Definitionen av vitbok varierar kraftigt från bransch till bransch, vilket kan vara lite förvirrande för marknadsförare som vill skapa en för sin verksamhet.
Det gamla -skoledefinition kommer från politik, där det betyder ett lagstiftningsdokument som förklarar och stöder en viss politisk lösning.
I teknik beskriver en vitbok vanligtvis en teori bakom en ny teknik. Även en whitepaper för företag kan tjäna en mängd olika användningsområden och målgrupper – några mer produktfokuserade än andra. Och även om den är sammanställd som en e-bok, är de två skrivna helt annorlunda. gör) när du skapar en. Den här artikeln täcker:
- Vad är en vitbok?
- Hur man skriver en vitbok
- Vitboksexempel
Vad är en vitbok?
En vitbok är en övertygande, auktoritativ, djupgående rapport om ett specifikt ämne som ger ett problem och ger en lösning.
Marknadsförare skapar vitböcker för att utbilda sin publik om en viss fråga eller förklara och främja en viss metod. De är avancerade guider för problemlösning. Vitböcker kräver vanligtvis minst en e-postadress för nedladdning (vanligtvis kräver de mer information än så), vilket gör dem bra för att fånga leads.
Vad är ingen vitbok?
En produkt tonhöjd.
Även om Investopedia definierar en vitbok som ”ett informationsdokument utfärdat av ett företag för att marknadsföra eller lyfta fram funktionerna i en lösning, produkt eller tjänst”, varnas dock för att öppet shilling av dina egna saker kan stängas av dina läsare.
Målet med en vitbok är att informera och övertala baserat på fakta och bevis, inte berätta för världen varför människor behöver köpa din produkt just nu.
Hur är Whitepapers Olika från blogginlägg och e-böcker?
På tal om vad en vitbok inte är … om du letar efter ett snabbt och interaktivt sätt att presentera ditt värde för branschen, är en vitbok inte din enda Det finns också e-böcker och blogginlägg – som båda skiljer sig från en vitbok.
Vad som verkligen ställer dessa produkter konst är storleken, utseendet och tidsåtagandet hos var och en. Medan det att skriva blogginlägg och e-böcker kan ta var som helst mellan några timmar och några veckor, kan en bra vitbok ta mellan några veckor och några månader att skriva och polera. De är mindre prickiga, mycket allvarligare i ton och mer undersökta än blogginlägg och e-böcker.
Låt mig visa dig en jämförelse. Uppsättningen nedan är en av våra egna e-bokmallar (som du kan få gratis här). Det är en grundlig men enkel läsning:
Nu är här en vitbok baserad på vår senaste forskning om framväxande teknik för små till medelstora företag (en bra rapport – se webbversionen här). Du kan se hur mycket detaljerade vitböcker kan gå in, både i text och i dess bilder:
Bilder via HubSpot Research
E-böcker och vitböcker kan börja med samma mall. Men i slutändan är whitepapers de akademiska artiklarna för marknadsföringsinnehåll. Läsarna förväntar sig en hög grad av expertis som stöds av gedigen forskning som är fullständigt dokumenterad av referenser.
E-böcker, å andra sidan, är ofta utvidgningar av ett ämne som du täcker regelbundet på en blogg. De kan komma ur flitig forskning, men de vädjar till en bredare publik när de packar upp ett företagsämne.
Du kan föreställa dig att detta gör dem lite tråkiga i jämförelse – sanningsenligt vill de flesta inte att läsa vitböcker, men de gör det ändå för att bygga sin kunskap om en operation som de behöver mer insikt om innan de gör sitt nästa drag.
Av den anledningen tenderar de att vara särskilt detaljerade och informativa, auktoritära och skrivna av branschexperter. Och dessa kvaliteter kan få vissa beslutsfattare att må bättre om ett framtida köp.
Vad gör en bra vitbok?
Tekniskt sett finns det inga minimikrav för vitböcker. Vem som helst kan kalla vad som helst för vitbok – det betyder dock inte att du borde göra det. Utan några gränser för vad som är och vad som inte är ”whitepaper” riskerar vi att förvirra vår publik och förlora trovärdigheten. Här är hur en A + whitepaper ser ut:
- Längd: Inte mindre än sex sidor, inklusive illustrationer, diagram och referenser. Kan vara över 50 om ämnet kräver så mycket detaljer. (Chansen är stor att den inte kommer att vinna.)
- Struktur: Det finns vanligtvis en titelsida, innehållsförteckning, kort sammanfattning (valfritt men hjälpsamt), introduktion, flera sidor som lär läsaren om problemet flera sidor antar en lösning, flera sidor som erbjuder ett exempel på ett företag som använde den lösningen för att uppnå resultat och en slutsats.