Word har denne gode funktion, der muliggør indsættelse af tekstfelter, afkrydsningsfelter, rullelister osv. Du kan bruge disse elementer til at oprette en formular i Word.
Disse elementer er tilgængelige under fanemenuen Udvikler i Word-båndet. Hvis du ikke kan finde denne fane i båndet, skal du sandsynligvis aktivere dette ved hjælp af dialogboksen Word-indstillinger.
For at aktivere fanen Developer (Word 2007)
1 . Klik på Office-knappen 
. En rulleliste vises.
2. Klik på knappen Word Options fra bunden af listen. Dialogboksen Ordindstillinger vises.
3. I dialogboksen under kategorien Populær (se til venstre) skal du vælge indstillingen Fanebladet Udvikler i båndet. Nu kan du se fanen Udvikler i båndet. Se billedet nedenfor.
Sådan indsættes et ældre afkrydsningsfelt
1. Klik på fanen Udvikler.
2. Klik på knappen Ældre værktøjer under gruppen Kontrolelementer. En rulleliste med ikoner vises. Se billedet nedenfor.
3. Under afsnittet Legacy Form skal du klikke på afkrydsningsfeltikonet som vist på nedenstående billede. Word opretter et afkrydsningsfelt ved markørpositionen. Afkrydsningsfeltet er som standard i designtilstand (du kan se, at ikonet Designtilstand er aktiveret i gruppen Kontrol)
Bemærk: Hvis du ønsker det, kan du fjerne skyggen af afkrydsningsfeltet ved at klikke på ikonet Formularskygge under Legacy Form.
4. Forresten kan du ikke bruge afkrydsningsfeltet i designtilstand. For at deaktivere designtilstand skal du klikke på ikonet Designtilstand i gruppen Kontrol.
Du skal også håndhæve beskyttelsen af dokumentet (eller formularen), før du deler det med andre for at hente oplysninger.
Dette trin gælder også for alle andre kontroller.
For at håndhæve beskyttelse
1. Klik på ikonet Beskyt dokument under fanen Udvikler i gruppen Beskyt. En rulleliste vises.
2. Klik på Begræns formatering og redigering i rullemenuen. Opgaveruden Begræns formatering og redigering vises i højre side.
3. Fra denne dialogboks skal du vælge indstilling Tillad kun denne type redigering i dokumentindstillingen. En rullemenu er aktiveret. Vælg Udfyld formularer fra rullelisten. Se billedet nedenfor.
4. Klik på knappen Ja, start håndhævelsesbeskyttelse. Dialogboksen Start håndhævelsesbeskyttelse vises, som beder dig om at indtaste en adgangskode.
5. Indtast en adgangskode, og indtast adgangskoden igen. Dit dokument er beskyttet, og afkrydsningsfeltet kan nu klikkes.
Vigtigt: Husk at du ikke kan redigere et beskyttet dokument. Hvis du ønsker at foretage ændringer i dokumentet, skal du fjerne beskyttelsen ved at indtaste den gyldige adgangskode.
For at stoppe beskyttelsen
1. Klik på Beskyt dokument under fanen Udvikler i gruppen Beskyt. Opgaveruden Begræns formatering og redigering vises.
2. Klik på knappen Stop beskyttelse nederst i dialogboksen. Indtast gyldig adgangskode for at fjerne beskyttelsen.
Sådan indsættes en rulleliste
1. Under fanen Udvikler i gruppen Kontrolelementer skal du klikke på ikonet for rulleliste. En rulleliste vises i dokumentet. Se billedet nedenfor.
2. Du kan se egenskabsknappen aktiveret i gruppen Kontrol. Klik på Egenskaber. Dialogboksen Egenskaber til indholdskontrol vises.
3. I dialogboksen under sektionen Generelt skal du indtaste en titel på rullelisten.
4. Under sektion Egenskaber for rulleliste skal du klikke på knappen Tilføj for at indtaste visningsnavnet og værdien for det første listeelement i dialogboksen Tilføj valg, og klik derefter på OK. Element tilføjes til listen.
På samme måde kan du fortsætte med at tilføje elementer til listen.
5. Klik på knappen Rediger / fjern for at redigere / slette listeelementer.
6. Klik endelig på OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for indholdskontrol. Du kan se rullelisten viser alle listeelementerne. Se billedet nedenfor.
7. Håndhæv beskyttelsen af dokumentet, så listeværdier ikke kan ændres.
For at indsætte et ActiveX-kontrolafkrydsningsfelt
1. Klik på fanen Udvikler.
2. Klik på knappen Ældre værktøjer under gruppen Kontrolelementer.
3. Klik på afkrydsningsfeltikonet i kategorien ActiveX-kontrolelementer. Et afkrydsningsfelt oprettes ved indsættelsespunktet. Se nedenstående billede.
Du kan bemærke, at ikonet Designtilstand er aktiveret i gruppen Kontrol. Dette er vigtigt for at redigere afkrydsningsfeltets egenskaber.
4. Højreklik på afkrydsningsfeltet. Klik på CheckBox-objekt i højreklikmenuen, og klik derefter på Rediger. Kontrollen er i redigeringstilstand. Du kan indtaste et navn på afkrydsningsfeltet.
5. Klik på Egenskaber i højreklikmenuen for at kontrollere egenskaberne for afkrydsningsfeltet.
6. Klik på Designtilstand for at deaktivere. Afkrydsningsfeltet kan nu klikkes.
Bemærk: Forskellen mellem et ældre og ActiveX-kontrolfelt er, at ActiveX-afkrydsningsfeltet giver avancerede eller udvidede funktioner, dvs. du kan skrive program til det i visual basic for at få afkrydsningsfeltet til at opføre sig på forskellige måder.
Indsæt tekstfelter
1. Klik på fanen Udvikler.
2. Klik på ikonet Rich Text eller Text under gruppen Controls. Der oprettes et tekstfelt i dokumentet. Se billedet nedenfor.
3. Du kan ændre standardteksten, der vises i tekstfeltet, ved at aktivere Design Mode-knappen i kontrolgruppen.
Indsæt en Combobox
- Klik på Combobox-ikonet
under fanen Developer i gruppen Kontrolelementer. Der oprettes en kombinationsboks ved markørpositionen. - Vælg kombinationsboksen, og klik derefter på Egenskaber (tilgængelig i gruppen Kontrolelementer. Dialogboksen Egenskaber til indholdskontrol vises.
- I dialogboksen under sektionen Generelt skal du indtaste en titel på kombinationsboksen.
- I dialogboksen under sektionen Egenskaber for rulleliste skal du klikke på knappen Tilføj. Dialogboksen Tilføj valg vises.
- Indtast et visningsnavn og en værdi for det første listeelement. Klik på OK.
- Klik på Tilføj igen for at indtaste et andet listeelement. Klik på OK. Du kan fortsætte med at tilføje så mange varer, som du har brug for.
- Til sidst skal du klikke på OK.
Kombobokslisten er udfyldt med listeelementerne. Husk, kombinationsboksen skal ikke være i designtilstand for at se listen over emner. Du kan finde ikonet Designtilstand i gruppen Kontrolelementer. Se billedet nedenfor.
