Viktiga dokument behöver ofta notiseras. Men vad betyder det, och hur kan du få dina handlingar attesterade? Även om det kan låta skrämmande är processen ofta lika enkel som en resa till din lokala bank, kreditförening eller fraktcentral.
Notiserade dokument
Ett notiserat dokument är ett dokument som har certifierats av en notarius publicus. Notarius publicus är en tjänsteman som verifierar identiteten för alla som undertecknar dokumentet, bevittnar signaturerna och markerar dokumentet med en stämpel (eller ”försegling”).
En notarius uppgift är att säkerställa att alla signaturer i ett dokument är legitima.
- Identitetsverifiering: En notarie kräver identifiering från alla som undertecknar ett dokument och registrerar detaljer om identifieringsdokumenten som varje enskild person tillhandahåller.
- Villiga undertecknare: Notärer ska leta efter tecken på tvång. Även om du inte gillar vad som finns i ett dokument, undertecknar du av fri vilja eller tvingar någon dig att underteckna?
- Kan bra beslut: En notarie bör verifiera att undertecknare är i ett tillstånd där de verkligen kan förstå vad de signerar. Om en person är berusad, starkt medicinerad eller inte kan förstå vad som händer av någon anledning, kan notarius inte notisera dokumentet.
En notarie kommer att vägra att validera en signatur om det finns några potentiella problem med undertecknaren.
Så här får du ett notiserat dokument
För att få ett dokument som notarized, besök en notarius publicus, bevisa din identitet och underteckna dokumentet.
Ta med officiell identifiering
Notaren kommer be om identifikation för att verifiera att du verkligen är den du säger att du är. Du behöver officiell identifikation med ett fotografi – ett körkort, pass eller annat statligt utfärdat ID gör vanligtvis tricket, även om kraven varierar från stat till stat Om notaren inte är säker på att du är den du säger att du är, han eller hon kan vägra att attestera ditt dokument. Ingen är skyldig att notisera någonting.
Vänta med att underteckna
Ta med ett osignerat dokument till notaren – skriv inte in det i förväg. Notaren behöver i de flesta fall se dig underteckna. Om de inte bevittnar din signatur kan de inte verifiera vem som har undertecknat dokumentet.
Betala avgifter
Beroende på vart du åker för att bli laglig handlingar som är notariserade kan du behöva betala en blygsam avgift. Notarer måste spendera pengar för att fungera som notarie, de måste hålla jämna steg med att ändra lagar och de måste föra register, så bli inte förvånad om du blir ombedd att betala en avgift. Vanligtvis spenderar du mindre än 20 USD och kostnaden kan vara så låg som 5 USD. Läs mer om notarieavgifter.
Var kan du få ett brev noterat
Du kan få juridiska blanketter som är notariserade på en mängd olika platser.
Finansiella institutioner
Din lokala bank eller kreditförening är en utmärkt plats att hitta en notarie. Om du är kontoinnehavare kan tjänsten vara gratis. Även om du inte har ett konto hos ett visst finansinstitut, kan en notarie vara beredd att notisera något åt dig till en liten avgift.
Övriga företag
Lokala företag och stora företag har ofta notarier tillgängliga. Ring innan du reser, eftersom tjänster kan variera från plats till plats.
- Fraktbutiker (till exempel FedEx- och UPS-butiker)
- Kontorsvaruhandlare (till exempel OfficeMax eller Staples)
- Kontrollera inlösen- och penningöverföringsbutiker
- Skatteförberedare och advokatbyråer har ofta en notarie. Om du behöver ett dokument som är auktoriserat för din advokat, fråga bara om de kan göra det internt.
- Bilhandlare och närbutiker i närområdet kan anställa någon som är notar.
Anywhere Else
Om du inte lätt kan hitta en notarie, sök online efter en ”notarius publicus” med ditt stadsnamn. Du kommer troligen bli förvånad hur många det är.
Mobila notarier kan besöka ditt hem, kontor eller någon annan plats för att hjälpa till med dokument.
Online-notarie
Det är möjligt att få handlingar som är notariserade online, men du måste verifiera att denna praxis är acceptabel. Vissa situationer, såsom fastighetstransaktioner i vissa stater, kräver en personnotarie. I andra situationer (särskilt för en snabb transaktion när du trycker på för tid), kan det vara meningsfullt att försöka notisera online. När du arbetar online måste notarius verifiera din identitet och spela in din signatur via video.Till exempel erbjuder Notarize-appen Virginia-noteringstjänster (som kan vara giltiga i hela landet) för $ 25.
Beroende på din stat kan det vara nödvändigt att notarer studerar, delta träningspass och godkända tentor. Vissa stater har dock minimikrav för att bli notarius publicus.
Vad betyder det INTE att ha ett dokument noterat?
Att få ett notarisedokument innebär att en signatur är legitim – och inget mer. Notarer är inte skyldiga att (eller förväntas) läsa igenom materialet, utvärdera det åt dig eller ge juridisk rådgivning. Inte heller kommer din notarie att varna dig om några problem du kan anmäla dig till. Allt de gör är att verifiera vem som har undertecknat ett dokument och när.
Det är möjligt att få ett notarisedokument som involverar dig i olaglig aktivitet. Du kan också få en som inte kan verkställas enligt din stats lagar och därför är värdelös. Det är ditt ansvar att veta vad du undertecknar eftersom notarier inte ger juridisk rådgivning.
Dokument kanske eller kanske inte blir omedelbart efter att de är notariserade. Om en giltig underskrift är allt som krävs för att genomföra ett avtal kan ett korrekt undertecknat och notarierat dokument göra tricket. Be en lokal advokat om vägledning om din situation och lokala lagar.