Zdanění není nikdy jednoduché, ale doplňkové mzdy (platby vyplácené nad rámec běžných mezd zaměstnance), pokud jde o vládní nařízení, jsou v jejich vlastní lize . Podléhají dani ze sociálního zabezpečení a Medicare, samostatným státním srážkovým praktikám a požadavkům státních úřadů práce, což zvyšuje složitost dodržování předpisů.
Dodržování předpisů je složité, ale nikdy to nebylo tak důležité kvůli zvýšenému Zásahy ministerstva práce proti porušování mezd a hodin podle zákona o spravedlivých pracovních normách. S tím, jak se audity a vyšetřování stávají stále častějšími díky zvýšenému financování IRS, jsou důsledky nesprávného zacházení s doplňkovými mzdami vážnější než kdy dříve.
Dobrou zprávou je, že jsme připravili tuto příručku se vším, co zaměstnavatelé potřebují vědět.
Stručná fakta o doplňkových mzdách
Mezi doplňkové mzdy patří mimo jiné:
- nahromaděné pracovní volno z důvodu nemoci
- Bonusy
- Provize
- Tipy
- Odstupné
- Výplaty za přesčas
- Hodnota zdanitelných okrajových výhod
- Ocenění
- Ceny
- Zpětná platba
- Zpětná platba
- Neodečitatelné náklady na stěhování
Doplňkové mzdy vs. běžné mzdy
Je důležité porozumět rozdílu mezi doplňkovými a běžnými mzdami, protože tyto dva typy podléhají různým federálním zákonům o mzdách a odlišným postupům srážkové daně. Například zatímco běžná mzda musí být vyplacena do sedmi dnů od konce stanoveného výplatního období, doplňková mzda neplatí, a proto mohou být tyto dvě vypláceny v různých časech.
Srážkové postupy pro doplňkovou mzdu
Pravidelné mzdy jsou obvykle zadržovány na základě rodinného stavu a počtu srážkových příspěvků, avšak doplňkové mzdy nejsou. Aby zaměstnavatel mohl srážet daně z doplňkové mzdy, může:
-
Sčítat celou mzdu zaměstnance (doplňkovou a běžnou) a srážet daně z celé částky.
-
Samostatně identifikujte doplňkové mzdy a zadržte paušální sazbu daně ve výši 25%. IRS nepřipouští žádnou jinou sazbu.
-
Nebo proveďte složitý výpočet, abyste samostatně vypočítali srážkovou daň z doplňkové mzdy a běžné mzdy.
A je toho ještě víc: pokud doplňkové mzdy nepřesáhnou jeden milion dolarů, mohou se zaměstnavatelé rozhodnout kombinovat a zdanit všechny mzdy nebo mohou použít paušální 25% sazbu. Pokud však doplňkové mzdy přesáhnou jeden milion dolarů, musí zaměstnavatel po překročení částky o jeden milion srážet srážkovou daň ve výši 37%.
Dále existují výjimky, jak zacházet s dovolenou a tipy. Platba za dovolenou se považuje za doplňkovou mzdu, pokud je mzda vyšší než běžná mzda, která by byla během této doby vyplácena. S tipy se zachází jako s doplňkovými mzdami, pokud zaměstnanec dostává mzdu a tipy. Pokud zaměstnavatel nezrazí daň z běžné mzdy, budou k běžné mzdě přidány tipy a bude zdaněna celá částka.
Mezi federálními předpisy popsanými zde a daňovými pravidly v jednotlivých státech USA jsou doplňkové mzdy může se vám zatočit hlava. Nyní více než kdy jindy nejsou mzdové a hodinové chyby, které si můžete dovolit udělat. Je chytrou volbou uzavřít partnerství s odborníkem, který chrání vaše podnikání před nákladnými pokutami.
Jak může Paycor pomoci
Jsme hrdí na to, že informujeme více než 30 000 organizací a dodržujeme federální předpisy a státní zákony a předpisy. Od roku 1990 si Paycor udržuje základní odborné znalosti v oblasti mezd a compliance. Naše zkušenosti s dodržováním předpisů jsme založili v oblasti tří států v Cincinnati, jedné z nejsložitějších daňových jurisdikcí v zemi. Kontaktujte náš tým ještě dnes a zjistěte, jak vám můžeme pomoci spravovat mzdovou a daňovou složitost vašeho podnikání.
Kontaktujte Paycor