Definition: Genomförbarhetsstudie är det inledande designfasen för ett projekt, som sammanför de kunskapselement som indikerar om en projekt är möjligt eller inte.
Vad betyder förstudie?
Vad är definitionen av förstudie? En genomförbarhetsstudie inkluderar en uppskattning av den expertisnivå som krävs för ett projekt och vem som kan tillhandahålla det, kvantitativa och kvalitativa bedömningar av andra väsentliga resurser, identifiering av kritiska punkter, en allmän tidsplan och en allmän kostnadsberäkning.
Huruvida ett projekt är livskraftigt eller inte, dvs. om det kan generera en lika hög eller högre avkastning under dess livstid kräver en noggrann undersökning av investeringen i sig såväl som nivån på löpande utgifter. Den preliminära designen är den enkla beskrivningen av den tänkta idén med en indikation på de viktigaste faktorerna som ska beaktas i studien.
Låt oss titta på ett exempel.
Exempel
John är projektledare i en utbildningsorganisation och han ombeds att förbereda en genomförbarhetsstudie. Studiedokumentet ska innehålla en försättsblad med projektets titel, teamnamnet, namnen på varje teammedlem och datum. Innehållsförteckningen bör innehålla följande kapitel, avsnitt och underavsnitt:
- Beskrivning av befintlig situation
- Huvudproblem
- Alternativa förslag
- System som kommer att utvecklas (t.ex. redovisning) och prioriteringers implementering
- Allmän systemarkitektur (t.ex. distribuerad, klientserver)
- Nödvändiga instrument: hårdvara, programvara, bemanning
- Tjänster, utbildning, datainmatning
- Huvudfaser och implementeringsschema
- Total kostnadsbudget
- Kostnadsnyttoanalys
- Kompatibilitet och arbete med befintliga system
- Potentiell expansion
- Risker för eventuellt fel i informationssystemet
- Förväntat resultat för det nya systemet (uppskattningar)
- Utvärdering av föreslagna lösningar
- Föreslagen lösning och motivering baserad på bedömning
- Slutsatser
- Rapporter som stöder utredningen och det slutliga förslaget (t.ex. webbplatser, pa pers, böcker, programvaruhandböcker)
- Inkludera en tabell med utvärderingskriterierna och hur varje föreslagen lösning uppfyller varje kriterium
Sammanfattning Definition
Definiera genomförbarhetsstudier: Genomförbarhetsstudie betyder en analys av ett projekt för att avgöra om det är praktiskt eller inte.