- Michael Crider
@MichaelCrider
- 2 maj 2017, 10:24 EDT
Under större delen av sin långa historia har Microsoft Word använt ett eget format för sina sparade filer, DOC. Från och med 2007 med den uppdaterade versionen av Word (och Microsoft Office) ändrades standardsparningsformatet till DOCX. Detta var inte bara en sen ”extrem” version av formatet från 1990-talet – det extra X står för Office Open XML-standarden. Vad är skillnaden och vilken bör du använda?
DOC är ett dokumentformat används av Microsoft Word, medan DOCX är dess efterträdare. Båda är relativt öppna, men DOCX är effektivare och skapar mindre, mindre korruptionsbara filer. Om du får valet, använd DOCX. DOC är bara nödvändigt om filen kommer att användas av 2007-versioner av Word.
En kort historik över DOC-formatet
Microsoft Word började använda DOC-formatet och filtillägget för över 30 år sedan i den allra första utgåvan av Word för MS- DOS. Som en förlängning uttryckligen för Microsofts patenterade dokumentprocessor var formatet också proprietärt: Word var det enda programmet som officiellt stödde DOC-filer tills Microsoft öppnade specifikationen 2006, varefter det omarbetades.
På 90- och början av 2000-talet kunde olika konkurrerande produkter fungera med DOC-filer, även om några av Word mer exotisk formatering och alternativ stöddes inte fullt ut i andra ordbehandlare. Eftersom Office och Word var de facto-standarderna för kontorsproduktivitetssviter respektive ordbehandlare hjälpte filformatets slutna natur utan tvekan att Microsoft behöll sin dominans över produkter som Corels WordPerfect. Sedan 2008 har Microsoft släppt och uppdaterat DOC-formatspecifikationen flera gånger för användning i andra program, men inte alla Words avancerade funktioner stöds av den öppna dokumentationen.
Efter 2008 integrerades DOC-formatet i betalda och gratis ordbehandlingsprogram från många leverantörer. Det gjorde arbetet med äldre ordbehandlingsformat betydligt enklare, och många användare föredrar fortfarande att spara i den äldre DOC-standarden, om en vän eller klient med en äldre version av Microsoft Office kanske behöver öppna den.
Introduktionen av Office Open XML (DOCX)
Under påtryckningar från den ökande konkurrensen från det fria och öppna källkodet Open Office och dess konkurrerande Open Document Format (ODF), pressade Microsoft på antagandet av en ännu bredare öppen standard i början av 2000-talet. Detta kulminerade i utvecklingen av DOCX-filformatet, tillsammans med dess följeslagare som XLSX för kalkylark och PPTX för presentationer.
Standarderna presenterades under namnet ”Office Open XML” (ingen relation till Open Office program) eftersom formaten baserades på Extensible Markup Language snarare än på det äldre och mindre effektiva binära baserade formatet. Detta språk möjliggjorde några fördelar, särskilt mindre filstorlekar, mindre risk för korruption och snyggare komprimerade bilder.
Det XML-baserade DOCX-formatet blev standardsparningsfilen för Word i programversionen 2007. Då antog många användare att det nya DOCX-formatet och dess Microsoft Office samtida var bara ett sätt för Microsoft att avveckla äldre versioner av programvaran och sälja nya exemplar, eftersom äldre versioner av Word och Office inte kunde läsa de nya XML-filerna. Detta var inte helt sant; Word 2003 kan läsa special Word XML filformat och com patibilitetsuppdateringar tillämpades senare på andra versioner. Men i alla fall sparade vissa användare filer manuellt i den äldre DOC-standarden istället för DOCX för kompatibilitetsskull … något ironiskt, eftersom det bara var mer kompatibelt med äldre versioner av Word, inte med andra plattformsverktyg som Open Office Writer .
Tio år senare har DOCX blivit den nya de facto-standarden, även om den inte är lika universell som det äldre DOC-filformatet var tack vare konkurrenter som ODF och en allmän minskning av traditionell ordbehandlingsanvändning.
Vilken bör du använda?
DOCX är ett bättre val för nästan alla situationer. Formatet skapar mindre, lättare filer som är lättare att läsa och överföra. Den öppna karaktären hos Office Open XML-standarden innebär att den kan läsas av nästan vilken fullfjädrad ordbehandlare som helst, inklusive onlineverktyg som Google Docs.Det enda skälet att använda det äldre DOC-filformatet nu är att återställa vissa filer som är äldre än tio år, eller att arbeta med en mycket föråldrad ordbehandlare. I båda fallen skulle det vara bäst att spara filen igen i DOCX, eller någon annan modern standard som ODF, för en enkel konvertering.
Bildkredit: WinWorld
Michael Crider är en veteranteknikjournalist med ett decennium av erfarenhet. Han tillbringade fem år på att skriva för Android Police och hans arbete har dykt upp på Digital Trends och Lifehacker. Han har täckt branschevenemang som Consumer Electronics Show (CES) och Mobile World Congress personligen. Läs fullständig bio ”