Wichtige Dokumente müssen häufig notariell beglaubigt werden. Aber was bedeutet das und wie können Sie Ihre Dokumente notariell beglaubigen lassen? Obwohl dies einschüchternd klingt, ist der Vorgang oft so einfach wie eine Reise zu Ihrer örtlichen Bank, Kreditgenossenschaft oder Ihrem Versandzentrum.
Notariell beglaubigte Dokumente
Ein notariell beglaubigtes Dokument ist ein Dokument, das von einem Notar beglaubigt wurde. Der Notar ist ein Beamter, der die Identität aller Personen überprüft, die das Dokument unterschreiben, die Unterschriften bezeugt und das Dokument mit einem Stempel (oder „Siegel“) kennzeichnet.
Die Aufgabe eines Notars besteht darin, sicherzustellen, dass alle Unterschriften in einem Dokument legitim sind.
- Identitätsprüfung: Ein Notar benötigt eine Identifikation von jedem, der ein Dokument unterzeichnet, und zeichnet Details auf Informationen zu den Ausweisdokumenten, die jeder Einzelne zur Verfügung stellt.
- Willige Unterzeichner: Notare sollen nach Anzeichen von Zwang suchen. Selbst wenn Ihnen das, was in einem Dokument steht, nicht gefällt, unterschreiben Sie freiwillig oder zwingt Sie jemand zur Unterschrift?
- Fähig zu fundierten Entscheidungen: Ein Notar sollte dies überprüfen Unterzeichner sind in einem Zustand, in dem sie wirklich verstehen können, was sie unterschreiben. Wenn eine Person betrunken, stark medizinisch versorgt ist oder aus irgendeinem Grund nicht verstehen kann, was passiert, kann der Notar das Dokument nicht notariell beglaubigen.
Ein Notar lehnt die Validierung einer Signatur ab, wenn potenzielle Probleme mit dem Unterzeichner auftreten.
So erhalten Sie ein notariell beglaubigtes Dokument
Besuchen Sie, um ein notariell beglaubigtes Dokument zu erhalten ein Notar, beweisen Sie Ihre Identität und unterschreiben Sie das Dokument.
Offizielle Identifikation mitbringen
Der Notar wird Fragen Sie nach einem Ausweis, um zu überprüfen, ob Sie wirklich der sind, von dem Sie sagen, dass Sie es sind. Sie benötigen einen offiziellen Ausweis mit einem Foto. Ein Führerschein, ein Reisepass oder ein anderer von der Regierung ausgestellter Ausweis reichen normalerweise aus, obwohl die Anforderungen von Staat zu Staat unterschiedlich sind Wenn der Notar nicht sicher ist, dass Sie der sind, von dem Sie sagen, dass Sie er sind, ist er es oder sie kann sich weigern, Ihr Dokument zu beglaubigen. Niemand muss etwas notariell beglaubigen.
Warten Sie bis zur Unterzeichnung
Bringen Sie ein nicht unterzeichnetes Dokument zum Notar – unterschreiben Sie es nicht im Voraus. In den meisten Fällen muss der Notar auf Ihre Unterschrift achten. Wenn sie Ihre Unterschrift nicht miterleben, können sie nicht überprüfen, wer das Dokument unterschrieben hat.
Gebühren zahlen
Abhängig davon, wohin Sie gehen, um legal zu werden Bei notariell beglaubigten Dokumenten müssen Sie möglicherweise eine geringe Gebühr entrichten. Notare müssen Geld ausgeben, um als Notar zu arbeiten, sie müssen mit den sich ändernden Gesetzen Schritt halten und sie müssen Aufzeichnungen führen. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie aufgefordert werden, eine Gebühr zu zahlen. Normalerweise geben Sie weniger als 20 US-Dollar aus und die Kosten betragen möglicherweise nur 5 US-Dollar. Erfahren Sie mehr über Notargebühren.
