Hvad er forskellen mellem CC og BCC, når du sender en e-mail?

• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Opdateret 3. juli 2017, 10:39 pm EDT

CC- og BCC-felterne, når du sender e-mail, fungerer på samme måde. CC står for “carbon copy”, mens BCC står for “blind carbon copy.” Selvom disse vilkår måske har været umiddelbart indlysende, da e-mail blev opfundet, er de forældede i dag.

CC og BCC er begge måder at sende kopier af en e-mail til flere personer. Du kan dog også sende kopier af en e-mail til flere personer ved at angive flere adresser i feltet Til.

Kulstofkopiering forklaret

Forkortelsen CC kommer fra “kulstofkopi.” Ved at placere et ark kulstofpapir mellem to stykker papir vil trykket fra at skrive på det første stykke papir skubbe blækket fra kulstofpapiret ned på det andet stykke papir og frembringe en ekstra kopi af dokumentet. kulstofkopi, en CC er en måde at sende yderligere kopier af en e-mail til andre mennesker. Nogle mennesker henviser til CC som “høflighedskopi”, som bedre beskriver, hvad en CC faktisk er. CC bruges ofte som et verbum, som i “Jeg CC havde ham på e-mailen.”

Billedkredit: Holger Ellgaard på Wikimedia Commons

CC vs. BCC

Når du CC-folk på en e-mail, er CC-listen synlig for alle andre modtagere. Hvis du f.eks. CC og på en e-mail, vil Bob og Jake begge vide, at den anden også har modtaget e-mailen.

BCC står for “blind carbon copy.” I modsætning til med CC kan ingen andre end afsenderen se listen over BCC-modtagere. Hvis du f.eks. Har og på BCC-listen, ved hverken Bob eller Jake, at den anden modtog e-mailen.

En person på BCC-listen kan se alt andet, inklusive CC-listen og indholdet af e-mailen. BCC-listen er dog hemmelig – ingen kan se denne liste undtagen afsenderen. Hvis en person er på BCC-listen, kan de kun se deres egen e-mail på BCC-listen.

Til vs. CC

Til- og CC-felterne fungerer ens. Uanset om du anbringer fire e-mail-adresser i feltet Til eller anbringer en e-mail-adresse i feltet Til og tre i feltet CC, vil de fire personer alle modtage den samme e-mail. De vil også være i stand til at se e-mail-adressen til alle andre modtagere i Til- og CC-felterne.

Når det kommer til e-mail-etikette, er feltet Til generelt til de vigtigste modtagere af din e-mail. CC-feltet er til at sende en kopi til andre interesserede parter til deres information. Dette er ikke en konkret regel, og brugen af Til og CC varierer.

Lad os for eksempel sige, at din chef vil have dig til at e-maile en kunde som svar på en klage. Du placerer kundens e-mail-adresse i feltet Til og din chefs e-mail-adresse i feltet CC, så din chef modtager en kopi af e-mailen. Hvis du ikke vil have, at kunden skal se din chefs e-mail-adresse, skal du placere din chefs adresse i BCC-feltet i stedet.

Hvornår skal du bruge CC og BCC

CC er nyttigt når:

• Du vil have, at en anden modtager en kopi af en e-mail, men de er ikke en af de primære modtagere.
• Du vil have modtagerne af meddelelsen at kende de andre personer, der er sendt beskeden.

BCC er nyttigt, når:

• Du vil have, at en anden modtager en e-mail, men du don ønsker ikke, at de primære modtagere af e-mailen skal se, at du har sendt denne kopi til denne anden person. For eksempel, hvis du har et problem med en medarbejder, kan du sende dem en e-mail om det og BCC personaleafdelingen. HR modtager en kopi til deres optegnelser, men din medarbejder ville ikke være opmærksom på dette.
• Du vil sende en kopi af en e-mail til et stort antal mennesker. Hvis du f.eks. Har en mailingliste med et stort antal personer, kan du medtage dem i BCC-feltet. Ingen kunne se andres e-mail-adresse. Hvis du i stedet CC’ede disse mennesker, ville du udsætte deres e-mail-adresser, og de ville se en lang liste med CC’d-e-mails i deres e-mail-program. Du kan endda placere din egen e-mail-adresse i feltet Til og inkludere alle andre adresser i feltet BCC, skjule alles e-mail-adresse for hinanden.

BCC, svar og e-mail-tråde

Bemærk, at BCC ikke fungerer som CC, når det kommer til e-mail-tråde. For eksempel, hvis du sender en e-mail til og BCC , modtager Jake den originale e-mail, du sender. Men hvis Bob svarer, får Jake ikke en kopi af Bobs svar. Bobs e-mail-program kan ikke se, at Jake nogensinde har modtaget e-mailen, så det sender ham ikke en kopi af svaret.

Du kan selvfølgelig fortsætte med at BCC Jake på fremtidige e-mails, eller send ham en kopi af svaret.Det er også muligt, at Bob kunne slette Jakes e-mail fra CC-feltet og svare direkte til dig, hvis du CC’ede Jake i stedet. Men folk er meget mere tilbøjelige til at modtage alle svar i en e-mail-tråd, hvis du CC dem. Du bliver nødt til at holde dem i løkken, hvis du BCC’er dem.

I praksis kan meget af dette komme ned på e-mail-etikette, og forskellige mennesker vil bruge disse felter forskelligt – især Til og CC felter. Bliv ikke overrasket, hvis du ser dem bruges forskelligt.