Af, Elva Coffey-Sears
Selvom det virker som et simpelt spørgsmål for os, er det bare ikke så let i verden af lovgivningsmæssig overholdelse! Ifølge Wikipedia betragtes “en hverdag hver uges officielle hverdag” og “typisk, disse er dagene mellem og med mandag til fredag og inkluderer ikke helligdage og weekender.” Det er ret ligetil – men Compliance Officers BEWARE! Definitionen af udtrykket “hverdag” varierer efter regulering –
· Med henblik på regulativerne CC og DD betyder en hverdag en anden kalenderdag end lørdag, søndag eller en af de helligdage, der er specificeret i 5 USC 6103 (a), inklusive nytårsdag, fødselsdag for Martin Luther King, Jr., Washingtons fødselsdag, Memorial Day, uafhængighedsdag, Labor Day, Columbus Day, Veteran’s Day, Thanksgiving Day og Christmas Day.
· I regel E og RESPA defineres en hverdag som enhver dag, hvor institutionens kontorer er åbne for i det væsentlige alle forretningsfunktioner.
· Regel B på den anden side inkluderer flere arbejdsdagstidsfrister, men definerer ikke udtrykket.
· Og Regulering Z inkluderer BEGGE definitioner! Institutionens arbejdsdage gælder for levering af tidlige oplysninger såsom lånestimat og speciel informationshæfte, mens krav som ophævelse, ventetid og gebyrbegrænsninger er underlagt ct til den mere specifikke definition, der udelukker søndage og helligdage.
Indtil tilsynsmyndigheder beslutter en standarddefinition af hverdag, kan du hjælpe personale med at undgå faldgruber ved at medtage den gældende definition af hverdag i hver politik og / eller procedure, der regulerer deres aktiviteter. Sørg for at medtage en diskussion af de forskellige definitioner i hver af dine træningsprogrammer for overholdelse og forsikre personalet om, at den gældende definition er inkluderet i politikkerne og procedurerne. Endelig skal du sørge for, at de ved, at de kan ringe til dig til afklaring, hvis de er usikre på, hvilken definition der gælder for en bestemt situation eller et krav.