eCommons-afbrydelsesstatus

Du kan få adgang til mange af de applikationer, der var anført på eCommons-portalen ved at føje dem til din “Mine applikationer” -blok i dit MyHMS-dashboard. Vælg Tilføj under relevante applikationer på siden My Applications Selector, og naviger derefter til dit MyHMS-dashboard for at få vist og få adgang til de tilføjede applikationer.

✅ Ingen problemer – ⚠️ Degraderet ydeevne – 🟥 Outage

• ✅ Selvbetjening af konto – Du kan nulstille din adgangskode eller låse din HMS-konto op på mypassword.hms.harvard.edu.
• ✅ Kursusforslag – For mere information, besøg Registratorens websted.
• ⚠️ eCommons Portal – eCommons Portal er utilgængelig. Links, der tidligere var tilgængelige i eCommons Portal, er tilgængelige lavere på denne side og siden med ressourcelinks.
• ✅ E-mail – Det er sikkert at logge ind på din Office 365-e-mail-konto på dine desktop-applikationer og på internettet på mail.med.harvard.edu
• 🟥 Ex-Clerk – På grund af COVID-19-pandemien er det gæstestudenters program på hold. Ex-Clerk vil blive bragt tilbage online, når programmet vender tilbage.
• 🟥 Fakultetsfremmende milepæle (professor Kampagner) – Vi arbejder sammen med Kontoret for fakultetsanliggender om en løsning.
• ⚠️ Gæstekontoanmodninger – Under afbrydelsen tager gæstekontobearbejdningen mindst tre hverdage. Brug disse formularer til at anmode om og udvide gæstekonti:
  • Formular til anmodning om gæstekonto
  • Formular til udvidelse af gæstekonto
• ⚠️ HMS Directory Servic es – Brug den interne Harvard-bibliotek.
• ✅ ISIS (Student Information Search of MADRIS) – Dette værktøj er trukket tilbage, og autoriserede brugere har fået adgang til Student Search ved hjælp af my.harvard-portalen. Kontakt [email protected] med spørgsmål.
• ⚠️ MADRIS – MADRIS-databaser er sikre og fungerer. Brugergrænseflader for at få adgang til data er offline. Hvis du har et presserende behov relateret til MADRIS, skal du sende en e-mail til [email protected].
• ✅ Mediasite – Brug Panopto til at optage nye videoer.
• ✅ MD Program Course Catalog – Gå til kursuskataloget for at få adgang.
• ⚠️ MyCourses – MyCourses-databaser er sikre og fungerer. Brugergrænseflader for at få adgang til data er offline. Hvis du har et presserende behov i forbindelse med MyCourses, skal du e-maile [email protected].
• ✅ MyHMS – For at få adgang skal du navigere til MyHMS-dashboardet.
• ⚠️ Nye HMS-medarbejderkonti – Under afbrydelsen kan behandlingen af nye konti blive forsinket. For hjælp med nye konti, bedes du kontakte HMS IT Service Desk.
• ✅ NHP-data – NHP-data er sikre og fungerer.
• ✅ OASIS – Tjenesten fungerer, inklusive studerendes og fakultetsbilleder.
• ⚠️ O2 webhosting – Du kan opleve problemer med websteder, der bruger eCommons webgodkendelsestjenester.
• ⚠️ Onlinelagring – Alle lagersystemer er operationelle og tilgængelige. Online Storage-selvbetjeningsgrænsefladen er dog i øjeblikket utilgængelig. For spørgsmål vedrørende filtilladelser eller mappemedlemskab, for at anmode om nye afdelingsdelingsmapper eller for at tilføje eller fjerne brugere til eksisterende samarbejde, skal du kontakte HMS IT Service Desk eller dit lokale Client Services-team.
• ⚠️ OrgEditor – OrgEditor forbliver nede. For OrgEditors fildelingsfunktionalitet er Dropbox den anbefalede erstatning. For OrgEditors interne websidesfunktionalitet er OpenScholar den anbefalede erstatning.
• 🟥 Database med søgemuligheder til OSE – Office of Scholarly Engagement vil snart kontakte studerende med mere information.
• ✅ Qualtrics – E-mail [email protected] for instruktioner om gendannelse af adgang.
• ⚠️ Selvregistreringskonti for hospitalsselskaber – Selvregistrering er offline. For at anmode om en ny tilknyttet konto skal du kontakte HMS IT Service Desk.
• 🟥 Opdateret autorisation – MD-studerende, der er autoriseret til opdateret, kan i øjeblikket ikke godkende licenser igen. Sælgeren arbejder på at forlænge afdragsperioden for godkendelse, mens HMS IT implementerer en langsigtet løsning.
• ✅ Zoom – Du skal muligvis logge på igen og oprette forbindelse til din kalender igen.

