Beslut om du vil give betalt fritid (PTO ) er noget, du skal gøre, før du ansætter en medarbejder. At tilbyde PTO kræver også, at du udarbejder en politik, der forklarer, hvordan din virksomhed behandler påløbet fri. Men PTO-udbetalingslove efter stat kan begrænse, om du kan etablere en brug-eller-tab-det-politik.
Sikker på, du behøver ikke give dine ansatte betalt fri. Men over 60% af de små medarbejdere har adgang til PTO til sygdom, ferier og helligdage. Og hvis du tilbyder fri tid med betalt tid, skal du kende din stats PTO-udbetalingslove.
Læs videre for at lære om påløbet fri, bruge-det-eller-tabe-det-politikker, og hvad din stat har at sige om det.
Opsamlet fritidsopsummering
Når medarbejderne har betalt fri, optjenes antallet af dage, de modtager, typisk over tid. Opsamlet fritid er den tid, en medarbejder har tjent, men endnu ikke brugt.
En medarbejder kan gøre et af følgende med deres påløbne fritid:
- Brug det
- Udbetale det
- Rulle det over
- Mister det
Generelt skal medarbejderne træffe en beslutning om deres påløbne fritid ved udgangen af kalenderåret. Afslutning af medarbejdere er en anden gang, når PTO-optjening kommer i spil.
Din virksomheds politikker – og din stats love – bidrager til, hvad en medarbejder kan gøre med deres påløbne PTO.
Nogle virksomheder sætter begrænsninger for, hvad medarbejdere kan udbetale eller rulle over. For eksempel kan du muligvis kun lade medarbejderne udbetale op til 40 timer og rulle op til 40 timers PTO.
Inkluder ind og ud af din periodisering i din medarbejderhåndbog. Og hold ud med at oprette din politik, indtil du ved, hvilke stater der kræves, at arbejdsgivere betaler for ubrugt ferietid.
Hvad er en brug-eller-tab-det-politik?
En brug-eller-tab-det-politik siger, at medarbejdere enten skal bruge deres PTO inden for en bestemt dato eller risikere at miste den. Brug-det-eller-mister-det-politikker forbyder medarbejderne at indløse eller rulle over deres optjente tid.
Arbejdsgivere, der implementerer brug-det-eller-taber-det-politikker, skal klart formidle det til deres medarbejdere. Medarbejdere skal vide, hvornår de skal bruge deres PTO inden den udløber.
Brug-det-eller-taber-det-politikker begrænser en arbejdsgivers udbetalingsansvar for medarbejdere, der ikke bruger deres ferie eller syge tid. Men at håndtere begrænsninger kan være frustrerende for nogle medarbejdere, der ønsker at gemme deres PTO-dage for det næste år eller modtage en bonus ved årets udgang.
For ikke at nævne, brug det eller tab det politikker er ulovlige i nogle stater.
Mandaterer stater, hvordan du beregner periodiseringer?
Når en arbejdsgiver frivilligt vælger at tilbyde medarbejderne betalt fritid, bestemmer de typisk, hvordan tiden optjenes.
Virksomheder kan beregne periodiseringer baseret på antallet af:
- Arbejdstimer
- Arbejdsdage
- Uger arbejdet
- Arbejdsperioder
Hvordan du beregner periodiseringer bestemmer, hvordan du betaler medarbejdere for optjent, men ubrugt fritid. For at finde ud af, hvor meget du skylder en medarbejder, skal du foretage en forholdsmæssig andel af deres fritid.
Sørg for at forklare, hvordan medarbejderne optjener fritid i din håndbog.
Husk, at stater med obligatoriske lovgivninger om betalt sygefravær bestemmer, hvordan arbejdsgivere skal beregne periodisering.
PTO-udbetalingslove efter stat
Selvom stater ikke kræver, at arbejdsgivere giver lønnet lønnet tid til arbejdstagere, regulerer nogle PTO-periodisering .
Hvad betyder præcis PTO-udbetalingslove efter stat? Stater kan have ubrugte love om feriepenge, der kræver, at arbejdsgivere:
- Leverer påløbet ferieudbetaling eller ruller over ubrugte dage i slutningen af året (aka, forbud mod brug-det-eller-taber- det politikker)
- Inkluder påløbet ferietid som løn i en medarbejders sidste lønseddel
- Gør både 1 og 2
Ikke alle stater har PTO-udbetaling love. Mange tager ikke stilling til, om arbejdsgivere skal betale medarbejdere for påløbet fritid.
Uanset om din stat kræver påløbne ferieudbetalinger eller ej, skal du adressere det i dine politikker. Du kan vælge at betale medarbejderne for den påløbne tid. Og hvis du siger, at du vil i din virksomheds politik, skal du gøre det.
I de fleste stater gælder PTO-udbetalingslove kun for optjent ferietid.
Så hvilke stater forbyder arbejdsgivere fra at implementere use-it-or-lose-it-politikker? Hvilke stater kræver PTO-udbetaling ved ophør?
Få flere oplysninger om PTO-udbetalingslove efter stat nedenfor.
