26 mejores alternativas de proyectos de Microsoft para la gestión de proyectos en 2021 (gratis y de pago)

Entonces, ¿cómo podemos clasificar una lista tan grande?

Empezaremos con lo que no es esto. Esta no es una lista en la que verá puntuaciones. Muchos puntajes y listas de clasificación están en el ojo del espectador y creemos que es más apropiado compartir algunos pros y contras de cada uno y permitirle decidir qué alternativa de Microsoft Project investigar.

Las 26 principales alternativas de Microsoft Project para la gestión de proyectos

Con sede en las afueras de Filadelfia, PA Workzone ha sido un actor importante en el mundo de la gestión de proyectos desde 2002.

Ventajas: si está Si no está acostumbrado a la naturaleza centrada en los procesos de Microsoft Project o tiene una inclinación más creativa, entonces debería probar Workzone. Trabajará sin problemas y con menos frustración. Está diseñado específicamente para equipos que necesitan hacer cosas y administrar sus proyectos de manera más efectiva.

Estos son algunos de los beneficios de Workzone:

• El panel del proyecto proporciona una vista de cartera de todos los proyectos del equipo
• Las listas de tareas personalizadas mantienen a los miembros del equipo al día (y se pueden enviar automáticamente por correo electrónico todos los días)
• Soporte ilimitado e integración integral para que su equipo se levante para acelerar rápidamente
• Asociar, compartir y almacenar documentos por cada proyecto
• Personalizar sus propios formularios de admisión de proyectos y funciones de informes
• Diagrama de Gantt interactivo y calendario para visual seguimiento de proyectos
• Establezca niveles de permisos por proyecto y documento, para que cada persona vea lo que es apropiado
• ¿Ya es usuario de Microsoft Project? Importar archivos de MS Project directamente a Workzone

Contras: algunos usuarios se quejan de que la función de búsqueda podría mejorarse.

Revisión: «Hemos estado usando este software durante aproximadamente tres Hace años y no puedo imaginar la vida sin él. Lo mejor del software es la facilidad de uso. Para un software que es tan robusto, es bastante intuitivo. El equipo ha podido descubrir cómo navegar con una capacitación mínima «. -Fuente: Asesoramiento sobre software

ProofHub

Lo que hace que ProofHub sea una excelente alternativa de Microsoft Project es el hecho de que tiene funciones de colaboración avanzadas además de funciones de gestión de proyectos flexibles.Desde tener un espacio dedicado para discusiones en línea, una aplicación de chat incorporada, flujos de trabajo personalizados y tableros Kanban, hasta una herramienta de revisión en línea que facilita la revisión y revisión de archivos e informes personalizados, ProofHub lo tiene todo.

Ventajas: software todo en uno que reúne todas las tareas, proyectos y comunicaciones de su equipo bajo un mismo techo. La interfaz fácil de usar facilita la incorporación de equipos. Simple, sin precios por usuario lo convierte en una opción comparativamente asequible.

Contras: Aunque ProofHub tiene todas las características que un equipo necesita para trabajar de manera productiva, la cantidad limitada de integraciones de terceros es algo en lo que pueden funcionar sobre.

Precio: comienza en $ 45 por mes, con el plan Ultimate Control con usuarios ilimitados y todas las funciones disponibles a $ 89 por mes.

Scoro

Scoro ofrece un conjunto de productos que van desde CRM a la gestión de proyectos.

Pros: Scoro ofrece una ventaja si desea mantener su CRM con las tareas de gestión de proyectos. También son buenos para el trabajo del cliente, ya que combinan seguimiento del tiempo, facturación, cotización y facturación.

Contras: en comparación con el software de gestión de proyectos independiente o los CRM, las suites de productividad «integrales» como Scoro aren No es tan robusto en cada módulo. Con tantas integraciones disponibles en la actualidad, tener una solución todo en uno no es tan atractivo como antes.

