Har du nogensinde brug for at indsætte filer i Excel, så du kan dele mere omfattende information med dine kolleger? Enten for at indsætte PDF i Excel eller for at indsætte orddokumenter i Excel er det lige så simpelt som at klikke på Indsæt, Tekst, Objekt, vælge din fil og voila! Hvad sker der derefter? Din fil flyder rundt i dit regneark og ikke ind i en enkelt celle. Men for at kunne sortere eller flytte det med resten af indholdet, er det, du virkelig har brug for, at placere det i en enkelt celle. Hvordan kan du gøre dette? I denne korte artikel vil vi se, hvordan Excel bedre kan håndtere dine vedhæftede filer, så vil vi se på et alternativ, der integreres med Excel: RowShare, en online tabel, der tilbyder en samarbejdsløsning.
Indsæt filer i Excel-ark
Der er flere måder at indsætte filer i Excel-ark på. Du kan enten oprette fra filer, oprette nye eller tilføje et link til filer. Vi vil undersøge, hvordan man gør det en efter en. Hvis du vil oprette fra en eksisterende fil, skal du følge disse trin:
- Vælg den celle, som du vil indsætte din fil i
- Klik på fanen “Indsæt”
- Klik på “Objekt” under gruppen “Tekst”
- Vælg “Opret fra fil”
- Gennemse din fil
- Marker afkrydsningsfeltet “Vis som ikon”, hvis du vil indsætte et ikon, der linker til filerne
- Klik på “OK”
En anden mulighed er at oprette en ny fil. Du kan gøre det ved at vælge “Opret ny” i stedet og vælge den type objekt, du vil vedhæfte. Et nyt vindue vises derefter, og du kan oprette en ny fil, du vil indsætte. Hvis du kun vil tilføje et link til filen i stedet for at integrere filen, skal du markere afkrydsningsfeltet “Link til fil”. Filen skal opbevares et sted, der er tilgængeligt for dem, du vil dele den med. Hvis linket til din fil omdirigeres til din computer, er du den eneste, der kan åbne den. Bortset fra det, skal filens placering forblive den samme, hvis du flytter den til en anden placering, fungerer linket ikke længere.
Vedhæft filer i Excel, inden for Excel-celler
Når du har lavet det for at indsætte orddokumenter i Excel eller vedhæfte PDF til Excel, indser du sandsynligvis, at hvad du har brug for er at indsætte din fil i en enkelt celle. For at gøre dette skal du følge disse trin:
- Ændr størrelsen på din fil eller celle, indtil de passer til hinanden
- Højreklik på din fil, og vælg “Format objekt”
- Klik på fanen “Egenskaber”
- Vælg “Flyt og størrelse med celler”
Siden din Excel-filstørrelse vil være størrelsen på selve arket plus størrelsen på hinanden vedhæftede filer, din Excel-størrelse vil så være så stor. Som du kan se her, er der ingen direkte måde at indsætte din fil i en Excel-celle automatisk.
Så knasende tid: Skal jeg følge alle disse lange endeløse trin, eller skal jeg holde mig til den traditionelle måde og udveksle mine filer ved hjælp af e-mail i stedet?
Vedhæft filer nemt med RowShare
Det er tid til at sige farvel til kompliceret regneark og endeløs e-mail-udveksling. RowShare, en online tabel, der fokuserer på deling og samarbejde, tilbyder en enklere løsning. Du kan indsætte vedhæftede filer med et museklik! Start ved at oprette en tabel fra RowShare’s skabeloner eller fra bunden. Vedhæft dine filer ved at følge disse super enkle trin:
- Tilføj en kolonne af typen “File” til din tabel
- Klik på cellen, gennemse din fil og vedhæft den til din RowShare-tabel
Du kan også styre din tabel og filer, som du vil have den, fra sortering, filtrering, indstilling af kolonner som skrivebeskyttet, du navngiver den. Det kunne ikke være enklere, her er en hurtig video, hvis du har brug for hjælp:
Tip: Hvis du allerede har din tabel i Excel, skal du importere den til RowShare og ændre den relevante kolonnetype til File. Klik derefter på cellen og upload filen.
Når du er færdig med at justere din tabel i RowShare, kan du derefter synkronisere den med Excel for at få adgang til de bedste funktioner i begge værktøjer. Når du synkroniserer med Excel, i stedet for at have selve filen, har du linket til filen i dit Excel-ark. 