Müssen Sie jemals Dateien in Excel einfügen, damit Sie umfassendere Informationen mit Ihren Kollegen teilen können? Zum Einfügen von PDF-Dateien in Excel oder zum Einfügen von Word-Dokumenten in Excel müssen Sie lediglich auf Einfügen, Text, Objekt, Datei auswählen und voila klicken. Was passiert danach? Ihre Datei schwebt in Ihrer Tabelle und nicht in einer einzelnen Zelle. Um es jedoch mit dem Rest des Inhalts sortieren oder verschieben zu können, müssen Sie es wirklich in eine einzelne Zelle einfügen. Wie können Sie dies tun? In diesem kurzen Artikel werden wir sehen, wie Excel Ihre Anhänge besser verarbeiten kann, und dann eine Alternative untersuchen, die in Excel integriert ist: RowShare, eine Online-Tabelle, die eine Lösung für die Zusammenarbeit bietet.
Dateien in Excel-Tabelle einfügen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dateien in eine Excel-Tabelle einzufügen. Sie können entweder aus Dateien erstellen, neue erstellen oder Links zu Dateien hinzufügen. Wir werden nacheinander untersuchen, wie dies gemacht wird. Wenn Sie aus einer vorhandenen Datei erstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie Ihre Datei einfügen möchten.
- Klicken Sie auf Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“
- in der Gruppe „Text“ auf „Objekt“.
- Wählen Sie „Aus Datei erstellen“.
- Durchsuchen Sie Ihre Datei
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Als Symbol anzeigen“, wenn Sie ein Symbol einfügen möchten, das mit den Dateien verknüpft ist.
- Klicken Sie auf „OK“.
Eine andere Möglichkeit ist das Erstellen eine neue Datei. Sie können dies tun, indem Sie stattdessen „Neu erstellen“ auswählen und den Objekttyp auswählen, den Sie anhängen möchten. Ein neues Fenster wird angezeigt und Sie können eine neue Datei erstellen, die Sie einfügen möchten. Wenn Sie nur einen Link hinzufügen möchten Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit Datei verknüpfen“, anstatt die Datei einzubetten. Die Datei sollte an einem Ort gespeichert werden, auf den diejenigen zugreifen können, für die Sie sie freigeben möchten. Wenn der Link zu Ihrer Datei auf Ihren Computer umgeleitet wird, können Sie ihn als einziger öffnen. Ansonsten sollte der Speicherort der Datei unverändert bleiben. Wenn Sie sie an einen anderen Speicherort verschieben, funktioniert der Link nicht mehr.
Dateien in Excel in Excel-Zellen anhängen
Sobald Sie sie erstellt haben Um Word-Dokumente in Excel einzufügen oder PDF-Dateien an Excel anzuhängen, müssen Sie wahrscheinlich Ihre Datei in eine einzelne Zelle einfügen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Ändern Sie die Größe Ihrer Datei oder Zelle, bis sie zueinander passen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datei und wählen Sie „Objekt formatieren“.
- Klicken Sie auf Wählen Sie auf der Registerkarte „Eigenschaften“
- „Verschieben und Größe mit Zellen“ aus.
Seit Ihrem Die Größe der Excel-Datei entspricht der Größe des Arbeitsblatts plus der Größe der jeweils angehängten Dateien. Ihre Excel-Größe ist dann so groß. Wie Sie hier sehen können, gibt es auch keine direkte Möglichkeit, Ihre Datei in eine Excel-Zelle einzufügen automatisch.
Also, Crunch Time: Soll ich all diesen langen endlosen Schritten folgen oder mich an die traditionelle Art halten und meine Dateien stattdessen per E-Mail austauschen?
Einfaches Anhängen von Dateien mit RowShare
Es ist Zeit, sich von komplizierten Tabellenkalkulationen und endlosem E-Mail-Austausch zu verabschieden. RowShare, eine Online-Tabelle mit Schwerpunkt auf Freigabe und Zusammenarbeit, bietet eine einfachere Lösung. Sie können Anhänge einfügen mit einem Mausklick! Erstellen Sie eine Tabelle aus den Vorlagen von RowShare oder von Grund auf neu. Fügen Sie Ihre Dateien folgendermaßen hinzu:
- Fügen Sie Ihrer Tabelle eine Spalte vom Typ „Datei“ hinzu.
- Klicken Sie auf die Zelle. Durchsuchen Sie Ihre Datei und hängen Sie sie an Ihre RowShare-Tabelle an.
Sie können Ihre Tabelle und Dateien auch nach Ihren Wünschen steuern, indem Sie sie sortieren, filtern und Spalten als schreibgeschützt festlegen. Einfacher geht es nicht. Hier ist ein kurzes Video, wenn Sie Hilfe benötigen:
Tipp: Wenn Sie Ihre Tabelle bereits in Excel haben, importieren Sie sie in RowShare und ändern Sie den entsprechenden Spaltentyp in Datei. Klicken Sie dann auf die Zelle und laden Sie die Datei hoch.
Nachdem Sie Ihre Tabelle in RowShare angepasst haben, können Sie sie mit Excel synchronisieren, um auf die besten Funktionen beider Tools zuzugreifen. Wenn Sie mit Excel synchronisieren, haben Sie anstelle der Datei selbst den Link der Datei in Ihrer Excel-Tabelle. 