Lønstumper er skriftlige lønopgørelser, der viser hver medarbejders lønseddel for hver lønperiode. Lønstubber kaldes også lønseddel, lønopgørelser eller lønsedler. Hvis din virksomhed leverer fysiske lønsedler, er lønstubben typisk vedhæftet eller inkluderet i checken. Hvis din virksomhed bruger direkte indbetaling, kan medarbejderne muligvis få adgang til deres lønstokke via en online portal.
Hvorfor er lønstokke vigtige?
Lønstumper er vigtige af en række årsager: synlighed, ansvarlighed og overholdelse af lønninger, for at nævne nogle få. Medarbejdere skal kunne se, hvilke former for tilbageholdelse og fradrag deres arbejdsgivere tager ud af deres bruttoløn. Og når det hele er lagt ud på siden, kan det hjælpe medarbejdere og arbejdsgivere med at undgå unødvendig forvirring eller konfrontation.
Juridisk kræves der ingen føderal lov, at arbejdsgivere skal levere lønpropper. Men mange stater har specifikke krav til betalingsstubber.
Statslige lønkrav
Nogle stater, som Georgien og Florida, kræver ikke, at arbejdsgivere leverer lønstubber. I disse stater er det arbejdsgiverens ret til at beslutte, om de skal udstede lønprofiler. Men selv blandt stater, der kræver lønprofiler, er der uoverensstemmelser i detaljerne. Du vil gerne gennemgå din stats love for at sikre, at din virksomhed overholder udstedelse af lønprofiler.
- Adgangsstater som New York kræver, at arbejdsgivere leverer visse typer lønprofiler, enten elektronisk eller papir .
- Adgangs- / udskrivningsstater som Californien kræver, at arbejdsgivere sørger for, at medarbejdere, der modtager elektroniske betalingsstammer, har en måde at udskrive dem let på.
- Fravalgstilstande kræver, at arbejdsgivere får medarbejdertilladelse, før de ændrer, hvordan medarbejderen ser på deres lønpropper. Hvis medarbejderen ikke ønsker at modtage deres lønninger på en ny måde, skal arbejdsgiveren fortsætte med at levere det, som de gjorde før.
- Tilvalgsstatus kræver, at arbejdsgivere skal tilbyde papirlønninger, medmindre en medarbejder vælger at få deres lønninger elektronisk.
Hvilke oplysninger findes der på en lønstub?
Lønstokke varierer afhængigt af statens ansættelseslove og industriens krav. For eksempel kræver New York, at fødevareservicevirksomheder skal omfatte en oversigt over tip og løn, der optjenes på hver lønstub. Hvis arbejdsgiveren tilbyder uniform eller måltider, skal disse også medtages som “kvoter” eller “kreditter.”
Her er andre almindelige poster, som du måske forventer at se på en lønstub:
- Medarbejderoplysninger
- Dækkede datoer
- Bruttoløn
- Nettoløn
- Arbejdstid
- Betalte satser
- Fradrag
Bruttoløn
Bruttoløn er det fulde beløb, som en arbejdsgiver betaler før fradrag. Denne løn inkluderer ofte mere end medarbejderens normale løn. Overtidsløn og yderligere indkomst, såsom betalt fritid, bonusser og lønudbetalinger, er også inkluderet i bruttoløn.
Bruttoløn beregnes forskelligt for lønmodtagere og timelønnede. For at beregne en times ansattes bruttoløn i en lønperiode skal du gange deres timeløn med deres antal arbejdede timer. For at beregne en lønmodtagers bruttoløn for en enkelt lønperiode skal du dividere deres årsløn med antallet af lønperioder i året.
Lønstubber for timearbejdere viser typisk antallet af timer, den ansatte arbejdede. Lønnede medarbejderes lønmodtagere viser muligvis også antallet af timer, de har registreret, hvis de sporer deres tid. Hvis medarbejderen arbejder mere end 40 timer om ugen og er berettiget til overarbejde, skal disse timer være på deres lønstub.
Fradrag
Fradrag er kontante beløb taget ud af medarbejderens Bruttolønninger. De inkluderer skatter, bidrag og endog kvoter som måltider.
Typisk vises fradrag to gange på lønstubber: nuværende fradrag og fradrag år til dato. Aktuelle fradrag er fradrag, der tages ud af den aktuelle lønperiode. År-til-dato-fradrag er totaler for hver type fradrag. For eksempel udtages FICA-skatter for hver lønningsperiode. Så lønstuben viser et beløb, der trækkes for den lønperiode, og det samlede beløb, der er trukket for året indtil videre. . Mest almindeligt inkluderer de FICA-skatter, der går mod Medicare og social sikring, og føderale og statlige tilbageholdelser med indkomstskat. Skattebeløb bundet til medarbejderens formular W-4 kan ændres på medarbejderens anmodning, især hvis de har angivet yderligere tilbageholdelse. IRS indstiller FICA-skattesatsen.
Bidrag
Bidrag er en anden form for fradrag. Men hvis bidraget kommer fra arbejdsgiveren, kan det medtages i medarbejderens bruttoløn.Sig for eksempel, at en medarbejder bidrager med 3% af hver lønseddel til en 401 (k), og deres arbejdsgiver matcher dette bidrag. Medarbejderens bidrag vil være et fradrag fra deres lønseddel, mens arbejdsgiverens bidrag vil blive opført som en del af medarbejderens bruttoløn.
Bidragene varierer afhængigt af de fordele, som arbejdsgiveren tilbyder. For eksempel kan en medarbejder anmode om, at en lille procentdel af deres lønseddel rettes mod en medarbejderes aktiekøbsplan (ESPP). De kan bidrage til pension eller få et mindre beløb taget ud af hver lønseddel som en nonprofitdonation.
Nettoløn
Nettoløn er det beløb, der er tilbage, efter at fradrag er trukket ud af medarbejderens bruttoløn. Nettoløn kaldes ofte take-home-løn. Det er det beløb, som medarbejderen modtager, når de betales, enten ved direkte indbetaling eller en papirkontrol.
Afhængigt af størrelsen af fradragene kan en medarbejder nettoløn være betydeligt lavere end deres bruttoløn. På medarbejderens lønstub registreres nettoløn både for lønperioden og kumulativt for året.
Eksempler på lønstub
Hvis din virksomhed er lille og ikke har mange fordele , dine medarbejderes lønstammer vil se ret enkle ud. Sådan ser en simpel betalingsstump ud: