Det er vigtigt for de fleste virksomheder at have en formel skriftlig tilstedeværelsespolitik, som alle medarbejdere er fortrolige med. og lægger de krævede timer ind på konsekvenserne af ikke at dukke op, skal de grundlæggende regler, der er oprettet af en organisation, forstås af alle medarbejdere. Nedenfor finder du en prøvedeltagelsespolitik, som du kan tilpasse til din virksomhed.
Fremmøde
Fremragende fremmøde er en forventning for alle ansatte i XYZ Company. Daglig fremmøde er især vigtig for timemedarbejdere, hvis kunder og kolleger har forventning om levering af og levering til tid.
Personlig nødsituationstid stilles til rådighed for medarbejderne til sådanne ikke-planlagte begivenheder som personlig sygdom, sygdom i nærmeste familiemedlem, lægeudnævnelser eller et dødsfald i familien.
Personlig nødsituationstid
Medarbejdere optjener 2,15 timers personlig nødsituation tid pr. lønperiode. På årsbasis svarer det til 56 timer. Medarbejdere kan bruge personlig nødsituationstid op til 56 timer.
Hvis en medarbejder forlader ansættelsen i XYZ Company med en negativ periodisering, trækkes de timer, der endnu ikke er akkumuleret, fra en medarbejders endelig lønseddel. Den personlige nødsituationstid, der er optjent på det tidspunkt, hvor en medarbejder forlader XYZ Company, udbetales ikke.
Medarbejdere, der bruger personlig personlig nødsituation, skal ringe og tale med deres vejleder som hurtigst muligt, men senest en time efter starten af deres skift. Hvis vejlederen ikke er tilgængelig, kan medarbejderne efterlade en besked til vejlederen med et telefonnummer, hvor de kan nås. Supervisoren returnerer derefter opkaldet.
Manglende opkald på hinanden følgende dage betragtes som en frivillig fratræden fra ansættelsen hos XYZ Company.
Antallet af minutter og / eller timer, som en medarbejder savner – eller er træt til arbejde, fra frokost eller fra pauser – trækkes fra den tid, der er påløbet. Tardiness opstår, når en medarbejder ikke er på deres arbejdsstation (eller arbejder) som planlagt.
Når en medarbejder går glip af et slag, skal medarbejderen straks se sin vejleder. Deres arbejdstid behandles som om medarbejderen lige er ankommet, begyndende med det øjeblik de rapporterer til deres vejleder. Ubesvaret tid tæller også som langsom.
Medarbejdere pr. Time kan planlægge fri på forhånd til ting som lægeudnævnelser, klasser, husholdningsreparationsaftaler, forældre- lærermøder og religiøse begivenheder og tjenester – så længe fritiden ikke påvirker kolleger eller kunder negativt.
Når det er muligt, inden for ens normale tidsplan, medarbejderen kan kompensere for den savnede tid i løbet af den uge, hvor tiden blev savnet. Medarbejdere skal have tilladelse fra deres vejleder til at gøre op denne gang. Ellers skal ferietid planlægges på forhånd for at dække disse begivenheder.
Ingen nødopkrævede personlige åbningstider kan overføres til det næste kalenderår.
Konsekvenser af overforbrug af personlig nødsituation
Akkumulering af 12 tardies i et rullende år (dvs. enhver på hinanden følgende 12 måneder) er grund til, at ansættelsen ophører. Disciplinær handling, der kan føre op til og omfatte opsigelse af beskæftigelse, kan starte, når den sjette tardy i en periode på tre måneder registreres.
Disciplinær handling, indtil og med ansættelsesafslutning , vil begynde for overforbrug af personlig nødsituation, når der er akkumuleret 56 timers fravær. Disciplinærsagen vil bestå af en skriftlig advarsel for de næste otte glemte timer, derefter en tre-dages suspension uden løn for de næste otte glemte timer efterfulgt af en ansættelsesafslutning, når en medarbejder har brugt timer over 72 år.
Deltagebonus for timemedarbejdere
Livsbegivenheder kan forstyrre fremmøde på arbejdspladsen. XYZ Company har dog brug for, at medarbejderne bruger så få personlige nødtimer som muligt og undgår forsinkelser, så XYZ Company kan drive virksomheden på en ordnet og effektiv måde.
Derfor XYZ Company har etableret et fremmøde bonussystem for at tilskynde medarbejderne til at møde op på arbejde og være i tide.
Fremmøde bonussystemet består af følgende fire komponenter:
- Hver medarbejder, der ikke bruger nogen personlig nødsituationstid og ikke har nogen tardies i en kalenderuge, får deres navn indtastet i den månedlige tilstedeværelsestegning. Tegningen afholdes på det månedlige personale-møde. For hver uge havde medarbejderen perfekt deltagelse, de har lov til at komme ind på tegningen. Fire ansatte om måneden, hvis navne er trukket tilfældigt, modtager $ 50,00.
- Hver medarbejder, der ikke bruger nogen personlig nødsituationstid og ikke har tardies i et kalenderkvartal, modtager en gave fra XYZ Company til en værdi af ca. $ 25,00 i påskønnelse af deres fremmøde og engagement.
- Enhver medarbejder, der opnår følgende tilstedeværelsesrekord i et kalenderår, er berettiget til at modtage den angivne årlige bonus efter udgangen af kalenderåret.
- Hvis en medarbejder går glip af op til 16 timer og ikke har mere end en langsom, medarbejderen modtager 100% af bonusen eller $ 300,00
- Hvis en medarbejder går glip af op til 24 timer og ikke har mere end to tardier, modtager medarbejderen 50% af bonusen eller $ 150,00
- Hvis en medarbejder går glip af mere end 24 timer og / eller har mere end to tardier, modtager medarbejderen ikke en tilstedeværelsesbonus.
- Medarbejdere, der Brug ikke deres akutte personlige timer vil blive betalt for de ubrugte timer med en sats på 110% af deres direkteløn efter udgangen af kalenderåret.
Family and Medical Leave Act (FMLA)
Hvis du eller et nærmeste familiemedlem har en tilbagevendende medicinsk tilstand, der resulterer i hyppige fravær, du kan kvalificere dig til ubetalt orlov under FMLA. Se den separate politik, der dækker FMLA.
Vær opmærksom på, at FMLA-ledighed skal arrangeres på forhånd og ikke nødvendigvis fritager en medarbejder fra deres ansvar som beskrevet i dette politik.
Det undertegnede medarbejderdeltagelsespolitiske dokument
Jeg har læst og er blevet informeret om indholdet, kravene og forventningerne til fremmødepolitikken for timemedarbejdere hos XYZ Company. Jeg har modtaget en kopi af politikken og er indforstået med at overholde retningslinjerne som en betingelse for min ansættelse og min fortsatte ansættelse hos din virksomhed.