IRS-formular W-3 er en sammenfattende formular for skattemæssig transmission, der skal indgives til føderale agenturer sammen med årlige løn- og skatteformularer for ansatte. En separat formular bruges til uafhængige entreprenører og andre ikke-ansatte.
W-3-formularer samler alle oplysningerne om de W-2-formularer, du giver dine medarbejdere, til et dokument . Du vil bruge 1096-formularen til at opsummere oplysninger om 1099-MISC-formularer, du giver til ikke-ansatte.
Hvad er form W-3?
Formular W-3 summerer dataene fra alle de W-2-formularer, der er leveret til alle dine medarbejdere. IRS og Social Security Administration bruger disse oplysninger til at spore medarbejdernes “løn, inklusive lønninger, lønninger, provisioner og tip samt føderal tilbageholdelse af deres løn.
Hvem bruger form W -3?
Alle virksomheder, der betaler medarbejdere, skal indgive formular W-3, og dem, der betaler uafhængige entreprenører, skal indsende formular 1096.
Hvor kan man få Form W-3
Selvom IRS tilbyder mange interaktive formularer på sit websted, er Form W-3 ikke en af dem. Du kan dog downloade det på IRS.gov eller anmode om, at IRS sender formularerne til dig.
Du kan også oprette og udfyld formularer W-3 på SSA-webstedet.
Sådan udfyldes formular W-3
W-3-formspejle oplysningerne på W-2-formularen til felter 1 til 19. Saml oplysningerne fra alle W-2-formularer, og indtast dem i de korrekte, tilsvarende felter. For eksempel, samlet boks 1-information for løn, tip, anden kompensation fra alle dine medarbejder W-2-formularer, og overfør derefter nummeret til felt 1 i W-3-formularen.
Du skal også medtage oplysninger om typen af betaler og type arbejdsgiver.
Form 1096 for ikke-ansatte
Denne formular kalder IRS en “kompilationsrapport”, fordi den sammenfatter alle oplysninger fra alle de 1099-MISC-formularer, du har distribueret til ikke-ansatte. Form 1096 er lidt mere kompliceret end W-3. Hver type Form 1099 skal have sin egen Form 1096.
Samler alle oplysningerne i felterne 1 til 5 på 1099-MISC for alle ikke-ansatte. Du skal også markere afkrydsningsfeltet for den korrekte formular, f.eks. Formular 1099-MISC.
Kan formular W-3 e-arkiveres?
Skatteret kræver, at arbejdsgivere, der har 250 eller flere af den samme rapport, såsom formularer W-2 eller 1099-MISC-formularer, skal indsende deres informationsangivelser online. o så gennem SSA’s Business Services Online. Du skal først registrere dig på siden.
Du skal arkivere online, hvis du har 100 eller flere af hver type rapport, der begynder i 2021, og du skal arkivere online, hvis du har 10 eller flere af en hvilken som helst rapport, der begynder i 2022.
Antallet af formularer, der er nødvendige for at kræve virksomheder at arkivere online er faldende.
Hvor skal man sende formular W-3
Indsend papir W-2-formularer og W-3-formularer til Social Security Administration (SSA) ved Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
Send 1096-formularen og 1099-MISC-formularer til IRS. Den korrekte postadresse til transmission af denne formular til IRS afhænger af din tilstand. IRS giver en opdeling af adresser efter stat på sin hjemmeside.
Lav en kopi af formular W-3 og opbevar den med kopi D af alle W-2-formularer, du sender til Social Security Administration.
Sådan arkiveres formular W-3
SSA tillader både papirarkivering og elektronisk arkivering, men du skal kun udfylde en W-3-formular, hvis du arkiverer en papirkopi af formularerne. Inkluder kopi A af W-3 med alle W-2-formularer, når du arkiverer formularen.
SSA har specifikke krav til disse to muligheder baseret på antallet af W-2’er, som din virksomhed leverer.
| Forfaldsdatoer for W-2, W-3, 1099-MISC og 1906 formularer | ||
|---|---|---|
| Formular | Til | Forfaldsdato |
| W-2 | Medarbejdere | 31. januar året efter skatteår |
| W-3 | Social Security Admin. | 31. januar året efter skatteår |
| 1099-MISC | Ikke-medarbejdere | 31. januar året efter skat |
| 1096 | IRS | 28. februar året efter skatteår |
Disse rapporter forfalder året efter skatteåret. For eksempel forfalder W-3 og W-2 den 31. januar 2020, hvis du rapporterer medarbejderløn for 2019.Du kan anmode om en 30-dages forlængelse, hvis du har brug for mere tid.
Dobbeltkryds datoen på den formular, du bruger. Det skal være datoen for skatteår, du rapporterer om, ikke datoen for det år, hvor du udfylder formularen.
Forfaldsdatoer kan ændre sig år for år hvis forfaldsdatoen falder på en weekend eller en ferie, men kun med en dag eller to.
Fejl på W-3 og 1096 Forms
Du skal arkivere formular W-2c, hvis du laver en fejl i medarbejderens W-2-formular. Du skal også arkivere en W-3c-formular, der korrigerer totalerne, hvis fejlen påvirker resuméet W-3. p>
Du kan rette fejlen ved at arkivere en korrigeret formular udpeget med en X i det relevante felt, hvis du laver en fejl i formular 1099, der påvirker formular 1096.
Nøgleudtag
- IRS-formular W-3 opsummerer og sammenfatter alle de oplysninger, du rapporterede om dine medarbejderes W-2-formularer. Det er en “sammenfattende transmission” -form.
- B anvendelser, der betaler uafhængige entreprenører, skal kompilere og rapportere betalinger på formular 1099-MISC på formular 1096 i stedet.
- Formularer W-2 og W-3 indsendes til Social Security Administration, ikke IRS.
- E-arkivering af disse formularer er påkrævet, hvis du har 100 eller flere formularer W-2, der begynder i 2021, og dette tal falder til 10 i 2022.
BEMÆRK: Skattelovgivningen ændres med jævne mellemrum. Rådfør dig med en skattefagmand for at få den mest opdaterede rådgivning. Oplysningerne i denne artikel er ikke beregnet som skatterådgivning og er ikke en erstatning for skatterådgivning.