Sådan filtreres i Excel

I denne vejledning lærer du, hvordan du filtrerer data i Excel på forskellige måder: hvordan man opretter filtre til tekstværdier, numre og datoer, hvordan man bruger filter med søgning, og hvordan man filtrerer efter farve eller efter valgt celleværdi. Du lærer også, hvordan du fjerner filtre, og hvordan du løser Excel AutoFilter, der ikke fungerer.

Hvis du arbejder med store datasæt, kan det være en udfordring ikke kun at beregne data, men også at finde de relevante oplysninger. Heldigvis gør Microsoft Excel det let for dig at indsnævre søgningen med et simpelt, men kraftigt filterværktøj. mere om filtrering i Excel, klik på nedenstående links.

• Hvad er filter i Excel?
• Sådan tilføjes filter i Excel
• Hvordan at anvende filter på en eller flere kolonner
• Sådan bruges filter i Excel
  • Filtrer tekstværdier
  • Filtrer numre
  • Filtrer datoer
• Excel-filter efter farve
• Sådan filtreres i Excel med søgning
• Filtrer efter valgt celles værdi eller format
• Anvend filter igen efter ændring af data
• Sådan kopieres filtrerede data
• Sådan ryddes filter
• Sådan fjernes filter i Excel
• Excel-filter fungerer ikke

Hvad er filter i Excel ?

Excel Filter, også kaldet AutoFilter, er en hurtig måde at kun vise de relevante oplysninger på et givet tidspunkt og fjerne alle andre data fra visningen. Du kan filtrere rækker i Excel-regneark efter værdi, efter format og efter kriterier. Når du har anvendt et filter, kan du kun kopiere, redigere, kortlægge eller udskrive kun synlige rækker uden at omarrangere hele listen.

Excel Filter vs. Excel Sorter

Bortset fra adskillige filtreringsindstillinger, giver Excel AutoFilter de sorteringsindstillinger, der er relevante for en given kolonne:

• For tekstværdier: Sorter A til Z, Sorter Z til A, og Sorter efter farve.
• For tal: Sorter mindste til største, sorter størst til mindste og sorter efter farve.
• til datoer: Sorter ældst til nyeste, sorter nyest til ældst, og Sorter efter farve.

Forskellen mellem sortering og filtrering i Excel er som følger:

• Når du sorterer data i Excel, omarrangeres hele tabellen, for eksempel alfabetisk eller fra den laveste til den højeste værdi. Sortering skjuler dog ikke nogen poster, det placerer kun dataene i en ny rækkefølge.
• Når du filtrerer data i Excel, vises kun de poster, du rent faktisk vil se, og alle irrelevante emner er midlertidigt fjernet fra visningen.

Sådan tilføjes filter i Excel

For at Excel AutoFilter skal fungere korrekt, skal dit datasæt indeholde en overskriftsrække med kolonnenavne som vist i skærmbilledet nedenfor:

Når kolonneoverskrifterne er i gang, skal du vælge en celle i dit datasæt og bruge en af følgende metoder til at indsætte filter.

3 måder at tilføje filter på i Excel

1. Klik på fanen Data i gruppen Sorter & Filter, klik på knappen Filter.
   
2. Klik på Sorter & under fanen Hjem i gruppen Redigering. Filtrer > Filter.
   
3. Brug Excel Filter-genvejen til at dreje filtrene on / off: Ctrl + Shift + L

Uanset hvilken metode du bruger, vises rullemenuerne i hver af headercellerne:

Sådan anvendes filter i Excel

En drop-down pil i kolonneoverskriften betyder, at der tilføjes filtrering , men ikke anvendt endnu. Når du holder markøren over pilen, vises en skærmtip (Viser alt).

For at filtrere data i Excel skal du gøre følgende:

1. Klik på rullemenuen for at den kolonne, du vil filtrere.
2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vælg alt for hurtigt at fjerne markeringen af alle data.
3. Marker afkrydsningsfelterne ud for de data, du vil vise, og klik på OK.

For eksempel kan vi filtrere data i kolonnen Region for kun at se salg for øst og nord:

Udført! Filteret anvendes på kolonne A og skjuler midlertidigt andre regioner end øst og nord.