Revisión: «Scoro parece genial al principio, pero es una gran decepción una vez que te adentras más en él «. -Fuente G2Crowd

Precio: $ 22- $ 55 / usuario / mes

Bitrix24

Bitrix24 combina una intranet social, tareas de gestión de proyectos y un CRM juntos. Como si aplastara Salesforce en la lista de tareas pendientes de su proyecto pero quisiera algo más simple.

Ventajas: Una gran parte de Bitrix24 es la capacidad de mantener todas las conversaciones y actualizaciones de la empresa en un solo lugar, junto con sus proyectos. Tienen versiones autohospedadas y alojadas en la nube.

Contras: cada nivel de Bitrix24 tiene limitaciones de almacenamiento, envío de correo electrónico, facturación, cantidad de proyectos y más, lo que hace que sea complicado determinar qué opción es la correcta para tu equipo. Al igual que las otras opciones gratuitas de pago, con un equipo grande, querrá actualizar más allá de lo básico.

Precio: Gratis, con una versión paga a partir de $ 24 / usuario / mes

Lunes, anteriormente daPulse

daPulse pasó por una transformación en los últimos años a una suite de productividad conocida como Monday.com . Conservaron la palabra «pulso» como un nombre más elegante para las tareas con la esperanza de que te diviertas un poco más el lunes.

Ventajas: colorido y amigable, el lunes espera que patees el caso de tus lunes cuando usas su software. El punto de entrada de precio más bajo hace que sea fácil para los equipos utilizar algunas funciones básicas de gestión de proyectos que los equipos necesitan para ser productivos.

Contras: Similar a cómo funcionan las alternativas gratuitas donde cada nivel le brinda más funciones, las funciones realmente útiles para los equipos están reservadas en el nivel Enterprise.

Precio: desde $ 39 / mes para 5 usuarios

Buscando otro lunes. com? Consulte nuestra lista aquí.

Leankit

Adquirido por Planview en 2017, Leankit se agregó al paquete de productividad de Planview para atraer ingenieros y maximizar el enfoque de gestión de proyectos lean de Leankit.

Ventajas: Haciendo hincapié en la optimización y la eliminación Como desperdicio para los ingenieros, Leankit ha saltado a la cima por sus tableros de visualización (enfoque Kanban), pero también porque su sistema se escala fácilmente.

Contras: antes de adoptar un enfoque similar a Kanban, piense en cómo trabaja su equipo y sus hábitos. Una herramienta de gestión de proyectos debe encajar en su flujo de trabajo, no cambiarlo por completo.

Para obtener más información sobre cómo elegir un software de gestión de proyectos, consulte esta guía gratuita.

Precio: desde $ 19 por usuario / mes. Consulte los precios para empresas.

Planio

Fabricado en Berlín, Alemania, Planio tiene una presencia mundial con un gran enfoque en el seguimiento de problemas, seguimiento del tiempo, control de versiones y chat de equipo.

Pros: Planio rastrea los problemas, mantiene las versiones limpias y ofrece wikis de contenido y chat. También tiene mucho espacio de almacenamiento.

Contras: si no está muy concentrado en el seguimiento de errores o en el seguimiento de problemas en la gestión de su proyecto, entonces Planio puede no ser adecuado.

Precio: $ 25- $ 199 / mes según proyectos y usuarios

Clarizen

Clarizen es una solución de gestión del trabajo para equipos que necesitan algo más que la gestión de proyectos para interactuar con su empresa.

Ventajas: Clarizen tiene funciones que no ve en todas partes, incluidas las funciones de contabilidad y ventas. Alcance, dimensione y programe un proyecto rápidamente. Clarizen proporciona información entre departamentos para determinar el riesgo, el alcance, el tamaño y las estimaciones.

Contras: es una herramienta de nivel empresarial que su equipo tardará un poco en utilizar. Los equipos de tamaño medio (como entre 5 y 50 usuarios) no lo encontrarán tan ágil como otros como Workzone.

Precio: pagado, previa solicitud

Zenkit

Zenkit es otro proyecto de Microsoft alternativa que puede describirse mejor como una suite de colaboración todo en uno con gestión de proyectos, CRM, seguimiento de errores y facturación.

Ventajas: si está en desarrollo de software y desea visualización, consulte Zenkit. Ofrecen carriles de nivel de miembro para su tablero Kanban y estimaciones de tiempo para tareas o Sprints. ¡Su mascota marciana es genial!

Contras: los equipos no ágiles no lo encontrarán tan útil … si no sabes lo que significa «ágil», definitivamente no lo encontrarás tan útil .

Precio: Gratis, $ 9 / usuario / mes a nivel empresarial

FunctionFox

Esta empresa canadiense encuentra su nicho al combinar el seguimiento del tiempo con la gestión de proyectos. FunctionFox figura en la lista de Microsoft Alternativas de proyecto debido a sus capacidades de seguimiento del tiempo con todas las funciones.

Ventajas: FunctionFox es mejor para la facturación del cliente y el seguimiento del tiempo. Tiene hojas de tiempo, seguimiento de proyectos y capacidades de gestión de clientes que pueden ser adecuadas para equipos orientados al servicio. . Hay una función de cronómetro que ayuda a los empleados que cobran por las horas del cliente o las horas no facturables.

Contras: si la gestión de su proyecto no gira principalmente en torno a las hojas de tiempo y el seguimiento del tiempo, es posible que FunctionFox no ser para ti.

Precios: plan clásico desde $ 35 / mes hasta Enterprise desde $ 150 / mes

LiquidPlanner

LiquidPlanner se autodenomina como un software de gestión de proyectos más inteligente para equipos de rápido movimiento. Liquidplanner figura en la lista de alternativas de Microsoft Project debido a su gran poder de programación.

Ventajas: ¿Tiene dificultades para programar sus proyectos? Siempre que cambie la prioridad de una tarea, asigne más trabajo a un miembro del equipo, las líneas de tiempo en LiquidPlanner se ajustan y actualizan a todos. Una vez que se cambia una dependencia, se actualiza todo el programa.

Contras: LiquidPlanner fue diseñado para usuarios más técnicos, por lo que es posible que desee encontrar una herramienta como Workzone que todos puedan usar de inmediato.

Precios: desde $ 45 / usuario / mes hasta un paquete Enterprise

Mavenlink

Comparado con Microsoft Project, todo está conectado con Mavenlink.

Ventajas: Lo que distingue a Mavenlink es su capacidad financiera, lo que brinda a los equipos la capacidad de cobrar a los proveedores o contratistas directamente desde la herramienta. Sus gráficos e informes se actualizan automáticamente y pueden mostrarle rápidamente la ruta crítica.

Contras: si el seguimiento de las finanzas no es su objetivo principal, entonces puede que otra herramienta le convenga mejor.

Precios: Desde $ 19 / usuario / mes hasta un paquete Enterprise

¿Busca otras alternativas de Mavenlink? Aquí tiene una lista completa.

OmniPlan

OmniPlan forma parte del paquete de software Omni y es una de las únicas herramientas en esta lista de alternativas de Microsoft Project que es solo para Mac.

Ventajas: si tiene una Mac y necesita conectarse con Microsoft Project, pruebe OmniPlan. Puede integrar archivos con MS Project, ordenar tareas fácilmente por dependencias y fechas y también tener paneles de control multiproyecto.

Contras: ¿No estás en una Mac? Esta puede ser la oportunidad de probar una solución SaaS diseñada para múltiples sistemas operativos.

Precio: $ 199.99 a $ 399.99 para la versión de escritorio, $ 99.99 a $ 199.99 para la versión de iOS

Smartsheet

Como empresa bien financiada y respaldada por empresas, Smartsheet ofrece un conjunto completo de herramientas para ayude a administrar su trabajo más allá del software de administración de proyectos.

