26 bedste Microsoft-projektalternativer til projektledelse i 2021 (gratis og betalt)

Så hvordan kan vi sortere en så stor liste?

Vi starter med, hvad dette ikke er. Dette er ikke en liste, hvor du kan se score. Mange scoringer og ranglister er i betragtning af betragteren, og vi synes, det er mere passende at dele nogle fordele og ulemper ved hver og lade dig beslutte, hvilket Microsoft Project-alternativ til forskning.

Top 26 Microsoft-projektalternativer til projektstyring

Baseret uden for Philadelphia har PA Workzone været en vigtig aktør i projektledelsesverdenen siden 2002.

Fordele: Hvis du er ikke er vant til den procescentrerede karakter af Microsoft Project eller har en mere kreativ bøjning, så skal du prøve Workzone. Du arbejder glat og med mindre frustration. Det er bygget specielt til teams, der har brug for at få tingene gjort og styre deres projekter mere effektivt.

Her er nogle af fordelene ved Workzone:

• Projektdashboard giver en porteføljevisning af alle projekterne på tværs af teamet
• Personaliserede opgavelister holder holdmedlemmerne på sporet (og kan automatisk sendes hver dag)
• Ubegrænset support og omfattende ombordstigning, så dit team rejser sig hurtig hastighed
• Tilknyt, del og gem dokumenter ved hvert projekt
• Tilpas dine egne formularer til projektindtag og rapporteringsfunktioner
• Interaktivt Gantt-diagram og kalender til visuel projektsporing
• Angiv tilladelsesniveauer efter projekt og dokument, så hver person ser, hvad der er passende
• Allerede en Microsoft Project-bruger? Importer MS Project-filer direkte til Workzone

Ulemper: Nogle brugere klager over, at søgefunktionen kunne forbedres.

Gennemgang: “Vi har brugt denne software i omkring tre år nu og kan ikke forestille mig livet uden det. Det bedste ved softwaren er brugervenligheden. For software, der er så robust, er den ret intuitiv. Holdet har været i stand til at finde ud af, hvordan man navigerer rundt med minimal træning. ” -Kilde: Software rådgivning

ProofHub

Hvad gør ProofHub til et fremragende Microsoft Project-alternativ er, at det har avancerede samarbejdsfunktioner udover fleksible projektstyringsfunktioner.Fra at have en dedikeret plads til online diskussioner, en indbygget chat-app, brugerdefinerede arbejdsgange og Kanban-tavler til et online korrekturværktøj, der gør det ubesværet at gennemgå og korrekturfiler og brugerdefinerede rapporter – ProofHub har fået det hele.

Fordele: Alt-i-et-software, der bringer alle dit teams opgaver, projekter og kommunikation under ét tag. Den brugervenlige grænseflade gør ombordstigning for hold lettere. Enkel prisfastsættelse pr. Bruger gør det til en forholdsvis overkommelig mulighed.

Ulemper: Selvom ProofHub har alle de funktioner, som et team har brug for for at arbejde produktivt, er det begrænsede antal tredjepartsintegrationer noget, de kan arbejde når.

Priser: Starter ved $ 45 pr. måned, hvor Ultimate Control-planen har ubegrænset antal brugere og alle de tilgængelige funktioner til $ 89 pr. måned.

Scoro

Scoro tilbyder en række produkter, der spænder fra CRM til projektstyring.

Fordele: Scoro tilbyder en fordel, hvis du vil beholde din CRM med dine projektledelsesopgaver. De er også gode til klientarbejde, da de kombinerer tidssporing, fakturering, tilbud og fakturering.

Ulemper: Sammenlignet med enkeltstående projektstyringssoftware eller CRM’er er “omfattende” produktivitetspakker som Scoro aren Det er ikke så robust i hvert modul. Med så mange integrationer derude i dag er det ikke så attraktivt at have en alt-i-en-løsning som det engang var.

