Disse 4 tid-ur-løsninger kan hjælpe med at øge din virksomheds produktivitet og rentabilitet.
Hvis du har timemedarbejdere, du har brug for et system til at registrere deres ind- og udetid. Du er også nødt til at sikre, at systemet er ufejlbarligt – medarbejdere bør ikke være i stand til at omgå det eller markere proxy-fremmøde.
En tidsursløsning kan hjælpe dig med effektivt at spore og styre medarbejdernes tid på uret. Softwaren lader medarbejderne slå ind og slå ud ved hjælp af mobile apps og biometriske enheder. Nogle produkter giver dig også mulighed for at spore GPS-placeringen af forretningssmartphones for at registrere den tid, medarbejderne bruger på kontoret eller en bestemt fjernplacering.
På trods af disse fordele har du muligvis stadig svært ved at overbevise din chef om at købe en tid ur løsning. Du skal præsentere en stærk ROI-sag, hvilket ikke er let, hvis du ikke har haft praktisk erfaring med softwaren.
For at løse dette problem anbefaler vi, at du afprøver et frit ur løsning først.
Ved at teste en gratis løsning kan du vurdere nytten af tidsurssoftware til din virksomhed uden at bruge penge. Dette vil gøre det lettere at overtale interessenter om værdien af at investere i en betalt tidsursløsning senere.
For at hjælpe dig med at vælge det rigtige gratis værktøj til din virksomhed har vi analyseret ca. 60 fritur løsninger i Capterras softwarekatalog for at give dig de bedste fire valg.
Hvad betyder “bedst”? Hvert af de fire værktøjer, der er inkluderet i denne artikel, har en mindstebedømmelse på 4,0 i Capterras softwarekatalog det sidste år Du kan finde vores fulde metode her. Produkter er anført i alfabetisk rækkefølge.
Gå til:
- ClockInEasy
- Hjemmebase
- OnTheClock
- Time Clock Wizard
4 bedste medarbejders tidssoftware
ClockInEasy
ClockInEasy er en skybaseret time-tracking og timesheet-løsning til små og mellemstore virksomheder.
Dens gratis version giver dig mulighed for at tilføje en bruger og inkluderer timeseddel, arbejdskraftoverensstemmelse, GPS-tracking og funktionaliteter til lønstyring.
| Fordele | Ulemper |
|---|---|
| Reviewers finder produktets rapporterings dashboards nyttige, da de er i stand til at se det samlede antal arbejdstimer, som hver medarbejder har haft. De nævner også, at ansigtsgenkendelsesfunktionerne hjælper dem med at reducere forekomster af kompisstansning. | Nogle korrekturlæsere bemærker, at tabletappen ikke er så let at bruge som mobilappen. |
Omkostninger til opgradering: $ 5 pr. bruger pr. måned for op til 100 brugere til den professionelle plan.
Højt vurderet af: Ca. 90% af ClockInEasy-anmeldelser fra 2018 til 2019 kommer fra små virksomheder (færre end 200 ansatte). Topindustrier er byggeri og lægemidler.
Baseret på ind- og udrulning baseret på ansigtsgenkendelse ClockInEasy (Kilde)
Homebase
Homebase er en skybaseret medarbejderplanlægning og tidssporingsløsning til små og mellemstore virksomheder.
Dens gratis version giver dig mulighed for at spore alle medarbejdere, der arbejder et sted (for eksempel i samme kontorbygning eller detailbutik) ved hjælp af GPS-funktionaliteten. Funktionerne i denne version inkluderer medarbejderplanlægning, tidsur, rekruttering og rapportering.
| Fordele | Ulemper |
|---|---|
| Capterra-korrekturlæsere siger, at de er i stand til let at definere og administrere medarbejderplaner ved hjælp af produktet. De finder også, at fotooptagelsesfunktionaliteten er effektiv til validering af en medarbejders tilstedeværelse. | Nogle brugere rapporterer tekniske fejl, der fører til, at ur ikke registreres nøjagtigt. |
Omkostninger ved opgradering: $ 19,95 for den essentielle plan
Højt vurderet af: Cirka 90% af Homebases anmeldere på Capterra fra 2018 til 2019 kommer fra små virksomheder. Topindustrier er detailhandel, restauranter og mental sundhed.
Grænseflade til tidsur i Homebase (Kilde)
OnTheClock
OnTheClock er en skybaseret medarbejder-tidsursløsning til små og mellemstore virksomheder.
Dens gratis version giver dig mulighed for at tilføje op til to medarbejdere og tilbyder GPS-tracking, geofencing, fingeraftryksscanning, lønrapportering, ledelsesstyring og projektomkostningsfunktioner.
| Fordele | Ulemper |
|---|---|
| Capterra-korrekturlæsere finder, at geofencing-funktionen (som registrerer tid, hver medarbejder bruger på et bestemt sted) er nyttig, da det reducerer forekomsterne af kompisstansning og medarbejderfravær. Brugere siger også, at mobilappen hjælper dem med let at spore medarbejdernes tid. | Nogle brugere finder OnTheClocks rapporteringsfunktionalitet begrænset og føler, at den kan omfatte flere muligheder for tilpasning. For eksempel vil brugerne gerne se, at de aktuelle rapporter kan tilpasses efter datointerval. |
Omkostninger til opgradering: $ 2,20 pr. Bruger pr. Måned for mere end to medarbejdere.
