Všechny nejlepší klávesové zkratky Microsoft Excel

Amelia Griggs
@howtogeek

10. srpna 2018, 11:23 EDT

I když jste obeznámeni s Microsoft Excel, možná vás překvapí počet a rozmanitost klávesových zkratek, které můžete použít k urychlení práce a obecně k pohodlnějšímu používání.

Očekává někdo, že si zapamatujete všechna tato kombinace kláves? Samozřejmě že ne! Potřeby každého člověka jsou jiné, takže některé pro vás budou užitečnější než jiné. A i když si vyzvednete několik nových triků, stojí to za to. Snažili jsme se také udržovat seznam čistý a jednoduchý, takže pokračujte a vytiskněte si jej, který vám pomůže!

Reklama

Také, i když náš seznam zkratek je zde docela dlouhý, není to v žádném případě úplný seznam všech kombinací klávesnic dostupných v aplikaci Excel. Pokusili jsme se zachovat obecnější užitečné zkratky. Budete rádi, že téměř všechny tyto klávesové zkratky existují už dlouhou dobu, takže by měly být užitečné bez ohledu na to, jakou verzi aplikace Excel používáte.

Obecné klávesové zkratky programu

Nejprve se podívejme na několik obecných klávesových zkratek pro manipulaci se sešity, získání nápovědy a několik dalších akcí souvisejících s rozhraním.

Ctrl + N: Vytvořit nový sešit
Ctrl + O: otevření existujícího sešitu
Ctrl + S: uložení sešitu
F12: otevření dialogového okna Uložit jako
Ctrl + W: Zavřít sešit
Ctrl + F4: Zavřít Excel
F4: Opakovat poslední příkaz nebo akci. Pokud je například poslední věc, kterou jste do buňky zadali, „ahoj“, nebo pokud změníte barvu písma, kliknutím na jinou buňku a stisknutím klávesy F4 se tato akce v nové buňce opakuje.
Shift + F11: Vložit nový list
Ctrl + Z: Vrátit zpět akci
Ctrl + Y: Opakovat akci
Ctrl + F2: Přepnout na náhled tisku
F1: Otevřete podokno nápovědy
Alt + Q: Přejděte do pole „Řekněte mi, co chcete dělat“
F7: Zkontrolujte pravopis
F9: Výpočet všech listů ve všech otevřených sešitech
Shift + F9: Výpočet aktivních listů
Alt nebo F10: Zapnutí nebo vypnutí klíčových tipů
Ctrl + F1: Zobrazit nebo skrýt pás karet
Ctrl + Shift + U: Rozbalit nebo sbalit lištu vzorců
Ctrl + F9: Minimalizovat okno sešitu
F11 : Vytvoření sloupcového grafu na základě vybraných dat (na samostatném listu)
Alt + F1: Vytvoření vloženého pruhového grafu na základě vybraných dat (stejného listu)
Ctrl + F: Hledejte v tabulce nebo použijte Najít a nahradit
Alt + F: Otevřít nabídka na kartě Soubor
Alt + H: Přejít na kartu Domů
Alt + N: Otevřít kartu Vložit
Alt + P: Přejít na stránku Karta Rozvržení
Alt + M: Přejít na kartu Vzorce
Alt + A: Přejít na kartu Data
Alt + R: Přejít na kartu Kontrola
Alt + W: Přejít na kartu Zobrazení
Alt + X: Přejít na kartu Doplňky
Alt + Y: Přejít na kartu Nápověda
Ctrl + Tab: Přepínání mezi otevřenými sešity
Shift + F3: Vložení funkce
Alt + F8: Vytvoření, spuštění, úpravy nebo odstranění makra
Alt + F11: Otevřete Microsoft Visual Basic pro editor aplikací

Pohyb po listu nebo buňce

Pomocí klávesových zkratek můžete snadno se pohybujte v celém listu, v buňce nebo v celém sešitu.

