15 Excel-formler, tastaturgenveje og tricks, der sparer dig meget tid

For de fleste marketingfolk kan det føles som at gå ind i en mur igen og igen at prøve at organisere og analysere regneark i Microsoft Excel igen. Du “replikerer manuelt kolonner og skriver ned langformet matematik på et stykke papir, alt imens du tænker på dig selv:” Der skal være en bedre måde at gøre dette på. “

Sandheden bliver fortalt , der er – du ved det bare ikke endnu.

Excel kan være vanskelig på den måde. På den ene side er det et usædvanligt effektivt værktøj til rapportering og analyse af markedsføringsdata. På den anden side, uden den rette træning, er det let at føle, at det virker imod dig. Til at begynde med er der mere end et dusin kritiske formler, som Excel automatisk kan køre for dig, så du ikke kæmmer gennem hundreder af celler med en lommeregner på skrivebordet.

Hvad er Excel-formler?

Excel-formler hjælper dig med at identificere forholdet mellem værdierne i cellerne i dit regneark, udføre matematiske beregninger ved hjælp af disse værdier og returnere den resulterende værdi i den valgte celle. Formler du kan automatisk udføre inkludere sum, subtraktion, procentdel, division, gennemsnit og endda datoer / tidspunkter.

Vi vil gennemgå alle disse og mange flere i dette blogindlæg.

Sådan indsættes formler i Excel

Du spekulerer måske på, hvad “formlerne “fanen i øverste navigationsværktøjslinje i Excel betyder. I nyere versioner af Excel giver denne vandrette menu – vist nedenfor – dig mulighed for at finde og indsætte Excel-formler i specifikke celler i dit regneark.

Jo mere du bruger forskellige formler i Excel, jo lettere er det at huske dem og udføre dem manuelt. , ikonet ovenfor er et praktisk katalog med formler, du kan gennemse og henvise til, når du finpudser dine regnearkfærdigheder.

Excel-formler kaldes også “funktioner”. For at indsætte en i dit regneark skal du fremhæve en celle, hvor du vil køre en formel, og klik derefter på ikonet længst til venstre, “Indsæt funktion” for at gennemse populære formler, og hvad de gør. Det browservindue ser sådan ud:

Vil du have en mere sorteret browseroplevelse? Brug et af de ikoner, vi har fremhævet (inde i det lange røde rektangel i det første skærmbillede ovenfor) for at finde formler relateret til en række almindelige emner – såsom økonomi, logik og mere. Når du har fundet den formel, der passer til dine behov, skal du klikke på “Indsæt funktion” som vist i vinduet ovenfor.

Lad os nu gå dybere ned i nogle af de mest vigtige Excel-formler og hvordan man udfører hver enkelt i typiske situationer.

For at hjælpe dig med at bruge Excel mere effektivt (og spare masser af tid) har vi samlet en liste over vigtige formler, tastaturgenveje og andre små tricks og funktioner, du bør kende.

BEMÆRK: Følgende formler gælder for Excel 2017. Hvis du bruger en lidt ældre version af Excel, kan placeringen af hver funktion, der er nævnt nedenfor, være lidt anderledes.

SUM

Alle Excel-formler begynder med ligetegnet, = efterfulgt af et specifikt teksttag, der angiver den formel, du gerne vil have Excel til at udføre.

SUM-formlen i Excel er en af de mest grundlæggende formler, du kan indtaste i et regneark, så du kan finde summen (eller det samlede antal) af to eller flere værdier. For at udføre SUM-formlen skal du indtaste de værdier, du gerne vil tilføje sammen ved hjælp af formatet, = SUM (værdi 1, værdi 2 osv.).

De værdier, du indtaster i SUM-formlen, kan enten være faktiske tal eller svare til antallet i en bestemt celle i dit regneark.

