Enligt den federala lagen ska alla kommersiella fartyg få en kustbevakningsdokumentation, enligt NVDC. De fritidsbåtar som är mer än 26 fot kan antingen ha en statsregistrering eller kustbevakningsdokumentation. När det gäller kommersiella fartyg spelar det ingen roll vilken storlek båten är. Denna förordning innebär att kustbevakningen och hemskyddskontoret har en lista över alla kommersiella båtar. Detta hjälper dem att bestämma antalet fartyg som är lagligt i vattnet.
Var ska man arkivera för dokumentation
De fartyg som måste ha sin dokumentation arkiverad på National Vessel Documentation Center. Detta gäller alla kommersiella fartyg och fritidsbåtar. Kontoret ansvarar för att hantera all dokumentation i USA. De har en webbplats där blanketterna kan laddas ner. Du måste fylla i dem och skicka via e-post.
Hjälp för arkivering av dokumentation
Formuläret för dokumentation kan vara förvirrande och de flesta behöver hjälp. Det finns registrerade externa byråer som erbjuder arkiveringshjälp, som vår, för kustbevakningsdokumentation. De har också egna webbplatser där du kan ladda ner blanketterna och fylla i dem. Efter att ha fyllt i dina uppgifter kan du skicka dem för utvärdering. Det är deras ansvar att vidarebefordra dem till National Vessel Documentation Center för behandling. Detta görs bara när de bekräftar att alla detaljer är korrekta.
Dokumentera ett nytt och tidigare ägt fartyg
Om du har en ny båt måste den definitivt dokumenteras. Att dokumentera en ny båt är enkelt och ju mer du vet om båtdokumentation desto lättare blir processen. De fartyg som ägdes tidigare måste ägarbyte göras på dokumentet. Den tidigare ägaren kräver att en uppdaterad dokumentation upprättas. Dokumentationsintyget måste förnyas varje år. Du kommer automatiskt att få ett meddelande om registret. Det ingår ingen avgift i förnyelsen.
Använda godkända dokument
Efter att ha fått ditt dokumentationsnummer måste numret ristas på båtens skrov. Det finns flera sätt att fixa detta nummer. Målet är att det inte ska tas bort eller ändras. Detta kommer att hjälpa dem som är intresserade av kustbevakningens dokumentation att läsa den. Namnet och hyllningsporten måste markeras på utsidan av skrovet. Oavsett om du är köpare eller säljare är det bra att vara medveten om allt du behöver veta om en båtsedel. Detta dokument är viktigt för att överföra dina ägarrättigheter. Så för att stänga affären och se till att försäljningen är laglig måste du komma igång med processen för detta viktiga papper. På Vessel Documentation Online, LLC, kan vi hjälpa dig att göra förfarandet så enkelt och snabbt som möjligt.
Du måste använda Boat Bill of Sale-dokumentet i vissa mycket specifika fall. Det skulle vara om du är ägare till en båt och vill sälja eller överföra den till en annan person. Ett annat alternativ är när du vill köpa en båt direkt från en individ; utan ingripande från en återförsäljare.
De båtar som behöver dokumentation
Enligt USCG, båtens ägare måste vara medborgare i USA för att kunna dokumenteras federalt. Alla båtar som är mer än 26 fot långa måste dokumenteras. Ett officiellt nummer tilldelas båten. Detta nummer är fäst vid fartygets skrov. Detta är permanent och kommer att visas i abstrakt av titlar. Om någon vill få information om båten kan detta nummer användas som referens.
- Dokumenterad båt
Det finns andra båtar som inte är dokumenterad av den federala regeringen. Dessa båtar har en framdrivningsmaskin och måste numreras i staten. Detta görs i det tillstånd där båten huvudsakligen är i drift, såsom avdelningen för motorfordon. Staterna får skapa sina egna nummersystem. Dessa numreringssystem ska dock uppfylla de federala kraven. Problemet är att dessa båtar kommer att ha svårt att segla genom de internationella vattnen.
- Varför hålla båtdokumentationen uppdaterad
Det är viktigt att hålla säkerheten av dina passagerare och dig själv ombord på fartyget. Pappersarbetet kräver att du är uppdaterad med USA: s kustbevakning. Detta gör det möjligt för registret att ha din fullständiga information. Denna information är viktig i nödfall. När båten går förlorad till sjöss kan räddarna bestämma vilken typ av båt och antal personer de ska söka efter. Även när båten är stulen kommer den fullständiga informationen att hjälpa dem som spårar båten.
-
Kustvakter
Dokumentation görs av USA: s kustbevakning. Det hanteras av den federala regeringen. Det administreras av kustbevakningarna som en del av Homeland Security. Detta innebär att det erkänns internationellt som ett certifikat som representerar ägande och nationalitet. Båtarna är därför skyddade som USA. Om båten går till utlandet får den privilegiet att det tillhör USA.
- Dokumentationens betydelse
Det kan se ut som att det är överväldigande för att hålla båtdokumentationen uppdaterad, men när den är klar förblir den dokumenterad under båtens livslängd. När du säljer båten behöver den nya ägaren bara uppdatera informationen i dokumenten. Identifikationsnumret på båtens dokumentation hålls detsamma. Det finns också en annan dokumentationsuppdatering som görs årligen. Detta pappersarbete skickas automatiskt och mottas 45 dagar före årlig utgång. Denna årliga uppdatering drar ingen avgift.
Dokumentationscentrets roll
Dokumentationscentret är en avdelning för den amerikanska kustbevakningen och en del av den större avdelningen för inrikes säkerhet. Byrån ansvarar för att registrera och spåra alla kommersiella fartyg som är registrerade i USA och alla stora fritidsbåtar som har valt dokumentation. Centret tar hand om att upprätthålla ett korrekt register över fartyg och de tar hand om all ny registrering, förnyelse, ersättning av förlorade certifikat och liknande. Avdelningen underhåller också databasen över registrerade fartyg så att ägare och potentiella ägare kan få information om ett fartyg angående panträtt, inteckningar och annan viktig information.
När du blir båtägare och bestämmer att du vill ha ett certifikat of Documentation (COD) för din båt, att gå igenom US Vessel Documentation Center blir en nödvändighet för dig. Du måste fylla i lämpliga formulär som båtens ägare och tillhandahålla personlig information och information om ditt fartyg tillsammans med eventuella tillhörande avgifter för registrering. Processen kan verka förvirrande när du gör det för första gången, och du vill vara försiktig så att du inte gör misstag som kan försena din registrering.
Vad är en båtsedel? Enligt USCG är det ett dokument som används för att bevisa din äganderätt till en båt eller vattenskoter. Det är nödvändigt när du köper eller säljer en båt, eftersom försäkringsbolaget kan behöva det för att försäkra ditt fartyg. Försäljningsförslaget innehåller specifika bestämmelser som måste ingå vid köp eller försäljning av ett fartyg. Detta dokument tillsammans med titelcertifikatet visar att du äger en båt.
En fullständig försäljningsförteckning innehåller:
- Namn, adress och licensnummer på säljaren, köparen och alla berörda parter.
- Ett dokumenterat pris för transaktionen, för att undvika oenigheter som kan uppstå efter transaktionen affär.
- Fordonsidentifikationsnummer, märke och modell. Alla större eftermarknadstillägg bör också listas.
- Alla berörda delars underskrift.
En båträkning på försäljning är ett viktigt dokument för varje parts register. Av denna anledning rekommenderas att du skaffar flera kopior av dokumentet.