HRIS-systemer

Et HRIS (Human Resource Information System) er et stykke software, der er populært i HR, da det giver virksomhederne en kilde til medarbejderdata.

Nogle virksomheder omtaler det som et HRMS (Human Resources Management System).

I begge tilfælde giver dit HR-team mulighed for at bruge de gemte oplysninger til at gennemføre forskellige vigtige daglige processer.

I denne artikel tager vi dig igennem, hvad det er, så du kan finde ud af, om du tror, det kan give dig investeringsafkast.

Hvad er HRIS?

Det er personalesoftware, der lader din virksomhed etablere en central ressource for medarbejderdata. Inden for det kan du gemme oplysninger som:

1. Navne.
2. Adresser.
3. Medarbejdernumre.
4. Lønnumre .
5. Oplysninger om arbejdstilladelse.
6. Deltagelsesrater.
7. Latenhed.

Det kan vise sig nyttigt for din organisation som du kan også bruge den til at fordoble dig på tværs af din rekrutteringsstrategi gennem sporing af ansøgere.

Samt deltagelsesstyring og præstationsvurderinger.

Så hvad er HRIS-software? Det er en database med din arbejdsstyrkes vigtige information.

Eksempler på HRIS-systemer

Så hvad er nogle HRIS-systemer? Der er tre HRIS-softwareeksempler, du kan vælge imellem:

1. HRIS: Et HR-informationssystem styrer mennesker, politikker og procedurer.
2. HCM: Humankapitalstyring inkluderer alt fra et HRIS, men kaster også talenthåndtering og globale funktioner (såsom multivaluta, flersproget og lokaliseringsmuligheder).
3. HRMS: Human resource management-systemet fletter vigtige elementer fra HRIS og HCM . Dette inkluderer styring af dine politikker og procedurer sammen med forskellige sprogfunktioner og talentmuligheder.

Den type, du skal vælge, afhænger af din virksomhed.

Men don ‘ t undervurderer vigtigheden af at have HRIS inden for en organisation – de giver virkelig nogle fremragende automatiseringsfunktioner i realtid.

Vores HR-software inkluderer f.eks. forskellige funktioner. En HR-softwareliste ser sådan ud:

1. Personaleplanlægger: Administrer nemt din arbejdsstyrkes årlige orlovskrav.
2. Sygefravær og forsinkelse: Overvåg problemer med medarbejderens timing.
3. Skift og rotaer: Opret din egen arbejdsplan med brugervenlig software.
4. HR-dokumentlagring: Gem dine data sikkert online med ubegrænset lagerplads.
5. Arbejdsret råd: Øjeblikkelig rådgivning om ethvert emne, du har brug for.
6. Sundhed & sikkerhedsråd: Sørg for, at din virksomhed er i overensstemmelse med love.
7. Medarbejderstøtte : Tilby support til din arbejdsstyrke.
8. Fritid i stedet for (TOIL): Administrer dine beregninger let.

Der er også en HRIS-app, Blip, der giver ur ind og udklare software til dig og dine medarbejdere.

HRIS-applikationer forenkler processen for at spare dig for en masse tid samt levere realtidsdata og medarbejderbeskedfunktioner.

Fordele ved HRIS i en o organisering

Så hvad er nøjagtigt nogle af fordelene ved at bruge denne software? De vigtigste er:

1. Automatiser almindelige HR-opgaver.
2. Nå større kandidatpuljer under en rekrutteringsfase.
3. Gør ombordstigning hurtigere.
4. Reducer papirarbejde (en almindelig funktion med HR-software).
5. Engager medarbejdere med HR-muligheder for selvbetjening.
6. Forbedr nøjagtigheden af tilstedeværelsessporing.
7. Forbedre HR-produktiviteten.
8. Bliv mere effektiv med tidsstyring.

Så HCM / HRIS / HRMS-software viser sig at være omkostningseffektiv, og det hjælper dig med at opnå flere mål på én gang ved at strømline dine administrative processer. Det hjælper dig med at:

1. Overvåger let dine medarbejdere, uanset hvor mange antallet der udgør din arbejdsstyrke.
2. Hold styr på orlov og fravær.
3. Se en masse vigtige data med et overblik, i realtid, som alle gemmes sikkert.
4. Forbedre produktiviteten med automatiserede funktioner.
5. Forøg effektiviteten af din ansættelsesstrategi.

Hvad kan HRIS gøre for din virksomhed?

Spekulerer på, hvilket stykke software der fungerer for din virksomhed, eller hvordan det vil gøre en forskel til din daglige rutine? Ring til os i dag for et nærmere kig på, hvordan det giver dig ROI: 0800 783 2806.