Mange mennesker er uvidende om, at der er en ordentlig måde at skrive en lejlighedsadresse på. Det er vigtigt at vide, hvordan man skriver en adresse korrekt, fordi det sikrer, at din mail bliver leveret til det rigtige sted med den mindste sandsynlighed for forsinkelse. Derudover gør det det lettere for dig at indgive et krav om en mistet eller stjålet pakke. Følg nedenstående trin for at skrive en lejlighedsadresse som en professionel, og sørg for, at din mail kommer, hvor du vil have den hen.
Sådan skriver du en lejlighedsadresse: Format
I henhold til US Postal Service (USPS), skal du bruge modtagerens fulde og juridiske navn i stedet for deres kaldenavn. Der er en række grunde til, at dette er nødvendigt.
For det første, hvis modtageren lige er flyttet ind i en ny lejlighedskompleks, modtager de muligvis ikke mailen, hvis det kaldenavn, du bruger, ikke er knyttet til deres adresse . Et kaldenavn identificerer muligvis ikke specifikt modtageren, så det kan forårsage forvirring. Også ved at skrive modtagerens fulde og juridiske navn sikres det, at mailen videresendes til dem, hvis de har ændret deres adresse. Hvis de har brug for at hente posten fra posthuset, skal de vise deres ID.
Skriv den første linje i lejlighedsadressen
Generelt skal en lejlighedsadresse skrives i to linjer. Når du har skrevet modtagerens fulde navn, kan du gå videre til den første linje i adressen. Denne linje indeholder følgende oplysninger:
- Lejlighedshusets gadenummer
- Navnet på gaden, hvor lejligheden ligger
- Bygning, hvor Enheden er placeret
- Lejlighedsnummer
Husk at medtage et komma efter gadenavnet og bygningens bogstav eller nummer. Sådan skriver du den første linje i en lejlighedsadresse:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
Skriv den endelige linje i adressen
Den anden linje i en lejlighedsadresse kan variere afhængigt af omstændighederne. Normalt er det den sidste linje i adressen, som består af følgende oplysninger:
- By
- Stat
- Postnummer
Nedenfor er et eksempel på en komplet lejlighedsadresse:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Hvis du sender mailen internationalt, skal du tilføje en anden linje for at inkludere landets navn. Skriv hele landets navn med store bogstaver for at sikre, at det ikke fejlagtigt betragtes som indenlandsk post. Følgende er lejlighedsadresseformatet til international post:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
USA
Brug alternative lejlighedsadresseformater til særlige omstændigheder
Du kan blive bedt om at bruge et andet lejlighedsadresseformat under visse omstændigheder. For eksempel, hvis modtagerens navn og adresse er usædvanligt langt, skal du muligvis skrive adressen i tre linjer i stedet for to. I dette tilfælde skal den første linje i adressen omfatte gadenummer og gadenavn med den anden linje, der omfatter bygningsbogstavet eller -nummeret og lejlighedsnummeret. Den sidste linje skal omfatte by, stat og postnummer. Her er et eksempel på, hvordan en lang lejlighedsadresse skal skrives:
John Roe
111 Main Street
BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Hvis du har brug for at medtage “pleje af” eller en anden særlig betegnelse i lejlighedsadressen, kan du gøre det efter modtagerens navn. Så formatet vil være som følger:
John Roe
c / o Jane Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Husk at bruge sekundære adressebetegnere
I en lejlighedsadresse, forkortelser kaldes sekundære adressebetegnere. De kan synes unødvendige, men manglende brug af dem kan forsinke leveringen af din mail eller pakke. Følgende er nogle af de almindelige sekundære adressebetegnere til posttjenester i USA:
- Bygning – BLDG.
- Etage – FL.
- Afdeling – DEPT.
- Lejlighed – APT.
- Værelse – RM.
- Suite – STE.
- Enhed – enhed
Der er ingen forkortelse for “Unit”, men ordet er stadig s erves som en vigtig adressebetegnelse. Det er også vigtigt at undgå at forkorte gade- og bynavne, fordi det kan øge sandsynligheden for, at e-mailen sendes til det forkerte sted.
Prøv at bruge et talskilt
Nogle mennesker, der sender mail eller pakker til lejlighedsboere foretrækker at bruge nummertegnet (#), når de skriver lejlighedsnummeret. Dette er acceptabelt, men du skal tilføje et mellemrum mellem tegnet og nummeret.Her er et eksempel:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT # 1
New York, NY 11111
Glem ikke at medtage din returadresse
Du kan bruge det samme lejlighedsadresseformat, når du skriver din returadresse. Det er vigtigt at formatere din returadresse korrekt, fordi det kan betyde forskellen mellem at få mailen returneret til dig og spekulerer på, hvorfor modtageren tager så lang tid at svare.
Skriv lejlighedsadressen tydeligt
Når du skriver lejlighedsadressen, skal du sørge for at bruge ren og pæn håndskrift. Brug også en permanent pen eller markør i stedet for en blyant for at forhindre udtværing. Brug en pen med blæk, der skaber en klar kontrast til konvolutten eller pakken. Hvis du sender mailen i en hvid konvolut, er en sort pen den bedste mulighed. Du skal være i stand til at læse adressen fra en armlængdes afstand.
At vide, hvordan man skriver en lejlighedsadresse, sikrer ikke kun, at den mail eller pakke, du sender, bliver leveret til den rigtige person, men det giver dig mulighed for at formatere din returadresse korrekt. Selvom det er en let færdighed at lære, kan det hjælpe med at forhindre mistet post eller pakker, hvilket er vigtigt, hvis du sender værdifulde oplysninger eller varer.
Leder du efter en ny lejlighedsadresse til dig selv? Tjek tusindvis af lejligheder til leje på Zumper og find dit næste hjem.