Šipka vlevo / vpravo: Přesun o jednu buňku doleva nebo doprava
Ctrl + vlevo / Šipka doprava: Přesun do nejvzdálenější buňky vlevo nebo vpravo v řádku
Šipka nahoru / dolů: Posun o jednu buňku nahoru nebo dolů
Ctrl + Šipka nahoru / dolů: Přesun e do horní nebo dolní buňky ve sloupci
Tab: Přejít na další buňku
Shift + Tab: Přejít na předchozí buňku
Ctrl + End : Přejít na nejpoužívanější buňku vpravo dole
F5: Přejít na libovolnou buňku stisknutím klávesy F5 a zadáním souřadnice nebo názvu buňky.
Domů: Přejít na buňku zcela vlevo aktuální řádek (nebo při úpravě buňky přejít na začátek buňky)
Ctrl + Home: Přesunout na začátek listu
Stránka nahoru / dolů: Přesunout o jednu obrazovku nahoru nebo dolů v listu
Alt + Stránka nahoru / dolů: Přesun o jednu obrazovku vpravo nebo vlevo v listu
Ctrl + Stránka nahoru / dolů: Přesun na předchozí nebo následující list

Výběr buněk

Možná jste si v předchozí části všimli, že mezi buňkami se pohybujete pomocí kláves se šipkami a tento pohyb upravujete pomocí klávesy Ctrl. Pomocí klávesy Shift k úpravám kláves se šipkami můžete rozšířit vybrané buňky. Existuje také několik dalších kombinací pro urychlení výběru.

Shift + Šipka doleva / doprava: Rozšířit výběr buňky doleva nebo doprava
Shift + Mezera: Vyberte celý řádek
Ctrl + Mezera: Vyberte celý sloupec
Ctrl + Shift + Mezera: Vyberte celý list

Úpravy Buňky

Excel také poskytuje některé klávesové zkratky pro úpravy buněk.

F2: Upravit buňku
Shift + F2: Přidat nebo upravit komentář k buňce
Ctrl + X: Vyjmout obsah buňky, vybrané data nebo vybraný rozsah buněk
Ctrl + C nebo Ctrl + Vložit: Zkopíruje obsah buňky, vybraných dat nebo vybraného rozsahu buněk
Ctrl + V nebo Shift + Vložit: Vložit obsah buňky, vybraná data nebo vybraný rozsah buněk
Ctrl + Alt + V: Otevřít dialogové okno Vložit jinak
Odstranit: Odebrat obsah buňky, vybraná data, nebo vybraný rozsah buněk
Alt + Enter: Vložte tvrdý návrat do buňky (při úpravách buňky)
F3: Vložte název buňky (pokud jsou buňky v listu pojmenovány)
Alt + H + D + C: Odstranit sloupec
Esc: Zrušení položky v buňce nebo řádku vzorců
Enter: Vyplňte položku v buňka nebo lišta vzorců

Formátování buněk

Jste připraveni naformátovat některé buňky? Tyto klávesové zkratky to usnadňují!

Ctrl + B: Přidat nebo odebrat tučné písmo do obsahu buňky, vybraných dat nebo vybraného rozsahu buněk
Ctrl + I: Přidání nebo odebrání kurzívy k obsahu buňky, vybraných dat nebo vybraného rozsahu buněk
Ctrl + U: Přidání nebo odebrání podtržení obsahu buňky, vybraných dat nebo vybraného rozsahu buněk
Alt + H + H: Vyberte barvu výplně
Alt + H + B: Přidejte ohraničení
Ctrl + Shift + &: Použít ohraničení ohraničení
Ctrl + Shift + _ (Podtržení): Odstranit ohraničení ohraničení
Ctrl + 9: Skrýt vybrané řádky
Ctrl + 0 : Skrýt vybrané sloupce
Ctrl + 1: Otevřít dialogové okno Formátovat buňky
Ctrl + 5: Použít nebo odebrat přeškrtnutí
Ctrl + Shift + $: Použít formát měny
Ctrl + Shift +%: použít formát procenta

Čím více klávesových zkratek používáte, tím snáze si je zapamatujete. A nikdo neočekává, že si je všechny zapamatujete. Doufejme, že jste našli několik nových, kterými můžete svůj život v Excelu trochu vylepšit.