Formlerna för beräkning av de övre och nedre gränserna är som följer:
Övre gräns = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1,75;
Nedre gräns = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
I praktiken är den mer utmanande delen vanligtvis att komma med ROM-uppskattningen (dvs. grunden för ROM-intervallet) snarare än att beräkna gränserna för det intervallet. Det kan bestämmas med hjälp av etablerade uppskattningstekniker såsom analoga eller parametriska uppskattningar.
Eftersom ROM vanligtvis används för projekt i inledningsfasen med hög tvetydighet och osäkerhet i förhållande till den förväntade kostnaden, erfordras insats data för dessa tekniker kanske inte är tillgängliga. Detsamma gäller för alternativet att involvera ämnesexperter: de kanske inte tilldelas eller är tillgängliga för uppifrån-uppskattning vid tidpunkten för projektets initiering.
Den ursprungliga uppskattningen baseras därför ofta på expert på hög nivå bedömning, ibland i kombination med trepunktsuppskattning.
Vad är skillnaden mellan definitivt uppskattning och grov storleksordning?
Det finns tre viktiga skillnader mellan theROM och den slutgiltiga uppskattningen:
- noggrannhetsnivån,
- projektfasen där uppskattningen bestäms och
- tillgängliga uppskattningstekniker.
Detta beror på att den grova storleksordningen typiskt bestäms i inledningsfasen för projekt (eller delar av projekt) när information som är krävs för korrekt uppskattning tenderar att vara vag. Resurser såväl som data kan också vara begränsade. Den slutliga uppskattningen, å andra sidan, beräknas i efterföljande projektfaser när dessa begränsningar i stort sett löses. parametriska uppskattningar. Båda är kanske inte tillgängliga när ROM-uppskattningen bestäms.
Slutsats
Den grova storleksordningen uppskattningen är snarare felaktig typ av projektkostnad. Det används dock vanligtvis i inledningsfasen av ett projekt när den tillgängliga informationen och resurserna inte räcker för att ge bättre uppskattningar.
I denna situation ger ROM åtminstone en grov uppfattning om kostnadsområdet för projekt som är ofta användbart för syftet med intressentkommunikation i ett tidigt skede. ROM-uppskattningen kan också användas för att exempelvis utveckla en projektaffär eller projektcharter.
Om du vill lära dig mer om kostnads- och tidsberäkning, läs vår guide för kostnadsberäkning, ta en titt på vår andra artiklar om detta ämne.