15 fórmulas de Excel, métodos abreviados de teclado y trucos que le ahorrarán mucho tiempo

Para la mayoría de los especialistas en marketing, intentar organizar y analizar hojas de cálculo en Microsoft Excel puede sentirse como chocar contra una pared de ladrillos una y otra vez de nuevo. Estás replicando columnas manualmente y escribiendo matemáticas de forma larga en un trozo de papel, mientras piensas: «Tiene que haber una mejor manera de hacer esto».

La verdad sea dicha , la hay, simplemente no lo sabe todavía.

Excel puede ser complicado de esa manera. Por un lado, es una herramienta excepcionalmente poderosa para informar y analizar datos de marketing. Por otro lado, sin el entrenamiento adecuado, es fácil sentir que está trabajando en su contra. Para empezar, hay más de una docena de fórmulas críticas que Excel puede ejecutar automáticamente para que no tenga que revisar cientos de celdas con una calculadora en su escritorio.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Las fórmulas de Excel lo ayudan a identificar las relaciones entre los valores en las celdas de su hoja de cálculo, realizar cálculos matemáticos utilizando esos valores y devolver el valor resultante en la celda de su elección. Fórmulas puede realizar automáticamente incluir suma, resta, porcentaje, división, promedio e incluso fechas / horas.

Repasaremos todos estos, y muchos más, en esta publicación de blog.

Cómo insertar fórmulas en Excel

Quizás se pregunte qué son las «fórmulas «pestaña en la barra de herramientas de navegación superior en Excel significa. En versiones más recientes de Excel, este menú horizontal, que se muestra a continuación, le permite buscar e insertar fórmulas de Excel en celdas específicas de su hoja de cálculo.

Cuanto más use varias fórmulas en Excel, más fácil será recordarlas y ejecutarlas manualmente. No obstante , el conjunto de iconos de arriba es un catálogo útil de fórmulas que puede explorar y consultar mientras perfecciona sus habilidades con la hoja de cálculo.

Las fórmulas de Excel también se llaman «funciones». Para insertar una en su hoja de cálculo, resalte una celda en la que desea ejecutar una fórmula, luego haga clic en el ícono del extremo izquierdo, «Insertar función», para buscar fórmulas populares y lo que hacen. Esa ventana de navegación se verá así:

¿Quieres una experiencia de navegación más ordenada? Usa cualquiera de los íconos que hemos resaltado (dentro del rectángulo rojo largo en la primera captura de pantalla anterior) para encontrar fórmulas relacionadas con una variedad de temas comunes: como finanzas, lógica y más. Una vez que haya encontrado la fórmula que se adapte a sus necesidades, haga clic en «Insertar función», como se muestra en la ventana anterior.

Ahora, profundicemos en algunas de las fórmulas de Excel más importantes y cómo realizar cada una en situaciones típicas.

Para ayudarlo a usar Excel de manera más efectiva (y ahorrar una tonelada de tiempo), hemos compilado una lista de fórmulas esenciales, atajos de teclado y otros pequeños trucos y funciones que debe conocer.

NOTA: Las siguientes fórmulas se aplican a Excel 2017. Si está utilizando una versión un poco más antigua de Excel, la ubicación de cada función que se menciona a continuación puede ser ligeramente diferente.

SUM

Todas las fórmulas de Excel comienzan con el signo igual, =, seguido de una etiqueta de texto específica que indica la fórmula que desea que Excel realice.

La fórmula SUM en Excel es una de las fórmulas más básicas que puede ingresar en una hoja de cálculo, lo que le permite encontrar la suma (o el total) de dos o más valores. Para realizar la fórmula SUM, ingrese los valores que le gustaría sumar usando el formato, = SUMA (valor 1, valor 2, etc.).

Los valores que ingresa en la fórmula SUM pueden ser números reales o iguales al número en una celda específica de su hoja de cálculo.

