FMLA- og CFRA-blade
FMLA og CFRA kræver begge dækkede arbejdsgivere for at give fri til personlig sygdom, at tage sig af et familiemedlems sygdom og i forbindelse med fødsel eller adoption af et barn. Selv om dette lyder simpelt, er FMLA- og CFRA-spørgsmål blandt de mest retssager af alle arbejdsretlige sager og kan resultere i store forpligtelser. Føderale og Californiske lovgivninger om familie- og medicinsk orlov giver berettigede medarbejdere op til 12 ugers fri om året for:
- Forbindelse med et nyfødt, adopteret barn eller barn, der placeres til plejehjem
- Omsorg for et familiemedlem med en alvorlig helbredstilstand
- Medarbejderens egen alvorlige helbredstilstand
- En kvalificerende nødhjælp i forbindelse med et nært familiemedlems militærtjeneste ( Kun FMLA)
Den føderale lov om familie- og medicinsk orlov tillader også berettigede medarbejdere at tage op til 26 uger pr. 12-måneders periode til at tage sig af en syg eller skadet tjenestemedlem.
Lov om familie- og medicinsk orlov forbyder også gengældelse eller forskelsbehandling af en medarbejder for udøvelse af rettigheder i henhold til FMLA eller CFRA eller for afgivelse af oplysninger eller vidnesbyrd om påståede overtrædelser af Californien eller føderal familie- og medicinsk orlov.
Omfattede arbejdsgivere Under FMLA og CFRA
FMLA dækker private arbejdsgivere med 50 eller flere ansatte på lønningslisten under hver 20 eller flere kalenderuge i det aktuelle kalenderår eller det foregående kalenderår og alle offentlige arbejdsgivere uanset antallet af ansatte. Dette inkluderer medarbejdere på lønningslisten, der ikke modtog kompensation, deltidsansatte, bestilte medarbejdere og medarbejdere i orlov, der forventes at vende tilbage til aktiv beskæftigelse. Medarbejdere, der er afskediget, tæller ikke med.
Fra og med 2021 udvidede Californien CFRA væsentligt og anvendte den på private arbejdsgivere med fem eller flere ansatte ud over offentlige arbejdsgivere uanset deres størrelse. Forud for dette søgte CFRA private arbejdsgivere med 50 eller flere ansatte, som FMLA.
Medarbejderberettigelse til FMLA / CFRA orlov
Der er specifikke kriterier for, at en medarbejder er berettiget til CFRA og / eller FMLA. En medarbejder skal have arbejdet for en omfattet arbejdsgiver i mindst 12 måneder og skal have arbejdet i 1.250 timer i de 12 måneder før orlovens start. Derudover skal medarbejderen under FMLA også arbejde på et arbejdssted, hvor 50 eller flere ansatte er ansat af arbejdsgiveren inden for 120 km fra dette arbejdssted.
Graviditetshæmmede orlov
Arbejdsgivere med fem eller flere medarbejdere er omfattet af Californiens lov om graviditetshæmmede orlov (PDL). En medarbejder, der er handicappet ved graviditet, er berettiget til op til fire måneders PDL. Længden af orloven bestemmes af medarbejderens sundhedsudbyder og afhænger af, hvor længe medarbejderen faktisk er handicappet af graviditeten.
Arbejdsgivere med medarbejdere, der er berettiget til statslige eller føderale familie- og medicinske forhold orlov, skal også følge trinnene i familie-, medicinsk- og forældreorlov og orlovsinteraktioner, når man administrerer orlov i forbindelse med graviditet.
Baby bonding orlov
Hvis en arbejdsgiver er dækket af føderale og statslige familie- og lægeforladelseslove (FMLA / CFRA), kan en medarbejder tage op til 12 ugers ubetalt, jobbeskyttet orlov til at binde sig til en nyfødt eller et barn, der er placeret hos medarbejderen til adoption eller pleje – forudsat at medarbejderen opfylder kvalifikationskravene. Orlov skal tages inden for et år efter barnets fødsel, adoption eller plejeforplejning.
loven om familie- og medicinsk orlov dækker arbejdsgivere med 50 eller flere ansatte og alle offentlige agenturer.