Anmeldelse: “Scoro ser godt ud i starten, men er en stor svigt, når du kommer dybere ind i det. ” -Kilde G2Crowd

Priser: $ 22 – $ 55 / bruger / måned

Bitrix24

Bitrix24 kombinerer et socialt intranet, projektledelsesopgaver og en CRM sammen. Ligesom hvis du smadrede Salesforce på din projektopgaveliste, men ønskede noget enklere.

Fordele: En stor del af Bitrix24 er evnen til at holde alle samtaler og virksomhedsopdateringer ét sted sammen med dine projekter. De har selvhostede og cloudhostede versioner.

Ulemper: Hver gruppe af Bitrix24 har begrænsninger på lager, e-mail-afsendelse, fakturering, antal projekter og mere, hvilket gør det kompliceret at finde ud af, hvilken mulighed der er rigtig til dit team. Ligesom de andre gratis-til-betalte muligheder med et stort team vil du gerne opgradere ud over det grundlæggende.

Priser: Gratis med en betalt version, der starter fra $ 24 / bruger / måned

Mandag, tidligere daPulse

daPulse gennemgik en transformation i de seneste år til en produktivitetspakke kendt som Monday.com . De bevarede ordet “puls” som et mere avanceret navn til opgaver i håb om, at du har lidt mere sjov på mandag.

Fordele: Farverig og venlig, mandag håber du sparker sagen om dine mandage, når du bruger deres software. Det lavere startpunkt gør det let for teams at springe ind for at bruge nogle grundlæggende projektstyringsfunktioner, som teams har brug for for at være produktive.

Ulemper: Svarende til hvordan de gratis-til-betalte alternativer fungerer hvor hvert niveau giver dig flere funktioner, er de virkelig nyttige funktioner til teams reserveret i Enterprise-niveauet.

Priser: Fra $ 39 / måned for 5 brugere

På udkig efter anden mandag. com-alternativer? Se vores liste her.

Leankit

Leankit blev erhvervet af Planview i 2017 og blev føjet til Planviews produktivitetspakke for at tiltrække ingeniører og maksimere Leankits magre projektstyringsmetode.

Fordele: Fremhæver optimering og eliminering ng affald for ingeniører, har Leankit sprunget til toppen for deres visualiseringstavler (Kanban tilgang), men også fordi deres system let skaleres.

Ulemper: Før du får en Kanban-lignende tilgang, skal du overveje, hvordan dit team fungerer, og deres vaner. Et projektstyringsværktøj skal passe ind i din arbejdsgang og ikke ændre den fuldstændigt.

For mere om valg af projektstyringssoftware, se denne gratis guide.

Priser: Fra $ 19 bruger / måned. Forespørgsel om Enterprise-priser.

Planio

Planio er fremstillet i Berlin, Tyskland og har en verdensomspændende tilstedeværelse med sit store fokus på emnesporing, tidssporing, versionskontrol og teamchat.

Fordele: Planio sporer problemer, holder versioner rene og tilbyder chat og indholdswiki. Det har også masser af lagerplads.

Ulemper: Hvis du ikke er helt fokuseret på fejlsporing eller problemsporing i din projektstyring, er Planio muligvis ikke egnet.

Priser: $ 25 – $ 199 / måned baseret på projekter og brugere

Clarizen

Clarizen er en arbejdsstyringsløsning til teams, der har brug for mere end blot projektledelse for at engagere sig i deres virksomhed.

Fordele: Clarizen har funktioner, som du ikke kan se overalt, herunder regnskabs- og salgsfunktioner. Omfang, størrelse og planlægning af et projekt hurtigt. Clarizen leverer indsigt på tværs af afdelinger for at bestemme risiko, omfang, størrelse og estimater.

Ulemper: Det er et værktøj på virksomhedsniveau, der tager et stykke tid for dit team at bruge. Mellemstore teams (såsom 5-50 brugere) finder det ikke så smidigt som andre som Workzone.