Rullemenuen i den filtrerede kolonne skifter til knappen Filter , og svævende over denne knap viser en skærmtip, der angiver, hvilke filtre der anvendes:

Filtrer flere kolonner

Til anvend Excel-filter på flere kolonner, gentag bare ovenstående trin for så mange kolonner, som du vil.

For eksempel kan vi indsnævre vores resultater for kun at vise æbler for øst- og nordregionerne. Når du anvender flere filtre i Excel, vises filterknappen i hver af de filtrerede kolonner:

Tip.For at gøre Excel-filtervinduet bredere og / eller længere skal du svæve over grebhåndtaget i bunden, og så snart dobbelthovedpilen vises, skal du trække den ned eller til højre.

Filtrer tomme / ikke-tomme celler

For at filtrere data i Excel, der springer tomme emner over eller ikke-tomme, skal du gøre et af følgende:

For at filtrere emner ud, dvs. vise ikke-blank celle, skal du klikke på pilen til automatisk filter, sørge for at afkrydsningsfeltet (Vælg alt) er markeret og derefter fjerne markeringen (Blanks) nederst på listen. Dette viser kun de rækker, der har nogen værdi i en given kolonne.

For at filtrere ikke-blanke ud, dvs. kun vise tomme celler, ryd (Vælg alt), og vælg derefter (Blanke). Dette viser kun rækkerne med en tom celle i en given kolonne.

Sådan bruges filter i Excel

Bortset fra de grundlæggende filtreringsmuligheder, der er diskuteret ovenfor, tilbyder AutoFilter i Excel et antal avancerede værktøjer, der kan hjælpe dig med at filtrere specifikke datatyper såsom tekst, tal og datoer nøjagtigt som du vil.

Og nu , lad os se nærmere på hver mulighed og se, hvordan du kan oprette et filter, der er bedst egnet til din datatype.

Filtrer tekstdata

Når du vil filtrere en tekst kolonne for noget meget specifikt, kan du udnytte et antal avancerede muligheder leveret af Excel Tekstfiltre såsom:

• Filtrer celler, der begynder med eller slutter med et eller flere specifikke tegn.
• Filtrer celler, der indeholder eller ikke indeholder et givet tegn eller ord et eller andet sted i teksten.
• Filtrer celler, der er nøjagtigt ens eller ikke ens med et bestemt tegn.

Så snart du tilføjer et filter til en kolonne, der indeholder tekstværdier, vises tekstfiltre automatisk i menuen AutoFilter:

For eksempel for at filtrere rækker, der indeholder bananer, skal du gøre følgende på grund af:

1. Klik på rullemenuen i kolonneoverskriften, og peg på Tekstfiltre.
2. I rullemenuen skal du vælge det ønskede filter (Ikke Indeholder … i dette eksempel).
3. Dialogboksen Custom AutoFilter vises. Skriv teksten i feltet til højre for filteret, eller vælg det ønskede element på rullelisten.
4. Klik på OK.

Som et resultat skjules alle bananrækkerne, inklusive grønne bananer og Goldfinger-bananer.

Filtrer kolonne med 2 kriterier

For at filtrere data i Excel med to tekstkriterier skal du udføre ovenstående trin for at konfigurere de første kriterier og derefter gøre følgende:

• Kontroller And eller Eller radioknappen afhængigt af om begge eller begge kriterier skal være sande.
• Vælg sammenligningsoperatoren for det andet kriterium, og indtast en tekstværdi i feltet lige til det.

Dette er f.eks. hvordan du kan filtrere rækker, der indeholder enten bananer eller citroner:

Sådan oprettes filter i Excel med jokertegn

Hvis du ikke kan huske nøjagtig søgning eller ønsker at filtrere rækker med lignende oplysninger, kan du oprette et filter med et af følgende g jokertegn:

Sådan filtreres tal i Excel

Excel “s nummerfiltre giver dig mulighed for at manipulere numeriske data på en række forskellige måder, herunder:

• Filternumre lig med eller ikke lig med et bestemt antal.
• Filtrer tal, der er større end, mindre end eller mellem de angivne tal.
• Filtrer top 10 eller nederste 10 tal.
• Filtrer celler med tal, der er over gennemsnittet eller under gennemsnittet.