• For at finde SUM på 30 og 80 skal du f.eks. skrive følgende formel i en celle i dit regneark: = SUM (30, 80). Tryk på “Enter”, og cellen vil producere det samlede antal af begge tal: 110.
• For at finde SUM for værdierne i cellerne B2 og B11 skal du f.eks. Skrive følgende formel i en celle af din regneark: = SUM (B2, B11). Tryk på “Enter”, og cellen producerer det samlede antal numre, der aktuelt er udfyldt i cellerne B2 og B11. Hvis der ikke er nogen tal i nogen af cellerne, returnerer formlen 0.

Husk, at du også kan finde den samlede værdi af en liste med tal i Excel. For at finde SUM for værdierne i cellerne B2 til og med B11 skal du skrive følgende formel i en celle i dit regneark: = SUM (B2: B11). Bemærk tyktarmen mellem begge celler snarere end et komma. Se hvordan dette kan se ud i et Excel-regneark for en indholdsmarkedsfører nedenfor:

IF

Der er tidspunkter, hvor vi vil vide, hvor mange gange en værdi vises i vores regneark.Men der er også de tidspunkter, hvor vi vil finde de celler, der indeholder disse værdier, og indtaste specifikke data ved siden af det.

Vi vender tilbage til Sprungs eksempel for denne. Hvis vi vil tildele 10 point til alle, der hører hjemme i Gryffindor-huset, i stedet for manuelt at indtaste 10 “ved siden af hver Gryffindor-studerendes navn, vil vi bruge IF-THEN-formlen til at sige: Hvis den studerende er i Gryffindor, så skal han eller hun få ti point.

Procentdel

For at udføre procentformlen i Excel skal du indtaste de celler, du finder en procentdel for i formatet = A1 / B1. For at konvertere den resulterende decimalværdi til en procentdel skal du fremhæve cellen, klikke på fanen Hjem og vælge “Procentdel” i rullemenuen Tal.

Der er ikke en Excel-formel “for procenter i sig selv, men Excel gør det let at konvertere værdien af en hvilken som helst celle til en procentdel, så du ikke sidder fast med at beregne og genindtaste tallene selv.

Grundindstillingen for at konvertere en celles værdi til en procentdel er under Excel-fanen Startside. Vælg denne fane, fremhæv de celle (r), som du gerne vil konvertere til en procentdel, og klik i rullemenuen ud for Betinget formatering (denne menuknap siger muligvis først “Generelt”). Vælg derefter “Procentdel” fra listen over indstillinger, der vises. Dette konverterer værdien for hver celle, du har fremhævet, til en procentdel. Se denne funktion nedenfor.

Husk, hvis du bruger andre formler, såsom divisionsformlen (betegnet = A1 / B1), for at returnere nye værdier vises dine værdier muligvis som decimaler som standard. Fremhæv blot dine celler før eller efter du udfører denne formel, og indstil disse celler “format til” Procentdel “fra fanen Hjem – som vist ovenfor.

Subtraktion

For at udføre subtraktionsformlen i Excel skal du indtaste de celler, du trækker i formatet, = SUM (A1, -B1). Dette trækker en celle ved hjælp af SUM-formlen ved at tilføje et negativt tegn før den celle, du trækker fra. For eksempel, hvis A1 var 10 og B1 var 6, ville = SUM (A1, -B1) udføre 10 + -6 og returnere en værdi på 4.

Ligesom procentdele har fratrækning ikke sin egen formel i Excel, men det betyder ikke, at det ikke kan gøres. Du kan trække alle værdier (eller disse værdier i celler) på to forskellige måder.

• Brug formlen = SUM. For at trække flere værdier fra hinanden skal du indtaste de celler, du gerne vil trække i formatet = SUM (A1, -B1) med et negativt tegn (betegnet med en bindestreg) før cellen, hvis værdi du trækker fra. Tryk på enter for at returnere forskellen mellem begge celler, der er inkluderet i parenteserne. Se hvordan dette ser ud i skærmbilledet ovenfor.
• Brug af format, = A1-B1. For at trække flere værdier fra hinanden skal du blot skrive et ligetegn efterfulgt af din første værdi eller celle, en bindestreg og den værdi eller celle, du trækker fra. Tryk på Enter for at returnere forskellen mellem begge værdier.

Multiplikation

For at udføre multiplikationsformlen i Excel skal du indtaste de celler, du multiplicerer i formatet, = A1 * B1. Denne formel bruger en stjerne til at multiplicere celle A1 med celle B1. Hvis A1 for eksempel var 10 og B1 var 6, ville = A1 * B1 returnere en værdi på 60.

Du tror måske at multiplicere værdier i Excel har sin egen formel eller bruger tegnet “x” til at betegne multiplikation mellem flere værdier. Faktisk er det lige så let som en stjerne – *.

For at multiplicere to eller flere værdier i et Excel-regneark skal du fremhæve en tom celle. Indtast derefter de værdier eller celler, du vil formere sammen i formatet, = A1 * B1 * C1 … osv. Stjernen multiplicerer effektivt hver værdi, der er inkluderet i formlen.

Tryk på Enter for at returnere det ønskede produkt. Se hvordan dette ser ud i skærmbilledet ovenfor.

Division

For at udføre delingsformlen i Excel skal du indtaste de celler, du deler i formatet, = A1 / B1. Denne formel bruger en skråstreg fremad, “/,” for at dele celle A1 med celle B1. Hvis f.eks. A1 var 5 og B1 var 10, ville = A1 / B1 returnere en decimalværdi på 0,5.

Opdeling i Excel er en af de enkleste funktioner, du kan udføre. For at gøre det skal du fremhæve en tom celle, indtaste et ligetegn, “=,” og følge det op med de to (eller flere) værdier, som du gerne vil dele med en fremad skråstreg, “/,” imellem. Resultatet skal være i følgende format: = B2 / A2, som vist i skærmbilledet nedenfor.

Hit Enter, og din ønskede kvotient skal vises i den celle, du oprindeligt fremhævede.

DATE

Excel DATE-formlen er angivet = DATE (år, måned, dag). Denne formel returnerer en dato, der svarer til de værdier, der er indtastet i parentes – selv værdier henvist fra andre celler. For eksempel, hvis A1 var 2018, var B1 7, og C1 var 11, = DATO (A1, B1, C1) ville returnere 11-11-2018.

Oprettelse af datoer i cellerne i et Excel-regneark kan være en svingende opgave nu og da. Heldigvis er der en praktisk formel, der gør formatering af dine datoer let. Der er to måder at bruge denne formel på:

• Opret datoer fra en række celleværdier. For at gøre dette skal du markere en tom celle , indtast “= DATO”, og i parentes skal du indtaste de celler, hvis værdier skaber din ønskede dato – startende med året, derefter månedstallet og derefter dagen. Det endelige format skal se sådan ud: = DATO (år, måned , dag). Se hvordan dette ser ud på nedenstående skærmbillede.
• Indstil automatisk datoen for i dag. For at gøre dette skal du markere en tom celle og indtaste følgende tekststreng: = DATO (ÅR (I DAG ()), MÅNED (I DAG ()), DAG (I DAG ())). Ved at trykke på enter returneres den aktuelle dato, hvor du arbejder i dit Excel-regneark.

I begge anvendelser af Excel’s datoformel, din returnerede dato skal være i form af “mm / dd / åå” – medmindre dit Excel-program er formateret anderledes.

Array

En matrixformel i Excel omgiver en simpel formel i afstivningstegn ved hjælp af formatet, {= (Startværdi 1: Slutværdi 1) * (Startværdi 2: Slutværdi 2)}. Ved at trykke på ctrl + shift + center beregner og returnerer dette værdi fra flere områder i stedet for bare individuelle celler tilføjet til eller ganget med hinanden.

Beregning af summen, produktet eller kvotienten for de enkelte celler er let – brug bare = SUM-formlen, og indtast de celler, værdier eller række celler, du vil udføre den aritmetik på. Men hvad med flere intervaller? Hvordan finder du den samlede værdi af en stor gruppe celler?

Numeriske arrays er en nyttig måde at udføre mere end en formel på samme tid i en enkelt celle, så du kan se en endelig sum, forskel , produkt eller kvotient. Hvis du f.eks. Ønsker at finde den samlede salgsindtægt fra flere solgte enheder, er matrixformlen i Excel perfekt til dig. Sådan gør du det:

1. For at starte ved hjælp af matrixformlen, skriv “= SUM”, og indtast det første af to (eller tre eller fire) celleområder, som du gerne vil formere sammen i parentes. Her er hvordan dine fremskridt kan se ud: = SUM (C2: C5
2. Tilføj derefter en stjerne efter den sidste celle i det første interval, du inkluderede i din formel. Dette står for multiplikation. Efter denne stjerne , indtast dit andet celleområde. Du multiplicerer dette andet celleområde med det første. Din status i denne formel skal nu se sådan ud: = SUM (C2: C5 * D2: D5)
3. Klar til at trykke på Enter? Ikke så hurtigt … Da denne formel er så kompliceret, forbeholder Excel en anden tastaturkommando til arrays. Når du har lukket parenteserne på din arrayformel, skal du trykke på Ctrl + Shift + Enter. Dette vil genkende din formel som en matrix, hvor du indpakker din formel med afstivningstegn og returnerer dit produkt af begge områder kombineret.

I indtægtsberegninger kan dette reducere din tid og kræfter betydeligt. Se den endelige formel i skærmbilledet ovenfor.

COUNT

COUNT-formlen i Excel betegnes d = COUNT (Start celle: slut celle). Denne formel returnerer en værdi, der er lig med antallet af poster, der findes inden for det ønskede celleområde. For eksempel, hvis der er otte celler med indtastede værdier mellem A1 og A10, vil = COUNT (A1: A10) returnere en værdi på 8.

COUNT-formlen i Excel er især nyttig til store regneark, hvor du vil se, hvor mange celler der indeholder faktiske poster. Lad dig ikke narre: Denne formel gør ikke matematik på selve cellernes værdier. Denne formel er simpelthen for at finde ud af, hvor mange celler i et valgt område, der er optaget af noget.

Ved hjælp af formlen med fed skrift ovenfor kan du nemt køre et antal aktive celler i dit regneark. Resultatet ser lidt sådan ud:

GEMIDDELLIG

At udføre gennemsnitsformlen i Excel, indtast de værdier, celler eller område af celler, som du beregner gennemsnittet i i formatet, = GENNEMSNIT (tal1, nummer2 osv.) Eller = GENNEMSNIT (Startværdi: Slutværdi). Dette beregner gennemsnittet af alle de værdier eller rækkevidde af celler, der er inkluderet i parenteserne.

At finde gennemsnittet af et celleområde i Excel forhindrer dig i at skulle finde individuelle summer og derefter udføre en separat divisionsligning på din samlede. = GENNEMSNIT som din første tekstindtastning, kan du lade Excel gøre alt arbejdet for dig.

Til reference er gennemsnittet af en gruppe af tal lig med summen af disse tal divideret med antallet af elementer i denne gruppe.

SUMIF

SUMIF-formlen i Excel betegnes = SUMIF (interval, kriterier,). Dette returnerer summen af værdierne inden for et ønsket celleområde at alle opfylder et kriterium.For eksempel vil = SUMIF (C3: C12, “> 70.000”) returnere summen af værdier mellem celler C3 og C12 fra kun de celler, der er større end 70.000.

Lad os sige, at du vil bestemme den fortjeneste, du genererede fra en liste over kundeemner, der er knyttet til specifikke områdekoder, eller beregne summen af visse medarbejderes lønninger – men kun hvis de falder over et bestemt beløb. At gøre det manuelt lyder mildt sagt lidt tidskrævende.

Med SUMIF-funktionen behøver det ikke at være – du kan nemt tilføje summen af celler, der opfylder bestemte kriterier, som i løneksemplet ovenfor.

• Formlen: = SUMIF (interval, kriterier,)
  
  • Område: Området, der testes ved hjælp af dine kriterier.
  • Kriterier: Kriterierne, der bestemmer, hvilke celler i Criteria_range1, der føjes sammen
  • : Et valgfrit celleområde, du vil tilføje ud over det første indtastede område. Dette felt kan udelades.

I eksemplet nedenfor ønskede vi at beregne summen af de lønninger, der var større end $ 70.000. SUMIF-funktionen tilføjede dollarbeløbene, der oversteg dette antal i cellerne C3 til og med C12, med formlen = SUMIF (C3: C12, “> 70.000”).

TRIM

TRIM-formlen i Excel betegnes = TRIM (tekst). Denne formel fjerner alle mellemrum, der er indtastet før og efter teksten, der er indtastet i cellen. For eksempel, hvis A2 inkluderer navnet “Steve Peterson” med uønskede mellemrum før fornavnet, vil = TRIM (A2) returnere “Steve Peterson” uden mellemrum i en ny celle.

E-mail og fildeling er vidunderlige værktøjer på nutidens arbejdsplads. Det vil sige, indtil en af dine kolleger sender dig et regneark med nogle virkelig funky mellemrum. Ikke kun kan disse uhyggelige rum gøre det vanskeligt at søge efter data, men de påvirker også resultaterne, når du prøver for at tilføje kolonner med tal.

I stedet for omhyggeligt at fjerne og tilføje mellemrum efter behov, kan du rydde op i enhver uregelmæssig afstand ved hjælp af TRIM-funktionen, som bruges til at fjerne ekstra mellemrum fra data (undtagen enkeltrum mellem ord).

• Formlen: = TRIM (tekst).
  • Tekst: Teksten eller cellen, hvorfra du vil fjerne mellemrum.

Her er et eksempel på, hvordan vi brugte TRIM-funktionen til at fjerne ekstra mellemrum før en liste med navne. For at gøre dette indtastede vi = TRIM (“A2”) i formelbjælken og replikerede dette for hvert navn under det i en ny kolonne ved siden af kolonnen med uønskede mellemrum.

Nedenfor er nogle andre Excel-formler, som du måske finder nyttige, efterhånden som din databehandlingsbehov vokser.

VENSTRE, MIDT og HØJRE

Lad os sige, at du har en tekstlinje i en celle, som du vil opdele i nogle få forskellige segmenter. I stedet for manuelt at indtaste hvert stykke koden i sin respektive kolonne kan brugerne udnytte en række strengfunktioner til at dekonstruere sekvensen efter behov: VENSTRE, MIDT eller HØJRE.

VENSTRE

• Formål: Brugt for at udtrække de første X-tal eller tegn i en celle.
• Formlen: = VENSTRE (tekst, antal_af_tegn)
  
  • Tekst: Den streng, du vil udtrække fra.
  • Antal_af_tegn: Antallet af tegn, som du ønsker at udtrække fra det mest venstre karakter.

I eksemplet nedenfor indtastede vi = VENSTRE (A2,4) i celle B2 og kopierede den til B3: B6. Det tillod os at udtrække de første 4 tegn i koden.

MID

• Formål: Bruges til at udtrække tegn eller tal i midten baseret på position.
• Formlen: = MID (tekst, startposition, antal_af_tegn )
  
  • Tekst: Den streng, du vil udtrække fra.
  • Startposition: Positionen i den streng, du vil begynde at udtrække fra. For eksempel er den første position i strengen 1.
  • Antal_af_tegn: Antallet af tegn, du vil udtrække.

I dette eksempel indtastede vi = MID (A2,5,2) i celle B2 og kopierede det til B3: B6. Det gjorde det muligt for os at udtrække de to tal, der startede i kodens femte position.

HØJRE

• Formål: Bruges til at udtrække de sidste X-tal eller tegn i en celle.
• Formlen: = RIGHT (tekst , antal_af_tegn)
  
  • Tekst: Den streng, du vil udtrække fra.
  • Antal_af_tegn: Antallet af tegn, som du vil udtrække med start fra det højeste tegn.

Af hensyn til dette eksempel indtastede vi = RIGHT (A2,2) i celle B2 og kopierede den til B3: B6. Det tillod os at udtrække de sidste to numre i koden.

VLOOKUP

Denne er en oldie, men en godbid – og den er lidt mere dybtgående end nogle af de andre formler, vi har listet her. Men det er især nyttigt for de tidspunkter, hvor du har to sæt data på to forskellige regneark og ønsker at kombinere dem i et enkelt regneark.

Min kollega, Rachel Sprung – hvis “Sådan bruges Excel “tutorial er en must-read for alle, der ønsker at lære – bruger en liste med navne, e-mail-adresser og virksomheder som et eksempel. Hvis du har en liste over personers navne ved siden af deres e-mail-adresser i et regneark, og en liste over de samme personers e-mail-adresser ved siden af deres firmanavne på den anden, men du vil have, at navne, e-mail-adresser og firmanavne på disse personer skal vises ét sted – det er her, VLOOKUP kommer ind.

Bemærk: Når du bruger denne formel, skal du være sikker på, at mindst en kolonne vises identisk i begge regneark. Rens dine datasæt for at sikre, at den datakolonne, du bruger til at kombinere dine oplysninger, er nøjagtig den samme, inklusive ingen ekstra mellemrum.

• Formlen: VLOOKUP (opslagsværdi, tabelarray, kolonnenummer,)
  • Opslagsværdi: Den samme værdi, du har i begge regneark. Vælg den første værdi i dit første regneark. I Sprungs eksempel, der følger, betyder det den første e-mail-adresse på listen, eller celle 2 (C2).
  • Tabelarray: Kolonneområdet på ark 2, du vil trække dine data fra, inklusive kolonnen med data, der er identisk med din opslagsværdi (i vores eksempel e-mail-adresser ) i ark 1 samt datakolonnen, som du prøver at kopiere til ark 1. I vores eksempel er dette “Ark2! A: B.” “A” betyder kolonne A i ark 2, som er kolonnen i ark 2, hvor de data, der er identiske med vores opslagsværdi (e-mail) i ark 1, er angivet. “B” betyder kolonne B, som indeholder de oplysninger, der kun er tilgængelige i ark 2, som du vil oversætte til ark 1.
  • Kolonne nummer: Tabelarrayet fortæller Excel hvor (hvilken kolonne) der findes nye data, som du vil kopiere til ark 1. I vores eksempel vil dette være kolonnen “Hus”, den anden i vores tabelarray, hvilket gør det til kolonne nummer 2.
  • Områdeopslag: Brug FALSK for at sikre, at du kun henter nøjagtige matchninger af værdier.
• Formlen med variabler fra Sprungs eksempel nedenfor: = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)

I dette eksempel indeholder ark 1 og ark 2 lister, der beskriver forskellige oplysninger om de samme personer, og den røde tråd mellem de to er deres e-mail-adresser. Lad os sige, at vi vil kombinere begge datasæt, så al husinformation fra ark 2 oversættes til ark 1. Her er hvordan det ville fungere:

RANDOMIZE

Der er en god artikel, der sammenligner Excel’s RANDOMIZE-formel til at blande et dæk af kort. Hele bunken er en søjle, og hvert kort – 52 i et dæk – er en række. “For at blande dækket”, skriver Steve McDonnell, “kan du beregne en ny datakolonne, udfylde hver celle i søjlen med et tilfældigt tal og sortere projektmappen ud fra feltet tilfældigt tal.”

I marketing kan du muligvis bruge denne funktion, når du vil tildele et tilfældigt tal til en liste over kontakter – som hvis du vil eksperimentere med en ny e-mail-kampagne og skulle bruge blinde kriterier til at vælge, hvem der ville modtage det. Ved at tildele numre til de nævnte kontakter kan du anvende reglen, “Enhver kontakt med et tal på 6 eller derover føjes til den nye kampagne.”

• Formlen: RAND ()
  • Start med en enkelt kolonne med kontakter. Skriv derefter “RAND ()” i kolonnen ved siden af den – uden anførselstegn – startende med den øverste kontaktpersons række.
• For nedenstående eksempel: RANDBETWEEN (nederst, øverst)
  • RANDBETWEEN giver dig mulighed for at diktere rækkevidden af numre, som du vil tildeles. I tilfældet med dette eksempel ville jeg bruge en til 10.
  • bund: Det laveste tal i området.
  • top: Det højeste tal i området,
• Formel i nedenstående eksempel: = RANDBETWEEN (1,10)

Nyttige ting, ikke? Nu til prikken over i’et: Når du først har mestret den Excel-formel, du har brug for, vil du gerne replikere den til andre celler uden at omskrive formlen. Og heldigvis er der også en Excel-funktion til det. Tjek det nedenfor.

Nogle gange vil du muligvis køre den samme formel på tværs af en hel række eller kolonne i dit regneark. Lad os f.eks. Sige, at du har en liste over tal i kolonne A og B i et regneark og ønsker at indtaste individuelle totaler for hver række i kolonne C.

Det ville naturligvis være for kedeligt at juster værdierne for formlen for hver celle, så du “finder summen af hver række” respektive numre. Heldigvis giver Excel dig mulighed for automatisk at konkurrere kolonnen, alt hvad du skal gøre er at indtaste formlen i første række. ud af følgende trin:

1. Skriv din formel i en tom celle, og tryk på “Enter” for at køre formlen.
2. Hold markøren over det nederste højre hjørne af cellen, der indeholder formlen. Du vil se et lille, fed “+” symbol vises.
3. Mens du kan dobbeltklikke på dette symbol for automatisk at udfylde hele kolonnen med din formel, kan du også klikke og trække markøren manuelt ned for kun at udfylde en bestemt længde af kolonnen. Når du først har nået den sidste celle i kolonnen, “kunne lide for at indtaste din formel, slip musen for at kopiere formlen. Derefter skal du blot kontrollere hver nye værdi for at sikre, at den svarer til de korrekte celler.

Excel-tastaturgenveje

Vælg hurtigt rækker, kolonner eller hele regnearket.

Måske er du knust i tide. Jeg mener, hvem er det ikke? Ingen tid, intet problem. Du kan vælge hele dit regneark med et enkelt klik. Alt du skal gøre er blot at klikke på fanen i øverste venstre hjørne af dit ark for at fremhæve alt på én gang.

Vil du bare vælge alt i en bestemt kolonne af række? Det er lige så let med disse genveje:

For Mac:

• Vælg Column = Command + Shift + Down / Up
• Vælg Row = Kommando + Skift + Højre / Venstre

Til pc:

• Vælg kolonne = Kontrol + Skift + Ned / op
• Vælg række = Control + Shift + Right / Left

Denne genvej er især nyttig, når du arbejder med større datasæt, men kun har brug for at vælge et bestemt stykke af det.

Åbn, luk eller opret en projektmappe hurtigt.

Har du brug for at åbne, lukke eller oprette en projektmappe i farten? Følgende tastaturgenveje giver dig mulighed for at gennemføre en af ovenstående handlinger på mindre end et minuts tid.

Til Mac:

• Åbn = Kommando + O
• Luk = Kommando + W
• Opret nyt = Kommando + N

Til pc:

• Åbn = Kontrol + O
• Luk = Kontrol + F4
• Opret nyt = Control + N

Formater tal til valuta.