Ventajas: Smartsheet pone el poder detrás de una hoja de cálculo tradicional, por lo que si le encantan las hojas de cálculo, entonces puede ser un usuario natural de Smartsheet. Puede utilizar fórmulas con funciones tradicionales de administración de proyectos como Critical Path.

Contras: debido a que está diseñada para imitar una hoja de cálculo, la interfaz de Smartsheet tiene límites cuando se trata de administrar de manera efectiva las tareas y los recursos para proyectos más complejos.Los gerentes de proyecto pueden crear varias «hojas» para diferentes proyectos y también personalizar sus informes. Sin embargo, ¡las hojas pueden durar para siempre sin límite! Entonces, te quedas con los mismos problemas al usar Microsoft Excel.

Precio: plan individual por $ 14 / mes, plan de equipo por $ 15 / usuario / mes, plan de negocios por $ 25 / usuario / mes, plan empresarial cotizado

Consulte nuestra lista completa de alternativas de Smartsheet aquí.

Equipo Gantt

Este se basa en su nombre: diagramas de Gantt. Así que será mejor que los ames si vas a utilizar esta herramienta.

Ventajas: La interfaz de TeamGantt se basa en dividir tu equipo en miembros. a quienes se les asignan ciertas tareas en una línea de tiempo determinada. Los diagramas de Gantt son flexibles y dinámicos y ofrecen una manera fácil de administrar proyectos.

Contras: los diagramas de Gantt son excelentes, pero las herramientas de gestión de proyectos de tamaño medio ofrecen diagramas de Gantt capacidades dentro de sus herramientas. necesita diferentes tipos de informes y diferentes formas de ver la información, como listas de tareas individuales y proyectos, entonces TeamGantt puede no ser para usted.

Precio: Gratis hasta $ 62 por mes para 5 usuarios

Área de trabajo

Esta empresa de gestión de proyectos con sede en Utah presta servicios a clientes de nivel empresarial que combinan la gestión de proyectos complejos con la colaboración de documentos, el seguimiento de problemas y la gestión de carteras.

Ventajas: Workfront es quizás la alternativa de Microsoft Project más completa en esta lista con un alto costo de entrada. Puede atender las necesidades de empresas medianas a grandes corporaciones.

Contras: Workfront puede manejar muchos roles diferentes pero es una herramienta de nivel empresarial. No es el sistema más fácil de entender, así que espere mucho tiempo de incorporación con una interfaz poco inspiradora.

Precios: no públicos, solicite precios.

¿Está buscando otras soluciones de software de nivel empresarial? Consulta nuestra lista de software aquí.

Wrike

Wrike es un sistema de gestión de proyectos basado en el concepto de carpetas y carpetas anidadas.

Ventajas: Wrike tiene muchas funciones que acompañan a sus múltiples puntos de vista sobre cómo gestionar proyectos. Han instituido cronogramas, diagramas de Gantt, tableros y tarjetas para que los usuarios puedan trabajar como quieran.

Contras: Wrike está un poco desenfocado, porque está personalizado y hace todo, lo que significa que puede ser difícil aprender e incorporar nuevos empleados. Puede subdividir proyectos en tareas y crear jerarquías más grandes para representar las unidades de negocio o los departamentos de la empresa.

Dado que Wrike fue concebido como una solución para compartir documentos que pasó a la gestión de proyectos, se encuentran atrapados en una difícil solución. -Navegar por el sistema de carpetas que se coloca cada vez más encima. Puede ser difícil concentrarse y realizar un seguimiento de los proyectos sin espacios de trabajo útiles como en Workzone.

Precios: Gratis a $ 36.40 / usuario / mes, plan Enterprise cotizado.

Consulte nuestra lista de las mejores alternativas de Wrike aquí.

Zoho Projects

Zoho, una empresa con sede en India, es conocida por su automatización de marketing y capacidades de CRM, pero también incluye la gestión de proyectos. Forma parte de la lista de alternativas de Microsoft Project porque los equipos pueden hacer uso de un conjunto decente de funciones por un buen precio.