Hvis du har problemer med at få adgang til tjenester, der ikke er på listen, skal du kontakte HMS IT-servicedesk på [email protected] eller 617-432-2000.

Sidst opdateret 5. februar kl. 5:00 OM EFTERMIDDAGEN.

Ressource links

• Countway Library
• HCCRC Protocol Review
• HOLLIS
• MyHMS dashboard
• Listserv
• MARS
• Kursuskatalog for MD-program
• Mediasite
• National Center for Biotechnology Information (NCBI)
• Nationalbiblioteket for medicin
• OASIS
• Outlook på nettet
• Panopto
• PeopleSoft
• Rumplanlægning
• Sikker filoverførsel
• Serviceværktøjer & Technologies (STAT)
• UpToDate

Yderligere websteder kan findes på vores ressourcelink-side.

Opdateringer

27. januar 2021

eCommons-platformen og tilknyttede applikationer forbliver offline, mens HMS IT adresserer miljøets sikkerhed. HMS IT arbejder med interessenter for at identificere øjeblikkelige løsninger til kritiske funktioner, processer og arbejdsgange og implementere nye systemer og applikationer, hvor det er muligt. Vi har flyttet arbejdsbyrden for mange af vores it-medarbejdere mod at implementere disse kortsigtede løsninger, herunder implementering af manuelle processer, der kan påvirke svartider.

25. januar 2021

Harvards tekniske hold har arbejdet døgnet rundt og har sikret alle de kendte områder med uautoriseret adgang til Harvards Office 365-e-mail. Indbruddet ser ud til at have påvirket et lille antal individer inden for Harvard-samfundet. Vi arbejder direkte med de personer, vi har identificeret, og vi fortsætter med at overvåge aktiviteten nøje.

Vi fortsætter vores analyse af afbrydelsen af eCommons-platformen, som har påvirket adgangen til applikationer og tjenester.

22. januar 2021

Som svar på den nylige indbrud i Harvards Office 365-e-mail-tjeneste, Harvard University Information Technology (HUIT) muliggør nye sikkerhedsforanstaltninger i vores e-mail-system. Som et resultat af dette arbejde bliver du bedt om at godkende igen eller logge ind igen for at få adgang din Office 365-konto. Hvis du modtager denne anmodning, er det sikkert at fortsætte. I betragtning af vores komplekse karakter af vores delte tjenester kan du blive bedt om at godkende flere gange i løbet af de næste par dage.

20. januar 2021

Som svar på den nylige sikkerhedsindtrængning, der påvirker Microsoft Office 365-konti i Harvard, tager vi flere vigtige skridt for at forsvare mod fremtidige angreb:

1. Vi anbefaler, at du nulstiller din HMS-konto (eCommons) -adgangskode for at sikre din konto – For at nulstille din adgangskode skal du besøge siden til nulstilling af adgangskode på mypassword.hms.harvard.edu og derefter følge anvisningerne.
2. Vi har udvidet HMS Virtual Private Network (VPN) for at beskytte yderligere websteder og tjenester – Hvis du oplever problemer med at få adgang til et HMS-websted eller en tjeneste, skal du installere VPN-klienten, oprette forbindelse til VPN og derefter prøve igen. Dette gælder ikke for applikationer, der er berørt af eCommons-afbrydelsen.
3. Vi aktiverer tofaktorautentificering (2FA) til Office 365 på alle konti inden udgangen af denne uge – Harvard University kræver nu 2FA for alle brugere . Hvis du har en undtagelse, kontakter vi dig for at hjælpe dig med at sikre din konto.