Priser: Betalt, efter anmodning

Zenkit

Zenkit er et andet Microsoft-projekt alternativ, der bedst kan beskrives som en alt-i-en samarbejdssuite med projektledelse, CRM, bug tracking og fakturering.

Fordele: Hvis du er i softwareudvikling og ønsker visualisering, så tjek Zenkit. De tilbyder svømmeplaner på medlemsniveau til dit Kanban-kort og tidsestimater til opgaver eller sprints. Deres Mars-maskot er ret sej!

Ulemper: Ikke-agile hold finder det ikke som nyttigt … hvis du ikke ved hvad “smidig” betyder, så finder du det bestemt ikke så nyttigt .

Priser: Gratis, $ 9 / bruger / måned til virksomhedsniveau

FunctionFox

Dette canadisk baserede firma finder sin niche i at gifte sig med tidssporing med projektledelse. FunctionFox laver listen over Microsoft Projektalternativer på grund af dets fulde funktioner i tidsregistrering.

Fordele: FunctionFox er bedst til klientfakturering og tidsregistrering. Det har timesedler, projektsporing og klientadministrationsfunktioner, der kan være rigtige for serviceorienterede teams . Der er en stopur-funktion, der hjælper alle medarbejdere, der opkræver betaling for klienttimer eller ikke-fakturerbare timer.

Ulemper: Hvis din projektledelse ikke primært drejer sig om timesedler og tidsregistrering, er FunctionFox muligvis ikke være for dig.

Priser: Klassisk plan, der starter fra $ 35 / måned til Enterprise, starter fra $ 150 / måned

LiquidPlanner

LiquidPlanner kaldes sig selv som en smartere projektstyringssoftware til hurtige teams. Liquidplanner opretter listen over Microsoft Project-alternativer på grund af dens stærke planlægningskraft.

Fordele: Har du svært ved at planlægge dine projekter? Når du ændrer prioriteten for en opgave, skal du tildele mere arbejde til et teammedlem, tidslinjerne i LiquidPlanner justerer og opdaterer alle. Når en afhængighed er ændret, opdateres hele tidsplanen.

Ulemper: LiquidPlanner blev designet til flere tekniske brugere, så du vil måske finde et værktøj som Workzone, som alle kan bruge med det samme.

Priser: Fra $ 45 / bruger / måned op til en Enterprise-pakke

Mavenlink

Sammenlignet med Microsoft Project er alt forbundet med Mavenlink.

Fordele: Hvad der adskiller Mavenlink er deres økonomiske muligheder, hvilket giver holdene mulighed for at opkræve leverandører eller entreprenører lige inde i værktøjet. Deres diagrammer og rapporter opdateres automatisk og kan hurtigt vise dig kritisk vej.

Ulemper: Hvis sporing af økonomi ikke er dit hovedmål, kan et andet værktøj måske passe dig bedre.

Priser: Fra $ 19 / bruger / måned op til en Enterprise-pakke

Leder du efter andre Mavenlink-alternativer? Her er en komplet liste.

OmniPlan

OmniPlan er bortset fra Omni-softwaren og er et af de eneste værktøjer på denne liste over Microsoft Project-alternativer, der kun er Mac.

Fordele: Hvis du bruger en Mac og har brug for at oprette forbindelse til Microsoft Project, kan du prøve OmniPlan. Du kan integrere filer med MS Project, nemt sortere opgaver efter afhængighed og datoer og også have dashboards til flere projekter.

Ulemper: Ikke på en Mac? Dette kan være muligheden for at tjekke en SaaS-løsning designet til flere operativsystemer.

Priser: $ 199,99 til $ 399,99 for Desktop-versionen, $ 99,99 til $ 199,99 for iOS-versionen

Smartsheet

Som et velfinansieret venture-støttet firma tilbyder Smartsheet en hel række værktøjer til hjælp med at styre dit arbejde ud over projektstyringssoftware.

Fordele: Smartsheet lægger magt bag et traditionelt regneark, så hvis du elsker regneark, kan du være en naturlig Smartsheet-bruger. Du kan bruge formler med traditionelle projektstyringsfunktioner som Critical Path.

Ulemper: Fordi det er bygget til at efterligne et regneark, har Smartsheets interface grænser for effektiv styring af opgaver og ressourcer til mere komplekse projekter.Projektledere kan oprette flere “ark” til forskellige projekter og også tilpasse deres rapporter. Arkene kan dog fortsætte for evigt uden grænse! Så sidder du fast med de samme problemer, når du bruger Microsoft Excel.

Priser: Individuel plan for $ 14 / måned, Teamplan for $ 15 / bruger / måned, Forretningsplan for $ 25 / bruger / måned, Enterprise plan citeret

Se vores omfattende liste over alternativer til Smartsheet her.

Team Gantt

Denne er bygget på dens navn – Gantt-diagrammer. Så du skal bedre elske dem, hvis du bruger dette værktøj.

Fordele: TeamGantts interface er baseret på at opdele dit team i medlemmer der er tildelt bestemte opgaver på en bestemt tidslinje. Gantt-diagrammerne er fleksible og dynamiske og giver en nem måde at styre projekter på.

Ulemper: Gantt-diagrammer er gode, men mellemstore projektstyringsværktøjer tilbyder Gantt-diagram funktioner inden for deres værktøjer du har brug for forskellige typer rapportering og forskellige måder at se information på, f.eks. individuelle opgaver og projekter, så er TeamGantt muligvis ikke noget for dig.

Priser: Gratis til $ 62 pr. måned for 5 brugere

Workfront

Dette Utah-baserede projektstyringsfirma betjener kunder på virksomhedsniveau, der kombinerer kompleks projektstyring med dokumentsamarbejde, sporing af problemer og porteføljestyring.

Fordele: Workfront er måske det mest komplette Microsoft Project-alternativ på denne liste med høje omkostninger ved indrejse. Det kan servicere mellemstore virksomheders behov til store virksomheder.

Ulemper: Workfront kan håndtere mange forskellige roller, men er et værktøj på virksomhedsniveau. Det er ikke det nemmeste system at forstå, så forvent meget indbygget tid med en uinspirerende grænseflade.

Prisfastsættelse: Ikke offentlig, anmod prisfastsættelse.

Leder du efter andre softwareløsninger på virksomhedsniveau? Se vores liste over software her.

Wrike

Wrike er et projektstyringssystem baseret på begrebet mapper og indlejrede mapper.

Fordele: Wrike har mange funktioner at gå med sine mange synspunkter på, hvordan man styrer projektet. De har indført tidslinjer, Gantt-diagrammer, tavler og kort, så brugerne kan arbejde, som de vil.

Ulemper: Wrike er lidt ufokuseret, fordi det tilpasses og gør alt – hvilket betyder, at det kan være svært at lære og ombord nye medarbejdere. Du kan opdele projekter i opgaver og oprette større hierarkier til at repræsentere dine forretningsenheder eller virksomhedsafdelinger.

Fordi Wrike var ment som en dokumentdelingsløsning, der overgik til projektledelse, sidder de fast med en svær at -naviger mappesystem, der lægger mere og mere oven på det. Det kan være svært at fokusere og spore projekter uden nyttige arbejdsområder som i Workzone.

Priser: Gratis at betale til $ 36,40 / bruger / måned, virksomhedsplan citeret.

Tjek ud vores liste over de bedste Wrike-alternativer her.

Zoho-projekter

Zoho, et Indien-baseret firma, er kendt for sine marketingautomatiserings- og CRM-funktioner, men det inkluderer også projektledelse. Det gør listen over Microsoft Project-alternativer, fordi hold kan bruge et anstændigt sæt funktioner til en god pris.

Fordele: Zoho Projects er en tilstrækkelig fremhævet projektstyringsløsning specielt til prisen og er en god supplement til dets økosystem. I modsætning til mange lignende tjenester kan du tilføje ubegrænsede brugere på alle planer uden ekstra omkostninger.

Ulemper: Zoho-økosystemet er stort, og det koster brugervenlighed for mange brugere. Forvent ikke, at dette er let at bruge som andre SaaS-projektstyringsværktøjer.

Priser: Gratis- $ 150 / måned

CollabNet VersionOne

Hovedkvarter i Atlanta, GA, VersionOne (der fusionerede med Collabnet i 2017), blev for nylig købt af TPG Group. De fungerer stadig som CollabNet VersionOne og tilbyder stadig en work management suite komplet med projektstyringssoftware.

Fordele: CollabNet VersionOne er beregnet til softwareudvikling omkring Agile og Scrum og er den førende platformudbyder til Value Stream Management, Agil planlægning, DevOps og kildekodestyring.

Ulemper: I lighed med Microsoft Project kan det tage brugerne meget tid at finde ud af, hvordan det fungerer og at forbinde dets mange applikationer.

Priser: Gratis- $ 29 / bruger / måned

Målproces

Targetprocess er baseret i Buffalo, NY og tilbyder agil projektstyringssoftware til Scrum, Kanban, SAFe og andre agile processer.

Fordele: Targetprocess ‘kort og visualisering giver mulighed for flere opgaver i tidslinjer og milepæle.

Ulemper: Nogle brugere finder softwarens grænseflade alt for kompliceret, og det tager ofte et stykke tid for teammedlemmer at komme op i hastighed.

Priser: $ 20 / bruger / måned til Enterprise-prisfastsættelse

Teamwork

Teamwork har hovedkontor i Irland og tilbyder en komplet pakke produktivitetsværktøjer såsom salgs-CRM, chat, helpdesk-software og projektstyringssoftware.

Fordele: For avancerede funktioner og et komplet sortiment af forretningssoftware, Teamwork kan have det, du har brug for. Nogle markante funktioner til projektstyring inkluderer fortrolighed og tilladelser, opdateringer af teammedlemmer i realtid og fakturasporing.

Ulemper: Det er svært at hævde at være en “alt-i-en” -løsning Teamwork som et Microsoft Project-alternativ, da funktionssættet lider i forhold til den enkeltstående software til projektstyring.

Priser: Lille Office-plan $ 44,92 / måned, Professionel plan for $ 136,58, Forretningsplan for $ 228,25 / måned, Enterprise-plan citeret

Podio

Podio er baseret i Raleigh, NC, og blev for nylig købt af Citrix. Podio er baseret på ideen om gennemsigtighed og dets “åbne online-kontor”.

Fordele: Det har mere sociale funktioner som peer anerkendelse og deling end et mere komplekst værktøj som Microsoft Project.

Ulemper: Skalering til at styre store projekter vil komme med nogle vanskeligheder, da Podio mangler et dashboard eller porteføljevisning for alle projekter for at få ah andle på alle aktive projekter.

Priser: Gratis til Premium-planer. Grundplan for $ 9 / bruger / måned; Plus plan for $ 14 / bruger / måned; Premium-plan for $ 24 / bruger / måned.

JIRA

JIRA er den australske softwareudvikler Atlassians flagskibsprodukt, bedst kendt som førende inden for devOps, og kan understøtte Scrum, Lean eller Kanban. JIRA opretter listen over Microsoft Project-alternativer, fordi det er førende inden for devOps, og tech-teams vil flytte fra Microsoft Project til JIRA.

Fordele: Jira kan meget tilpasses, og han kan oprette gode rapporter til køreplanlægning og agil projektstyring. Det har også problemer med at spore og prioritere de emner, der skal stige til toppen af listen.

