Während der Projektinitiierungsphase (oder wenn Sie sich auf eine Projektmanagementprüfung vorbereiten) werden Sie wahrscheinlich über den Begriff hinwegkommen grobe Größenordnung (ROM). Der Project ManagementBody of Knowledge des PMI bezieht sich auf die grobe Größenordnung als erste Schätzung im „Schätzkosten“ -Prozess (Quelle: PMBOK, 6. Ausgabe, Teil 1, Kap. 7.2). Da das Buch die Details des ROM nicht näher erläutert Vielleicht fragen Sie sich, wie es definiert und bestimmt wird – insbesondere, weil es für die PMP-Prüfung relevant ist. Die kurze Antwort lautet:
Die grobe Größenordnung (ROM) bezieht sich auf eine anfängliche Schätzung der Kosten von a Projekt oder Teile eines Projekts. Laut PMBOK wird eine Genauigkeit von -25% bis + 75% erwartet (andere Quellen schlagen -50% bis + 50% vor). Mit anderen Worten, die tatsächlichen Kosten eines Projekts werden normalerweise erwartet zwischen 75% und 175% (oder 50% bis 150%) der ROM-Schätzung. Während die Berechnung unkompliziert ist, besteht die größte Herausforderung darin, die Schätzung während der Initiierungsphase eines Projekts zu bestimmen.
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Was ist die grobe Größenordnung (ROM)?
Die grobe Größenordnung (ROM) ist eine Art Kostenschätzung, die in verschiedenen Arten von Projekten verwendet wird. Dazu gehören unter anderem Strategieentwicklungs- und -umsetzungsprojekte, IT-Projekte sowie Bauprojekte. Es wird in der Regel in der Vorbereitungs- und Initiierungsphase von Projekten verwendet, um beispielsweise einen Projektgeschäftsfall zu entwickeln oder um die erforderlichen finanziellen Ressourcen zu ermitteln, die in der Projektcharta angegeben sind.
Der Zweck Eine ROM-Schätzung im Projektmanagement soll Stakeholdern und Entscheidungsträgern eine ungefähre Vorstellung von der Größenordnung der Projektkosten vermitteln, z ob für ein Unternehmen 1 Mio. USD oder 10 Mio. USD erforderlich sind (Quelle).
Die Genauigkeit der ROM-Schätzungen beträgt laut PMBOK -25% bis + 75% (Quelle: PMBOK, 6. Auflage, Teil 1, Kap 7.2). Andere Autoren legen den Bereich auf +/- 50% fest, der in der Praxis als Alternative verwendet werden kann, wenn die Schätzung als konservativ erachtet wird.
Hinweis: Wenn Sie Formeln für eine PMI-Prüfung lernen, sollten Sie sich an PMBOK und halten Merken Sie sich den Genauigkeitsbereich von -25% / + 75%.
Um dieses breite Spektrum möglicher Ergebnisse einzugrenzen, ist dies grob Es wird erwartet, dass die Kostenschätzung im Laufe des Projekts verfeinert wird, da im Laufe der Zeit mehr Informationen und bessere Schätzungen erhalten werden können (ähnlich dem Konzept der fortschreitenden Ausarbeitung).
Sie wird dann durch eine solche ersetzt. wird als definitive Schätzung bezeichnet, die viel genauer ist (siehe unten Abschnitt zu den Unterschieden zwischen beiden Schätzungen).
Wie wird der ROM bestimmt?
Die Berechnung der groben Größenordnung des Größenbereichs i s relativ einfach. Die Formeln für die Berechnung der oberen und unteren Grenzen lauten wie folgt:
Obere Grenze = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1,75;
Untere Grenze = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
In der Praxis ist der schwierigere Teil normalerweise die ROM-Schätzung (dh die Basis für den ROM-Bereich) zu erstellen, anstatt die Grenzen dieses Bereichs zu berechnen. Sie kann unter Verwendung etablierter Schätztechniken wie analoger oder parametrischer Schätzungen bestimmt werden.
Da der ROM typischerweise für Projekte in der Initiierungsphase mit einem hohen Maß an Mehrdeutigkeit und Unsicherheit in Bezug auf die erwarteten Kosten verwendet wird, ist die erforderliche Eingabe Daten für diese Techniken sind jedoch möglicherweise nicht verfügbar. Gleiches gilt für die Option, Fachexperten einzubeziehen: Zum Zeitpunkt der Projektinitiierung sind sie möglicherweise nicht zugewiesen oder stehen nicht für eine Bottom-up-Schätzung zur Verfügung.
Die anfängliche Schätzung basiert daher häufig auf hochrangigen Experten Beurteilung, manchmal in Verbindung mit einer Dreipunktschätzung.
Was ist der Unterschied zwischen der endgültigen Schätzung und der groben Größenordnung?
Es gibt drei wesentliche Unterschiede zwischen dem ROM und der endgültigen Schätzung:
- den Genauigkeitsgrad,
- die Projektphase, in der die Schätzung ermittelt wird, und
- die verfügbaren Schätztechniken.
Dies liegt daran, dass die grobe Größenordnung normalerweise in der Initiierungsphase von Projekten (oder Teilen von Projekten) bestimmt wird, wenn Informationen vorliegen erforderlich für die richtige Schätzung ist in der Regel vage. Ressourcen sowie Daten können ebenfalls begrenzt sein. Die endgültige Schätzung wird andererseits in nachfolgenden Projektphasen berechnet, wenn diese Einschränkungen weitgehend aufgelöst sind.
Somit kann die endgültige Schätzung unter Verwendung genauerer Schätztechniken wie Bottom-up-Schätzung oder berechnet werden parametrische Schätzungen. Beide sind möglicherweise zum Zeitpunkt der Ermittlung der ROM-Schätzung nicht verfügbar.
Schlussfolgerung
Die grobe Schätzung der Größenordnung ist eine ungenaue Art der Projektkostenschätzung. Es wird jedoch normalerweise in der Initiierungsphase eines Projekts verwendet, wenn die verfügbaren Informationen und Ressourcen nicht ausreichen, um bessere Schätzungen zu erstellen.
In dieser Situation bietet der ROM zumindest eine grobe Vorstellung von der Kostenspanne der Projekte, die ist oft nützlich für die frühzeitige Kommunikation von Stakeholdern. Die ROM-Schätzung kann auch zum Entwickeln eines Projektgeschäftsfalls oder einer Projektcharta verwendet werden.
Wenn Sie mehr über die Kosten- und Zeitschätzung erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Kostenschätzung andere Artikel zu diesem Thema.