Har rådata, du vil omdanne til valuta? Uanset om det er løntal, marketingbudgetter eller billetsalg til en begivenhed, løsningen er enkel. Fremhæv bare de celler, du vil omformatere, og vælg Control + Shift + $.

Tallene oversættes automatisk til dollarbeløb – komplet med dollartegn, kommaer og decimaler.

Indsæt aktuel dato og tid i en celle.

Uanset om du logger på sociale medieindlæg eller holder styr på opgaver, du tjekker på din opgaveliste , vil du måske føje et dato- og tidsstempel til dit regneark. Start med at vælge den celle, som du vil tilføje disse oplysninger til.

Gør et af følgende, afhængigt af hvad du vil indsætte:

Andre Excel-tricks

Tilpas farven på dine faner.

Hvis du har masser af forskellige ark i en projektmappe – hvilket sker for de bedste af os – gør det lettere at identificere, hvor du skal hen, ved at farvekode fanerne. For eksempel kan du muligvis etiket sidste måneds marketingrapporter med rødt, og denne måned med orange.

Du skal blot højreklikke på en fane og vælge “Tabfarve.” Der vises en popup, der giver dig mulighed for at vælge en farve fra en eksisterende tema, eller tilpas et for at imødekomme dine behov.

Føj en kommentar til en celle.

Når du vil lave en note eller tilføje en kommentar til en bestemt celle i et regneark, skal du blot højreklikke på den celle, du vil starte t på, og klik derefter på Indsæt kommentar. Skriv din kommentar i tekstboksen, og klik uden for kommentarfeltet for at gemme den.

Celler, der indeholder kommentarer, viser en lille, rød trekant i hjørnet. Hold markøren over den for at se kommentaren.

Kopier og dupliker formatering.

Hvis du nogensinde har brugt noget tid på at formatere et ark efter din smag, er du sandsynligvis enig i, at det ikke ligefrem er den mest behagelige aktivitet. Faktisk er det ret kedeligt.

Af den grund er det sandsynligt, at du ikke vil gentage processen næste gang – det skal du heller ikke. Takket være Excel’s format Maler, du kan nemt kopiere formateringen fra et område af et regneark til et andet.

Vælg det, du gerne vil replikere, og vælg derefter indstillingen Format Maler – penselikonet – fra instrumentbrættet. Markøren viser derefter en pensel, der beder dig om at vælge cellen, teksten eller hele regnearket, som du vil anvende denne formatering på, som vist nedenfor:

Identificer duplikatværdier.

I mange tilfælde duplikeres værdier – som duplikatindhold ved administration SEO – kan være besværligt, hvis det ikke korrigeres. I nogle tilfælde skal du blot være opmærksom på det.

Uanset hvilken situation det måtte være, er det let at overflade alle eksisterende duplikatværdier inden for din regneark i blot et par hurtige trin. For at gøre det skal du klikke på indstillingen Betinget formatering og vælge Fremhæv celleregler > Dupliker værdier

Brug pop op til at oprette den ønskede formateringsregel for at angive hvilken type duplikatindhold, du vil frembringe.

I eksemplet ovenfor ledte vi efter at identificere ethvert duplikat lønninger inden for det valgte interval og formaterede duplikatcellerne i gult.

I marketing er brugen af Excel ret uundgåelig – men med disse tricks behøver det ikke at være så skræmmende. siger, praksis gør mester. Jo mere du bruger disse formler, genveje og tricks, jo mere bliver de anden natur.

For at grave lidt dybere, se et par af vores yndlingsressourcer til læring Excel. Vil du have flere Excel-tip? Tjek dette indlæg om, hvordan du opretter en pivottabel med medianer.

Redaktørens bemærkning: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i januar 2019 og er blevet opdateret for at gøre det mere omfattende.

Oprindeligt offentliggjort 19. oktober 2020 07:00:00, opdateret 26. oktober 2020

Emner:

Excel