Akademiske grader aktiveres kun, når gradens fulde navn bruges, såsom Bachelor of Arts eller Master of Social Work. Generelle referencer, f.eks. Bachelor-, kandidat- eller doktorgrad, aktiveres ikke.
Korrekt
Han fik en Bachelor of Arts i 2008.
Han fik en Bachelor of Arts-grad i kommunikation i 2008.
Han fik en Bachelor of Arts i kommunikation i 2008.
Han fik en bachelorgrad i 2008.
Hun har en doktorgrad (eller doktorgrad) fra Stanford University.
Forkortelser, såsom BA, MS og Ph.D., bør kun bruges i tekst, når der er behov for at identificere mange mennesker efter akademisk grad, og brug af de fulde navne ville være besværligt. bachelor- eller bachelorgrad, kandidat- eller kandidatgrad og doktorgrad eller doktorgrad er tilstrækkelige til at fastlægge legitimationsoplysninger og foretrak at bruge det fulde navn på graden (eller initialerne).
Brug en apostrof (besiddende) med bachelor og kandidatgrad, men ikke i Bachelor of Arts eller Master of Science. Brug ikke en apostrof (besiddende) med tilknyttet grad eller doktorgrad.
Brug aldrig både en høflighedstitel og grad
Foretrukket: Dr. Dana Brooks vil …
Acceptabelt: Dana Brooks, Ph.D., vil …
Brug ikke: Dr. Dana Brooks, Ph.D., vil …
Identifikation af alumner efter klasseår versus grader optjent
For at identificere nogen som en alumn eller alumna for WMU skal du bruge personens foretrukne klasseår. Indtast straks efter navnet et mellemrum, en apostrof og det tocifrede foretrukne klasseår. Både kandidat og ikke-kandidat-alumner (deltog men ikke tjente en grad) har et foretrukket klasseår, og hver alumn og alumna har kun et foretrukket klasseår, uanset hvor mange grader der afholdes.
Eksempel
Mary W. Smith ’79 blev valgt til præsident for kapitlet.
For at identificere grader optjent ved WMU skal du placere et komma straks efter navnet og følge det med et mellemrum, graden, en apostrof, de to – det år, hvor graden blev tildelt, og et komma (eller et punktum i slutningen af en sætning).
Eksempler
Mary W. Smith, BA’79, blev valgt til præsident.
Thomas C. Clark, BA’65, MA ’67, Ph.D.’79, deltog i genforeningen.
Hvis du har til hensigt at vise grader optjent på WMU, skal du angive både grader og år, hvor de blev optjent. Hvis din hensigt simpelthen er at angive, at personen er en alumn eller alumna, skal du kun bruge det foretrukne klasseår.
Grader optjent ved andre institutioner
Bortset fra at vise flere grader optjent ved Western Michigan University, anfør ikke mere end en grad efter en persons navn. Følgende eksempler er en første henvisning til en højttaler, der har optjent sine grader på et andet universitet.
Forkert: Rebecca McKenzie, BA, MA , Ph.D., vil …
Acceptabelt: Rebecca McKenzie, Ph.D., vil …
Foretrukket: Dr. Rebecca McKenzie vil …
Bland ikke grader optjent ved WMU med grader optjent ved andre institutioner. Hvis Mary Smith fik en BA i 1995 fra WMU og en ph.d. i 2008 fra University of Illinois, skal du angive hende som “Mary Smith, BA’95” eller som ” Mary Smith, Ph.D. “Inkluder aldrig den tocifrede klasseårskonstruktion med grader optjent fra andre institutioner.