• Para encontrar la SUMA de 30 y 80, por ejemplo, escriba la siguiente fórmula en una celda de su hoja de cálculo: = SUMA (30, 80). Presione «Enter» y la celda producirá el total de ambos números: 110.
• Para encontrar la SUMA de los valores en las celdas B2 y B11, por ejemplo, escriba la siguiente fórmula en una celda de su hoja de cálculo: = SUM (B2, B11). Presione «Enter» y la celda producirá el total de los números que se encuentran actualmente en las celdas B2 y B11. Si no hay números en ninguna de las celdas, la fórmula devolverá 0.

Tenga en cuenta que también puede encontrar el valor total de una lista de números en Excel. Para encontrar la SUMA de los valores en las celdas B2 a B11, escriba la siguiente fórmula en una celda de su hoja de cálculo: = SUMA (B2: B11). Tenga en cuenta los dos puntos entre ambas células, en lugar de una coma. Vea cómo se vería esto en una hoja de cálculo de Excel para un comercializador de contenido, a continuación:

IF

Hay ocasiones en las que queremos saber cuántas veces aparece un valor en nuestras hojas de cálculo.Pero también hay ocasiones en las que queremos encontrar las celdas que contienen esos valores e ingresar datos específicos junto a ellas.

Volveremos al ejemplo de Sprung para este caso. Si queremos otorgar 10 puntos a todos los que pertenecen a la casa de Gryffindor, en lugar de escribir manualmente 10 «s junto al nombre de cada estudiante de Gryffindor, usaremos la fórmula SI-ENTONCES para decir: Si el estudiante está en Gryffindor, entonces debería obtener diez puntos.

Porcentaje

Para realizar la fórmula de porcentaje en Excel, ingrese las celdas para las que está encontrando un porcentaje en el formato = A1 / B1. Para convertir el valor decimal resultante en un porcentaje, resalte la celda, haga clic en la pestaña Inicio y seleccione «Porcentaje» en el menú desplegable de números.

No existe una «fórmula» de Excel para los porcentajes per se, pero Excel hace que sea fácil convertir el valor de cualquier celda en un porcentaje para que no se quede atascado calculando y volviendo a ingresar los números usted mismo.

La configuración básica para convertir el valor de una celda en un porcentaje es debajo Pestaña de inicio de Excel. Seleccione esta pestaña, resalte las celdas que le gustaría convertir en un porcentaje y haga clic en el menú desplegable junto a Formato condicional (este botón de menú puede decir «General» al principio). Luego, seleccione «Porcentaje» de la lista de opciones que aparece. Esto convertirá el valor de cada celda que hayas resaltado en un porcentaje. Vea esta función a continuación.

Tenga en cuenta si está utilizando otras fórmulas, como la fórmula de división (denotado = A1 / B1), para devolver nuevos valores, sus valores pueden aparecer como decimales de forma predeterminada. Simplemente resalte las celdas antes o después de realizar esta fórmula y configure el formato de estas celdas en «Porcentaje» en la pestaña Inicio, como se muestra anterior.

Resta

Para realizar la fórmula de resta en Excel, ingrese las celdas que está restando en el formato = SUM (A1, -B1). Esto restará una celda usando la fórmula SUMA agregando un signo negativo antes de la celda que está restando. Por ejemplo, si A1 era 10 y B1 era 6, = SUM (A1, -B1) tendría un rendimiento de 10 + -6, devolviendo un valor de 4.

Al igual que los porcentajes, la resta no tiene sus propios fórmula en Excel tampoco, pero eso no significa que no se pueda hacer. Puede restar cualquier valor (o los valores dentro de las celdas) de dos maneras diferentes.

• Usando la fórmula = SUM. Para restar varios valores entre sí, ingrese las celdas que «le gustaría restar en el formato = SUM (A1, -B1), con un signo negativo (indicado con un guión) antes de la celda cuyo valor está restando. Presione Intro para devolver la diferencia entre ambas celdas incluidas en el paréntesis. Vea cómo se ve esto en la captura de pantalla anterior.
• Usando el formato, = A1-B1. Para restar varios valores entre sí, simplemente escriba un signo igual seguido de su primer valor o celda, un guión y el valor o celda que está restando. Presione Enter para devolver la diferencia entre ambos valores.