California Family Rights Act dækker arbejdsgivere med fem eller flere medarbejdere og alle offentlige agenturer.
Børneforældre er et tillæg til fritid i henhold til Californiens lov om graviditetshæmmede orlov.
Medicinsk certificering
Du kan kræve medicinsk certificering for en medarbejder, der tager familie- / medicinsk orlov for sin egen alvorlige sygdom eller for at tage sig af et familiemedlem, men ikke for babybinding tid. Husk, at love om privatlivets fred begrænser den type information, du kan få brug for en sådan certificering.
- Almindelig fejl – Ikke forstå forskellen mellem en “alvorlig helbredstilstand” og en “almindelig lidelse.”
- “Alvorlig sundhedstilstand” – En “alvorlig helbredstilstand” er en sygdom, tilskadekomst, svækkelse eller fysisk eller mental tilstand, der involverer mindst et af flere kriterier, der specifikt er defineret i familieforladelsesbestemmelserne.
Du kan også kræver generelt en lægeerklæring for orlov med graviditetshandicap.
Meddelelseskrav til arbejdsgiver og medarbejder
Både Californiens og føderal lovgivning om familie- og lægeforlad og love om graviditetsorlov i Californien kræver, at arbejdsgivere offentliggør specifikke meddelelser til medarbejdere, der forklarer deres orlovsret.
Løn og ydelser
Familie- og lægeorlov, forældreorlov og svangerskabsorlov er generelt ubetalt, selvom medarbejderne har visse rettigheder til at erstatte påløbne syge- eller ferieorlov i den ellers ubetalte tid. Medarbejdere, der er tilmeldt dine sundhedsforsikringsydelser, har ret til fortsat at modtage denne ydelse under deres graviditetshandicap og familielægeorlov.
Ret til genindsættelse efter orlov
Når du giver en medarbejder ” s familie- og medicinske, forældre- eller graviditetshæmmede orlov, skal du garantere at genindføre medarbejderen i den samme eller en lignende stilling. Kun under meget begrænsede omstændigheder kan du nægte at respektere genindførelsesgarantien.
“Sammenlignelig stilling “
Beskæftigelse i en” sammenlignelig stilling “betyder ansættelse i en stilling, der næsten er identisk med den ansattes oprindelige stilling med hensyn til løn, ydelser og arbejdsvilkår, herunder privilegier, frynsegoder og status. Det skal indebære de samme eller i det væsentlige lignende pligter og ansvar, som skal medføre i det væsentlige tilsvarende færdigheder, indsats, ansvar og autoritet. Det skal udføres på samme eller et geografisk tæt arbejdssted, hvorfra medarbejderen tidligere var ansat. Det betyder normalt det samme skift eller den samme eller en tilsvarende arbejdsplan.
Afslag på genindsættelse helt
Skønt en medarbejder har ret til at vende tilbage til den stilling, der føres, inden han tager en familie / medicinsk orlov, denne ret er ikke absolut. Genindsættelse kan afvises af visse lovlige grunde, der ikke er relateret til medarbejderens udøvelse af orlovsrettigheder.
Interaktion mellem føderal og Californisk lov
PDL, FMLA og CFRA indeholder lignende bestemmelser og kan køre samtidigt i under visse omstændigheder. Der er dog nogle specifikke situationer, hvor bladene ikke løber samtidigt. Du bliver nødt til at gøre dig bekendt med de forskellige omstændigheder, som en medarbejder kan tage orlov for, og hvordan disse blade interagerer.
Prøv guiden Forlad interaktion
Guiden Forlad interaktion hjælper dig med at afgøre, om en medarbejder er berettiget til orlov under graviditetstidsorlov (PDL), Family and Medical Leave Act (FMLA), California Family Rights Act (CFRA) eller en kombination af disse blade.
