Disse organisationsapps vil ændre dit liv

Dette er den gyldne tidsalder for effektivitet.

Det allestedsnærværende ved smartphones og tablets kombineret med innovativ applikationsteknologi betyder, at der aldrig har været en bedre tid eller en lettere måde at øge din organisations færdigheder og kapaciteter på.

Og fordelene ved at være organiseret til begge dit professionelle og personlige liv er mange:

• Bedre ledelse af andre
• Forbedret pålidelighed
• Mindre spildt tid
• Reduceret stress
• Forbedret søvn

Nej – teknologi alene vil ikke på magisk vis gøre dig til en bedre leder, medarbejder eller en sundere person.

Leveraging din smartphone og smart app-teknologi kunne dog bare øge dine organisatoriske muligheder. Men det er op til dig at få det til at ske!

Hvor skal jeg begynde?

Som man siger – der er en app til det. Men det betyder, at du bliver nødt til at lave nogle lektier.

Start med at nedbryde nøjagtigt, hvad du har brug for for bedre at organisere. For eksempel:

• Noter og opgavelister
• Tid og planlægning
• Udgifter
• Rejseplaner
• Scannede dokumenter
• Chats og arbejdsrelaterede samtaler
• Visitkort
• Dokumenter og regneark

Mange apps er helt gratis at downloade og bruge, mens andre tilbyder begrænsede gratisversioner eller gratis prøveperioder. For bedre at overbevise dig selv eller din chef har de fleste, hvis ikke alle, omfattende anmeldelser online.

Men med så mange apps på markedet i dag lovende at hjælpe dig med at organisere dit liv bedre, kan det være en hovedpine at finde de rigtige app (er).

For at hjælpe dig med at sortere rodet er her en gennemgang af vores favoritter!

Awesome Note 2

Hvis du leder efter en app, der er fantastisk – bogstaveligt talt – skal du ikke se længere end Awesome Note 2. Alt-i-en-arrangøren kombinerer noter, opgavelister og kalendere over et rent design, der er lyst, meget intuitivt og tilpasses. Med en række skabeloner kan brugerne organisere forskellige kategorier, oprette flere lister og derefter synkronisere dem i en kalender.

Hvis du er en iOS-bruger, er Awesome Note 2 netop det – fantastisk. Men kun hvis du er en iOS-bruger. Android-brugere bliver nødt til at kigge andre steder, da det desværre ikke er tilgængeligt for dig.

Evernote

Android-brugere bumlede over at gå glip af Awesome Note 2 behøver ikke se længere end Evernote . Det er en meget populær mulighed – endda at klare Oprahs Top 10 – og har i modsætning til Awesome Note 2 både en gratis version og en mulighed til pc.

Med Evernote kan du administrere to-do-lister, samt scanne visitkort, kvitteringer, dokumenter og håndskrevne noter. Brugere kan endda optage stemmememoer, hvilket gør Evernote til en af de mest kraftfulde notatoptagende apps derude.

ProofHub

ProofHub er en alt-i-én-software til softwareløsning til projektstyring. Det giver dig fuld kontrol over dine opgaver og hjælper dig med at styre dine projekter effektivt. Det erstatter behovet for at bruge flere apps som Slack, Toggl, Harvest og Dropbox med en, så du ikke behøver at investere i eller skifte mellem mange værktøjer, mens du arbejder.

ProofHub med sin enkle grænseflade, holder hele holdet på samme side. Teammedlemmer kan koordinere på arbejdsplaner, fortsætte alle samtaler og diskussioner, foreslå ideer, tildele opgaver og spore status på et sted ved hjælp af ProofHub. Således bliver samarbejde og kommunikation ubesværet og rodfrit.

Todoist

Hvis du er den slags person med tjeklister, der altid er spredt omkring, todoist kan bare være din frelsende nåde.

Todoist er en brugervenlig to-do list manager, der hjælper dig med at strømline disse irriterende og ofte rodede lister. Du kan oprette en liste over opgaver, indstille deadlines, tildele mål til andre mennesker i gruppeprojekter, prioritere via farvekodningsplaner og endda spore fremskridt.

Todoist arkiverer endda opgaven for dig og indstiller en påmindelse, så du en gang for alle kan tage kontrol over selv de mest uordnede lister.

Tidlig

Har nogensinde haft de dage, hvor det føles som om 24 timer bare ikke er nok til at afslutte alt? Mens Timeful ikke kan tilføje timer til uret, kan det prioritere dine opgaver og endda hjælpe dig med at få dem gjort på en mere effektiv måde.

Denne smarte kalender-app synkroniseres med dine kalendere og i form af kunstige intelligens, får fat i dine vaner for at give et overblik over din tidsplan.

Når du indtaster dine must-dos og want-to-dos, producerer Timeful derefter en effektiv tidsplan, og foreslår endda de bedste tidspunkter at gennemføre visse opgaver.

Expensify

Som navnet antyder, er Expensify en løsning til styring af udgifter. Med en praktisk måde at scanne og organisere kvitteringer på, hjælper Expensify dig med at holde udgifterne pæne og rydde og forenkler processen med at indsende og godkende udgiftsrapporter.