Multiplicación

Para realizar la fórmula de multiplicación en Excel, ingrese las celdas que está multiplicando en el formato = A1 * B1. Esta fórmula usa un asterisco para multiplicar la celda A1 por la celda B1. Por ejemplo, si A1 fuera 10 y B1 fuera 6, = A1 * B1 devolvería un valor de 60.

Podría pensar en multiplicar Los valores en Excel tienen su propia fórmula o usan el carácter «x» para indicar la multiplicación entre varios valores. En realidad, es tan fácil como un asterisco – *.

Para multiplicar dos o más valores en una hoja de cálculo de Excel, resalte una celda vacía. Luego, ingrese los valores o celdas que desea multiplicar en el formato = A1 * B1 * C1 … etc. El asterisco multiplicará efectivamente cada valor incluido en la fórmula.

Presione Enter para devolver el producto deseado. Vea cómo se ve esto en la captura de pantalla anterior.

División

Para realizar la fórmula de división en Excel, ingrese las celdas que está dividiendo en el formato = A1 / B1. Esta fórmula utiliza una barra inclinada, «/» para dividir la celda A1 por la celda B1. Por ejemplo, si A1 fuera 5 y B1 fuera 10, = A1 / B1 devolvería un valor decimal de 0,5.

División en Excel es una de las funciones más simples que puede realizar. Para hacerlo, resalte una celda vacía, ingrese un signo igual, «=», y continúe con los dos (o más) valores que le gustaría dividir con un avance barra oblicua, «/» en el medio. El resultado debe tener el siguiente formato: = B2 / A2, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Presione Enter, y el cociente deseado debería aparecer en la celda que resaltó inicialmente.

FECHA

La fórmula de FECHA de Excel se indica = FECHA (año, mes, día). Esta fórmula devolverá una fecha que corresponda a los valores ingresados entre paréntesis, incluso valores referidos desde otras celdas. Por ejemplo, si A1 fue 2018, B1 fue 7 y C1 fue 11, = DATE (A1, B1, C1) devolvería 7/11/2018.

Crear fechas en las celdas de una hoja de cálculo de Excel puede ser una tarea voluble de vez en cuando. Afortunadamente, existe una fórmula útil para facilitar el formato de las fechas. Hay dos formas de utilizar esta fórmula:

• Cree fechas a partir de una serie de valores de celda. Para ello, resalte una celda vacía , ingrese «= FECHA», y entre paréntesis, ingrese las celdas cuyos valores crean la fecha deseada, comenzando con el año, luego el número del mes y luego el día. El formato final debería verse así: = FECHA (año, mes , día). Vea cómo se ve esto en la captura de pantalla siguiente.
• Establezca automáticamente la fecha de hoy. Para hacer esto, resalte una celda vacía e ingrese la siguiente cadena de texto: = FECHA (AÑO (HOY ()), MES (HOY ()), DÍA (HOY ())). Si presiona Intro, se devolverá la fecha actual en la que está trabajando en su hoja de cálculo de Excel.

En cualquier uso de Fórmula de fecha de Excel, la fecha de devolución debe tener el formato «mm / dd / aa», a menos que su programa de Excel tenga un formato diferente.

Matriz

Una fórmula de matriz en Excel rodea una fórmula simple entre llaves usando el formato, {= (Valor inicial 1: Valor final 1) * (Valor inicial 2: Valor final 2)}. Al presionar ctrl + shift + center, esto calculará y devolverá el valor de múltiples rangos, en lugar de solo celdas individuales agregadas o multiplicadas entre sí.

Calcular la suma, el producto o el cociente de celdas individuales es fácil: simplemente use la fórmula = SUM e ingrese las celdas, los valores o el rango de celdas en las que desea realizar esa aritmética. Pero, ¿qué pasa con los rangos múltiples? ¿Cómo encuentras el valor combinado de un grupo grande de celdas?

