Bedste online samarbejdssoftware fra 2021: betalte og gratis værktøjer til deling og kommunikation af arbejde

Spredningen af coronavirus (også kaldet COVID 19) har ført virksomheder over hele verden til at imødekomme fjernarbejde, hvilket hjælper med at reducere spredning af virussen, mens den også sigter mod at begrænse indvirkningen på produktiviteten.

Her har vi det bedste inden for samarbejdssoftware, så medarbejderne kan arbejde eksternt hjemmefra, mens de stadig er i stand til direkte at kommunikere og samarbejde om projekter og dokumenter.

For alt andet, se vores bedste videokonferencesoftware, hvis du har brug for en ny måde at holde kontakten på.

Samarbejde er den nye normale på arbejdspladsen, hvor medarbejderne ikke længere forventes at arbejde afskåret fra hinanden.

Dette fokus på samarbejde skal betyde forbedret effektivitet og øget produktivitet, men kan kun opnås, hvis du i første omgang har de bedste online samarbejdsværktøjer.

Dine online-samarbejdssoftwareplaner skal være baseret på en kommunikationsplatform, der ikke kun er tilgængelig fra en stationær computer, men også mobile enheder, såsom mobiltelefoner.

På denne måde kan alle medarbejdere holde kontakten hele tiden gennem Unified Communications, så folk bedre kan forstå andre i deres afdelinger og også dem i forskellige afdelinger .

Endnu bedre skal deadlines, opgavestyring og support indbygges i kommunikation. Frem for alt skal alt være klart, let at forstå, blot at bruge og reducere misforståelse. Hver medarbejder skal have beføjelse til at kunne tale med den rigtige person, uanset hvor de er i virksomheden, for at løse det samme problem. Og løs derefter problemet inden for en acceptabel arbejdsgang.

Dagen for samarbejdsarbejde er her, så for at få mest muligt ud af dit team er her vores valg af de bedste online samarbejdsværktøjer lige nu .

Bedste online samarbejdssoftware – et overblik

1. Microsoft 365
2. Slap
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Flock

Microsoft Office er muligvis ikke den første platform, du tænker på, når det kommer til samarbejde, men dette kører nu i hjertet af Microsoft 365-skybaseret kontorpakke.

Dette er vigtigt, fordi Microsoft Office forbliver den mest anvendte og derfor vigtige kontorsuite derude, og mens der er konkurrenter som OpenOffice og Google Workspace (tidligere G Suite), har de stadig ikke fanget op til det samme niveau af funktionalitet og brugervenlighed.

Da Microsoft Office sandsynligvis vil være kernen i mange virksomheder, giver overgangen til Microsoft 365 en række fordele, ikke mindst muligheden for teams til at samarbejde direkte om det samme sæt dokumenter. Dette kan være alt fra arbejdsskift i et Excel-regneark til en præsentation i Powerpoint til klientrapporter skrevet i Word.

Tilføjet til dette er, at Microsoft Teams nu leveres med et antal Microsoft 365-pakker, muliggør Unified Communications integreret med den traditionelle kontorsoftware.

Hvad gør Office 365 mere attraktivt er, at det som en cloudhostet platform ikke kun kan bruges med Windows, men også Mac, Android og iOS.

Prisfastsættelse for Office 365 afhænger af, om du køber til personlig eller erhvervsmæssig brug, med gebyrer fra $ 6,99 eller $ 8,25 om måneden pr. brug, hvor forretningsbrug kræver forudbetalte årlige planer.

En lille annonceret alternativ mulighed er dog Office 365 Business Essentials, der tilbyder de fleste af de samme softwarepakker og muligheder som ovenfor, men kun kommer ind på $ 5 pr. måned pr. bruger, når de betales årligt. Dette gør hele pakken ekstremt omkostningseffektiv, især sammenlignet med uafhængige UC- og samarbejdssoftwarepriser.

Alt i alt, mens meget af softwaren i denne vejledning er dedikeret til samarbejde, som det kan ses med Office 365-samarbejde bliver normaliseret selv i main name-mainstream-software.

• Læs vores fulde Microsoft 365-gennemgang.

