Vigtige dokumenter skal ofte notariseres. Men hvad betyder det, og hvordan kan du få dine dokumenter notariseret? Selvom det måske lyder truende, er processen ofte lige så let som en tur til din lokale bank, kreditforening eller forsendelsescenter.
Notariserede dokumenter
Et notariseret dokument er et dokument, der er certificeret af en notar. Notarius publicus er en embedsmand, der verificerer identiteten på alle, der underskriver dokumentet, er vidne til underskrifterne og markerer dokumentet med et stempel (eller “segl”).
En notarius job er at sikre, at alle underskrifter i et dokument er legitime.
- Identitetsbekræftelse: En notar kræver identifikation fra enhver, der underskriver et dokument og registrerer detaljer om identifikationsdokumenterne, hver enkelt leverer.
- Villige underskrivere: Notarer formodes at lede efter tegn på tvang. Selvom du ikke kan lide, hvad der er i et dokument, underskriver du af egen fri vilje, eller er der nogen, der tvinger dig til at underskrive?
- Kan klare beslutninger: En notar skal kontrollere, at underskrivere er i en tilstand, hvor de virkelig kan forstå, hvad de underskriver. Hvis en person er beruset, stærkt medicineret eller ikke er i stand til at forstå, hvad der sker af en eller anden grund, kan notaren ikke dokumentere dokumentet.
En notar vil nægte at validere en signatur, hvis der er potentielle problemer med underskriveren.
Sådan får du et noteret dokument
For at få et dokument notariseret skal du besøge en notar, bevis din identitet og underskriv dokumentet.
Medbring officiel identifikation
Notaren vil bede om identifikation for at bekræfte, at du virkelig er den, du siger, du er. Du skal bruge officiel identifikation med et fotografi – et kørekort, pas eller andet statsudstedt id vil typisk gøre tricket, selvom kravene varierer fra stat til stat Hvis notaren ikke er sikker på, at du er den, du siger, du er, han eller hun kan nægte at notere dit dokument. Ingen er forpligtet til at notere noget.
Vent med at underskrive
Bring et usigneret dokument til notaren – underskriv det ikke på forhånd. Notaren skal i de fleste tilfælde se dig underskrive. Hvis de ikke er vidne til din underskrift, kan de ikke kontrollere, hvem der har underskrevet dokumentet.
Betaler gebyrer
Afhængigt af hvor du går hen for at blive lovlig dokumenter, der er notariseret, skal du muligvis betale et beskedent gebyr. Notarer er nødt til at bruge penge for at fungere som notar, de skal følge med i at ændre lovene, og de skal føre poster, så vær ikke overrasket, hvis du bliver bedt om at betale et gebyr. Normalt bruger du mindre end $ 20, og prisen kan være så lav som $ 5. Lær mere om notargebyrer.
Hvor kan man få et brev notariseret
Du kan få juridiske formularer, der er notariseret på en række steder.
Finansielle institutioner
Din lokale bank eller kreditforening er et fremragende sted at finde en notar. Hvis du er kontohaver, er tjenesten muligvis gratis. Selvom du ikke har en konto i en bestemt finansiel institution, kan en notar muligvis være villig til at notere noget for dig mod et mindre gebyr.
Andre virksomheder
Lokale virksomheder og store virksomheder har ofte tilgængelige notarier. Ring inden du foretager en rejse, da tjenester kan variere fra sted til sted.
- Forsendelsesbutikker (f.eks. FedEx- og UPS-butikker)
- Kontorartikelforhandlere (f.eks. OfficeMax eller Staples)
- Tjek indløsnings- og pengeoverførselsbutikker
- Skatteforberedere og advokatkontorer har ofte en notar. Hvis du har brug for et dokument, der er notariseret til din advokat, skal du bare spørge, om de kan gøre det internt.
- Bilforhandlere og nærbutikker i nabolaget kan ansætte nogen, der er notar.
Anywhere Else
Hvis du ikke let kan finde en notar, skal du søge online efter en “notarius publicus” med dit bynavn. Du vil sandsynligvis blive overrasket hvor mange der er.
Mobile notarier kan besøge dit hjem, kontor eller et andet sted for at hjælpe med dokumenter.
Online notar
Det er muligt at få dokumenter, der er notariseret online, men du skal kontrollere, at denne praksis er acceptabel. Nogle situationer, såsom ejendomstransaktioner i visse stater, kræver en personlig notar. I andre situationer (især ved en hurtig transaktion, når du trykker på for tid), kan det være fornuftigt at prøve notarisering online. Når du arbejder online, skal notaren verificere din identitet og optage din underskrift ved video.F.eks. Tilbyder Notarize-appen Virginia-notaristjenester (som muligvis er gyldige landsdækkende) for $ 25.
Afhængigt af din tilstand kan det være nødvendigt, at notarier studerer, deltager træningssessioner og bestå eksamen. Imidlertid har nogle stater minimale krav for at blive notarius public.
Hvad betyder det IKKE at få et dokument noteret?
At få et notariseret dokument betyder, at en signatur er legitim – og intet mere. Notarer er ikke forpligtet til (eller forventes) at læse gennem materialet, evaluere det for dig eller yde juridisk rådgivning. Din notar vil heller ikke advare dig om eventuelle problemer, du kan tilmelde dig. Alt hvad de gør er at kontrollere, hvem der har underskrevet et dokument, og hvornår.
Det er muligt at få et notariseret dokument, der involverer dig i ulovlig aktivitet. Du kan også få en, der ikke kan håndhæves i henhold til din stats love og derfor er ubrugelig. Det er dit ansvar at vide, hvad du underskriver, fordi notarer ikke yder juridisk rådgivning.
Dokumenter bliver måske eller ikke embedsmand straks efter, at de er notariseret. Hvis en gyldig underskrift er alt, hvad der kræves for at udføre en aftale, kan et korrekt underskrevet og notariseret dokument muligvis gøre tricket. Bed en lokal advokat om vejledning om din særlige situation og lokale love.