Las matrices numéricas son una forma útil de realizar más de una fórmula al mismo tiempo en una sola celda para que puedas ver una suma final, diferencia , producto o cociente. Si, por ejemplo, busca encontrar los ingresos por ventas totales de varias unidades vendidas, la fórmula de matriz en Excel es perfecta para usted. Así es como lo haría:

1. Para comenzar usando la fórmula de matriz, escriba «= SUMA» y entre paréntesis, ingrese el primero de dos (o tres, o cuatro) rangos de celdas que le gustaría multiplicar. Este es el aspecto que podría tener su progreso: = SUMA (C2: C5
2. A continuación, agregue un asterisco después de la última celda del primer rango que incluyó en su fórmula. Esto significa multiplicación. Después de este asterisco , ingrese su segundo rango de celdas. Estará multiplicando este segundo rango de celdas por el primero. Su progreso en esta fórmula ahora debería verse así: = SUM (C2: C5 * D2: D5)
3. ¿Listo para presionar Enter? No tan rápido … Debido a que esta fórmula es tan complicada, Excel reserva un comando de teclado diferente para las matrices. Una vez que haya cerrado los paréntesis en su fórmula de matriz, presione Ctrl + Shift + Enter. Esto reconocerá su fórmula como una matriz, envolviendo su fórmula entre llaves y devolviendo exitosamente su producto de ambos rangos combinados.

En los cálculos de ingresos, esto puede reducir significativamente su tiempo y esfuerzo. Vea la fórmula final en la captura de pantalla anterior.

COUNT

La fórmula COUNT en Excel se indica d = CONTAR (Celda inicial: Celda final). Esta fórmula devolverá un valor que es igual al número de entradas encontradas dentro de su rango de celdas deseado. Por ejemplo, si hay ocho celdas con valores ingresados entre A1 y A10, = COUNT (A1: A10) devolverá un valor de 8.

La fórmula COUNT en Excel es particularmente útil para hojas de cálculo grandes, donde desea ver cuántas celdas contienen entradas reales. No se deje engañar: esta fórmula no hará ningún cálculo matemático con los valores de las celdas. Esta fórmula es simplemente para averiguar cuántas celdas en un rango seleccionado están ocupadas con algo.

Usando la fórmula en negrita anterior, puede ejecutar fácilmente un recuento de celdas activas en su hoja de cálculo. El resultado se verá algo así:

PROMEDIO

Para realizar la fórmula promedio en Excel, ingrese los valores, celdas o rango de celdas de los cuales está calculando el promedio en el formato = PROMEDIO (número1, número2, etc.) o = PROMEDIO (Valor inicial: Valor final). Esto calculará el promedio de todos los valores o rango de celdas incluidos en el paréntesis.

Encontrar el promedio de un rango de celdas en Excel evita que tenga que buscar sumas individuales y luego realizar una ecuación de división separada en su total. = PROMEDIO como su entrada de texto inicial, puede dejar que Excel haga todo el trabajo por usted.

Como referencia, el promedio de un grupo de números es igual a la suma de esos números, dividido por el número de elementos en ese grupo.

SUMIF

La fórmula SUMIF en Excel se denota = SUMIF (rango, criterios,). Esto devolverá la suma de los valores dentro de un rango de celdas deseado que todos cumplen con un criterio.Por ejemplo, = SUMIF (C3: C12, «> 70,000») devolvería la suma de los valores entre las celdas C3 y C12 de solo las celdas que son mayores de 70,000.

Supongamos que desea determinar el beneficio que generó a partir de una lista de clientes potenciales asociados con códigos de área específicos o calcular la suma de los salarios de ciertos empleados, pero solo si superan una cantidad determinada. Hacer eso manualmente suena un poco lento, por decir lo menos.

