Hvad er tilbageholdelse af sikkerhedskopier?

IRS har flere værktøjer til rådighed for at sikre, at skatter rapporteres nøjagtigt og betales. En af disse er tilbageholdelse af sikkerhedskopier. Her er et nærmere kig på definitionen af tilbageholdelse af sikkerhedskopier, og hvornår den typisk anvendes.

Forståelse af tilbageholdelse af sikkerhedskopi

Tilbageholdelse af sikkerhedskopier bruges af IRS til at tilbageholde visse typer indkomst. Denne føderale skat gælder for nogle indkomsttyper, der normalt ikke har tilbageholdt skatter. Metoden gælder for dem, der tjener hasardspil, renter eller bestemte typer selvstændig indkomst, der ikke tidligere har rapporteret om det nøjagtigt.

Når det anvendes, kræver denne regel, at gældende finansielle institutioner eller virksomheder tilbageholder en flad procentdel af 24% af indtægterne.

Hvornår anvendes tilbageholdelse af sikkerhedskopier?

De fleste amerikanske skatteydere er fritaget for tilbageholdelse af sikkerhedskopier. Her er nogle få omstændigheder, hvor det kan anvendes.

• Et forkert identifikationsnummer (TIN) er blevet brugt ved indgivelse af skat. Dette er normalt et socialsikringsnummer, men det kan også være et andet officielt id, der er blevet brugt ved en fejltagelse.

• En skatteyder har underrapporteret deres udbytte eller rentebetaling. For at udligne forskellen ville fremtidig skat blive tilbageholdt.

• Skatteyderne har undladt at bevise deres fritagelse for tilbageholdelse af sikkerhedskopier.

Normalt anvendes tilbageholdelse af sikkerhedskopier kun på de indkomsttyper, der rapporteres på formular 1099. Eksempler inkluderer:

• Lejeindtægter

• Gamblinggevinster

• Renter

• Udbytter

• Royalties

• Uafhængige entreprenørbetalinger

• Fiskerbådsoperatørbetalinger

• Aktiemægler transaktionsbetalinger

Der er også flere typer betalinger, som tilbageholdelse af sikkerhedskopier ikke gælder for. F.eks. Er arbejdsløshedsudbetalinger, pensionskontobetalinger og ejendomstransaktioner ikke underlagt obligatorisk tilbageholdelse.

Hvordan fungerer tilbageholdelse af sikkerhedskopier?

Processen til tilbageholdelse af sikkerhedskopi afhænger af situation:

Forkerte oplysninger om skatteformularer

Når en skatteyder indsender et forkert navn eller skatte-ID-nummer på en W-9-formular, kan dette udløse tilbageholdelse af sikkerhedskopiering. Det er let at stoppe processen, i dette tilfælde ved blot at levere de korrigerede oplysninger.

IRS er forpligtet til at sende en advarsel, inden der anvendes tilbageholdelse af backup. Den sender først en “B” -meddelelse til betaleren af indkomst og advarer dem om, at de identificerende detaljer ikke stemmer overens med IRS-poster. Betaleren skal derefter videresende denne tilbageholdelsesmeddelelse til den enkelte. Du kan let forhindre denne type tilbageholdelse af sikkerhedskopiering ved at verificere alle skattedokumenter for nøjagtighed, inden de indsendes.

Ikke rapporteret udbytte eller renter

En anden situation, når tilbageholdelse af backup anvendes, er når renter og udbytter ikke rapporteres. Som med det foregående eksempel, IRS sender en forhåndsadvarsel, inden de anvender tilbageholdelse af sikkerhedskopier. I dette tilfælde sender den fire meddelelser om tilbageholdelse af sikkerhedskopier, der er spredt over 210 dage, hvilket giver skatteyderen tid til at rette op.

Der er nogle omstændigheder, hvor skatteyder er undtaget. Hvis noget af følgende gælder, kan du anmode om tilbageholdelse af tilbageholdelsen:

• Du rapporterede ikke under din interesse eller udbytte.

• Du har allerede været i kontakt med IRS, men problemet har ingen t er endnu løst.

• Tilbagekaldelse af sikkerhedskopiering vil medføre unødig modgang.

• Du lavede en ærlig fejl og vil ikke underrapportere i fremtiden.

• Du har indsendt et ændret afkast med de korrekte oplysninger og betalt alle sanktioner og renter.

Hvad sker der, når der er for meget betalt kildeskat?

Som med enhver overbetaling kan din kildeskat refunderes. Når føderal indkomstskat tilbageholdes fra din indkomst, rapporteres den som sådan på formular 1099. Dette rapporteres derefter som tilbageholdt skat i slutningen af skatteåret, når du indgiver din føderale tilbagevenden. Hvis du har betalt for meget, modtager du en refusion.

Hvordan tilbageholdes indkomst?

IRS fratrækker ikke selv indkomst til skattebetalinger. Virksomhedsejere eller betalere er ansvarlige for at tilbageholde disse skatter ved betalinger. Når IRS har meddelt en virksomhed, at tilbageholdelse af sikkerhedskopiering er påkrævet, skal betaleren trække det faste gebyr på 24% fra betalingsmodtagerens indkomst. Betalere er ansvarlige for at indgive formular 945 til IRS og rapportere om tilbageholdelse af sikkerhedskopier hvert år. De skal også give individuelle betalingsmodtagere det beløb, der er tilbageholdt.

I lighed med et skattefradrag skal tilbageholdelse af sikkerhedskopier ikke nødvendigvis ses som en sanktion. Disse indsamlingsværktøjer bruges som en forsigtighedsforanstaltning af IRS for at sikre, at enkeltpersoner betaler alle skyldige skatter.

Vi kan hjælpe

GoCardless hjælper dig med at automatisere betalingsindsamling, hvilket reducerer den mængde admin, dit team skal håndtere, når de jagter fakturaer. Find ud af, hvordan GoCardless kan hjælpe dig med ad hoc-betalinger eller tilbagevendende betalinger.