Velegnet til store virksomheder, små virksomheder og enkeltpersoner tilbyder Expensify tre respektive versioner – corporate, team og individuelle; ideel til bogholdere, revisorer og endda freelancere.

Expensify understøtter flere brugerroller, administrationsfunktioner og politikrevisorer. For forretningsrejsende integreres Expensify med en række andre rejseapps og giver endda rejserapporteringsmuligheder som f.eks. Kilometertalsporing.

TripIt

Hvis du er en hyppig rejsende eller Venlig, der altid er på farten under ture, holder planerne lige og rejseplanerne adskilt, er den sidste ting, du vil rode med. Heldigvis har TripIt din ryg.

Du skal blot videresende dine rejsebekræftelser til TripIt-e-mail-adressen eller synkronisere appen med din e-mail, og TripIt analyserer og organiserer derefter de relevante rejseoplysninger ved at samle alle dine planer i en master-rejseplan.

Rejseplanen kan derefter gennemgås fra enhver enhed, online eller fra. TripIt inkluderer endda rejsekort som lufthavnsterminaler og retninger til begivenheder, der er back-to-back.

Scanbot

Der er ingen mangel på scanningsapps, der er tilgængelige i dag. De fleste, hvis ikke alle, har gratis – omend med begrænsede funktioner – og betalte versioner.

Scanbot er ingen undtagelse. Uden omkostning kan du scanne – alt fra dokumenter, billeder, visitkort, bøger, QR-koder – og gemme lokalt. $ 7,99 låser op for optisk tegngenkendelse, muligheden for at underskrive dokumenter digitalt, Touch ID-beskyttelse, farvefiltre, mappestøtte og mere.

Mens prisfastsættelsesmulighederne kan være lidt forvirrende, vinder Scanbot i sidste ende for sin lethed brug, scanninger i høj kvalitet, stabil OCR og strammere databeskyttelse.

Faktisk ifølge theWirecutter,

” I modsætning til nogle konkurrerende apps sender Scanbot ikke nogen af dine data til sine egne servere eller udfører OCR i skyen, så det udgør en minimal sikkerhedsrisiko. ”

Brosix

Hvor mange chatapps har du lige ved hånden? En go-to uden tvivl til dine nærmeste kontakter eller med dine yndlingsfunktioner. En stand-in, sandsynligvis. En anden til teamkommunikation … og til tider endda blanding af personlig og arbejdskommunikation på tværs af hver app.

Bare rolig. Ingen foreslår dig grøft disse apps. Du skal dog vide, at blanding af personlig og e nterprise-grade kommunikation på gratis chat-apps medfører risici.

Brosix er en alt-i-et-teamkommunikationsløsning, der giver sikkerhed og administration i virksomhedsklasse, robust teamsamarbejde og selvfølgelig effektiv teamchat over et privat teamnetværk hjælper dig med at holde arbejdskommunikation, hvor den hører hjemme – på arbejdspladsen.

Med Brochix’s intuitive mobilapp hjælper du dig med at kommunikere mere effektivt, forblive i vide mere effektivt og organisere og administrere alle dine chats og kontakter, som du finder det passende alt fra din håndflade og i realtid.

CamCard

Netværk er en fantastisk måde at øge dine kontakter på. Desværre efterlader det dig ofte en stak visitkort, der kan knuse dig. Og du kan aldrig rigtig finde det rigtige kort i det rigtige øjeblik.

CamCard løser begge disse problemer! Bare tag et billede af visitkortet, så camCard gør resten – organiserer de relevante oplysninger og føjer dem automatisk til din kontaktliste.

Google Docs

Du er sandsynligvis allerede fortrolig med Google Docs til stationær eller bærbar computer. Desværre overses Docs ofte som et mobilorganisationsværktøj.

Hvis du er tekstforfatter, redaktør, freelancer eller bare har brug for en mobil dokumentarrangør, går du glip af, hvis du download ikke Google Docs-appen.

Ligesom sin webmodstykke giver mobilappen dig mulighed for at redigere og dele dokumenter eksternt og endda se indhold offline; ideel til at få arbejdet udført på de lange pendler eller tilføje hurtige opdateringer på farten.

Google Sheets

Det samme gælder for Sheets, Googles skybaserede regnearkapplikation.

På samme måde giver Docs mobil adgang til dine dokumenter, Sheets synkroniseres med dit Google Drev og hjælper dig med at arrangere, redigere og holde faner på dine regneark.

Ligesom webversionen, mobilappen giver dig mulighed for at oprette, analysere, formatere og samarbejde om regneark, omend når det er bekvemt for din smartphone eller tablet.

Ark leveres med en kraftig søgefunktion, og mobilappen giver dig mulighed for at sortere efter sidst åbnet, sidst redigeret eller titel. Som forventet skal du have en Google-konto for at få adgang til Sheets.

Resultatet

Som denne liste viser, er der ingen undskyldning for at kæmpe med organisationen.

Ved at nedbryde dine organisatoriske svagheder, undersøge og teste de relevante apps, og udnytte dem til deres fulde styrke kan du begynde at blive ikke kun mere organiseret, men mere produktiv, effektiv og endda sundere.

Hvad er dine foretrukne organisationsapps? Vil du føje nogen apps til denne liste? Del med os!