Californien
Arbejdsgivere kan ikke implementere en brug-eller-tab-det-politik i deres virksomheder. Arbejdsgivere kan dog sætte et loft på periodiseringen.
Californien kræver, at arbejdsgivere betaler opsagte medarbejdere for påløbet ferietid i deres sidste lønseddel. I henhold til lovgivningen i Californien betragtes feriepenge som en form for løn, hvis en arbejdsgiver vælger at tilbyde den til ansatte.
Californiens lov om ophobet tid finder anvendelse på ferietid eller ferietid, der er kombineret med sygetid i henhold til en PTO-politik.
For at få flere oplysninger om Californiens lov om udbetaling af ferie, skal du tjekke deres tilstand websted.
Colorado
Colorado kræver, at arbejdsgivere betaler medarbejdere for den påløbne ferietid, når de opsiges. I henhold til Colorado-loven betragtes feriepenge som en form for lønning.
Colorado’s lov gælder kun for ferietid, ikke sygetid.
Se Colorado’s websted for at få flere oplysninger.
Illinois
Illinois forbyder ikke brug-eller-tab-det-politikker på arbejdspladsen. Dog regulerer de det.
Arbejdsgivere kan kræve, at medarbejderne bruger ferietid inden for en bestemt dato, så længe de giver dem en rimelig tid.
Derudover kræver Illinois-loven at arbejdsgivere leverer PTO-udbetaling til opsagte medarbejdere.
Du kan gennemgå Illinois ‘politikker mere detaljeret ved at besøge deres statslige websted.
Indiana
Ifølge Indianas stat på webstedet skal arbejdsgivere betale medarbejderne for den påløbne ferietid, når medarbejderen opsiges.
Indiana siger dog, at feriepolitikker generelt overlades til arbejdsgivere. Arbejdsgivere kan specificere betingelser, som medarbejderne skal opfylde for at modtage ferieoplønsning.
Louisiana
Staten kræver ikke selv, at arbejdsgivere betaler medarbejdere for påløbet fritid. Louisiana-loven kræver, at arbejdsgivere, der tilbyder arbejdstagerne betalt ferie, betaler optjenet tid ved opsigelsen.
Maryland
Staten kræver ikke, at arbejdsgivere betaler medarbejdere for påløbet fritid. Maryland kræver dog, at arbejdsgivere betaler medarbejdere for ubrugt ferietid, hvis arbejdsgiveren ikke har en fortabelsespolitik, der siger andet.
Du kan lære mere om Marylands regel for udbetaling af ferie ved at besøge deres hjemmeside.
Massachusetts
Selvom arbejdsgivere ikke kan tvinge medarbejdere til at miste deres optjente tid, kan de fastlægge brug-eller-tab-det-politikker. Arbejdsgivere kan angive en udløbsdato på den påløbne ferie, så længe det er rimeligt. Og arbejdsgivere kan begrænse mængden af ferie, som medarbejdere akkumulerer eller tjener.
Massachusetts-arbejdsgivere skal give opsamlet feriepenge til opsagte medarbejdere.
For mere information, se Massachusetts rådgivning om feriepolitikker.
Montana
Arbejdsgivere, der tilbyder betalt ferietid, kan ikke etablere brug-eller-tab-det-politikker. De kan dog sætte et loft, der begrænser, hvor meget en medarbejder kan optjene.
I henhold til Montana-lovgivningen skal arbejdsgivere betale medarbejderne for enhver optjent ferie, når de ophører.
Tjek Montanas stat websted for at lære mere om deres udbetalingslove.
Nebraska
Hvis du er en Nebraska-arbejdsgiver, kan du ikke oprette en brug-eller-tab-det-politik for din virksomhed.
Når en medarbejder opsiges, skal deres arbejdsgiver betale dem for optjent og ubrugt ferietid.
Hvis du vil lære mere om PTO-udbetalingslove, skal du besøge Nebraskas hjemmeside.
New York
New York kræver ikke, at arbejdsgivere betaler medarbejdere for påløbet fritid. I henhold til lovgivningen i New York er arbejdsgivere imidlertid forpligtet til at betale medarbejderne for påløbet ferie efter ophør, hvis de ikke har en politik, der siger andet.
Se New Yorks hjemmeside for mere information om PTO-udbetaling.
North Carolina
North Carolina kræver ikke, at arbejdsgivere betaler medarbejdere for påløbet fritid. Arbejdsgivere skal betale medarbejdere for påløbet ferie på tidspunktet for opsigelsen, hvis deres politik ikke vedrører, hvad der sker med den.
For mere information om medarbejdernes PTO-udbetalingsrettigheder i North Carolina, se deres websted.
North Dakota
Selvom loven i North Dakota siger, at medarbejdere har ret til ubrugt feriepenge, når de opsiges, er der nogle undtagelser.
Arbejdsgivere med ansatte, der frivilligt forlader kan tilbageholde påløbet feriepenge, hvis:
- Arbejdsgiveren meddelte medarbejderen en skriftlig meddelelse om PTO-udbetalingsbetingelser
- Arbejdstageren har arbejdet for arbejdsgiveren i mindre end et år
- Medarbejderen gav arbejdsgiveren mindre end fem dages varsel
Du kan se flere oplysninger om North Dakotas love på deres websted.