Con la función SUMIF, no tiene que ser así. Puede sumar fácilmente la suma de celdas que cumplen con ciertos criterios, como en el ejemplo de salario anterior.

• La fórmula: = SUMIF (rango, criterio,)
  
  • Rango: el rango que se está probando con sus criterios.
  • Criterios: los criterios que determinan qué celdas en Criteria_range1 se agregarán juntas
  • : Un rango opcional de celdas que agregará además del primer Rango ingresado. Este campo puede omitirse.

En el siguiente ejemplo, queríamos calcular la suma de los salarios que eran superiores a $ 70.000. La función SUMIF sumó las cantidades en dólares que excedieron ese número en las celdas C3 a C12, con la fórmula = SUMIF (C3: C12, «> 70,000»).

TRIM

La fórmula TRIM en Excel se denota = TRIM (texto). Esta fórmula eliminará los espacios ingresados antes y después del texto ingresado en la celda. Por ejemplo, si A2 incluye el nombre «Steve Peterson» con espacios no deseados antes del nombre, = TRIM (A2) devolvería «Steve Peterson» sin espacios en una nueva celda.

Compartir correo electrónico y archivos son herramientas maravillosas en el lugar de trabajo actual. Es decir, hasta que uno de sus colegas le envíe una hoja de trabajo con un espaciado realmente extraño. No solo esos espacios maliciosos pueden dificultar la búsqueda de datos, sino que también afectan los resultados cuando intenta para sumar columnas de números.

En lugar de eliminar minuciosamente y agregar espacios según sea necesario, puede limpiar cualquier espacio irregular utilizando la función TRIM, que se utiliza para eliminar espacios adicionales de los datos (excepto los espacios simples entre palabras).

• La fórmula: = TRIM (texto).
  • Texto: El texto o celda de la que desea eliminar los espacios.

Aquí hay un ejemplo de cómo usamos la función TRIM para eliminar espacios adicionales antes de una lista de nombres. Para hacerlo, ingresamos = TRIM («A2») en la barra de fórmulas y lo replicamos para cada nombre debajo de ella en una nueva columna junto a la columna con espacios no deseados.

A continuación se muestran algunas otras fórmulas de Excel que pueden resultarle útiles a medida que sus necesidades de administración de datos crezcan.

IZQUIERDA, MEDIA y DERECHA

Supongamos que tiene una línea de texto dentro de una celda que desea dividir en algunos segmentos diferentes. En lugar de volver a escribir manualmente cada parte de el código en su columna respectiva, los usuarios pueden aprovechar una serie de funciones de cadena para deconstruir la secuencia según sea necesario: LEFT, MID o RIGHT.

LEFT

• Propósito: Usado para extraer los primeros números o caracteres X en una celda.
• La fórmula: = LEFT (texto, número_de_caracteres)
  
  • Texto: La cadena de la que desea extraer.
  • Número_de_caracteres: El número de caracteres que desea extraer comenzando por el cha más a la izquierda racter.

En el siguiente ejemplo, ingresamos = LEFT (A2,4) en la celda B2 y lo copiamos en B3: B6. Eso nos permitió extraer los primeros 4 caracteres del código.

MID

• Propósito: Se utiliza para extraer caracteres o números en el medio según la posición.
• La fórmula: = MID (texto, posición_inicial, número_de_caracteres )
  
  • Texto: la cadena de la que desea extraer.
  • Start_position: la posición en la cadena de la que desea comenzar a extraer. Por ejemplo, la primera posición en la cadena es 1.
  • Número_de_caracteres: el número de caracteres que desea extraer.

En este ejemplo, ingresamos = MID (A2,5,2) en la celda B2 y lo copiamos en B3: B6. Eso nos permitió extraer los dos números comenzando en la quinta posición del código.

DERECHA

• Propósito: Se utiliza para extraer los últimos X números o caracteres de una celda.
• La fórmula: = DERECHA (texto , número_de_caracteres)
  
  • Texto: La cadena de la que desea extraer.
  • Número_de_caracteres: La cantidad de caracteres que desea extraer comenzando por el carácter más a la derecha.