Pros: Zoho Projects es una solución de gestión de proyectos con las funciones adecuadas, especialmente por el precio, y es una excelente complemento a su ecosistema. A diferencia de muchos servicios similares, puede agregar usuarios ilimitados en todos los planes sin costo adicional.

Contras: El ecosistema de Zoho es grande y tiene un costo de usabilidad para muchos usuarios. No espere que esto sea tan fácil de usar como otras herramientas de gestión de proyectos SaaS.

Precio: Gratis- $ 150 / mes

CollabNet VersionOne

Con sede en Atlanta, GA, VersionOne (que se fusionó con Collabnet en 2017), fue comprada recientemente por TPG Group. Todavía operan como CollabNet VersionOne y aún ofrecen una suite de administración de trabajo completa con software de administración de proyectos.

Pros: Concebido para el desarrollo de software alrededor de Agile y Scrum, CollabNet VersionOne es el proveedor líder de plataformas para Value Stream Management, Planificación ágil, DevOps y gestión de código fuente.

Contras: al igual que Microsoft Project, los usuarios podrían necesitar mucho tiempo para descubrir cómo funciona y conectar sus muchas aplicaciones.

Precio: Gratis- $ 29 / usuario / mes

Targetprocess

Con sede en Buffalo, NY, Targetprocess ofrece software de gestión de proyectos ágil para Scrum, Kanban, SAFe y otros procesos ágiles.

Ventajas: las tarjetas y la visualización de Targetprocess permiten realizar más tareas en líneas de tiempo e hitos.

Contras: algunos usuarios consideran que la interfaz del software es demasiado compleja y, a menudo, los miembros del equipo tardan un tiempo en ponerse al día.

Precio: $ 20 / usuario / mes hasta el precio de nivel empresarial

Trabajo en equipo

Con sede en Irlanda, Teamwork ofrece un conjunto completo de herramientas de productividad como CRM de ventas, chat, software de mesa de ayuda y software de gestión de proyectos.

Ventajas: para funciones avanzadas y una gama completa de software empresarial, Teamwork puede tener lo que necesita. Algunas características de gestión de proyectos destacadas incluyen privacidad y permisos, actualizaciones de estado de los miembros del equipo en tiempo real y seguimiento de facturas.

Contras: Al sufrir de ser una solución «todo en uno», es difícil de reclamar El trabajo en equipo como una alternativa de Microsoft Project ya que el conjunto de funciones sufre en comparación con el software de gestión de proyectos independiente.

Precio: plan de oficina pequeña $ 44,92 / mes, plan profesional por $ 136,58, plan de negocios por $ 228,25 / mes, plan empresarial cotizado

Podio

Con sede en Raleigh, Carolina del Norte, Citrix compró recientemente Podio. Podio se basa en la idea de transparencia y su «oficina en línea de planta abierta».

Ventajas: Tiene más características sociales como el reconocimiento entre pares y el uso compartido que una herramienta más compleja como Microsoft Project.

Contras: Escalar para administrar proyectos grandes será algo complicado ya que Podio carece de un panel de control de todos los proyectos o vista de cartera andle en todos los proyectos activos.

Precios: Gratis a Planes Premium. Plan básico por $ 9 / usuario / mes; Plan Plus por $ 14 / usuario / mes; Plan premium por $ 24 / usuario / mes.

JIRA

JIRA es el producto insignia del desarrollador de software australiano Atlassian, mejor conocido como líder en devOps, y puede admitir Scrum, Lean o Kanban. JIRA figura en la lista de alternativas de Microsoft Project porque es el líder en devOps y los equipos de tecnología pasarían de Microsoft Project a JIRA.

Ventajas: Altamente personalizable, Jira puede crear excelentes informes para la elaboración de mapas de ruta y la gestión ágil de proyectos. También tiene seguimiento de problemas y priorización para los elementos que deben estar en la parte superior de la lista.