Oregon
Oregon’s regler om PTO-udbetaling er lidt vanskeligere end andre stater ‘. Ifølge deres websted skal du muligvis medtage påløbet ferie i en medarbejders endelige løn, hvis din politik er åben for fortolkning.
Wisconsin
Arbejdsgivere kan beslutte, om de vil levere påløbne eller ej. feriepenge ved opsigelse. Imidlertid er arbejdsgivere, der ikke inkluderer en skriftlig fortabelsespolitik, generelt på krogen for at betale ubetalt ferie.
Se Wisconsin’s websted for at få flere oplysninger om PTO-udbetaling.
Wyoming
Wyoming kræver ikke, at arbejdsgivere betaler medarbejdere for påløbet fritid.Arbejdsgivere skal betale opsagte medarbejdere for påløbne ferietider, hvis de ikke har en skriftlig fortabelsespolitik, der er anerkendt af medarbejderen.
Se Wyomings statswebsted for at lære mere.
Brug-det-eller-mister-det-feriepolitik efter statskort
Tjek vores letlæselige diagram nedenfor for at se, om du kan implementere en brug-det-eller-mister-det-feriepolitik . Og find ud af, om din stat kræver, at du betaler medarbejdere for ubrugt ferietid, når de forlader din virksomhed.
Husk, at mange stater ikke adresserer påløbet ferieudbetaling. Generelt betyder dette, at arbejdsgivere er fri til at implementere brug-eller-tab-det-politikker eller nægte at tilbyde PTO-udbetaling ved ophør. Du bør dog konsultere din tilstand for at sikre dig, at du overholder begrænsninger og stadigt skiftende politikker.
| Tilstand | Kan arbejdsgivere implementere en brug-det-eller-mister-det-politik? | Kræver staten, at arbejdsgivere leverer PTO-udbetaling ved opsigelse? |
|---|---|---|
| Alabama | Ja | Nej |
| Alaska | Ja | Nej |
| Arizona | Ja | Nej |
| Arkansas | Ja | Nej |
| Californien | Nej | Ja |
| Colorado | Ja | Ja |
| Connecticut | Ja | Nej |
| Delaware | Ja | Nej |
| DC | Ja | Nej |
| Florida | Ja | Nej |
| Georgien | Ja | Nej |
| Hawaii | Ja | Nej |
| Idaho | Ja | Nej |
| Illinois | Ja * | Ja |
| Indiana | Ja | Ja |
| Iowa | Ja | Nej |
| Kansas | Ja | Nej |
| Kentucky | Ja | Nej |
| Louisiana | Ja | Ja |
| Maine | Ja | Nej |
| Maryland | Ja | Ja * |
| Massachusetts | Ja * | Ja |
| Michigan | Ja | Nej |
| Minnesota | Ja | Nej |
| Mississippi | Ja | Nej |
| Missouri | Ja | Nej |
| Montana | Nej | Ja |
| Nebraska | Nej | Ja |
| Nevada | Ja | Nej |
| New Hampshire | Ja | Nej |
| New Jersey | Ja | Nej |
| New Mexico | Ja | Nej |
| New York | Ja | Ja * |
| North Carolina | Ja | Ja * |
| North Dakota | Ja | Ja * |
| Ohio | Ja | Nej |
| Oklahoma | Ja | Nej |
| Oregon | Ja | Ja * |
| Pennsylvania | Ja | Nej |
| Rhode Island | Ja | Nej |
| South Carolina | Ja | Nej |
| South Dakota | Ja | Nej |
| Tennessee | Ja | Nej |
| Texas | Ja | Nej |
| Utah | Ja | Nej |
| Vermont | Ja | Nej |
| Virginia | Ja | Nej |
| Washington | Ja | Nej |
| West Virginia | Ja | Nej |
| Wisconsin | Ja | Ja * |
| Wyoming | Ja | Ja * |
Hurtige tip til håndtering af ubrugt feriepenge
Her er et par skridt, du kan tage for at overholde PTO-udbetalingslove fra staten og holde dine medarbejdere glade:
- Forstå din stats PTO-udbetalingslove
- Konsulter din tilstand for bekræftelse
- Opret en skriftlig betalt frihedspolitik, der beskriver, hvordan tid optjenes, og hvad medarbejderne kan gøre med den opsamlede tid
- Inkluder din frihed til periodisering i din medarbejderhåndbog
- Følg din virksomheds politik
- Beregn medarbejderens påløbne PTO og betal medarbejderen for den tid, hvis relevant
Vil du spore dine medarbejderes påløbne fri for nøjagtige beregninger af PTO-udbetalinger? Du har held og lykke! Patriot’s online tid og tilstedeværelsessoftware integreres problemfrit med vores lønsoftware. Start din selvstyrede demo for at udforske begge dele i dag!
Vil du foreslå vores næste artikelemne? Gå videre til vores Facebook-side, giv os en like, og lad os chatte!
Dette er ikke beregnet som juridisk rådgivning; Klik her for at få flere oplysninger.