Por el bien de este ejemplo, ingresamos = RIGHT (A2,2) en la celda B2 y lo copiamos en B3: B6. Eso nos permitió extraer los dos últimos números del código.

VLOOKUP

Esta es una vieja, pero una buena, y es un poco más profunda que algunas de las otras fórmulas que hemos enumerado aquí. Pero es especialmente útil para aquellos momentos en los que tiene dos conjuntos de datos en dos hojas de cálculo diferentes y desea combinarlos en una sola hoja de cálculo.

Mi colega, Rachel Sprung, cuyo «Cómo usar El tutorial de Excel es una lectura obligada para cualquier persona que quiera aprender; utiliza una lista de nombres, direcciones de correo electrónico y empresas como ejemplo. Si tiene una lista de nombres de personas junto a sus direcciones de correo electrónico en una hoja de cálculo, y una lista de las direcciones de correo electrónico de esas mismas personas junto a los nombres de sus empresas en la otra, pero desea que los nombres, las direcciones de correo electrónico y los nombres de las empresas de esas personas aparezcan en un solo lugar; ahí es donde entra BUSCARV.

Nota: Al utilizar esta fórmula, debe asegurarse de que al menos una columna aparezca de forma idéntica en ambas hojas de cálculo. Examine sus conjuntos de datos para asegurarse de que la columna de datos que está utilizando para combinar su información sea exactamente la misma, sin incluir espacios adicionales.

• La fórmula: VLOOKUP (valor de búsqueda, matriz de tabla, número de columna,)
  • Valor de búsqueda: el valor idéntico que tiene en ambas hojas de cálculo. Elija el primer valor en su primera hoja de cálculo. En el ejemplo de Sprung que se muestra a continuación, esto significa la primera dirección de correo electrónico en la lista, o celda 2 (C2).
  • Matriz de tabla: el rango de columnas en la Hoja 2 del que va a extraer sus datos, incluida la columna de datos idéntica a su valor de búsqueda (en nuestro ejemplo, direcciones de correo electrónico ) en la Hoja 1, así como la columna de datos que está intentando copiar en la Hoja 1. En nuestro ejemplo, esto es «Hoja2! A: B». «A» significa Columna A en la Hoja 2, que es la columna en la Hoja 2 donde se enumeran los datos idénticos a nuestro valor de búsqueda (correo electrónico) en la Hoja 1. La «B» significa Columna B, que contiene la información que solo está disponible en la Hoja 2 y que desea traducir a la Hoja 1.
  • Número de columna: la matriz de la tabla le dice a Excel dónde (qué columna) se encuentran los nuevos datos que desea copiar a la Hoja 1. En nuestro ejemplo, esta sería la columna «Casa», la segunda en nuestra matriz de tabla, lo que la convierte en la columna número 2.
  • Búsqueda de rango: use FALSE para asegurarse de obtener solo coincidencias de valores exactos.
• La fórmula con variables del ejemplo de Sprung a continuación: = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSO)

En este ejemplo, la Hoja 1 y la Hoja 2 contienen listas que describen información diferente sobre las mismas personas, y el hilo común entre las dos son sus direcciones de correo electrónico. Supongamos que queremos combinar ambos conjuntos de datos para que toda la información de la casa de la Hoja 2 se traduzca a la Hoja 1. Así es como funcionaría:

RANDOMIZE

Hay un gran artículo que compara la fórmula RANDOMIZE de Excel con barajar un mazo de cartas. Todo el mazo es una columna y cada carta (52 en un mazo) es una fila. «Para barajar el mazo», escribe Steve McDonnell, «puede calcular una nueva columna de datos, completar cada celda de la columna con un número aleatorio y ordenar el libro de trabajo según el campo de número aleatorio».

En marketing, puede usar esta función cuando desee asignar un número aleatorio a una lista de contactos, como si quisiera experimentar con una nueva campaña de correo electrónico y tuviera que usar criterios ciegos para seleccionar quién la recibiría. Al asignar números a dichos contactos, podría aplicar la regla, «Cualquier contacto con una cifra de 6 o superior se agregará a la nueva campaña».

• La fórmula: RAND ()
  • Comience con una sola columna de contactos. Luego, en la columna adyacente, escriba «RAND ()», sin las comillas, comenzando con la fila del contacto superior.
• Para el siguiente ejemplo: RANDBETWEEN (abajo, arriba)
  • RANDBETWEEN le permite dictar el rango de números que desea que se le asignen. En el caso de este ejemplo, quería usar del uno al 10.
  • abajo: el número más bajo en el rango.
  • arriba: el número más alto en el rango,
• Fórmula en el siguiente ejemplo: = RANDBETWEEN (1,10)

Cosas útiles, ¿verdad? Ahora, la guinda del pastel: una vez que haya dominado la fórmula de Excel que necesita, querrá replicarla para otras celdas sin volver a escribir la fórmula. Y afortunadamente, también hay una función de Excel para eso. Compruébelo a continuación.

A veces, es posible que desee ejecutar la misma fórmula en toda una fila o columna de su hoja de cálculo. Digamos, por ejemplo, que tiene una lista de números en las columnas A y B de una hoja de cálculo y desea ingresar los totales individuales de cada fila en la columna C.

Obviamente, sería demasiado tedioso ajusta los valores de la fórmula para cada celda para encontrar el total de los números respectivos de cada fila. Afortunadamente, Excel te permite competir automáticamente en la columna; todo lo que tienes que hacer es ingresar la fórmula en la primera fila. Verificar siga los siguientes pasos:

1. Escriba su fórmula en una celda vacía y presione «Enter» para ejecutar la fórmula.
2. Pase el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda que contiene la fórmula. Verá aparecer un pequeño símbolo «+» en negrita.
3. Si bien puede hacer doble clic en este símbolo para completar automáticamente columna completa con su fórmula, también puede hacer clic y arrastrar el cursor hacia abajo manualmente para completar solo una longitud específica de la columna. Una vez que haya llegado a la última celda de la columna, «me gustaría para ingresar su fórmula, suelte el mouse para copiar la fórmula. Luego, simplemente verifique cada nuevo valor para asegurarse de que corresponda con las celdas correctas.

Atajos de teclado de Excel

Seleccione rápidamente filas, columnas o la hoja de cálculo completa.

Tal vez estés agotado por el tiempo. Quiero decir, ¿quién no? No hay tiempo, no hay problema. Puede seleccionar toda su hoja de cálculo con un solo clic. Todo lo que tiene que hacer es simplemente hacer clic en la pestaña en la esquina superior izquierda de su hoja para resaltar todo a la vez.

¿Solo desea seleccionar todo en una columna de fila en particular? Eso es igual de fácil con estos atajos:

Para Mac:

• Seleccionar columna = Comando + Mayús + Abajo / Arriba
• Seleccionar fila = Comando + Mayús + Derecha / Izquierda

Para PC:

• Seleccionar columna = Control + Mayús + Abajo / Arriba
• Seleccionar fila = Control + Mayús + Derecha / Izquierda

Este atajo es especialmente útil cuando está trabajando con conjuntos de datos más grandes, pero solo necesita seleccionar una parte específica de él.

Abra, cierre o cree un libro de trabajo rápidamente.

¿Necesita abrir, cerrar o crear un libro de trabajo sobre la marcha? Las siguientes combinaciones de teclas te permitirán completar cualquiera de las acciones anteriores en menos de un minuto.

Para Mac:

• Abrir = Comando + O
• Cerrar = Comando + W
• Crear nuevo = Comando + N

Para PC:

• Abrir = Control + O
• Cerrar = Control + F4
• Crear nuevo = Control + N

Dar formato a números en moneda.

