Viele Menschen glauben fälschlicherweise, dass die Leistungen der Arbeitslosenversicherung (UI) aus einem von Arbeitnehmern eingezahlten Fonds stammen – wie z. B. Sozialversicherung oder Medicare. Es sind jedoch die Arbeitgeber, die finanziell für das Arbeitslosengeld verantwortlich sind, und die Kosten sind weitaus höher als nur die Höhe eines Anspruchs.
Erstens hilft es zu verstehen, wie die Arbeitslosenversicherung finanziert wird.
Die Arbeitslosigkeit wird fast ausschließlich von den Arbeitgebern finanziert. Nur drei Bundesstaaten – Alaska, New Jersey und Pennsylvania – erheben die Arbeitslosensteuern für Arbeitnehmer, und dies ist ein kleiner Teil der Gesamtkosten.
Die Arbeitslosigkeit wird sowohl auf Bundes- als auch auf Länderebene finanziert und besteuert:
- Die Steuer des Federal Unemployment Tax Act (FUTA) wird pauschal auf die ersten 7.000 USD erhoben, die an jeden Mitarbeiter gezahlt werden. Der derzeitige FUTA-Steuersatz beträgt 6%, aber die meisten Staaten erhalten eine „Gutschrift“ von 5,4%, die diese auf 0,6% reduziert. Ein Arbeitgeber kann keine Maßnahmen ergreifen, um diesen Satz zu beeinflussen. Ein Teil dieses Bundesgeldes wird für Kredite an Staaten verwendet, die dies tun Sie haben nicht genug UI-Treuhandfonds, um Ansprüche zu begleichen. Wenn die Kredite nicht zurückgezahlt werden, erhöht die Bundesregierung den Arbeitgebersteuersatz dieses Staates.
- Die Steuer des State Unemployment Tax Act (SUTA) ist viel höher Komplex. Arbeitgeber zahlen einen bestimmten Steuersatz (normalerweise zwischen 1% und 8%) auf das steuerpflichtige Einkommen von Arbeitnehmern. In den meisten Staaten reicht dieser von den ersten 10.000 bis 15.000 USD, die ein Arbeitnehmer in einem Kalenderjahr verdient.
Hier wird es schwierig: Jeder Staat hat seine eigene Finanzierungsmethode und seine eigene Berechnung, um den Steuersatz zu bestimmen, den ein Arbeitgeber zahlt. Sie können darüber hier lesen. Für die Zwecke dieses Artikels wissen Sie, dass die Steuer ist basierend auf der steuerpflichtigen Gehaltsabrechnung des Arbeitgebers, dem Betrag, den der Arbeitgeber in das UI-System eingezahlt hat, und Arbeitslosenansprüchen gegen die Arbeitgeberkonto (als „Leistungskosten“ bezeichnet).
Dies wird als Erfahrungsbewertung bezeichnet und kann im Laufe der Zeit je nach Gehaltsabrechnung und Vorgeschichte des Arbeitgebers mit Arbeitslosenansprüchen steigen oder fallen.
Die tatsächlichen Kosten von Arbeitslosenansprüchen: erhöhte Steuersätze.
Die Kosten eines einzelnen UI-Anspruchs hängen davon ab, wie viel der Arbeitnehmer verdient hat, wie lange er in Arbeitslosigkeit bleibt und wie hoch der maximale Leistungsbetrag des Staates ist. Der durchschnittliche Betrag, der für einen Arbeitslosenanspruch ausgezahlt wird, beträgt 4200 US-Dollar, kann jedoch bis zu 12.000 US-Dollar oder mehr kosten.
Die Regierungen der Bundesstaaten erhalten das Geld für die Zahlung von Ansprüchen durch Belastung des UI-Kontos des Arbeitgebers (in Staaten, in denen ein Konto erforderlich ist) Saldo) oder durch Erhöhung der UI-Steuern des Arbeitgebers. Ein Abzug des Kontostands kann auch zu einer Ratenerhöhung führen, da sich das Verhältnis zwischen steuerpflichtiger Gehaltsabrechnung und Kontostand ändert. Jeder auf dem Konto eines Arbeitgebers festgestellte Anspruch kann in den kommenden Jahren zu einer Erhöhung des Steuersatzes führen.
Die eigentliche Geschichte sind also nicht die Kosten eines einzelnen Anspruchs (obwohl sie erheblich sein können). Es ist der höhere Steuersatz, der sich langfristig auswirkt.
Die staatlichen Formeln verwenden im Allgemeinen eine dreijährige Umzugsperiode, um einen Steuersatz zuzuweisen. Jeder gewährte Arbeitslosenanspruch kann sich auf drei Jahre UI-Steuersätze auswirken. Arbeitgeber erkennen häufig nicht die tatsächlichen Kosten eines Anspruchs, da dieser über einen langen Zeitraum verteilt ist.
Der durchschnittliche Anspruch kann die staatliche Steuerprämie eines Arbeitgebers über einen Zeitraum von drei Jahren um 4.000 USD auf 7.000 USD erhöhen. Es kann jedoch weit mehr sein und die Kosten des Anspruchs selbst in den Schatten stellen. Das Nichtgewinnen von Ansprüchen kann Arbeitgeber leicht Zehntausende von Dollar pro Jahr kosten, wenn nicht sogar mehr.
Angenommen, ein Arbeitgeber hat eine steuerpflichtige Lohnsumme von einer Million Dollar und einen UI-Steuersatz von 1%. Das sind 10.000 US-Dollar an Arbeitslosensteuerprämien. Nachdem die Ansprüche auf seinem Konto verrechnet wurden, steigt der Satz auf 5%. Die Prämien steigen auf 50.000 US-Dollar. Der UI-Steuersatz wirkt sich eindeutig auf das Endergebnis eines Arbeitgebers aus.
Wie können Arbeitgeber die Arbeitslosenkosten senken?
Viele Arbeitgeber betrachten Arbeitslosensteuern nur als Geschäftskosten. Entweder wissen sie nicht, dass viele ihrer ehemaligen Mitarbeiter möglicherweise keinen Anspruch auf Arbeitslosenunterstützung haben, oder sie möchten nicht, dass Ansprüche mühsam bekämpft werden. Arbeitgeber müssen jedoch UI-Leistungsgebühren vermeiden, um ihren Arbeitslosensteuersatz niedrig zu halten.
Dies geschieht durch Anfechtung und Gewinnung von Ansprüchen, wenn Mitarbeiter als nicht leistungsberechtigt eingestuft werden sollten, z. B. Mitarbeiter, die (in den meisten Fällen) kündigen Fälle) oder werden wegen Fehlverhaltens entlassen. Viele Arbeitgeber verwenden ein ausgelagertes UI-Schadenmanagement- / Kostenkontrollunternehmen wie U.I.S., um diesen Prozess abzuwickeln.
Es gibt viele proaktive Maßnahmen, die Arbeitgeber ergreifen können, um die Arbeitslosenkosten niedrig zu halten. Dies beginnt mit einer klugen und umsichtigen Einstellung – es werden nur Mitarbeiter eingestellt, die benötigt und qualifiziert werden. Dies hilft, Entlassungen und Situationen zu vermeiden, in denen ein Mitarbeiter einfach nicht gut zu ihm passt. Eine sorgfältige Dokumentation und ein spezifisches, umsetzbares Feedback geben den Mitarbeitern die Möglichkeit, Probleme zu beheben.Die Möglichkeit, eine Situation umzukehren und einen Arbeitnehmer zu halten, ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer eine Win-Win-Situation.