Forståelse af interessekonflikt
Forståelse af interessekonflikt
Interessekonflikt er en almindelig problem på arbejdspladsen. De fleste af os har hørt nogen sige, “Det er den, du kender, ikke hvad du kender.” Vi har hørt kolleger klage over, at en lederes pårørende altid får den største forhøjelse eller den bedste opgave. Vi har måske set kolleger modtage gaver fra potentielle leverandører. Måske forlader en kollega arbejdet 20 minutter tidligt hver dag, så hun kan komme til hende andet job. En vejleder kan give en kollega fri fra arbejdet for at udføre frivilligt arbejde eller muligvis give medarbejderne mulighed for at bede om donationer og midler på arbejdspladsen, hvad enten de er til spejdere eller en lokal skolefunktion. Selvom disse situationer er meget forskellige , de falder alle under overskriften “interessekonflikt.”
Hvad er en interessekonflikt?
En interessekonflikt opstår, når en persons personlige interesser – familie, venskaber, økonomiske eller sociale faktorer – kan kompromittere hans eller hendes vurdering, beslutninger eller handlinger på arbejdspladsen. Regeringsorganer tager interessekonflikter så alvorligt, at de er reguleret. Brancheorganisationer, virksomheder og universiteter, herunder vores universitet, følger det, der fører ved at medtage interessekonflikter i vores politikker, regler og standarder for driftsprocedurer. For vores universitet skal vi følge Floridas etiske kodeks for offentlige embedsmænd og medarbejdere, der inkluderer standarder for adfærd og rapporteringskrav.
Interessekonflikter er et sammenstød, der ofte opstår mellem krav og interesser. Forskellige typer interessekonflikter kan forekomme på grund af forholdet i forhold til reglerne for organisationer eller føderale og statslige love. Folk kan let blive partiske (have en uretfærdig præference) på grund af små ting som venskab, mad eller smiger, eller de kan blive påvirket til at træffe en beslutning på grund af potentialet til at vinde magt, prestige eller penge. Konflikter kan forekomme, når en person træffer eller påvirker en beslutning og gør det for personlig gevinst, der kan være uretfærdig, uetisk eller endda ulovlig. Den vigtige del er, hvad du gør i hver af disse situationer. Tillader du, at din familie, venskab, økonomiske eller indre viden påvirker dine handlinger? Hvis du gør det, kan du overtræde statens vedtægter og universitetspolitik.
I vores arbejdsliv har vi også interesser, der kan påvirke den måde, vi udfører vores job på, og de beslutninger, vi træffer. Selv hvis vi aldrig reagerer på dem, kan der opstå, at en interessekonflikt har påvirket vores beslutninger. Overvej dette eksempel. Din vejleder forfremmes til afdelingsdirektør. Hans svigerdatter er ansat som ny vejleder inden for kollegiet, men rapporterer ikke til ham. Måske er den nye vejleder den bedste kandidat til denne stilling, og måske havde den nye afdelingsdirektør intet at gøre med hendes ansættelse. Selvom denne ansættelse opfyldte alle kravene i vores politik for beskæftigelse af pårørende, ser situationen ud til at være mistænkelig, og medarbejderne kan tro, at noget var uretfærdigt eller uetisk ved hendes ansættelse.
Gennemsigtighed (at være helt åben og ærlig) bliver vigtigt, når man beskæftiger sig med både faktiske og potentielt opfattede interessekonflikter. Opfattelse sker, når et individ observerer noget (adfærd eller aktivitet) og kommer til en konklusion. At opleve en interessekonflikt gør det ikke til en interessekonflikt. Den sande test for at verificere, om et spørgsmål kun er en potentielt opfattet interessekonflikt eller en faktisk interessekonflikt, er afsløring.
Når det kommer til interessekonflikter, er udseende lige så vigtigt som virkeligheden. Derfor er det vigtigt at afsløre interessekonflikter. Offentliggørelse er typisk en mere formel og dokumenteret proces, som de fleste organisationer har vedtaget som en politik for at løse interessekonflikter. Oplysningsprocessen skal hjælpe arbejdsstyrken med at være gennemsigtig og ansvarlig for (forklare eller retfærdiggøre) deres handlinger og beslutninger. Offentliggørelse af en potentiel interessekonflikt gør det ikke til en egentlig konflikt, men kan hjælpe med at eliminere opfattelsen. På den anden side fjerner videregivelse af en faktisk interessekonflikt ikke konflikten, men hjælper med at få den i det fri til at blive behandlet korrekt. Det er vigtigt at afsløre både potentielt opfattede og faktiske interessekonflikter for at give andre mulighed for at evaluere sagen og træffe beslutningen i stedet for at holde den for sig selv og derefter skabe en etisk eller juridisk situation. Individet kan ikke afgøre, om det er en konflikt eller ej, fordi han eller hun ikke har et uafhængigt eller objektivt synspunkt.
Når du identificerer en situation, der kan være en konflikt eller kunne opfattes som en konflikt, skal du underrette din vejleder eller universitetets overensstemmelse, etik og risiko på [email protected] kan hjælpe med at rådgive dig om, hvordan du enten fjerner konflikten ved helt at tilbagekalde dig selv fra situationen eller udvikle en ledelsesplan til styring af konflikten.
Sidste punkt at overveje
“Når i tvivl, spørg “er et gammelt ordsprog, der giver stor mening, når man arbejder gennem interessekonflikter. Der er ingen skade ved at spørge, men der kan være stor skade for en person, organisationen eller begge dele ved spørger ikke. Det er altid bedst at være gennemsigtig og ansvarlig for at sikre, at vi eliminerer enten den opfattede eller faktiske interessekonflikt.