Lönestubbar är skrivna löneavgifter som visar varje anställds lönecheckinformation för varje löneperiod. Lönestubbar kallas också lönecheckar, löneanmälningar eller lönekuponger. Om ditt företag tillhandahåller fysiska lönecheckar, är lönestubben vanligtvis bifogad eller ingår i checken. Om ditt företag använder direktdeposition kan anställda behöva komma åt sina lönestubbar via en onlineportal.
Varför är lönestubbar viktiga?
Lönestubbar är viktiga av flera anledningar: synlighet, ansvarsskyldighet och löneöverensstämmelse, för att nämna några. Anställda bör kunna se vilka typer av källskatt och avdrag som deras arbetsgivare tar ut av sin bruttolön. Och med allt på sidan kan det hjälpa anställda och arbetsgivare att undvika onödig förvirring eller konfrontation. Men många stater har specifika krav på lönestubbar.
Statliga lönekrav
Vissa stater, som Georgia och Florida, kräver inte att arbetsgivare tillhandahåller lönestubbar. I dessa stater är det arbetsgivarens rätt att besluta om de ska utfärda lönestubbar. Men även bland stater som kräver lönestubbar finns det avvikelser i detaljerna. Du vill granska statens lagar för att se till att ditt företag överensstämmer med utfärdande av lönestubbar.
- Tillträdestillstånd som New York kräver att arbetsgivare tillhandahåller vissa typer av lönestubbar, antingen elektroniska eller papper .
- Tillgångs- / utskriftsstater som Kalifornien kräver att arbetsgivare ser till att anställda som får elektroniska lönestubbar har ett sätt att skriva ut dem enkelt.
- Undantagstillstånd kräver att arbetsgivare får anställdas tillstånd innan de ändrar hur anställd ser på sina lönestubbar. Om den anställde inte vill ta emot sina lönestubbar på ett nytt sätt måste arbetsgivaren fortsätta att tillhandahålla den som de gjorde tidigare.
- Opt-in-stater kräver att arbetsgivare ska erbjuda papperslön såvida inte en anställd väljer att få sina lönestubbar elektroniskt.
Vilken information finns på en lönestub?
Lönestubbar varierar beroende på statliga anställningslagar och branschens krav. Till exempel kräver New York att matserviceföretag ska innehålla en fördelning av tips och löner som tjänas in på varje lönestub. Om arbetsgivaren tillhandahåller uniform eller måltider måste de också inkluderas som ”utsläppsrätter” eller ”krediter.”
Här är andra vanliga föremål som du kan förvänta dig att se på en lönestub:
- Uppgifter om anställda
- Datum som omfattas
- Bruttolöner
- Nettolön
- Arbetade timmar
- Betalda priser
- Avdrag
Bruttolöner
Bruttolöner är hela beloppet som en arbetsgivare betalar före avdrag. Denna lön inkluderar ofta mer än den anställdes vanliga löner. Övertidsersättning och ytterligare inkomster, såsom betald ledighet, bonusar och förskott på löner, ingår också i bruttolönen.
Bruttolönen beräknas annorlunda för tjänstemän och timanställda. För att beräkna en timanställdas bruttolön under en löneperiod multiplicerar du deras timlön med antalet arbetade timmar. För att beräkna en tjänstemans bruttolön för en enskild löneperiod delar du deras årslön med antalet löneperioder under året.
Lönestubbar för timarbetare visar vanligtvis antalet timmar arbetstagaren arbetade. Tjänstemannens lönestubbar kan också visa antalet timmar de spelade in om de spårade sin tid. Om den anställde arbetar mer än 40 timmar på en vecka och är berättigad till övertidsersättning, ska dessa timmar vara på lönestubben.
Avdrag
Avdrag är kontantbelopp som tas ut från arbetstagarens bruttolön. De inkluderar skatter, avgifter och till och med utsläppsrätter som måltider.
På lönestubbar visas avdrag normalt på två ställen: nuvarande avdrag och årets avdrag. Nuvarande avdrag är avdrag som tas ut ur den aktuella löneperioden. År-till-dag-avdrag är totala för varje typ av avdrag. Till exempel tas FICA-skatter ut för varje betalningsperiod. Så lönestubben skulle visa ett belopp som dras av för den löneperioden och det totala beloppet som har dragits av för året hittills.
Skatter
Skatter listas ofta som avdrag på lönestubbar för anställda . Vanligtvis inkluderar de FICA-skatter som går mot Medicare och social trygghet och källskatt på federala och statliga inkomstskatter. Skattebelopp som är knutna till den anställdes blankett W-4 kan ändras på anställdens begäran, särskilt om de har angett ytterligare innehav. IRS anger FICA-skattesatsen.
Bidrag
Bidrag är en annan typ av avdrag. Men om bidraget kommer från arbetsgivaren kan det inkluderas i arbetstagarens bruttolön.Anta till exempel att en anställd bidrar med 3% av varje lönecheck till en 401 (k), och deras arbetsgivare matchar det bidraget. Arbetstagarens bidrag skulle vara ett avdrag från deras lönecheck, medan arbetsgivarens bidrag skulle listas som en del av arbetstagarens bruttolön.
Bidragen varierar beroende på de förmåner som arbetsgivaren erbjuder. Till exempel kan en anställd begära att en liten andel av deras lön ska läggas på en anskaffningsplan för anställda (ESPP). De kan göra avgifter till pensionen eller få en liten summa ur varje lönecheck som en ideell donation.
Nettolön
Nettolön är det belopp som är kvar efter att avdrag har tagits av arbetstagarens bruttolön. Nettolön kallas ofta hemlön. Det är det belopp som den anställde får när de får betalt, antingen genom direkt insättning eller en papperscheck.
Beroende på storleken på avdragen kan en anställds nettolön vara betydligt lägre än deras bruttolön. På den anställdas lönestub registreras nettolönen både för löneperioden och kumulativt för året.
Exempel på lönestubbar
Om ditt företag är litet och inte erbjuder många fördelar kommer dina anställdas lönestubbar att se ganska enkla ut. Så här kan en enkel lönestub se ut: