Få adgang til CIRCADIAN-hvidbogen. “Fordelene & Ulemper ved 12-timers skift: Et afbalanceret perspektiv”.
Tolv-timers skift er stadig et af de hyppigst debatterede emner inden for skiftarbejde. Ledere, skiftarbejdere, fagforeningsrepræsentanter, føderale tilsynsmyndigheder, virksomhedspolitiske beslutningstagere og akademiske eksperter fortsætter med at spørgsmål og debat, hvordan 12-timers skift sammenlignes med 8-timers skift.
MYTE # 1 – Konvertering til en 12-timers skema mindsker antallet af arbejdstagere, der er nødvendige for at bemande virksomheden.
FAKTA: Operationen fungerer stadig i det samme antal timer pr. uge, og arbejdstagerne arbejder stadig disse timer – selvom antallet af timer kan svinge uge til uge. Dette er grunden til, at bemanningsniveauer typisk forbliver uændrede, når de konverterer fra 8 – til 12-timers skift.
Hvis der er noget, kan det være nødvendigt, at flere mennesker kører et 12-timers skiftesystem end 8-timers skift. Hvorfor? På grund af fravær og overarbejde dækning.
Når man bruger 8-timers skift, kan ledelsen give arbejdsdækning ved at bede arbejdstagerne om at komme ind tidligt eller bruge holdovers. Imidlertid er disse strategier ikke gennemførlige med 12-timers skift på grund af sikkerhedsproblemer, overholdelse og arbejdslovgivning.
MYTE # 2 – Enhver 12-timers tidsplan er bedre end den bedste 8-timers tidsplan.
FAKTA: Skiftearbejdere, der er begejstrede for de øgede fridage, der kommer med 12-timers skemaer, kan hævde, at skift til en 12-timers skema vil omfatte alle de problemer, ledelsen og arbejdsstyrken står over for. Mens 12-timers skift bliver mere og mere populære blandt 24/7 operationer, er der en række ulemper forbundet med 12-timers skift ..
Lejlighedsvis finder vi, at et ledelsesteam har implementeret en 12-timers tidsplan med det mål at give arbejdstagerne en tidsplan, der giver flere fridage og weekender. Desværre kan det at tvinge enhver form for tidsplan til arbejdere uden at skabe den nødvendige buy-in komme bagud på ledelsen – i sidste ende resultere i en række uventede arbejdsstyrkeudfordringer.
Mange 12-timers tidsplaner, der har nogle gode fordele over 8 -tidsplaner, dog er nogle 12-timers tidsplaner fysiologisk krævende og socialt forstyrrende. Den eneste måde at afgøre, om en 12-timersplan accepteres, er ved at kommunikere og interagere med arbejdere på hvert anlægssted.
MYTE # 3 – Der er mere praktiske 8-timersplaner end 12-timersplaner .
FAKTA: Selvom 8-timers skemaer er de mest almindelige og mest anvendte, er der faktisk mange flere praktiske 12-timers skemaer tilgængelige end 8-timers skemaer. De enkle matematiske kombinationer af 12-timers tidsplaner giver mulighed for omkring 120 typer 12-timers kerneplaner, mens der er cirka 40 typer 8-timers kerneplaner.
Dette betyder ikke, at 12-timersplaner er nødvendigvis altid bedre end 8-timers skemaer, men simpelthen at der er flere måder at designe 12-timers skemaer på grund af deres fleksible karakter.
MYTE # 4 – Skiftearbejdere mister penge ved at gå til en 12- timeplan.
FAKTA: Økonomisk analyse viser normalt, at det at gå fra en 8-timers til en 12-timers skiftplan vil øge lønningerne med ca. 2%. Disse ekstra 2% stammer fra det faktum, at arbejdere typisk arbejder halvdelen af deres uger med 52 lønnede timer (dvs. 40 timer i træk og 8 timer ad gangen og en halv) og den anden halvdel af deres uger med 36 timers strækningstid .
Hvis omkostningsneutralitet er forudbestemt under planlægningsprocessen, kan den faktiske lønforøgelse imidlertid elimineres.
Det er vigtigt at bestemme, hvordan overarbejde skal håndteres, når man skifter til 12 -timeskift. I nogle aftaler mellem en virksomhed og den lokale union (er) betales overarbejde for alt arbejde over 8 timer på en given dag. Dette er ikke en føderal lov, men en aftale mellem fagforeningen og ledelsen.
Vi har fundet ud af, at dette kan fraviges, hvis skiftarbejdernes ønske om 12-timers skift er stærkt nok til, at de er villige til at blive enige at koste neutralitet. Federal lovgivning kræver, at overarbejde kun skal betales på timer, der er større end 40 timer i den angivne arbejdsuge.
Bemærk: Nogle stater har forskellige krav i forbindelse med overarbejde og 12-timers skift. Sørg for at forstå de love, der påvirker overarbejde i din tilstand.
MYTE # 5 – Ydeevne falder på 12-timers skift.
FAKTA: Valideret og bredt accepteret forskning har vist netop modsat af dette med et biokompatibelt tidsplandesign. Ydeevne kan faktisk øges på 12-timers skift sammenlignet med 8-timers skift.
Ydeevne er typisk parallel med årvågenhed, hvilket er stærkt påvirket af ens individuelle døgnets toppe og dal. Alertness svinger ud fra: (1) tid på dagen, (2) mængden af kvalitetssøvn, som individet har opnået, og (3) timers vedvarende vågenhed.Med ordentlig træning i styring af en livsstil i skiftarbejde kan arbejdere genkende og afbøde præstationsnedgang på tværs af et skift. Ledelse kan også strategisk planlægge skiftets start- og sluttider for at reducere risici og præstationsunderskud relateret til døgnrytmeforstyrrelse.
Også de ekstra fridage, der er en integreret del af de fleste 12-timers tidsplaner, giver mulighed for mere rekreativ tid mellem skift. Denne ekstra hviletid giver arbejdstagerne den nødvendige tid til fuldt ud at komme sig fra søvnmangel og vende tilbage til de næste arbejdsdage, da de føler sig bedre udhvilede og i stand til at udføre efter bedste evne.
Et andet træk ved 12-timers skift, der kan øge præstationsniveauer, er det reducerede antal skiftomsætninger. Ydeevne har ofte en tendens til at falde, og der opstår fejl omkring skiftetider. Tolv timers skemaer med kun to skiftændringer om dagen reducerer denne omsætningsrisiko med en tredjedel.
Derudover giver 12-timers skift mere tid til at udføre lange opgaver, især hvis en betydelig mængde der kræves forberedelsestid, før arbejdet kan begynde.
MYTE # 6 – Enhver arbejdstager kan vænne sig til en 12-timers skiftplan, hvis han eller hun virkelig gør en indsats.
FAKTA : De fleste arbejdere kan let tilpasse sig 12-timers skiftplaner. For nogle arbejdere kan 12-timers skift imidlertid være ekstremt vanskelig. Ældre arbejdstagere finder lejlighedsvis mærkbar udmattende og kan have svært ved at komme sig fra dem, især når de arbejder flere dage i træk.
Enlige forældre, der arbejder 12-timers skift, kan også kæmpe for at finde børnepasning af høj kvalitet – især når arbejder natvagt.
En anden faktor, der kan gøre 12-timersvagt vanskelige, er den type arbejde, der udføres. I job med tunge løft eller fysisk udfordrende arbejde kan 12-timers skift være alt for trættende, selv med de ekstra rekreative dage. Pauseplaner kan gøre forskellen i, hvor let tilpasningen til 12-timers skift foretages. Derfor er det undertiden nødvendigt at give ekstra tid til pauser, når man arbejder 12-timers skift.
MYTE # 7 – Ledere foretrækker 12-timers skemaer.
FAKTA: Skønt 12-timers skift vokser i popularitet blandt 24/7 operationer, ikke alle ledere foretrækker dem. Der er flere implementeringsproblemer, der kræver ekstra indsats fra ledelsens side, når man skifter fra en 8- til en 12-timers tidsplan.
For eksempel skal lønskalaer og kompensation gennemgås for at sikre omkostningsneutralitet. I det væsentlige er det meget lettere for ledere at holde anlægget på en 8-timers tidsplan i stedet for at fordybe sig i de mange problemer, der skal løses, når de skifter fra en 8-timers tidsplan til en 12-timers tidsplan.
En anden faktor, der afskrækker ledere fra at foretrække 12-timers tidsplaner, er de barrierer for kommunikation, som denne tidsplan præsenterer.
Kommunikation mellem ledere og arbejdstagere kan blive vanskeligere på 12-timers tidsplan sammenlignet med 8-timers tidsplaner. En større fleksibilitet er nødvendig fra ledernes side for at sikre korrekt kommunikation. Dette kan betyde, at du skal planlægge møder og andre funktioner til tider, der er ubelejlige for ledere for at rumme 12-timers skiftarbejdere.
Vil du lære mere om styring af døgnet rundt?
Fordelene & Ulemper ved 12-timers skift. Et afbalanceret perspektiv.
Tolv timers skift er stadig et af de hyppigst debatterede emner inden for skiftarbejde. Ledere, skiftarbejdere, fagforeningsrepræsentanter, føderale tilsynsmyndigheder, politiske beslutningstagere og akademiske eksperter fortsætter med at stille spørgsmålstegn ved og diskutere, hvordan 12-timers skift sammenlignes med 8-timers skift.
• Hvad er indvirkningen på ydeevnen og kvalitet?
• Hvilke virkninger har de på skiftarbejdernes årvågenhed, sundhed og familieliv?
• Skaber de problemer for ledelsen eller skiftarbejderne?
Få adgang til CIRCADIAN-hvidbogen,
“Fordelene & Ulemper ved 12-timers skift”.
Om CIRCADIAN®
CIRCADIAN® er den førende på verdensplan inden for 24/7 arbejdsstyrke og sikkerhedsløsninger til virksomheder, der opererer døgnet rundt. Gennem en unik kombination af konsulentekspertise, forskning og teknologi, softwareværktøjer og informative publikationer, CIRCADIAN hjælper organisationer i 24- times økonomi optimerer medarbejdernes ydeevne og reducerer de iboende risici og omkostninger ved deres udvidede driftstimer.