Tous les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel

• Amelia Griggs

  @howtogeek

• 10 août 2018, 11 h 23 HAE

Même si vous connaissez Microsoft Excel, vous serez peut-être surpris par le nombre et la variété de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer votre travail et rendre les choses plus pratiques en général.

Maintenant, est-ce que quelqu’un s’attend à ce que vous mémorisiez tous ces combos de clavier? Bien sûr que non! Les besoins de chacun sont différents, certains vous seront donc plus utiles que d’autres. Et même si vous découvrez quelques nouvelles astuces, cela en vaut la peine. Nous avons également essayé de garder la liste claire et simple, alors allez-y et imprimez-la qui aide!

De plus, même si notre liste de raccourcis ici est assez longue, ce n’est en aucun cas une liste complète de tous les combos de clavier disponibles dans Excel. Nous avons essayé de nous en tenir aux raccourcis les plus généralement utiles. Et vous serez heureux de savoir que presque tous ces raccourcis existent depuis longtemps, ils devraient donc vous être utiles quelle que soit la version d’Excel que vous utilisez.

Raccourcis généraux du programme

Tout d’abord, examinons quelques raccourcis clavier généraux pour manipuler des classeurs, obtenir de l’aide et quelques autres actions liées à l’interface.

• Ctrl + N: Créer un nouveau classeur
• Ctrl + O: ouvrir un classeur existant
• Ctrl + S: enregistrer un classeur
• F12: ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
• Ctrl + W: ferme un classeur
• Ctrl + F4: ferme Excel
• F4: répète la dernière commande ou action. Par exemple, si la dernière chose que vous avez saisie dans une cellule est « bonjour » ou si vous modifiez la couleur de la police, cliquez sur une autre cellule et appuyez sur F4 pour répéter cette action dans la nouvelle cellule.
• Maj + F11: Insérer une nouvelle feuille de calcul
• Ctrl + Z: Annuler une action
• Ctrl + Y: Refaire une action
• Ctrl + F2: Passer à l’aperçu avant impression
• F1: Ouvrez le volet Aide
• Alt + Q: Accédez à la case « Dites-moi ce que vous voulez faire »
• F7: Vérifier l’orthographe
• F9: calculer toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts
• Maj + F9: calculer les feuilles de calcul actives
• Alt ou F10: activer ou désactiver les astuces clés
• Ctrl + F1: afficher ou masquer le ruban
• Ctrl + Maj + U: développer ou réduire la barre de formule
• Ctrl + F9: réduire la fenêtre du classeur
• F11 : Créez un histogramme basé sur des données sélectionnées (sur une feuille séparée)
• Alt + F1: Créez un histogramme intégré basé sur des données sélectionnées (même feuille)
• Ctrl + F: Recherchez dans une feuille de calcul ou utilisez Rechercher et remplacer
• Alt + F: Ouvrir le menu de l’onglet Fichier
• Alt + H: Aller à l’onglet Accueil
• Alt + N: Ouvrir l’onglet Insertion
• Alt + P: Aller à la page Onglet Disposition
• Alt + M: aller à l’onglet Formules
• Alt + A: aller à l’onglet Données
• Alt + R: aller à l’onglet Révision
• Alt + W: accédez à l’onglet Affichage
• Alt + X: accédez à l’onglet Compléments
• Alt + Y: accédez à l’onglet Aide
• Ctrl + Tab: basculer entre les classeurs ouverts
• Maj + F3: insérer une fonction
• Alt + F8: créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro
• Alt + F11: ouvrez l’éditeur Microsoft Visual Basic pour applications

Déplacement dans une feuille de calcul ou une cellule

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguez facilement dans votre feuille de calcul, dans une cellule ou dans tout votre classeur.

