Når du ikke har betalt din skat, er det den anden nemmeste måde at pådrage sig IRSs vrede ved ikke at indgive de relevante afkast. Dine rapporteringsforpligtelser går ud over at udstede W-2’er til dine medarbejdere. Mange andre udgående betalinger skal rapporteres på formular 1099.
Formular 1099-MISC
Formular 1099-MISC kaldes Miscellaneous Income, fordi det er en form for fangst, der dækker mange typer indkomst. Der er fire generelle regler for, hvornår du skal indsende en formular 1099. Dine bogføringstjenester kan hjælpe dig med at spore dine betalinger og udstede de relevante formularer.
Formål med betaling
Almindelige betalingsformål omfattet af formular 1099-MISC inkluderer følgende.
- Udførte tjenester
- Husleje
- Royalties
- Mæglerbetalinger
- Fiskerbåd fortsætter
- Juridiske gebyrer
Køb af varer og andre materielle aktiver er generelt ikke omfattet af formular 1099-MISC.
Hvem betaler du
Generelt er formular 1099-MISC udstedt til alle undtagen virksomheder. Dette inkluderer enkeltpersoner, partnerskaber og mest professionelle forretningsenheder.
En LLC er betragtes kun som et selskab, hvis det har valgt at blive beskattet som et selskab. Hvis det ikke er tilfældet, skal LLC modtage en 1099-MISC.
Bemærk, at formularens instruktioner indeholder seks særlige omstændigheder, hvor betalinger til virksomheder kan rapporteres, og der kræves en 1099-MISC .
Betalingsmetode
Du skal kun medtage betalinger foretaget kontant, med check, ACH-overførsel eller andre direkte midler på formular 1099-MISC.
Betalinger med kreditkort eller gennem tredjeparts transaktionsnetværk, der kan rapporteres på formular 1099-K (se nedenfor), er specifikt ekskluderet fra formular 1099-MISC-rapportering.
Byttehandel med varer eller tjenester snarere end en monetær transaktion kan udløser stadig formular 1099 rapporteringskrav som beskrevet i emne 420.
Betalingsbeløb
Du behøver ikke at indsende en formular 1099-MISC, hvis dine betalinger er under minimumsrapporteringstærsklen. For de fleste transaktionstyper er tærsklen $ 600.
Det er ikke tilladt for dig at arkivere, hvis minimumstærsklen ikke blev opfyldt, og modtageren ikke er undskyldt for at rapportere indkomsten uanset om du arkiverer eller tærsklen blev opfyldt.
Andre typer formular 1099
Der er 32 typer informationsreturer, der er beskrevet i de generelle instruktioner til formular 1099. Mange dækker ekstremt specifikke transaktionstyper. De følgende fem kan påvirke en bredere vifte af virksomheder.
Form 1099-C
Finansielle institutioner rapporterer annulleret gæld på Form 1099-C. Kun organisationer, hvis betydelige handel eller forretning involverer udlån, er forpligtet til at indgive dette Blot at afskrive en forfalden faktura vil normalt ikke udløse en rapporteringsforpligtelse.
Formular 1099-CAP
Formular 1099-CAP bruges, når et selskab erhverves eller har en betydelig ændring i kapitalstruktur. Hvis aktionærer modtager kontanter, aktier eller anden ejendom under en sådan transaktion, sh skal udstede en formular 1099-CAP.
Formular 1099-DIV
Hvis du udsteder aktier og udbetaler udbytte, skal du rapportere udbyttebetalingerne på formular 1099-DIV.
Form 1099-K
Form 1099-K rapporterer bruttokvitteringer indsamlet af en kreditkortprocessor eller et tredjeparts transaktionsnetværk såsom PayPal eller Stripe. Hvis du driver en online markedsplads eller på anden måde fungerer som betalingsformidler, har du muligvis rapporteringsforpligtelser på formular 1099-K.
Formular 1099-S
Formular 1099-S bruges til at rapportere provenuet fra de fleste ejendomstransaktioner bortset fra salg af primære boliger til en værdi af op til $ 250.000 eller i transaktioner, hvor overdrageren er et selskab eller en offentlig enhed.
Tilbageholdelse af sikkerhedskopier
instruktioner til nogle formularer angiver en minimumsudbetalingstærskel, under hvilken du ikke er forpligtet til at indsende formularen. Men hvis du sikkerhedskopierer tilbageholdelse, skal du udstede den relevante formular 1099 uanset betalingsbeløbet. For eksempel skal du udstede en formular 1099-MISC på en betaling på $ 400 til en uafhængig entreprenør, der er underlagt backup-tilbageholdelse, selvom den sædvanlige grænse for uafhængige entreprenørbetalinger er $ 600.
Leder du efter en bedre måde at administrere 1099’ere? Se, hvad vi havde at sige om Track1099, og lær derefter, om vores regnskabs- og controller-tjenester kan hjælpe dig med dette og resten af dine regnskabsbehov.