Contras: si su equipo no es técnico o no está inmerso en el seguimiento de errores y el seguimiento de problemas, entonces JIRA probablemente no será el ajuste correcto. Tiene una nomenclatura propia que puede ser difícil de aprender.

Precio: Gratis, Estándar por $ 7 / usuario / mes y Premium por $ 14 / usuario / mes

Basecamp

Basado en Chicago, IL, EE. UU., Basecamp one es una de las herramientas de gestión de proyectos más familiares para la mayoría de los directores de proyectos. Basecamp figura en la lista de alternativas de Microsoft Project porque elimina muchas funciones que frustran a los usuarios y simplifica la gestión de proyectos para que la mayoría de las personas la entiendan fácilmente.

Pros: Aunque Basecamp no tiene funciones de gestión de proyectos más avanzadas como los diagramas de Gantt, el seguimiento del tiempo y las subtareas dependientes, es un espacio de colaboración adecuado para equipos que no necesitan las campanas y los silbidos de Microsoft Project.

Contras: Quizás el mayor aspecto negativo de Basecamp es que solo permite a los usuarios ver un proyecto a la vez. Los equipos con mucho trabajo en curso necesitan la capacidad de ver varios proyectos a la vez, por lo que es fácil ver dónde están todos los proyectos. Detectar retrasos antes de que arruinen un entregable es esencial para el éxito de un director de proyecto. La visibilidad limitada es típica en herramientas de gestión de proyectos ligeras como Basecamp.

Precio: Gratis y comercial por $ 99 al mes / usuarios ilimitados

¿Necesita más alternativas de Basecamp? Aquí tienes un resumen de las principales alternativas de Basecamp.

Redmine

Redmine está construido y mantenido por voluntarios de la comunidad y es uno de los favoritos de los desarrolladores para la gestión de proyectos.

Ventajas: A los desarrolladores les encanta porque tú tienes conocer Ruby on Rails para implementarlo. Redmine viene con una gran cantidad de extensiones y complementos, así que si quieres que haga algo, es muy probable que alguien ya haya escrito el código.

Contras: Redmine no es necesariamente para tareas, sino para errores, problemas y fechas de envío que surgen en el desarrollo de software. También viene con un wiki que se configura para cada proyecto para almacenar documentos y notas.

Precio: Gratis

Asana

Ventajas: Asana está bien diseñada y es un éxito para los pequeños equipos.En varios niveles de precios, los equipos pueden agregar características tradicionales de administración de proyectos a las que estaría acostumbrado en Microsoft Project.

Contras: A medida que un equipo aumenta la complejidad y el número de sus proyectos, Asana puede tener problemas para mantenerse al día. Un inconveniente de escalar Asana radica en tener que depender de agregar módulos y complementos dentro de su mercado para agregar funcionalidad adicional.

Precio: Gratis para equipos de hasta 15; Premium ($ 10,99 / usuario / mes); Negocios ($ 24,99 / usuario / mes); Enterprise (citado)

Para obtener una lista de las mejores alternativas de Asana, consulte nuestra lista aquí.

Conclusión

Si está buscando mudarse a una de las Alternativas de Microsoft Project (o cualquier otra alternativa de administración de proyectos), recuerde considerar no solo las características, sino también cómo el software de administración de proyectos puede ayudarlo a tener éxito.

No desea otra herramienta que simplemente lo arroje el fuego, sino un colaborador que trabajará con su equipo y los hará comenzar con el pie derecho. Recuerde, está tratando de evitar la complejidad de Microsoft Project. Necesita una opción que le haga la vida más fácil y menos caótica, no más difícil.

¿Su equipo necesita una poderosa herramienta de administración de proyectos que todo el equipo pueda usar? Workzone puede ser solo el boleto …

Steve Pogue es el director de operaciones de marketing de Workzone. Escribe sobre consejos de gestión de proyectos y el proceso de compra. Cuando no está en Workzone, puede encontrarlo jugando béisbol clásico o relajándose con su familia en casa.