I modsætning til desktop-e-mail-klienter mangler Gmail en visningsmekanisme til at sortere e-mails efter afsender, datointerval, emne, webstedsdomæne og andre kriterier. Disse vigtige funktioner er blevet erstattet af et universelt søgefelt, hvor det forventes, at du bruger forskellige søgeoperatører til at finde de ønskede meddelelser.
Dette gør det i virkeligheden vanskeligere at søge efter ældre og hyppige e-mails. Hvis du havde slettet dele af en meddelelseskæde, ville du miste styr på den oprindelige e-mail og dens svar. Søgefeltet returnerer sikkert de resterende e-mails, men de arrangeres ikke i nogen rækkefølge af betydning, medmindre du husker datoerne.
Som et bedre alternativ til søgefeltet, kan du bruge forskellige filtre, der erstatter manglen på en visningsmekanisme. Tipene nedenfor sorterer dine e-mails pænt ud fra ethvert kriterium, du typisk bruger med desktop-e-mail-klienter.
Sorter Gmail efter afsender
Hvis du vil sortere e-mails efter afsendernavne, skal du indtaste afsenderen oprindeligt i søgefeltet. Hvis du ikke husker afsendernavnet, kan du søge efter det i dine Google-kontakter. Gmail viser den komplette afsender-e-mail-adresse og navn, så snart du indtaster et par initialer. For at fuldføre søgningen skal du klikke på forstørrelsesglasikonet “vis søgeresultater.”
Et nyt pop op-vindue åbnes med alle Gmail-filtre. Afsendernavnet vises i feltet has the words , som du kan kopiere og indsætte i from -feltet. Klik på Søg for at fortsætte.
Nu vises kun de e-mails, der blev sendt af den specifikke afsender, der er beskrevet af dig. De er pænt arrangeret i faldende rækkefølge fra den aktuelle dato.
Hvis din tilknytning til afsenderen går langt tilbage, kan du tilpasse datointervallet yderligere fra feltet tilpasset rækkevidde. Dette hjælper dig med at hente alle ældre e-mails fra den specifikke afsender.
Alle e-mails fra en afsender inden for en bestemt start- og slutdato vises nu. De sorteres pænt i rækkefølge.
Sorter Gmail efter webstedsdomæne
Gmail giver dig også mulighed for at sortere e-mails baseret på webstedsdomæner. Dette er nyttigt, hvis du udvekslede svar med en eller flere personer, hvis e-mails er baseret på et fælles domæne, eller hvis du abonnerer på en blog, et nyhedsbrev, Facebook eller YouTube-kanaler. Hvis webstedet er det eneste, du har, skal du indtaste teksten: *@domain name i Fra-feltet. Klik på Søg for at fortsætte.
Alle e-mails fra det specifikke domæne vises i din indbakke. Hvis der er flere afsendere i dette domæne, kan du tilpasse resultaterne yderligere ved hjælp af feltet Fra.
Sorter Gmail efter emne
Det er lettere at sortere Gmail efter emne. Så snart du indtaster emnet i søgefeltet, vises det i has the words -feltet. Nu skal du kun kopiere og indsætte det i emnefeltet og klikke på Søg for at fortsætte.
Alle e-mails sorteres nu baseret på emnet i e-mail-displayet.
Sorter Gmail efter datointerval
Sortering af Gmail efter dato er mest komplicerede. Det har den mindst intuitive skærm sammenlignet med almindelige e-mail-klienter, som simpelthen giver dig mulighed for at sortere e-mails datise på selve hovedsiden. Med Gmail skal du gå et niveau dybere for at replikere en lignende skærm.
Du kan indstille start- og slutdatoen ved hjælp af calendar og date within felter. Datointervallet vises på baggrund af “efter” og “før” den angivne dato.
Afhængigt af forespørgslen giver filteret ovenfor dig mange sider med e-mails. Det er tidskrævende at sortere hver eneste side i det tilpassede datointerval. Heldigvis er der en hurtigere metode.
Gå til URL-linjen, hvor du kan se sidenummeret på den aktuelle side med daterede e-mail-skærme.Det kan let ændres for at kontrollere e-mails for et specifikt smalt datointerval.
Fortsæt med at ændre sidens værdi, indtil du er inden for det nøjagtige datointerval, du ledte efter.
På trods af at det er en robust og populær e-mail-applikation, har Gmail for mange blinde pletter til intuitivt at sortere dine e-mails. Du kan ikke let sortere Gmail-indbakken efter afsender eller andre kriterier. Med disse teknikker kan du dog bedre organisere din e-mail.
Fremhævet billede: Gmail da OME
Relateret:
Sayak Boral
Sayak Boral er en teknologiforfatter med over ti års erfaring med at arbejde i forskellige brancher, herunder halvledere, IoT, enterprise IT, telekommunikation OSS / BSS og netværkssikkerhed. Han har skrevet for MakeTechEasier om en bred vifte af tekniske emner, herunder Windows, Android, Internet, hardwarevejledninger, browsere, softwareværktøjer og produktanmeldelser.
Få vores historier leveret til din indbakke.