Slack er uden tvivl et mægtigt samarbejdsværktøj med millioner af brugere over hele kloden. Det er en utrolig smart platform, og du kan få den på mobile og stationære enheder. Det giver mulighed for at sende direkte beskeder (DM’er) og filer til en enkelt person eller en gruppe medarbejdere, og der er mulighed for at organisere samtaler i forskellige kanaler (måske til specifikke projekter, en til teknisk support, generel chat osv. ).

Appen understøtter også videoopkald. Du kan bruge funktionen til at tale med dine kolleger om projekter og arbejde i dybden uden at skulle skrive alt i en DM. Selvom dette ikke er en erstatning for cloud storage-tjenester, er du i stand til at trække, slippe og dele filer med dine kolleger direkte i Slack. Det er også kompatibelt med tjenester som Google Drive, Dropbox og Box.

For at afrunde ting har Slack endda en gratis version, selvom det ikke overraskende har begrænsninger (med hensyn til antallet af gemte meddelelser, samlet lagring plads osv.).

• Læs vores fulde Slack-anmeldelse.

Asana har eksisteret siden 2008, hvilket gør det til en veteran i samarbejdsarenaen, og virksomheder som Intel, Uber, Pinterest og TED bruger alle det som deres kernemetode til kommunikation.

Det er designet som en nem måde for virksomheder at spore medarbejdernes arbejde og få de bedst mulige resultater. Ved hjælp af platformen kan du oprette to-do-lister til igangværende projekter, indstille påmindelser om kommende deadlines og sende anmodninger til kolleger. Teammedlemmer kan også tildele kommentarer til indlæg i appen.

Du kan organisere alle dine projekter i et liste- eller tavleformat, og der er en søgefunktion, så du hurtigt kan finde tidligere arbejde. Kort sagt er Asana en meget effektiv måde at forblive superorganiseret og lette samtaler, når det kommer til opdateringer om, hvordan arbejdet skrider frem.

• Læs vores fulde Asana-anmeldelse.

Hvis du nogensinde har undersøgt projektstyringssoftware og online samarbejdsværktøjer, er du uden tvivl kommet over Trello. Tilgængelig på nettet og med mobile apps giver det dig mulighed for nemt at organisere projekter og arbejde på dem med kolleger.

Platformen giver dig mulighed for at arbejde med tavler eller lister, som kan organiseres af teams og forskellige opgaver. Og inden for disse kan du oprette opgavelister og delegere blandt kolleger. Der er også mulighed for at tildele kommentarer til kort – en hurtig måde at give feedback til andre.

Desuden kan Trello prale af en række integrationer med apps som Evernote, GitHub, Google Drive og Slack. Du kan downloade appen gratis, men der er premium-muligheder tilgængelige, der giver adgang til flere funktioner.

Priserne for Premium-prissættet er $ 9,99 pr. Bruger pr. Måned, hvis de opkræves årligt, og låser op for et antal yderligere administrative funktioner for bedre organisering. Der er også en Enterprise-udgave, der er prissat i henhold til antallet af krævede brugere, og som indeholder nogle yderligere organisatoriske styringsfunktioner.

• Læs vores komplette Trello-gennemgang.

Podio beskriver sig selv som en fleksibel og tilpasselig online platform til arbejde og kommunikation mellem teams. Med andre ord giver det dig en måde at organisere store stakke med arbejde på og at delegere opgaver mellem medarbejderne.

Ligesom mange af de andre forretningssamarbejdsapps derude, giver Podio dig værktøjerne til at dele filer , se status for igangværende projekter og få feedback på de ting, du arbejder på. Disse funktioner kombineres til en brugervenlig grænseflade.

Podio er også udstyret med kvalitetsmobile apps til når du er på farten og har brug for din smartphone eller tablet, og den har en imponerende integration med tredjeparts tjenester og apps, inklusive Dropbox, Google Drive, Evernote og Zendesk.

• Læs vores fulde Podio-anmeldelse.

Ryver ligner Slack, der sigter mod at give din organisation et yderst effektivt kommunikationsmiddel og en nem måde at tale om opgaver, der sikrer, at deadlines overholdes.

Hvad der gør Ryver til en overbevisende mulighed, er det faktum, at du kan oprette så mange hold som du vil i appen og let kategorisere dem til at starte. Som det er tilfældet med Slack, kan du bruge platformen til at oprette chats med grupper og enkeltpersoner.