Følgende skærmbillede viser hele listen over antal filtre, der er tilgængelige i Excel.

For at oprette et filter, der kun viser ordrer mellem $ 250 og $ 300, skal du fortsætte med disse trin:

1. Klik på pilen til autofilter i kolonneoverskriften, og peg på Antal filtre.
2. Vælg en passende sammenligningsoperator fra listen Mellem … i dette eksempel.
3. I brugerdefineret Dialogboksen AutoFilter, indtast værdier for nedre grænse og øvre grænse. Som standard foreslår Excel at bruge “Større end eller lig med” og “Mindre end eller lig med” sammenligningsoperatorer. Du kan ændre dem til “Større end” og “Mindre end”, hvis du ikke ønsker, at grænseværdierne skal medtages.
4. Klik på OK.
   

Som et resultat er kun ordrer mellem $ 250 og $ 300 synlige:

Sådan gør du filter datoer i Excel

Excel Date Filters giver det største udvalg af valg, der giver dig mulighed for hurtigt og nemt at filtrere poster i en bestemt periode.

Som standard grupperer Excel AutoFilter alle datoer i en given kolonne efter et hierarki med år, måneder og dage. Du kan udvide eller skjule forskellige niveauer ved at klikke på plus- eller minustegnene ud for en given gruppe. Ved at vælge eller rydde en gruppe på højere niveau vælges eller ryddes data på alle indlejrede niveauer. For eksempel, hvis du rydder afkrydsningsfeltet ud for 2016, vil alle datoer inden for året 2016 blive skjult.

Derudover giver Date Filters dig mulighed for at vise eller skjule data for en bestemt dag, uge, måned, kvartal, år, før eller efter en bestemt dato, eller b mellem to datoer. Skærmbilledet nedenfor viser alle tilgængelige datofiltre:

I de fleste tilfælde fungerer Excel-filter efter dato med et enkelt klik. For eksempel, for at filtrere rækker, der indeholder poster for den aktuelle uge, skal du blot pege på datofiltre og klikke på denne uge.

Hvis du vælger Operatøren er lig med, før, efter, mellem eller tilpasset filter, er det allerede kendte Dialogvinduet Custom AutoFilter vises, hvor du angiver de ønskede kriterier.

For eksempel, for at få vist alle elementerne de første 10 dage i april 2016, skal du klikke på Mellem … og konfigurere filteret på denne måde:

Sådan filtreres efter farve i Excel

Hvis dataene i dit regneark er formateret manuelt eller gennem betinget formatering, kan også filtrere disse data efter farve.

Ved at klikke på drop-down-pilen for autofilter vises Filtrer efter farve med en eller flere muligheder, afhængigt af hvilken formatering der anvendes på en kolonne:

• Filtrer efter cellefarve
• Filtrer efter fontfarve
• Filtrer efter celleikon

Hvis du f.eks. har formateret celler i en given kolonne med 3 forskellige baggrundskoloer rs (grøn, rød og orange), og du vil kun vise orange celler, du kan få det gjort på denne måde:

1. Klik på filterpil i headercellen, og peg på Filtrer efter Farve.
2. Klik på den ønskede farve – orange i dette eksempel.
   

Voila! Kun værdier formateret med den orange skriftfarve er synlige, og alle andre rækker er midlertidigt skjult:

For mere information, se Sådan filtreres og sorter efter cellefarve i Excel.

Sådan filtreres i Excel med søgning

Fra og med Excel 2010 inkluderer filtergrænsefladen et søgefelt, der letter navigering i store datasæt, så du kan filtrer hurtigt rækker, der indeholder en nøjagtig tekst, et tal eller en dato.

Antag at du vil se posterne for alle “østlige” regioner. Klik bare på rullemenuen til autofilter, og begynd at skrive ordet “øst” i søgefeltet. Excel Filter viser dig straks alle elementer, der matcher søgningen. For kun at få vist disse rækker skal du enten klikke på OK i Excel AutoFilter-menuen eller trykke på Enter-tasten på tastaturet.

For at filtrere flere søgninger , anvend et filter i henhold til dit første søgeudtryk som vist ovenfor, skriv derefter det andet udtryk, og så snart søgeresultaterne vises, skal du markere feltet Tilføj aktuelt valg til filter og klikke på OK. I dette eksempel tilføjer vi “vest” -optegnelser til de allerede filtrerede “øst” -elementer:

Det var ret hurtigt, var ikke “t Kun tre museklik!

Filtrer efter valgt celleværdi eller format

En yderligere måde at filtrere data i Excel på er at oprette et filter med kriterierne, der svarer til indholdet eller formaterne af den valgte celle. Sådan gør du:

1. Højreklik på en celle, der indeholder den værdi, farve eller ikon, du vil filtrere dine data efter.
2. I konteksten menu, peg på Filter.
3. Vælg den ønskede mulighed: filtrer efter den valgte celles værdi, farve, skriftfarve eller ikon.

I dette eksempel filtrerer vi data efter den valgte celle ikon:

Re -anvend et filter efter ændring af data

Når du redigerer eller sletter data i filtrerede celler, opdateres Excel AutoFilter ikke automatisk for at afspejle ændringerne. For at genanvende filteret skal du klikke på en celle i dit datasæt og derefter enten:

1. Klik på Anvend igen på fanen Data i Sort & Filtergruppen.
   
2. Klik på Sort & Filter > Genanvend på fanen Hjem i redigeringsgruppen.
   

Sådan kopieres filtrerede data i Excel

Den hurtigste måde at kopiere et filtreret datainterval til et andet regneark eller projektmappe er ved hjælp af følgende 3 genveje.

1. Vælg en hvilken som helst filtreret celle, og tryk derefter på Ctrl + A for at vælge alle filtrerede data inklusive kolonneoverskrifter.

   For at vælge filtrerede data eksklusive kolonneoverskrifter , vælg den første (øverste venstre) celle med data, og tryk på Ctrl + Shift + End for at udvide markeringen til den sidste celle.

2. Tryk på Ctrl + C for at kopiere de valgte data.
3. Skift til et andet ark / projektmappe, vælg den øverste venstre celle i destinationsområdet, og tryk på Ctrl + V for at indsætte de filtrerede data.

Sådan ryddes filter

Når du har anvendt et filter i en bestemt kolonne, kan du muligvis rydde det for at gøre alle oplysninger synlige igen eller filtrere dine data på en anden måde.

For at rydde et filter i en bestemt kolonne skal du klikke på filterknappen i kolonnens overskrift og derefter klikke på Ryd filter fra < Kolonnenavn >:

Sådan fjernes filter i Excel

For at fjerne alle filtre i et regneark skal du gøre et af følgende:

• Gå til fanen Data > Sorter & Filtergruppe, og klik Ryd.
• Gå til fanen Hjem Redigeringsgruppe, og klik på Sortér & Filter > Ryd.

Filter fungerer ikke i Excel

Hvis Excel “s AutoFilter stoppede med at arbejde halvvejs ned i et regneark, er det sandsynligvis fordi nogle nye data er indtastet uden for området for filtrerede celler. For at løse dette skal du blot anvende filteret igen. Hvis det ikke hjælper, og dine Excel-filtre stadig ikke fungerer, skal du rydde alle filtre i et regneark og anvende dem igen. Hvis dit datasæt indeholder tomme rækker, skal du manuelt vælge hele området ved hjælp af musen og derefter anvende autofilter. Så snart du gør dette, tilføjes de nye data til området for filtrerede celler.

Dybest set er det sådan, du tilføjer, anvender og bruger filter i Excel. Men der er meget mere! I den næste vejledning vil vi udforske og kapaciteterne i Advanced Filter og se, hvordan man filtrerer data med flere sæt kriterier. Hold dig opdateret!

• Excel Advanced Filter – hvordan man opretter og bruger
• Brug af Advanced Filter i Excel – eksempler på kriterier med formler
• Sådan sum kun filtrerede (synlige) celler
• Sådan filtreres duplikater i Excel
• Sådan filtreres unikke værdier i Excel
• Sådan tilføjes og bruges filtre i Google Sheets