I løbet af projektets initieringsfase (eller når du forbereder dig til en projektledelseseksamen) vil du sandsynligvis komme på tværs af udtrykket grov størrelsesorden (ROM). PMI’s Project ManagementBody of Knowledge refererer til den grove størrelsesorden som et indledende skøn i “estimeringsomkostningsprocessen” (kilde: PMBOK, 6. udgave, del 1, kap. 7.2). Da bogen ikke uddyber detaljerne i ROM’en , undrer du dig måske over, hvordan det defineres og bestemmes – især da det er relevant for PMP-eksamen. Det korte svar er:
Grove størrelsesorden (ROM) refererer til det oprindelige skøn over omkostningerne ved en projekt eller dele af et projekt. Det har en forventet nøjagtighed på -25% til + 75% ifølge PMBOK (andre kilder antyder -50% til + 50%). Med andre ord forventes de faktiske omkostninger ved et projekt typisk at være mellem 75% og 175% (eller 50% til 150%) af ROM-estimatet. Mens beregningen er ligetil, er den største udfordring snarere, hvordan man bestemmer estimatet i startfasen af et projekt.
Læs videre for at lære flere detaljer og baggrund. Hvis du ønsker at beregne ROM-området for et indledende skøn, skal du bruge denne gratis ROM-beregning tor.
Hvad er den grove størrelsesorden (ROM)?
Den grove størrelsesorden (ROM) er en type omkostningsestimat, der bruges i forskellige slags projekter. Disse inkluderer, men er ikke begrænset til, strategiudviklings- og implementeringsprojekter, IT-projekter såvel som byggeprojekter. Det bruges typisk i forberedelses- og initieringsfaser af projekter til udvikling af en projektforretningssag f.eks. Til bestemmelse af de krævede økonomiske ressourcer, der er angivet i projektcharteret.
Formålet af et ROM-skøn i projektledelse er at give interessenter og beslutningstagere en grov idé om projektomkostningernes størrelsesorden, f.eks. om en indsats vil kræve $ 1 million eller $ 10 millioner (kilde).
Nøjagtigheden af ROM-estimater er -25% til + 75% ifølge PMBOK (kilde: PMBOK, 6. udgave, del 1, ch 7.2). Andre forfattere indstiller intervallet til +/- 50%, som kan bruges som et alternativ i praksis, hvis estimatet anses for konservativt.
Bemærk: Hvis du lærer formler til aPMI-eksamen, skal du holde dig til PMBOK og huske nøjagtighedsområdet på-25% / + 75%.
For at indsnævre denne brede vifte af mulige resultater ned, er denne grove omkostningsoverslag forventes at blive raffineret i løbet af projektet, da flere oplysninger og bedre estimater kan opnås over tid (svarende til begrebet progressiv udarbejdelse).
Det erstattes derefter med en kaldes definitivt estimat, der er meget mere nøjagtigt (se nedenstående afsnit om forskellene mellem begge estimater).
Hvordan bestemmes ROM?
Beregningen af den grove rækkefølge af størrelsesområdet i s relativt ligetil. Formlerne til beregning af de øvre og nedre grænser er som følger:
Øvre grænse = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1,75;
Nedre grænse = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
I praksis er den mere udfordrende del normalt at komme med ROM-estimatet (dvs. basis for ROM-området) i stedet for at beregne grænserne for dette interval. Det kan bestemmes ved hjælp af etablerede estimeringsteknikker såsom analoge eller parametriske estimater.
Da ROM typisk bruges til projekter i initieringsfasen med en høj grad af tvetydighed og usikkerhed i forhold til de forventede omkostninger, er det krævede input data til disse teknikker er muligvis ikke tilgængelige. Det samme gælder for muligheden for at involvere emneeksperter: de er muligvis ikke tildelt eller tilgængelige til bund-up-estimering på tidspunktet for et projekts initiering.
Det oprindelige skøn er derfor ofte baseret på ekspert på højt niveau dom, undertiden i forbindelse med trepunktsestimering.
Hvad er forskellen mellem endelig estimering og grov størrelsesorden?
Der er tre nøgleforskelle mellem THEROM og det endelige estimat:
- nøjagtighedsniveauet,
- projektfasen, hvor estimering bestemmes, og
- de tilgængelige estimeringsteknikker.
Dette skyldes, at den grove størrelsesorden typisk bestemmes i initieringsfasen af projekter (eller dele af projekter), når oplysninger, der er krævet til korrekt estimering har tendens til at være vag. Ressourcer såvel som data kan også være begrænsede. På den anden side beregnes det endelige estimat i efterfølgende projektfaser, når disse begrænsninger løses bredt.
Således kan det endelige estimat beregnes ved hjælp af mere nøjagtige estimeringsteknikker, såsom estimering fra neden og ned parametriske estimater. Begge er muligvis ikke tilgængelige på det tidspunkt, hvor ROM-estimatet bestemmes.
Konklusion
Det grove skøn over størrelsesorden er mere unøjagtig type projektomkostningsestimat. Det bruges dog typisk i startfasen af et projekt, når den tilgængelige information og ressourcer ikke er tilstrækkelige til at give bedre estimater.
I denne situation giver ROM mindst en grov ide om omkostningsområdet for projekter, som er ofte nyttigt til formålet med interessentkommunikation i et tidligt stadium. ROM-estimatet kan f.eks. Også bruges til at udvikle et projekt business case eller et projektcharter.
Hvis du ønsker at lære mere om omkostnings- og tidsestimering, kan du læse vores guide til estimering af omkostninger, se på vores andre artikler om dette emne.