Sådan oprettes et søjlediagram i Microsoft Excel

• Ben Stockton

  @bsovvy

• 10. juli 2020, 9: 00.00 EDT

Et søjlediagram (eller et søjlediagram) er en af de nemmeste måder at præsentere dine data på i Excel, hvor vandrette søjler bruges til at sammenligne dataværdier. Sådan oprettes og formateres søjlediagrammer i Microsoft Excel.

Indsættelse af søjlediagrammer i Microsoft Excel

Mens du potentielt kan omdanne ethvert sæt Excel-data til et søjlediagram, giver det mere mening at gøre dette med data, når lige sammenligninger er mulige, såsom at sammenligne salgsdata for et antal produkter. Du kan også oprette kombinationsdiagrammer i Excel, hvor søjlediagrammer kan kombineres med andre diagramtyper for at vise to typer data sammen.

RELATERET: Sådan oprettes et kombinationsdiagram i Excel

Vi bruger fiktive salgsdata som vores eksempel datasæt til at hjælpe dig med at visualisere, hvordan disse data kunne konverteres til et søjlediagram i Excel. For mere komplekse sammenligninger kan alternative diagramtyper som histogrammer være bedre muligheder.

For at indsætte et søjlediagram i Microsoft Excel skal du åbne din Excel-projektmappe og vælge dine data. Du kan gøre dette manuelt ved hjælp af musen, eller du kan vælge en celle i dit interval og trykke på Ctrl + A for at vælge dataene automatisk.

Når dine data er valgt, skal du klikke på Indsæt > Indsæt søjle- eller søjlediagram.

Forskellige søjlediagrammer er tilgængelige, men for at indsætte et standard søjlediagram skal du klikke på indstillingen” Klyngediagram “. Dette diagram er det første ikon, der er angivet under Afsnittet “2-kolonne”.

Excel tager automatisk dataene fra dit datasæt for at oprette diagrammet på det samme regneark ved hjælp af dine kolonnetiketter til at indstille akse- og diagramtitler. Du kan flytte eller ændre størrelsen på diagrammet til en anden position på det samme regneark eller klippe eller kopiere diagrammet til et andet regneark eller en projektmappefil.

For vores eksempel er salgsdataene er konverteret til et søjlediagram, der viser en sammenligning af antallet af salg for hvert elektronisk produkt.

Til dette datasæt blev mus købt mindst med 9 salg, mens hovedtelefoner blev købt mest med 55 salg. Denne sammenligning er visuelt åbenbar fra diagrammet som præsenteret.

Formatering af søjlediagrammer i Microsoft Excel

Som standard oprettes et søjlediagram i Excel ved hjælp af en sæt stil med en titel til diagrammet ekstrapoleret fra et af kolonnemærkerne (hvis tilgængeligt).

Du kan foretage mange formateringsændringer i dit diagram, hvis du ønsker det. Du kan ændre farven og stilen på dit diagram, ændre diagramtitlen samt tilføje eller redigere akseetiketter på begge sider.

Det er også muligt at tilføje trendlinjer til dit Excel-diagram, så du kan se større mønstre (tendenser) i dine data. Dette ville være særligt vigtigt for salgsdata, hvor en trendlinje kunne visualisere faldende eller stigende antal salg over tid.

RELATERET: Sådan arbejder du med Trendlines i Microsoft Excel-diagrammer

Ændringsdiagram Titeltekst

For at ændre titelteksten for et søjlediagram skal du dobbeltklikke på teksttekstfeltet over selve diagrammet. Du kan derefter redigere eller formatere teksten efter behov.

Hvis du vil fjerne diagramtitlen helt, skal du vælge dit diagram og klikke på ikonet “Diagramelementer” til højre, vist visuelt som et grønt “+” – symbol.

Herfra skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for “Chart Title” for at fravælge det.

Dit diagram titel fjernes, når afkrydsningsfeltet er fjernet.

Tilføjelse og redigering af aksemærker

For at tilføje aksemærker til dit søjlediagram skal du vælge dit diagram og klikke på det grønne “Diagramelementer” ikon (“+” ikonet).

Fra menuen “Diagramelementer” skal du aktivere afkrydsningsfeltet “Aksetitler”.

Aksemærker skal vises for begge x-akser (ved bunden) og y-aksen (til venstre). Disse vises som tekstfelter.

For at redigere etiketterne skal du dobbeltklikke på tekstfelterne ved siden af hver akse Rediger teksten i hvert tekstfelt i overensstemmelse hermed, og vælg derefter uden for tekstfeltet, når du er færdig med at foretage ændringer.

Hvis du vil fjerne etiketterne, skal du følge de samme trin for at fjerne afkrydsningsfeltet fra menuen “Diagramelementer” ved at trykke på det grønne “+” ikon. Fjernelse af afkrydsningsfeltet ved siden af “Axis Titles” -funktionen fjerner straks etiketterne fra visningen.

Ændring af diagramstil og farver

Microsoft Excel tilbyder en række diagramtemaer (navngivne typografier) som du kan anvende på dit søjlediagram. For at anvende disse skal du vælge dit diagram og derefter klikke på ikonet “Diagramformat” til højre, der ligner en pensel.

En liste over stilmuligheder bliver synlig i en rullemenu under afsnittet “Stil”.

Vælg en af disse typografier for at ændre det visuelle udseende af dit diagram, inklusive ændring af bjælkelayout og baggrund.

Du kan få adgang til de samme kortformater ved at klikke på fanen “Design” under afsnittet “Kortværktøjer” på båndlinjen.

De samme kortformater vil være synlige under Afsnittet “Diagramformat” – ved at klikke på en af de viste indstillinger ændres din diagramstil på samme måde som metoden ovenfor.

Du kan også foretage ændringer i de farver, der bruges i dit diagram i “Farve” sektion i menuen Diagramstilarter.

Farvemuligheder er grupperet, så vælg en af farvepalettegrupperingerne for at anvende disse farver på dit diagram.

Du kan teste hver farvestil ved først at svæve over dem med musen. Dit diagram ændres for at vise, hvordan diagrammet ser ud med de anvendte farver.

Yderligere søjlediagramformateringsmuligheder

Du kan foretage yderligere formateringsændringer i dit søjlediagram ved at højreklikke på og vælg “Format kortområde”.

Dette åbner menuen “Format kortområde” til højre. Herfra kan du ændre indstillingerne for udfyldning, kant og andre diagramformatering for dit diagram under afsnittet “Kortindstillinger”.

Du kan også ændre, hvordan tekst vises. på dit diagram under afsnittet “Tekstindstillinger”, så du kan tilføje farver, effekter og mønstre til dine titel- og aksemærker samt ændre, hvordan din tekst er justeret på diagrammet.

Hvis du ønsker at foretage yderligere ændringer af tekstformatering, kan du gøre dette ved hjælp af standardindstillingerne for tekstformatering under fanen “Hjem”, mens du redigerer en etiket.

Du kan også bruge pop op-formateringsmenuen, der vises over diagrammets titel eller akseetikettekstfelter, når du redigerer dem.