Formulář IRS W-3 je souhrnný daňový formulář pro převod, který musí být podán federálním agenturám, spolu s ročními mzdovými a daňovými formuláři pro zaměstnance. Samostatný formulář se používá pro nezávislé dodavatele a další ne-zaměstnance.
Formuláře W-3 shromažďují do jednoho dokumentu všechny informace na formulářích W-2, které dáváte svým zaměstnancům . Formulář 1096 byste použili k shrnutí informací o všech formulářích 1099-MISC, které dáváte jiným než zaměstnancům.
Co je formulář W-3?
Formulář W-3 sčítá data ze všech formulářů W-2 poskytovaných všem vašim zaměstnancům. IRS a Správa sociálního zabezpečení používají tyto informace ke sledování platů zaměstnanců, včetně platů, mezd, provizí a tipů, jakož i zadržování federálních platů.
kdo používá formulář W -3?
Všechny podniky, které platí zaměstnancům, musí podat formulář W-3 a ti, kteří platí nezávislým dodavatelům, musí podat formulář 1096.
Kde získat Formulář W-3
Ačkoli IRS nabízí na svých webových stránkách mnoho interaktivních formulářů, formulář W-3 není jedním z nich. Můžete si jej však stáhnout na IRS.gov nebo můžete požádat, aby vám IRS zaslal formuláře.
Můžete také vytvářet a vyplňte Formuláře W-3 na webu SSA.
Jak vyplnit formulář W-3
Zrcadla formuláře W-3 informace ve formuláři W-2 pro rámečky 1 až 19. Souhrn informací ze všech formulářů W-2 a zadejte je do správných příslušných polí. Například celkové informace o kolonce 1 pro mzdy, tipy, další odměny ze všech vašich formulářů W-2 pro zaměstnance, poté přeneste číslo do pole 1 ve formuláři W-3.
Musíte také uvést informace o typu plátce a typu zaměstnavatele.
Formulář 1096 pro nečleny
Tento formulář IRS nazývá „sestava kompilace“, protože obsahuje veškeré informace ze všech formulářů 1099-MISC, které jste distribuovali jiným než zaměstnancům. Formulář 1096 je o něco složitější než W-3. Každý typ Formuláře 1099 musí mít svůj vlastní Formulář 1096.
Součet všech informací v polích 1 až 5 na 1099-MISC pro všechny zaměstnance, kteří nejsou zaměstnanci. Musíte také zaškrtnout políčko u správného typu formuláře, například Formulář 1099-MISC.
Může být formulář W-3 odeslán elektronicky?
Daňové právo vyžaduje, aby zaměstnavatelé, kteří mají 250 nebo více stejných hlášení, jako jsou formuláře Formuláře W-2 nebo 1099-MISC, museli podávat své informační přiznání online. o tak prostřednictvím obchodních služeb SSA online. Nejprve se musíte na webu zaregistrovat.
Pokud máte od každého roku od roku 2021 100 a více od každého typu přehledu, musíte soubor podat online, a pokud máte 10 nebo více jakýchkoli typů přehledů počínaje rokem 2022, musíte podat online.
Počet formulářů nezbytných k vyžadování podnikání ukládání online klesá.
Kam poslat formulář W-3
Odeslat papírové formuláře W-2 a W-3 správě sociálního zabezpečení (SSA) at Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
Odešlete formulář 1096 a formuláře 1099-MISC IRS. Správná poštovní adresa pro přenos tohoto formuláře do IRS závisí na vašem stavu. IRS poskytuje rozpis adres podle stavu na svých webových stránkách.
Vytvořte kopii formuláře W-3 a uložte jej pomocí kopie D ze všech formulářů W-2, které zasíláte správě sociálního zabezpečení.
Jak podat formulář W-3
SSA umožňuje podání v papírové i elektronické podobě, ale předávací formulář W-3 musíte vyplnit pouze v případě, že vyplňujete papírovou kopii formulářů. Kopii A formuláře W-3 u všech formulářů W-2 zahrňte, když vyplníte formulář.
SSA má pro tyto dvě možnosti specifické požadavky na základě počtu W-2, které vaše společnost poskytuje.
| Termíny splatnosti formulářů W-2, W-3, 1099-MISC a 1906 | ||
|---|---|---|
| Formulář | do | splatnosti |
| W-2 | Zaměstnanci | 31. ledna následujícího roku daňový rok |
| W-3 | správce sociálního zabezpečení. | 31. ledna roku po daňovém roce |
| 1099-MISC | Nepracovníci | 31. ledna roku po zdanění |
| 1096 | IRS | 28. února roku po zdanění |
Tyto přehledy jsou splatné rok po daňovém roce. Například W-3 a W-2 jsou splatné 31. ledna 2020, pokud hlásíte mzdu zaměstnanců za rok 2019.Pokud požadujete více času, můžete požádat o jedno 30denní prodloužení.
Zkontrolujte dvakrát datum ve formuláři, který používáte. Mělo by to být datum daňový rok, za který poskytujete přehled, nikoli datum roku, kdy jste vyplnili formulář.
Termíny splatnosti se mohou rok od roku měnit pokud datum splatnosti připadne na víkend nebo svátek, ale pouze o den nebo dva.
Chyby ve formulářích W-3 a 1096
Pokud uděláte chybu ve formuláři W-2 zaměstnance, musíte podat formulář W-2c. Rovněž musíte podat formulář W-3c opravující součty, pokud chyba ovlivní souhrn W-3.
Chybu můžete opravit vyplněním opraveného formuláře označeného X do příslušného pole, pokud uděláte chybu na formuláři 1099, která ovlivní formulář 1096.
Klíčové informace
- Formulář IRS W-3 shrnuje a sčítá všechny informace, které jste uvedli ve formulářích W-2 svých zaměstnanců. Je to formulář „souhrnného přenosu“.
- B uživatelé, kteří platí nezávislé dodavatele, by měli místo toho sestavovat a hlásit platby na formuláři 1099-MISC na formuláři 1096.
- Formuláře W-2 a W-3 se odesílají správě sociálního zabezpečení, nikoli úřadu IRS.
- E-podání těchto formulářů je povinné, pokud máte 100 nebo více formulářů W-2 počínaje rokem 2021, a tento počet poklesne na 10 v roce 2022.
POZNÁMKA: Daňové zákony se pravidelně mění. Nejaktuálnější rady vám poskytne daňový profesionál. Informace obsažené v tomto článku nejsou zamýšleny jako daňové poradenství a nenahrazují daňové poradenství.