Wo Sie einen notariellen Brief erhalten können
Sie können Rechtsformen an verschiedenen Orten notariell beglaubigen lassen. P. >
Finanzinstitute
Ihre lokale Bank oder Kreditgenossenschaft ist ein ausgezeichneter Ort, um einen Notar zu finden. Wenn Sie ein Kontoinhaber sind, ist der Service möglicherweise kostenlos. Selbst wenn Sie kein Konto bei einem bestimmten Finanzinstitut haben, ist ein Notar möglicherweise bereit, gegen eine geringe Gebühr etwas für Sie zu beglaubigen.
Andere Unternehmen
Lokale und namhafte Unternehmen verfügen häufig über Notare. Rufen Sie vor einer Reise an, da die Dienstleistungen von Ort zu Ort variieren können.
- Versandgeschäfte (z. B. FedEx- und UPS-Geschäfte)
- Einzelhändler für Bürobedarf (z. B. OfficeMax oder Staples)
- Scheckeinlösungs- und Geldtransfergeschäfte
- Steuerberater und Anwaltskanzleien haben häufig einen Notar. Wenn Sie ein für Ihren Anwalt notariell beglaubigtes Dokument benötigen, fragen Sie einfach, ob er es intern erledigen kann.
- Autohändler und Lebensmittelgeschäfte in der Nachbarschaft beschäftigen möglicherweise jemanden, der Notar ist.
Überall sonst
Wenn Sie einen Notar nicht leicht finden können, suchen Sie online nach einem „Notar“ mit Ihrem Städtenamen. Sie werden wahrscheinlich überrascht sein Wie viele gibt es?
Mobile Notare können Ihr Zuhause, Ihr Büro oder einen anderen Ort besuchen, um mit Dokumenten zu helfen.
Online-Notar
Es ist möglich, Dokumente online notariell beglaubigen zu lassen, Sie müssen jedoch überprüfen, ob diese Vorgehensweise akzeptabel ist. Einige Situationen, wie beispielsweise Immobilientransaktionen in bestimmten Staaten, erfordern einen persönlichen Notar. In anderen Situationen (insbesondere für eine schnelle Transaktion, wenn Sie unter Zeitdruck stehen) kann es sinnvoll sein, eine Online-Beglaubigung zu versuchen. Wenn Sie online arbeiten, muss der Notar Ihre Identität überprüfen und Ihre Unterschrift per Video aufzeichnen.Beispielsweise bietet die Notarize-App Notarservices in Virginia (die möglicherweise landesweit gültig sind) für 25 US-Dollar an.
Abhängig von Ihrem Bundesstaat müssen Notare möglicherweise studieren und teilnehmen Schulungen und bestandene Prüfungen. Einige Staaten haben jedoch Mindestanforderungen, um Notar zu werden.
Was bedeutet es NICHT, ein Dokument notariell beglaubigen zu lassen?
Das Erhalten eines notariell beglaubigten Dokuments bedeutet, dass eine Unterschrift legitim ist – und nicht mehr. Notare müssen das Material nicht lesen (oder erwarten), es nicht für Sie bewerten oder Rechtsberatung leisten. Ihr Notar wird Sie auch nicht auf Probleme aufmerksam machen, für die Sie sich möglicherweise anmelden. Sie überprüfen lediglich, wer wann ein Dokument signiert hat.
Es ist möglich, ein notariell beglaubigtes Dokument zu erhalten, das Sie in illegale Aktivitäten verwickelt. Sie können auch eine erhalten, die nach den Gesetzen Ihres Staates nicht durchsetzbar und daher unbrauchbar ist. Es liegt in Ihrer Verantwortung zu wissen, was Sie unterschreiben, da Notare keine Rechtsberatung anbieten.
Dokumente werden möglicherweise oder möglicherweise nicht Unmittelbar nach der Beglaubigung. Wenn eine gültige Unterschrift ausreicht, um eine Vereinbarung auszuführen, kann ein ordnungsgemäß unterschriebenes und notariell beglaubigtes Dokument den Trick tun. Bitten Sie einen Anwalt vor Ort um Rat zu Ihrer speziellen Situation und den örtlichen Gesetzen.