Hvis du har svært ved at uploade dokumenter, og du undrer dig over “Hvorfor er min uploadhastighed så langsom,” er der et par trin, der er værd at prøve .
Her er seks trin, du kan tage for at forbedre dine uploadhastigheder.
1. Kontroller din routers firmware
Firmware opdateres nu og da. , virksomheder holder op med at understøtte gammel firmware. Det er en god ide at kontrollere din routers firmware en gang imellem for at sikre, at den er opdateret. Det er lettere at vælge en dag i løbet af året for at gå rundt og sørge for, at hele din virksomheds firmware er opdateret korrekt. Men du beslutter dig for at planlægge vedligeholdelse, bare sørg for, at alt fungerer med sin optimale kapacitet.
2. Opdater drivere
Drivere kan opleve de samme mangler som din router firmware. Når dine printer- og scannerdrivere ikke er opdaterede, kan du opleve en kraftig opbremsning i uploadhastighederne. Kontroller alle dine hardwaredrivere for at Sørg for, at intet skal opdateres. Intet vil blive ødelagt, hvis du går glip af en opdatering hver gang imellem. Men den forældede software begynder at tilføje, hvis du mangler flere opdateringer på flere drivere.
3. Rengør alt
Computere sætter sig fast over tid. Cookies, malware og gamle dokumenter bidrager alle til at bremse din virksomheds teknologiske infrastruktur. Sammen med opdatering af din routers firmware og opdatering af hardwaredrivere, skal du foretage en årlig forårsrengøring. Lav en dyb scanning for at fjerne al malware, du på en eller anden måde har hentet i løbet af året. Fjern alle dine cookies. Slet gamle, ubrugelige filer og konsolider dit lager for at gøre det lettere for din computer at få adgang til data. Dit mål er at rydde op i dine computere så meget som muligt for at forhindre enhver digital dødvægt i at bremse dine uploadhastigheder.
4. Tjek din forbindelse
Har du nogensinde haft et problem med din smartphone, hvor den indlæses langsomt? Hvad gjorde du for at ordne det? Trin nummer et skal altid være “tjek wifi.” Nogle gange har du bare en dårlig wifi-forbindelse, og en simpel genopretning kan løse problemet.
Hvis det ikke virker, skal du gå videre til trin nummer to og genstarte din telefon.
Disse to trin alene løser de fleste telefonrelaterede problemer. Dine computere er ikke forskellige. Nogle gange bliver wifi-forbindelser svage og skal genstartes. Nogle gange skal computere genstarte for at løse et problem. Hvis ingen af disse muligheder fungerer, kan du prøve at oprette forbindelse til en Ethernet-ledning. De fleste virksomheder bruger wifi-forbindelser i stedet for ethernet-kabler for at få adgang til internettet. Faktisk er, kabelforbindelser er hurtigere og mere pålidelige end wifi-forbindelser.
5. Brug Zonal OCR
Det er muligt, at visse programmer kan hjælpe med at fremskynde dine uploads. For eksempel kan Zonal OCR-software hjælpe din scanner med hurtigt at uploade filer og mærke dataene til dig. OCR står for Optical Character Recognition. Zonal OCR er programmeret til at genkende bestemte områder af dine dokumenter, læs dem og registrer informatikken ion på dem. Med eFileCabinet’s Zonal OCR-software kan du uploade og søge i dine dokumenter hurtigere, end du kunne manuelt.
6. Opdater Old Tech
Nogle gange er din hardware bare gammel og forældet. Ingen ønsker at købe en ny scanner eller en ny computer, men det er det, der skal ske nogle gange. Der er et gentagne ordsprog i erhvervslivet: “Nogle gange skal du bruge penge på at tjene penge.” Hvis alt dit udstyr fungerer, som det skal, og driverne er opdaterede, og forbindelserne er stærke, men dine uploadhastigheder stadig er langsomme, er det et tegn på, at det er tid til at opgradere til nyere og mere kraftfuld teknologier, der kan udføre det arbejde, du har brug for.
På eFileCabinet har vi samlet en liste over scannere, som vi anbefaler til virksomheder, der skal uploade et stort antal dokumenter. Listen indeholder ni kraftfulde scannere og yderligere oplysninger om, hvordan du bruger din billeddannelsessoftware til at forbedre disse scanners muligheder yderligere. Hvis du har brug for din scanner meget, vil den rigtige scanner skabe eller bryde din arbejdsgang. Den gennemsnitlige husholdningsscanner kan kun scanne omkring fire sider pr. minut, mens en scanner som vores Fujitsu fi-7180 kan scanne og rute opad på 60 sider pr. minut. Det er klart, at Fujitsu fi-7180 vil være meget mere effektiv end en almindelig scanner fra en elektronikbutik.