• Flèche gauche / droite: déplacez une cellule vers la gauche ou la droite
• Ctrl + Gauche / Flèche droite: déplacer vers la cellule la plus éloignée à gauche ou à droite de la ligne
• Flèche haut / bas: déplacer une cellule vers le haut ou le bas
• Ctrl + Flèche haut / bas: Mov e vers la cellule supérieure ou inférieure de la colonne
• Onglet: Aller à la cellule suivante
• Maj + Tab: Aller à la cellule précédente
• Ctrl + Fin : Accédez à la cellule utilisée la plus en bas à droite
• F5: Accédez à n’importe quelle cellule en appuyant sur F5 et en tapant la coordonnée de la cellule ou le nom de la cellule.
• Accueil: Accédez à la cellule la plus à gauche dans le ligne actuelle (ou aller au début de la cellule si vous éditez une cellule)
• Ctrl + Début: se déplacer au début d’une feuille de calcul
• Page haut / bas: déplacer d’un écran vers le haut ou vers le bas dans une feuille de calcul
• Alt + Page haut / bas: déplacer d’un écran vers la droite ou la gauche dans une feuille de calcul
• Ctrl + Page haut / bas: passer au précédent ou au suivant feuille de travail

Sélection de cellules

Vous avez peut-être remarqué dans la section précédente que vous utilisez les touches fléchées pour vous déplacer entre les cellules et la touche Ctrl pour modifier ce mouvement. L’utilisation de la touche Maj pour modifier les touches fléchées vous permet d’étendre les cellules sélectionnées. Il existe également quelques autres combinaisons pour accélérer la sélection.

• Maj + Flèche gauche / droite: étend la sélection de cellule vers la gauche ou la droite
• Maj + Espace: sélectionnez la ligne entière
• Ctrl + Espace: sélectionnez la colonne entière
• Ctrl + Maj + Espace: sélectionnez la feuille de calcul entière

Modification Cellules

Excel fournit également des raccourcis clavier pour modifier les cellules.

• F2: Modifier une cellule
• Maj + F2: Ajouter ou modifier un commentaire de cellule
• Ctrl + X: Couper le contenu d’une cellule, sélectionnée données ou plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + C ou Ctrl + Insertion: copier le contenu d’une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + V ou Maj + Insérer: coller contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + Alt + V: ouvre la boîte de dialogue Collage spécial
• Supprimer: supprime le contenu d’une cellule, les données sélectionnées, ou plage de cellules sélectionnée
• Alt + Entrée: insérer un retour ferme dans une cellule (lors de la modification d’une cellule)
• F3: coller un nom de cellule (si les cellules sont nommées dans la feuille de calcul)
• Alt + H + D + C: Supprimer la colonne
• Echap: Annuler une entrée dans une cellule ou la barre de formule
• Entrée: Compléter une entrée dans un cellule ou la barre de formule

Formatage des cellules

Prêt à formater certaines cellules? Ces raccourcis clavier facilitent la tâche!

• Ctrl + B: Ajouter ou supprimer du gras au contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + I: Ajouter ou supprimer des italiques au contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + U: ajouter ou supprimer un soulignement au contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Alt + H + H: sélectionnez une couleur de remplissage
• Alt + H + B: ajoutez une bordure
• Ctrl + Maj + &: Appliquer une bordure de contour
• Ctrl + Maj + _ (Souligné): Supprimer la bordure de contour
• Ctrl + 9: Masquer les lignes sélectionnées
• Ctrl + 0 : Masquer les colonnes sélectionnées
• Ctrl + 1: Ouvrir la boîte de dialogue Format des cellules
• Ctrl + 5: Appliquer ou supprimer le barré
• Ctrl + Maj + $: Appliquer format de devise
• Ctrl + Maj +%: appliquer le format de pourcentage

Plus vous utilisez les raccourcis clavier, plus ils sont faciles à retenir. Et personne ne s’attend à ce que vous les mémorisiez tous. J’espère que vous en avez trouvé de nouveaux que vous pouvez utiliser pour améliorer un peu votre vie dans Excel.

Besoin d’aide supplémentaire avec les raccourcis clavier? Vous pouvez accéder à l’aide à tout moment en appuyant sur F1. Cela ouvre un volet d’aide et vous permet de rechercher de l’aide sur n’importe quel sujet. Recherchez « raccourcis clavier » pour en savoir plus.