Sådan skriver du et prisforhøjelsesbrev for at få mere betaling (Gratis skabelon)

Et effektivt prisstigningsbrev kan være forskellen mellem knap at få enderne til at mødes hver måned og have mere end nok. Ideen om at sende din klient et prisforhøjelsesbrev kan give dig en ubehagelig følelse.

Det efterlader dig undrende – vil de acceptere det? Spurgte jeg for meget? Kommer jeg til at miste en klient?

(Spring til vores kopi / indsæt Prisforhøjelse brevprøve)

Når du sender dit prisforhøjelsesbrev, skal du være sikker på din anmodning og hvad du er værd. Nedenfor finder du vores bedste råd om oprettelse af et vellykket prisstigningsbrev, hvordan du bestemmer dine priser og mere. Plus, du kan bruge vores gratis prøveprisforhøjelsesbogstav nedenfor, så du aldrig bliver mere urolig igen.

Hvad er et prisstigningsbrev?

På et eller andet tidspunkt, enhver freelancer eller virksomhedsejer bliver nødt til at skrive et prisforhøjelsesbrev. Et prisstigningsbrev er ret selvforklarende: det bruges til at informere en klient om, at dine satser / priser på en bestemt dato vil stige x beløb.

Dette gælder især for freelancere, der begyndte at finde job på freelance jobwebsteder som Upwork for at komme i gang og nu ønsker at begynde at opbygge en forretning og omdømme uden for disse freelance markedspladser.

Et velskrevet prisstigningsbrev vil ikke kun informere kunderne om det forestående satsændring, men forsikr dem, hvorfor denne stigning er påkrævet, og at det er gensidigt at fortsætte dit arbejdsforhold.

Når er det tid til at hæve dine satser?

Der er utallige grunde til, at prisstigninger er nødvendige.

Er din indkomst ikke højere t o par med din skillset? Vil du ændre din prisstruktur? Føler du, at du tilbyder mere værdi end det, du får betalt? Absorberer du flere omkostninger, der kræves for at fortsætte med at levere værdi til dine kunder?

Dette er alle grunde til en prisændring, men inden du går videre med at skrive dit prisstigningsbrev, skal du se på nogle af de mest almindelige har vi angivet nedenfor.

7 grunde til at sende et prisstigningsbrev og øge dine priser

Dine forretningsomkostninger er naturligvis steget

En simpel grund til at du måske vil sende et prisforhøjelsesbrev er, at dine egne omkostninger simpelthen er steget. Dette kan omfatte en stigning i din leje, ny software, du har investeret i, eller andre omkostninger ved at drive forretning, der har ændret sig i din daglige drift.

Det er tid til at ændre den måde, du opkræver dine kunder på

Måske vil du gå fra opladning hver time til projekt- eller værdibaseret prisfastsættelse. Timepriser kan holde dig tilbage fra at lave det, du rent faktisk fortjener. Efterhånden som du er blevet bedre og hurtigere til at levere dit arbejde, er din brugte tid faldet, og til gengæld også din indkomst. Disse ændringer kræver et prisstigningsbrev!

Din prisfastsættelse er langt under markedsrente

Du har undervurderet dit arbejde, og det er på tide at begynde at lave det, du fortjener.

For meget arbejde med ikke nok tid

Hvis du hæver dine priser, hjælper du dig med at holde højere betalende kunder og minimerer chancen for, at du bliver overanstrengt og undervurderet. Dette kan også hjælpe med at eliminere de dårlige kunder, du frygter at arbejde med.

Dit skillset er blevet udvidet

Over tid har du perfektioneret dit håndværk, lært flere færdigheder og bragt mere til bordet til din klient. Det er på tide, at dine priser afspejler det arbejde, du lægger ud. Afsendelse af et prisstigningsbrev er helt forsvarligt, når du er forbedret og kan levere mere værdi til dine kunder end tidligere.

Du vil bare tjene flere penge

Uanset om indtægtsstigningen er for at udvikle din forretning eller bare din bankkonto er det nødvendigt at hæve dine satser for at nå dine mål.

Sådan finder du ud af dine nye satser

Find ud af, hvor meget de vil debitere dine kunder altid være et situationsscenario. Der er desværre ingen rigtige svar for alle.

Der er flere hastighedsregnemaskiner, du kan prøve online, fra websteder som All Freelance Writing, CreativeLive eller Your Rate. Disse regnemaskiner giver dig et estimat på timepris baseret på, hvad du gerne vil have din årlige indkomst.

Vær dog ikke gung-ho, hvad regnemaskinerne fortæller dig, for du skal overveje dine forretningsudgifter og omkostninger ind i disse tal også.

Jeg tror, at du ved i dig selv, om du er tilfreds med dine priser. Hvis du føler, at du er mere værd, så prøv at opkræve det, du synes du er værd, og se hvad der sker.

En god tommelfingerregel, hvor jeg adskillige gange har hørt fra andre freelancere, er, hvis ingen slår et blik på dine priser, så hæv dine priser. Og selvom du får et “nej”, skal du ikke bare stoppe – giv det mindst et par tests, før du bestemmer, at dine satser er for høje.

Testprisændringer

En stor måde at vide, om du opkræver det rigtige beløb, er at teste nogle prisændringer. Du kan prøve at sende et prisforhøjelsesbrev til to forskellige klienter og afprøve to forskellige stigninger.

Hvis du f.eks. opkræver i øjeblikket $ 40 i timen, prøv at øge det til $ 50 / time for en klient og $ 60 / time for den anden. Hvis klienten $ 60 / time accepterer din prisstigning uden spørgsmål, ved du så, at din klient tror på den værdi, du giver matcher stigningen i din sats.

På den anden side, hvis din $ 50 / time-klient afviser prisstigningsbrevet, kan de måske ikke helt se den værdi, du bringer til bordet. I dette tilfælde , hvis du har råd til det, skal du gå videre til at finde kunder, der ser den værdi, du bringer.

At finde din perfekte pris er et igangværende arbejde, men det værste du kan gøre sidder fast med en sats for længe.

Hvad hvis de ikke har råd til prisstigningen?

Lad dig ikke stresse, når du sender et prisstigningsbrev. Du er sikker på dit arbejde, og du fortjener denne prisstigning. Du skal dog være forberedt på, at nogle kunder muligvis ikke har råd til dine nye takster. På dette tidspunkt har du en beslutning om at tage.

Er de en klient, der er værd at gå på kompromis med?

Nogle klienter kan meget vel ikke være værd at gå på kompromis med din nye prisfastsættelse for. De vanskelige, der kun giver dig hovedpine, kan komme på vej, hvis du vælger det.

Spørg dig selv: Kan du lide at arbejde med denne klient? Er det arbejde, de giver dig givende og udfordrende? Bliver du begejstret, når de præsenterer dig for et nyt projekt?

Hvis dit svar er nej til det meste af ovenstående, er det sandsynligvis ikke værd at fortsætte forholdet.

Andre kunder, der du stadig ønsker at fortsætte med at arbejde, kan det være værd at kompromittere dine nye takster for. Kom sammen med en mellemrente, som de har råd til, og du tjener stadig det, du fortjener.

Vær sikker på at du stadig er tilfreds med kompromiset, for når du kompromitterer dine satser for arbejde, der ikke ‘ Hvis du ikke vil begejstre dig, begynder du ikke at være ligeglad med projekterne og vil derfor give dårlige resultater. Det er bedre ikke kun for dig, men også for din klient at gå videre, hvis de ikke kan betale dig, hvad du er værd.

Sådan fortæller du kunder om din prisstigning

Som i ethvert forhold er kommunikation nøglen til succes. Dine arbejdsrelationer med dine kunder er ikke anderledes.

For at få succes skal du til enhver tid have tydelig kommunikation, især når du beskæftiger dig med den økonomiske side – fordi ingen kan lide overraskelser.

Det er helt acceptabelt at sende din prisstigning via e-mail. Sørg for, at du adresserer det til ‘højere op’, der har det sidste ord, og du kan også kopiere regnskabsføreren, så de løber ind i ændringen i forretningsomkostninger i slutningen.

Sådan skriver du din prisstigningsbrev

Når du skriver dit prisstigningsbrev, ønsker du, at det skal modtages godt. Hvis du er i tvivl om din evne til at kommunikere godt, kan forfattere fra dette firma hjælpe dig med at forberede det nødvendige følgebrev eller udføre andre skriveopgaver.

Hvis du er sikker på dine evner, så prøv at oprette en brev af dig selv ved hjælp af vores råd nedenfor. Her er et par tip til at sikre, at din klient let tager stigningen:

Direkte og enkel

Når du skriver dit prisstigningsbrev, må du ikke gøre det forvirrende.

Vær lige, ærlig og nøjagtig. Gør det klart, hvad du fortæller dem, og skriv med tillid. Hvis du er i tvivl om din prisstigning, vil det højst sandsynligt blive vist i din skrivning.

Husk, at du mere end sandsynligt har opbygget et godt kundeforhold over en periode, så kontakt dette brev med en venlig tone, der ikke kommer kraftigt ud.

Retfærdiggør stigning

Hvis du har gjort et stabilt arbejde og opbygget en pæn portefølje, har du sandsynligvis retfærdiggjort en stigning i dine priser bare ved ren oplevelse.

Klienten kan dog muligvis ikke se det sådan. De kunne tro, at du udfører det samme nøjagtige arbejde, men til en højere pris nu.

Forklar kort, at den erfaring, du har fået, gør dig til et endnu stærkere aktiv for deres virksomhed nu, og du er i stand til at håndtere alt, hvad de sender din vej.

Du kan også gå i detaljer om de positive resultater, de har set fra at arbejde sammen med dig – det kan ikke benægtes, når du har hjulpet dem med at vokse.

Tilføj værdi

En fantastisk måde at få godkendelse fra din klient på en prisstigning er at give dem en merværdi.

I dit prisstigningsbrev skal du altid starte med at vise din påskønnelse over for din klient for deres støtte i din virksomhed. Forklar dem, hvad den nye forhøjelse er, når den træder i kraft, og giv dem derefter et lille incitament, der ikke får dem til at tøve med det.

For eksempel, hvis dine satser er gå op 1. januar, giv dem de første 2 måneder til din nuværende sats for at være en loyal klient. De vil højst sandsynligt sætte pris på denne gest i din ende.

Giv klienten masser af varsel

Når du sender et prisforhøjelsesbrev, skal du sørge for at give dine kunder masser af varsel inden prisen ændring træder i kraft. At forårsage en prisændring på dem vil ikke gå over godt og kunne modtage et negativt svar.

En rimelig varsel er 30 dage før din satsforhøjelse, men jeg vil ikke anbefale noget hurtigere end det. Faktisk, jo længere jo bedre, for hvis din klient af en eller anden grund ikke har råd til dig mere, har de muligvis brug for tid til at finde nogen ny at arbejde med.

En prisforhøjelsesprøve, du kan bruge

Ok, vi har fortalt dig alt om et prisforhøjelsesbrev – hvad det er, grunde til at sende det, hvornår vi skal sende det, hvordan du indstiller dine priser og mere – men nu er det tid til at se det. Nedenfor har vi et gratis prøvebrev til dig – bare udskift kopien i fed parentes med din egen:

Hvis du hellere vil have adgang til din egen kopi af denne skabelon som et Google Doc, skal du indtaste din e-mail nedenfor og vi sender dig et link.

Som du vil se, undskyldte jeg aldrig eller viste nogen svaghed i tonen i mit brev. I stedet fokuserer jeg på min påskønnelse af dem som klient og det arbejde, vi har udført sammen.

Hvis du holder fast ved positivitet og ser frem, får du mere succes med din prisstigning. brev.

Når du har sendt dit prisforhøjelsesbrev

Når du har klikket på send, skal du være tilgængelig til at tale med dine kunder. Det er vigtigt, at de føler sig godt tilpas og informeret. Tillad enhver kommunikationsvej, at de vælger, om det er e-mail, telefon eller et personligt møde.

Følg også op med dem. Sørg for, at de forstår fuldt ud, hvad der kommer med de nye ændringer. Hvis du ikke hører inden for syv dage, anbefaler jeg, at du først følger op med en e-mail og derefter et telefonopkald næste.

Bliv bare ikke for utålmodig, hvis du ikke har hørt tilbage, for da du kan tvinge dem til at beslutte forkert.

Ligegyldigt hvad, husk altid at være professionel og selvsikker!