Sanktioner for orlovsovertrædelser
Overtrædelse af familie-, medicinsk, forældre- og graviditetslov underlægger dig en civil retssag eller administrativ procedure, og tilsynsførende kan være personligt ansvarlige.
Politik for familie- og medicinsk orlov
Hvis du er en omfattet arbejdsgiver, og du udgiver en medarbejderhåndbog, der beskriver andre former for personlige eller handicappede efterladte tilgængelige for dine medarbejdere, skal du medtage politikker, der beskriver familie- og medicinsk orlov samt svangerskabsorlov.
Amning Indkvartering af ammende mødre
Efter at have vendt tilbage fra graviditetsorlov kan en medarbejder, der er ammende, anmode om tid til at pumpe modermælk i løbet af sin arbejdsdag. Fra og med den 1. januar 2020 udvidede Californien betydeligt arbejdsgivernes forpligtelser til at tilbyde amning. Loven kræver, at du tilvejebringer en rimelig pausetid for medarbejderne til at udtrykke modermælk og et andet sted end et badeværelse for at gøre det. Selve lokalet skal:
- Vær sikker, ren og fri for giftige eller farlige materialer;
- Indeholde en overflade for at placere en brystpumpe og andre personlige genstande;
- Indeholder siddepladser; og
- Har adgang til elektricitet eller alternative enheder (såsom forlængerledninger eller ladestationer), der muliggør drift af en elektrisk eller batteridrevet brystpumpe.
Derudover arbejdsgiveren skal give den ammende medarbejder adgang til en vask med rindende vand og et køleskab eller køler, der er egnet til opbevaring af modermælk tæt på medarbejderens arbejdsområde.
Relaterede ressourcer
Forlad interaktionsguiden “
Målet med guiden til interaktion med orlov er at hjælpe dig med at afgøre, om en medarbejder er berettiget til orlov under graviditetstidsorlov (PDL), Family and Medical Leave Act (FMLA), California Family Rights Act (CFRA) eller en kombination af disse blade.
FMLA / CFRA-quiz “
Brug denne quiz til at hjælpe dig med at forstå nogle af de detaljerede oplysninger om, hvordan en medarbejders fri kan relateres til loven om familie- og lægeforladelse (FMLA) og California Family Rights Act (CFRA).
Sådan: Administrer familie- og medicinsk orlov “
Under visse omstændigheder medarbejder kan anmode om orlov af familiemæssige og medicinske årsager.Den føderale lov om familie- og medicinsk orlov (FMLA) og California Family Rights Act (CFRA) giver berettigede medarbejdere ret til ulønnet, jobbeskyttet orlov under definerede omstændigheder. Hvis du ansætter 50 eller flere ansatte, er du dækket af FMLA. Hvis du ansætter fem eller flere ansatte, er du dækket af CFRA.
FMLA og CFRA: Familie- og medicinsk orlovsformularer & Tjeklister
Fordele under fravær “
Dette skema beskriver fravær, uanset om det er lovligt krævet, hvis der er statsmandat til lønudskiftning, om sundhedsmæssige fordele skal fortsættes under orloven, og om brug af syge, ferie eller PTO kan kræves.
California Family Rights Act Brochure “
Denne brochure skitserer en medarbejders ret til orlov i henhold til California Family Rights Act (CFRA). Du kan vælge at give denne brochure til hver berettiget medarbejder til CFRA og / eller som anmoder om orlov, der kvalificerer sig som CFRA, men der er ikke noget krav om, at du gør det.
PDL FMLA CFRA Dokumentationscheckliste – Kun til brug for arbejdsgivere “
Brug denne tjekliste til at hjælpe dig i overholdelse af regler vedrørende familielægeorlov, CFRA-orlov og svangerskabsorlov.
Anmodning om orlov o f Fravær – FMLA CFRA PDL – Engelsk “spansk”
Giv denne formular, hvis du er en arbejdsgiver, der er dækket af den føderale lov om familie- og lægeforlad (FMLA) eller California Family Rights Act (CFRA), og enten en medarbejder har anmodet om en orlov eller du erkender behovet.