¿Tiene datos sin procesar que desea convertir en moneda? cifras salariales, presupuestos de marketing o venta de entradas para un evento, la solución es simple. Solo resalte las celdas que desea reformatear y seleccione Control + Shift + $.

Los números se traducirán automáticamente en cantidades en dólares, con signos de dólar, comas y puntos decimales.

Inserta la fecha y hora actuales en una celda.

Ya sea que estés» registrando publicaciones en las redes sociales o realizando un seguimiento de las tareas «, estás marcando tu lista de tareas pendientes , es posible que desee agregar una marca de fecha y hora a su hoja de trabajo. Comience seleccionando la celda a la que desea agregar esta información.

Luego, dependiendo de lo que desee insertar, realice una de las siguientes acciones:

Otros trucos de Excel

Personaliza el color de tus pestañas.

Si tiene un montón de hojas diferentes en un libro de trabajo, lo que nos sucede a la mayoría de nosotros, facilite la identificación de dónde debe ir codificando las pestañas por colores. Por ejemplo, puede etiquetar los informes de marketing del mes pasado con rojo y los de este mes con naranja.

Simplemente haga clic con el botón derecho en una pestaña y seleccione «Color de pestaña». Aparecerá una ventana emergente que le permitirá elegir un color de un tema existente o personalice uno para satisfacer sus necesidades.

Agregar un comentario a una celda.

Cuando desee hacer una nota o agregar un comentario a una celda específica dentro de una hoja de trabajo, simplemente haga clic con el botón derecho en la celda que desea comentar Continúe, luego haga clic en Insertar comentario. Escriba su comentario en el cuadro de texto y haga clic fuera del cuadro de comentarios para guardarlo.

Las celdas que contienen comentarios muestran un pequeño triángulo rojo en la esquina. Para ver el comentario, coloque el cursor sobre él.

Copie y duplique el formato.

Si alguna vez ha dedicado algún tiempo a formatear una hoja a su gusto, probablemente esté de acuerdo en que no es exactamente la actividad que más disfruta. De hecho, es bastante tedioso.

Por esa razón, es probable que no desee repetir el proceso la próxima vez, ni es necesario que lo haga. Gracias al formato de Excel Pintor, puede copiar fácilmente el formato de un área de una hoja de trabajo a otra.

Seleccione lo que le gustaría replicar, luego seleccione la opción Copiar formato (el icono del pincel) en el tablero. A continuación, el puntero mostrará un pincel que le pedirá que seleccione la celda, el texto o la hoja de trabajo completa a la que desea aplicar ese formato, como se muestra a continuación:

Identifica valores duplicados.

En muchos casos, valores duplicados, como contenido duplicado al administrar SEO: puede ser problemático si no se corrige. Sin embargo, en algunos casos, simplemente debes estar al tanto.

Cualquiera que sea la situación, es fácil descubrir cualquier valor duplicado existente dentro de tu hoja de trabajo en unos pocos pasos rápidos. Para hacerlo, haga clic en la opción Formato condicional y seleccione Resaltar reglas de celda > Valores duplicados

Con la ventana emergente, cree la regla de formato deseada para especificar qué tipo de contenido duplicado desea mostrar.

En el ejemplo anterior, estábamos buscando identificar cualquier duplicado salarios dentro del rango seleccionado, y formateó las celdas duplicadas en amarillo.

En marketing, el uso de Excel es bastante inevitable, pero con estos trucos, no tiene por qué ser tan abrumador. digamos, la práctica hace al maestro. Cuanto más uses estas fórmulas, atajos y trucos, más se convertirán en algo natural.

Para profundizar un poco más, consulta algunos de nuestros recursos favoritos para aprender Sobresalir. ¿Quieres más consejos de Excel? Consulte esta publicación sobre cómo crear una tabla dinámica con medianas.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en enero de 2019 y se ha actualizado para que sea más completa.

Publicado originalmente el 19 de octubre de 2020 7:00:00 a. M., Actualizado el 26 de octubre de 2020

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