Ulemper: Hvis dit team ikke er teknisk eller ikke er gennemsyret af bugsporing og sporing af problemer, er JIRA sandsynligvis passer ikke rigtigt. Den har en egen nomenklatur, der kan være vanskelig at lære.

Priser: Gratis, Standard til $ 7 / bruger / måned og Premium for $ 14 / bruger / måned

Basecamp

Baseret i Chicago, IL, USA, Basecamp one er et af de mest velkendte projektledelsesværktøjer for de fleste projektledere. Basecamp opretter listen over Microsoft Project-alternativer, fordi den udskærer mange funktioner, der frustrerer brugerne og forenkler projektstyring, så det er let forståeligt for de fleste.

Fordele: Mens Basecamp ikke har mere avancerede projektstyringsfunktioner ligesom Gantt-diagrammer, tidssporing og afhængige underopgaver er det et passende samarbejdsrum for hold, der ikke har brug for klokker og fløjter i Microsoft Project.

Ulemper: Måske er det største negative i Basecamp, at det tillader kun brugere at se et projekt ad gangen. Team med meget arbejde, der foregår, har brug for evnen til at se flere projekter på én gang, så det er let at se, hvor alle projekter står. Det er vigtigt for en projektleder at få forsinkelser, før de ødelægger en leverance. Begrænset synlighed er typisk i lette projektstyringsværktøjer som Basecamp.

Priser: Gratis og forretning til $ 99 pr. Måned / ubegrænsede brugere

Brug for flere Basecamp-alternativer? Her er en oversigt over de bedste Basecamp-alternativer.

Redmine

Redmine er bygget og vedligeholdt af community-frivillige og er en favorit blandt udviklere til projektledelse.

Fordele: Udviklere elsker denne, fordi du har at kende Ruby on Rails til at implementere det. Redmine leveres med en masse udvidelser og plug-ins, så hvis du vil have det til at gøre noget, er der en god chance for, at nogen allerede har skrevet koden til det.

Ulemper: Redmine er ikke nødvendigvis til opgaver, men til fejl og problemer og leveringsdatoer, der kommer op i softwareudvikling. Det kommer også sammen med en wiki, der er oprettet til hvert projekt til lagring af dokumenter og noter.

Priser: Gratis

Asana

Fordele: Asana er godt designet og er et hit for små hold.På forskellige prisniveauer kan hold tilføje traditionelle projektstyringsfunktioner, som du ville være vant til i Microsoft Project.

Ulemper: Da et team vokser deres projekter i kompleksitet og antal, kan Asana have problemer med at følge med. En ulempe ved skalering af Asana ligger i at skulle stole på at tilføje moduler og plugins inden for deres markedsplads for at tilføje ekstra funktionalitet.

Priser: Gratis for hold op til 15; Premium ($ 10,99 / bruger / måned); Forretning ($ 24,99 / bruger / måned); Enterprise (citeret)

For en liste over de bedste Asana-alternativer, se vores liste her.

Konklusion

Hvis du ønsker at flytte til en af de Microsoft Project-alternativer (eller andre alternativer til projektstyring), husk at overveje ikke kun funktionerne, men hvordan projektstyringssoftwaren kan hjælpe dig med at få succes.

Du vil ikke have et andet værktøj, der bare kaster dig ind ilden, men en samarbejdspartner, der vil arbejde med dit team og få dem i gang på højre fod. Husk, at du prøver at undgå kompleksiteten i Microsoft Project. Du har brug for en mulighed, der gør dit liv lettere og mindre kaotisk, ikke sværere.

Har dit team brug for et kraftfuldt projektstyringsværktøj, som hele teamet kan bruge? Workzone er muligvis kun billetten …

Steve Pogue er Marketing Operations Manager hos Workzone. Han skriver om projektledelsestip og købsprocessen. Når du ikke er på Workzone, kan du finde ham spille vintage baseball eller slappe af med sin familie derhjemme.