Højt vurderet af: 95% af OnTheClock-anmeldelserne om Capterra mellem 2018 og 2019 kom fra små virksomheder (mindre end 200 ansatte). Topbrancher er forsikring og sundhedspleje.
Tidskontrol i OnTheClock (Kilde)
Time Clock Wizard
Time Clock Wizard er et skybaseret tidsur og medarbejderplanlægningssoftware til virksomheder i alle størrelser. Softwaren giver ledere mulighed for at tilføje teammedlemmer, spore arbejdstimer og forlade tid og beregne deres løn i overensstemmelse hermed.
Dens gratis version understøtter op til tre brugere og tilbyder medarbejderens tidssporingsfunktionalitet. Denne plan inkluderer også en e-mail-supportmulighed.
| Fordele | Ulemper |
|---|---|
| Capterra-korrekturlæsere finder Time Clock Wizard’s lønningsliste diagrammer nyttige til nøjagtig beregning af lønningslisten. De finder også GPS-sporingsfunktionaliteten nyttig til validering af medarbejderdeltagelse. | Nogle brugere rapporterer udfordringer, mens de tilføjer nye brugere til tidsursprogrammet – de nuværende trin er komplekse og processen kunne gøres enklere. |
Omkostninger til opgradering: $ 14,95 pr. måned for Værdiplan
Højt vurderet af: 97% af Time Clock Wizard-korrekturlæsere på Capterra fra 2018 til 2019 er fra små virksomheder (mindre end 200 ansatte). Topindustrier er medicinsk praksis og IT-tjenester.
Medarbejderplanlægning i Time Clock Wizard (Source)
Få et hurtigt øjebliksbillede af disse topprodukter med vores gratis e-bog
KLIK HER
Den endelige beslutning: Hvilken software til fritidsur skal du vælge?
Når du har gennemgået listen over produkterne, er det næste trin at vælge den, der bedst passer til dine forretningsbehov. Følg disse trin for at finde det bedste produkt til din virksomhed:
- Sammenlign brugergrænserne i alle gratis planer, du evaluerer: Sørg for, at det produkt, du vælger, understøtter det krævede antal medarbejdere, som du skal spore tid til.
- Anslå de samlede omkostninger ved en opgradering: Sørg for, at de samlede opgraderingsomkostninger falder ind under din budget når tiden er inde.
- Læs produktanmeldelser: Når du har foretaget en liste over produkter ved hjælp af ovenstående to kriterier, skal du gennemgå brugeranmeldelser på Capterra for at forstå produktets nytte for din virksomhed.
Hvis du i øjeblikket bruger en gratis tidsløsning eller har et andet produkt i tankerne, så lad os det vide i kommentarfeltet nedenfor.
For mere information om tidsurssoftware, kan du læse følgende ressourcer:
- Time Clock Software Buyers Guide
- Fordelene ved Time Clock Software
- 8 Bedste fritid -Sporing Softwareindstillinger for projektledere
Metode
Produkter, der overvejes i denne artikel, opfylder følgende kriterier:
Skal være gratis
Med henblik på denne artikel klassificerede vi et produkt som gratis, hvis:
- Det tilbyder en gratis, uafhængig version af softwaren.
- Det er ikke en prøveversion af softwaren, hvor du skal købe en produktversion efter en begrænset tid.
Udvælgelseskriterier
De produkter, der opfyldte ovenstående Kriterier blev derefter evalueret i forhold til vores medarbejderdagsdefinition: Software til tidsur automatiserer processen med at spore medarbejdernes in-time og out-time.Disse oplysninger hjælper dig med at administrere og administrere HR-politikker relateret til det antal timer, en medarbejder har brug for på deres arbejdsplads.
Denne kontrol bekræftede de grundlæggende medarbejderes tidsurfunktioner og passende for kategorien. Et produkt blev klassificeret som tidsurssoftware, hvis det indeholdt kernefunktionaliteten – online ur og mindst halvdelen af de fælles træk – geofencing, timers medarbejdersporing, tids- og fremmødehåndtering, medarbejderplanlægning, ferie / orlovssporing, lønnet medarbejdersporing, rapportering / analyse, lønstyring og mobiladgang.
Software, der opfyldte markedsdefinitionen, havde også brug for mindst 10 anmeldelser, der blev offentliggjort på medarbejderens ururssoftwarekategoriside mellem 12. juli 2018 og 11. juli 2019. I samme periode skal produktets rating også være højere end 4 ud af 5.
Ansvarsfraskrivelser
Listede fordele og ulemper er afledt af funktioner, der er anført på produktwebstedet og produktbrugeranmeldelser på Gartner Digital Markets-domæner (Capterra, GetApp og Software Advice). De repræsenterer ikke synspunkter på eller udgør en godkendelse fra Capterra eller dets tilknyttede virksomheder.
Leder du efter Time Clock-software? Tjek Capterras liste over de bedste Time Clock-softwareløsninger.