Vad är reservbackning?

IRS har flera verktyg för att säkerställa att skatterna rapporteras och betalas korrekt. En av dessa är reservbackning. Här tittar vi närmare på definitionen av reservbackup och när det vanligtvis används.

Förståelse av reservkopiering

Backup-kupong används av IRS för att hålla tillbaka vissa typer av inkomster. Denna federala skatt gäller vissa inkomsttyper som vanligtvis inte skulle innehålla skatter. Metoden gäller de som tjänar spel, ränta eller specifika typer av egenföretagande som inte har rapporterat det exakt tidigare.

När denna regel tillämpas krävs att tillämpliga finansinstitut eller företag håller inne en platt procentsats på 24% av inkomsten.

När tillämpas reservkvarhållning?

De flesta amerikanska skattebetalare kommer att undantas från reservkvarhållning. Här är några omständigheter när det kan tillämpas.

• Ett felaktigt skattebetalarens identifieringsnummer (TIN) har använts vid skatteregistrering. Detta är vanligtvis ett personnummer men kan också vara ett annat officiellt ID som har använts av misstag.

• En skattebetalare har underrapporterat sin utdelning eller räntebetalningar. För att kompensera skillnaden skulle framtida skatt hållas kvar.

• Skattebetalaren har misslyckats med att bevisa sitt undantag från reservback.

Vanligtvis kommer reservkvarhållning endast att tillämpas på de typer av inkomster som rapporteras på blankett 1099. Exempel inkluderar:

• Hyresintäkter

• Spelvinster

• Ränta

• Utdelningar

• Royalties

• Oberoende entreprenörsbetalningar

• Fiskebåtoperatörsbetalningar

• Aktiemäklare transaktionsbetalningar

Det finns också flera typer av betalningar som säkerhetskopiering inte gäller. Till exempel är arbetslöshetsbetalningar, pensionskontobetalningar och fastighetstransaktioner inte föremål för obligatorisk kupong.

Hur fungerar reservkvarter?

Processen för reservkvartering beror på situation:

Felaktig information på skatteformulär

När en skattebetalare lämnar ett felaktigt namn eller skatte-ID-nummer på ett W-9-formulär kan detta utlösa reservkvartering. Det är enkelt att stoppa processen, i det här fallet, genom att bara tillhandahålla den korrigerade informationen.

IRS är skyldig att skicka en varning innan säkerhetskopiering hålls tillbaka. Det kommer att skicka ett ”B” -meddelande till betalaren av inkomsten först och varna dem för att identifieringsuppgifterna inte stämmer överens med IRS-poster. Betalaren ska sedan vidarebefordra detta reservkupongmeddelande till individen. Du kan enkelt förhindra denna typ av reservkvarhållning. genom att verifiera alla skattehandlingar för noggrannhet innan de lämnas in.

Orapporterad utdelning eller ränta

En annan situation när reservkvarhållning tillämpas är när ränta och utdelning inte rapporteras. Som med föregående exempel, IRS kommer att skicka en varning i förväg innan de använder reservkvarhållning. I det här fallet skickar den fyra källkodsmeddelanden fördelade på 210 dagar, vilket ger skattebetalaren tid att rätta till.

Det finns vissa omständigheter när skattebetalaren är undantagen. Om något av följande gäller kan du begära att källskatten stoppas:

• Du rapporterade inte under ditt intresse eller utdelning.

• Du har redan varit i kontakt med IRS, men frågan har ingen t har ännu inte lösts.

• Spärr av säkerhetskopiering kommer att orsaka onödiga svårigheter.

• Du gjorde ett ärligt misstag och kommer inte att underrapportera i framtiden.

• Du har lämnat in en ändrad avkastning med rätt information och betalat alla påföljder och räntor.

Vad händer när reservkupongskatt är för mycket?

Som med alla överbetalningar kan kupongskatten återbetalas. När federal inkomstskatt hålls tillbaka från din inkomst kommer den att rapporteras som sådan på blankett 1099. Detta rapporteras sedan som skatt som hålls kvar i slutet av skatteåret när du lämnar in din federala avkastning. Om du har betalat för mycket får du en återbetalning.

Hur hålls inkomst kvar?

IRS drar inte själva av inkomst för skattebetalningar. Företagsägare eller betalare är ansvariga för att hålla tillbaka dessa skatter vid betalningar. När skattemyndigheten har informerat ett företag om att det krävs reservkvarter måste betalaren dra av den fasta avgiften på 24% från betalningsmottagarens inkomst. Betalarna är ansvariga för att lämna in blankett 945 till IRS och rapportera all reservkvarhållning varje år. De måste också förse enskilda betalningsmottagare med det belopp som har hållits kvar.

På samma sätt som en skattejustering bör reservkvarter inte nödvändigtvis ses som en påföljd. Dessa insamlingsverktyg används som en försiktighetsåtgärd av IRS för att säkerställa att individer betalar alla skyldiga skatter.

Vi kan hjälpa

GoCardless hjälper dig att automatisera betalningssamlingen och minska antalet administratörer som ditt team behöver hantera när du jagar fakturor. Ta reda på hur GoCardless kan hjälpa dig med ad hoc-betalningar eller återkommande betalningar.