Der er også nogle interessante filtre. Du kan kontrollere, hvem der ser de ting, du siger og lægger i appen, og naturligvis nok tilslutte dig de hold, der er mest relevante for dig. Alle virksomhedsindlæg er placeret i en nyhedsfeed i Facebook-stil, og du kan markere indlæg for at vende tilbage til dem senere.

Der er også en række indfødte klienter på tværs af mobil og desktop, inklusive Mac og Linux. Der er også en premiumversion til virksomheder, der tilbyder workflowautomatisering, Single Sign-On (SSO) og avanceret teamadministration.

• Læs vores fulde Ryver-gennemgang.

Flock er en anden applikation, der meget ligner Slack, men uden tvivl lidt mindre skræmmende at bruge og tilbyder mere omfattende kommunikationsværktøjer.

Flock understøtter kanaler til forskellige teams samt 1: 1 eller gruppesamtaler. Brugere kan søge gennem meddelelser, filer og links, og Flock finder det uanset hvem der sendte det og hvor.

Der er lyd- og videoopkald og skærmdeling såvel som produktivitetsværktøjer såsom afstemninger, notedeling og påmindelser, mens brugere kan tildele opgaver til bestemte medlemmer af gruppen.

Der er også integrationer med tredjepartsapplikationer som Google Drive og Twitter, med underretninger, der vises direkte i kanaler.

Flock er gratis at bruge , men søgninger er begrænset til 10.000 meddelelser, der er en 5 GB lagergrænse, og kun fem tredjepartsintegrationer er tilladt. En Pro-plan tilføjer ubegrænset søgning, 10 GB lagerplads pr. Bruger og admin-kontroller, mens Enterprise-planen annoncerer 20 GB lagerplads pr. Bruger, flere admin-kontroller og dedikeret support.

• Læs vores fulde Flock-gennemgang .

Anden samarbejdssoftware, der skal overvejes

Der er mange andre samarbejdsværktøjer, der er værd at være opmærksom på, hvis intet andet på grund af den måde, de anvender funktioner anderledes på, eller endda tilføje andre nyttige funktioner.Her vil vi se på nogle yderligere online samarbejdsværktøjer, der kan være værd at udforske yderligere:

Visme er udviklet specielt til samarbejdsrelaterede online rapporter, præsentationer og infografik. , analyser leveres, så du kan se, hvilke præsentationer og rapporter der resulterer i mest engagement, og justere i overensstemmelse hermed. Visme anbefaler sig selv til salg og marketing, HR og rekruttering, intern kommunikation samt uddannelse og intern træning. Softwaren er specifikt prissat omkring individuel, erhvervsmæssig eller uddannelsesmæssig brug.

Basecamp har til formål at være en alt-i-et samarbejds- og kommunikationsplatform, der bringer funktioner i flere softwaretilbud på et enkelt sted, så det er lettere at sortere gennem information og selvfølgelig holde det hele på et let at administrere sted. Funktionerne inkluderer chat, meddelelsestavler, opgavelister og planlægning samt automatisk check-in samt et enkelt sted at gemme alle dokumenter, filer og mapper. I modsætning til anden samarbejdssoftware, der opkræver pr. Bruger, opkræver Basecamp et enkelt gebyr på $ 99,99 for ubegrænsede brugere, hvilket kan gøre det særligt attraktivt for større organisationer.

Wrike er mere et projektstyrings- og planlægningsværktøj, der gør det er let at se, hvor alle er med hensyn til at gennemføre et projekt. Som en enkeltstående kan det virke ret begrænset sammenlignet med nogle af de andre her, men dets styrke ligger i dets omfattende udvalg af integrationer, som inkluderer Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe og Github. Dette betyder, at Wrike kan fungere som en central platform, der er bundet til et antal andre software-apps, så du kan dække et bredere udvalg af muligheder og funktioner end nogle enkeltstående softwaremuligheder.

Monday.com er en platform, der giver dig mulighed for at planlægge, spore og samarbejde om projekter på en visuelt enkel måde. Træk-og-slip-funktionalitet og brugervenlighed gør dette til en særlig god platform til projektstyring og generel styring af arbejdsgange blandt teams. Det integreres også med Slack, Trello, Google Drive, Dropbox og andre, så du kan bruge det som et centralt fokuspunkt for teams til at arbejde sammen. Som ovenfor betyder disse integrationer, at monday.com kan bruges til at opnå en bredere arbejdsopgave end den selvstændige platform.