Många tror felaktigt att arbetslöshetsförsäkringsförmåner kommer från en fond som betalas in av anställda – som socialförsäkring eller Medicare. Det är dock arbetsgivare som är ekonomiskt ansvariga för arbetslöshetsförmåner, och kostnaderna är mycket högre än bara kravet.
För det första hjälper det att förstå hur arbetslöshetsförsäkringen finansieras.
Arbetslöshet finansieras nästan helt av arbetsgivare. Endast tre stater – Alaska, New Jersey och Pennsylvania – bedömer arbetslöshetsskatter på anställda och det är en liten del av den totala kostnaden.
Arbetslösheten finansieras och beskattas, både på federal och statlig nivå:
- Den federala arbetslöshetsskattelagen (FUTA) tas ut med en schablonbelopp på de första 7 000 dollar som betalas till varje anställd. Den nuvarande FUTA-skattesatsen är 6%, men de flesta stater får en 5,4% ”kredit” som minskar den till 0,6%. Det finns ingen åtgärd som en arbetsgivare kan vidta för att påverka denna ränta. En del av dessa federala pengar används för lån till stater som har inte tillräckligt med sina UI-fonder för att betala fordringar. Om lånen inte återbetalas höjer den federala regeringen statens skattesats för arbetsgivare.
- Skattelagen för statlig arbetslöshet (SUTA) är mycket mer komplexa. Arbetsgivare betalar en viss skattesats (vanligtvis mellan 1% och 8%) på anställdas skattepliktiga inkomst. I de flesta stater varierar det från de första 10 000 $ till 15 000 $ en anställd tjänar under ett kalenderår.
Här blir det knepigt. Varje stat har sin egen finansieringsmetod och sin egen beräkning för att fastställa den skattesats som en arbetsgivare betalar. Du kan läsa om det här. I den här artikeln ska du veta att skatten är baserat på arbetsgivarens skattepliktiga lön, det belopp som arbetsgivaren har betalat till UI – systemet och arbetslöshetsfordringar mot arbetsgivarens konto (kallas ”förmåneravgifter”).
Detta kallas en erfarenhetsbetyg, och det kan gå upp eller ner över tid beroende på arbetsgivarens lön och historik med arbetslöshetspåståenden.
De verkliga kostnaderna för arbetslöshetsanspråk: ökade skattesatser.
Kostnaden för ett enskilt UI-anspråk beror på hur mycket den anställde gjorde, hur länge de förblir arbetslösa och statens maximala förmån. Det genomsnittliga beloppet som betalats ut på en arbetslöshetsanspråk är $ 4200, men kan kosta upp till $ 12.000 eller till och med mer.
Statliga regeringar får pengar för att betala fordringar genom att debitera arbetsgivarens UI-konto (i stater som kräver ett konto eller genom att höja arbetsgivarens UI-skatt. Ett avdrag i kontosaldot kan också orsaka en ränteökning, eftersom förhållandet mellan skattepliktig lön och kontosaldo förändras. Varje anspråk som bedöms till en arbetsgivares konto kan leda till en skattesatsökning under kommande år.
Så den verkliga historien är inte kostnaden för en enskild fordran (även om den kan vara betydande). Det är den högre skattesatsen som kommer att ha en långsiktig inverkan.
Statliga formler använder vanligtvis en treårig flyttperiod för att tilldela en skattesats. Varje tilldelat arbetslöshetsanspråk kan påverka tre års UI-skattesatser. Arbetsgivare inser ofta inte den verkliga kostnaden för ett anspråk eftersom det sprids över en lång period.
Det genomsnittliga anspråket kan öka en arbetsgivares statliga skattepremie $ 4000 till $ 7000 under tre år. Det kan dock vara mycket mer och fördjupa kostnaden för själva anspråket. Att inte vinna anspråk kan enkelt kosta arbetsgivare tiotusentals dollar per år, om inte mer.
Till exempel, säg att en arbetsgivare har en skattepliktig lön på en miljon dollar och en skattesats på 1% på gränssnittet. Det är 10 000 USD i arbetslöshetsskattepremier. Efter att fordringar har bedömts till dess konto går räntan upp till 5%. Premien stiger till 50 000 dollar. Skattesatsen för användargränssnittet gör helt klart en skillnad mot en arbetsgivares resultat.
Hur kan arbetsgivare sänka arbetslöshetskostnaderna?
Många arbetsgivare ser arbetslöshetsskatter som bara kostnaden för att göra affärer. Antingen inser de inte att många av deras tidigare anställda kan vara berättigade till arbetslöshetsförmåner, eller så vill de inte ha krånglet med att bekämpa anspråk. Arbetsgivare måste dock förhindra UI-avgifter för att hålla sin arbetslöshetsskattesats låg.
Detta görs genom att ifrågasätta och vinna påståenden när anställda ska bedömas vara berättigade till förmåner, t.ex. anställda som slutar (i de flesta fall fall) eller avfyras för felaktig uppförande. Många arbetsgivare använder ett outsourcat företag för skadeståndshantering / kostnadskontroll, som U.I.S., för att hantera denna process.
Det finns många proaktiva åtgärder som arbetsgivare kan vidta för att hålla arbetslöshetskostnaderna låga. Detta börjar med smart och försiktig anställning – att bara anställa arbetare som behövs och kvalificeras. Detta hjälper till att förhindra uppsägningar och situationer där en anställd helt enkelt inte passar bra. Noggrann dokumentation och specifik, handlingsbar feedback ger anställda möjlighet att rätta till problem.Att kunna vända en situation och behålla en arbetare är en vinn-vinn för både arbetsgivare och arbetstagare.