Mange tror fejlagtigt, at ydelser ved arbejdsløshedsforsikring (UI) kommer fra en fond, der er indbetalt af ansatte – som f.eks. Socialsikring eller Medicare. Det er dog arbejdsgivere, der er økonomisk ansvarlige for arbejdsløshedsunderstøttelse, og omkostningerne er langt højere end blot et kravsbeløb.
For det første hjælper det med at forstå, hvordan arbejdsløshedsforsikring finansieres.
Arbejdsløshed finansieres næsten udelukkende af arbejdsgivere. Kun tre stater – Alaska, New Jersey og Pennsylvania – vurderer arbejdsløshedsafgift på medarbejdere, og det er en lille del af de samlede omkostninger.
Arbejdsløshed finansieres og beskattes på både føderalt og statligt niveau:
- FUTA-skat (Federal Unemployment Tax Act) pålægges med en fast sats på de første $ 7.000, der betales til hver medarbejder. Den nuværende FUTA-skattesats er 6%, men de fleste stater modtager en 5,4% “kredit”, hvilket reducerer den til 0,6%. Der er ingen handlinger, som en arbejdsgiver kan tage for at påvirke denne sats. Nogle af disse føderale penge bruges til lån til stater, der har ikke nok i deres UI-trustfonde til at betale krav. Hvis lånene ikke tilbagebetales, hæver den føderale regering statens arbejdsgiverafgiftssats.
- SUTA-skatteloven (SUTA) er meget mere komplekst. Arbejdsgivere betaler en bestemt skattesats (normalt mellem 1% og 8%) af medarbejdernes skattepligtige indtjening. I de fleste stater spænder det fra de første $ 10.000 til $ 15.000, som en medarbejder tjener i et kalenderår.
Her er det vanskeligt. Hver stat har sin egen finansieringsmetode og sin egen beregning for at bestemme den skattesats, som en arbejdsgiver betaler. Du kan læse om det her. I forbindelse med denne artikel skal du vide, at afgiften er baseret på arbejdsgiverens skattepligtige løn, det beløb, som arbejdsgiveren har betalt til UI – systemet, og arbejdsløshedskrav mod arbejdsgivers konto (kaldet “ydelsesafgifter”).
Dette kaldes en oplevelsesvurdering, og det kan gå op eller ned over tid afhængigt af arbejdsgivers lønningsliste og historie med arbejdsløshedskrav.
De reelle omkostninger ved arbejdsløshedskrav: øgede skattesatser.
Omkostningerne ved et individuelt UI-krav afhænger af, hvor meget medarbejderen lavede, hvor længe de forbliver ledige og statens maksimale ydelsesbeløb. Det gennemsnitlige beløb, der er udbetalt på et arbejdsløshedskrav, er $ 4200, men det kan koste op til $ 12.000 eller endnu mere.
Statslige regeringer får pengene til at betale krav ved at debitere arbejdsgiverens UI-konto (i stater, der kræver en konto balance) eller ved at hæve arbejdsgiverens UI-skat. Et fradrag i kontosaldoen kan også medføre en stigning i satsen, da forholdet mellem skattepligtig lønning og kontosaldo ændres. Hvert krav, der vurderes til en arbejdsgivers konto, kan resultere i en stigning i skattesatsen i de kommende år.
Så den virkelige historie er ikke omkostningerne ved et individuelt krav (selvom det kan være betydeligt). Det er den højere skattesats, der vil have en langsigtet indvirkning.
Statens formler bruger normalt en tre-årig bevægelsesperiode til at tildele en skattesats. Hver tildelt arbejdsløshedskrav kan påvirke tre års UI-skattesatser. Arbejdsgivere indser ofte ikke de reelle omkostninger ved et krav, da det er spredt over en lang periode.
Det gennemsnitlige krav kan øge en arbejdsgivers statlige skattepræmie $ 4.000 til $ 7.000 i løbet af tre år. Det kan dog være langt mere ved at fordybe omkostningerne ved selve kravet. Ikke at vinde krav kan let koste arbejdsgivere titusindvis af dollars årligt, hvis ikke mere.
For eksempel siger en arbejdsgiver har en skattepligtig lønning på en million dollars og en UI-skattesats på 1%. Det er $ 10.000 i arbejdsløshedsafgiftspræmier. Efter at krav er vurderet til dets konto, går satsen op til 5%. Præmier stiger til $ 50.000. UI-skattesatsen gør tydeligt en forskel for en arbejdsgivers bundlinje.
Hvordan kan arbejdsgivere sænke arbejdsløshedsomkostningerne?
Mange arbejdsgivere betragter arbejdsløshedsafgifter som kun omkostningerne ved at drive forretning. De er heller ikke klar over, at mange af deres tidligere ansatte muligvis ikke er berettigede til dagpenge, eller de ønsker ikke besværet med at bekæmpe krav. Arbejdsgivere skal dog forhindre UI-ydelsesafgifter for at holde deres arbejdsløshedsskattesats nede.
Dette gøres ved at anfægte og vinde krav, når medarbejdere skal anses for ikke-berettigede til ydelser, såsom medarbejdere, der holder op (i de fleste tilfælde sager) eller fyres for misbrug. Mange arbejdsgivere bruger et outsourcet UI-kravstyrings- / omkostningsstyringsfirma, som U.I.S., til at håndtere denne proces.
Der er mange proaktive foranstaltninger, som arbejdsgivere kan tage for at holde arbejdsløshedsomkostningerne lave. Dette starter med smart og forsigtig ansættelse – kun ansættelse af medarbejdere, der er nødvendige og kvalificerede. Dette hjælper med at forhindre fyringer og situationer, hvor en medarbejder simpelthen ikke passer godt. Omhyggelig dokumentation og specifik, handlingsbar feedback giver medarbejderne muligheder for at rette problemer.At kunne vende en situation og beholde en arbejdstager er en win-win for både arbejdsgiver og medarbejder.