Los inquilinos a menudo no prestan mucha atención a la importancia de un recibo de alquiler hasta se encuentran en una situación en la que necesitarían este documento. El recibo sirve como prueba de que han pagado sus alquileres y, como tal, deben tener un lugar especial en su apartamento. Como arrendador, necesita estos recibos para controlar todos los pagos que ha recibido de sus inquilinos.
Recibos de alquiler
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¿Qué es un recibo de alquiler?
Una plantilla de recibo de alquiler es un reconocimiento de que un inquilino pagó alquiler. En la mayoría de los casos, los pagos se realizan en efectivo, pero los inquilinos también pueden utilizar tarjetas de crédito o cheques. La información en el recibo incluye la dirección de la propiedad, la cantidad pagada, el método de pago y su firma como propietario.
¿Qué incluir en un recibo de alquiler?
Los detalles en un El recibo de alquiler puede variar de un propietario a otro. Pero si planea hacer su propia plantilla, asegúrese de incluir los siguientes detalles:
- Fecha de pago
- Monto del pago
- Su nombre como el arrendador
- Su firma como arrendador
- El nombre de su inquilino
- La dirección de la propiedad
- El período de alquiler
La información contenida en el recibo es esencial para sus registros. Con esta información puedes comprobar qué inquilinos han pagado íntegramente sus alquileres y cuáles aún tienen que liquidar sus obligaciones. Incluso puede agregar una sección para mostrar los pagos atrasados y otras tarifas que pagaron sus inquilinos para realizar un seguimiento de estos también.
Cuanta más información pueda incluir en su recibo de alquiler, más fácil será para usted conservar seguimiento de todo. También puede conservar copias digitales o impresas de estos recibos durante el tiempo que los necesite. A continuación, se incluyen varios elementos que también puede incluir en su plantilla:
- Método de pago
- Otras tarifas que deben pagar sus inquilinos
- Un «Recibido por» sección para situaciones en las que asigna a otra persona para que reciba el pago
- Una sección «Pagado por» para situaciones en las que alguien que no sea su inquilino realiza el pago
Plantillas de recibo de alquiler
¿Cómo se ve un recibo de alquiler?
En la medida de lo posible, debe hacer que su formulario de recibos de alquiler se vea profesional y creíble. A continuación, se muestran algunas formas de hacerlo:
- Asegúrese de incluir solo información precisa y relevante.
- Asegúrese de que esté diseñado de manera profesional.
- Haga asegúrese de que la información contenida esté completamente organizada.
- Asegúrese de mantener información similar en el mismo lugar.
Por ejemplo, debe tener el nombre de su inquilino , la dirección de la propiedad y el período de alquiler, en el mismo lugar en su recibo de alquiler. En caso de que haya pagos retrasados u otras tarifas incluidas en el documento, asegúrese de que se indiquen claramente.
¿Cómo hago un recibo de alquiler?
Si administra propiedades de alquiler, debe dar a sus inquilinos un recibo de alquiler imprimible cada vez que realicen sus pagos. Este es un requisito para los propietarios en muchos estados. Además, sus inquilinos también pueden utilizar el recibo para reclamar créditos fiscales. Al crear una plantilla para su recibo de pago de alquiler, aquí hay algunos consejos que le guiarán:
- Descargue una plantilla en línea y úsela tal como está. También puede hacer algunos cambios para adaptarlo a sus preferencias o necesidades.
- Piense en la frecuencia con la que sus inquilinos pagan el alquiler y qué forma de pago acepta usted.
- Asegúrese de que su plantilla contiene toda la información relevante relacionada con los pagos de alquiler. También puede incluir información adicional que crea que es importante.
- No olvide guardar la plantilla en su computadora.
- Imprima una copia de su plantilla y luego haga que la copien para hacer asegúrese de estar preparado cada vez que uno de sus inquilinos realice un pago.
Para asegurarse de que su recibo de alquiler sea de primera categoría, estos consejos lo ayudarán:
- Es importante proporcionar la fecha en que su inquilino realizó el pago. Esto debe dejar en claro que su inquilino pagó el alquiler en la fecha de vencimiento o antes. De esta manera, puede cobrar un cargo por pago atrasado si el inquilino pagó en una fecha muy posterior, como se indica en el documento.
- También hay casos en los que un inquilino paga con un cheque antes de la fecha de vencimiento, pero el cheque no lo hace. no está claro. Como tal, aún puede pedirle a su inquilino el pago proporcionando evidencia del cheque no válido. Además de incluir el monto total del alquiler que pagó su inquilino, también debe indicar si su inquilino pagó total o parcialmente.
- Recuerde incluir también la dirección de la propiedad. Si su inquilino alquila un apartamento, indique el número del apartamento y la dirección postal de su propiedad. Por supuesto, también debe incluir el nombre del inquilino.En conjunto, toda esta información elimina la confusión sobre los inquilinos que ya hicieron los pagos y las propiedades que alquilaron.
- Por último, debe colocar su firma en el recibo en el espacio provisto. Haga esto después de haber aceptado el pago y verificado. También es bueno imprimir su nombre junto con el título debajo de la firma. La firma demuestra que ha aceptado el pago de su inquilino y lo ha cobrado, especialmente en los casos en los que asigna a alguien para que acepte los pagos por usted.
Recibos de alquiler pagado
¿Debería obtener un recibo por el alquiler?
Sí, los inquilinos deben obtener un recibo por el alquiler. Como arrendador, debe proporcionar a sus inquilinos un recibo de alquiler, aunque no en todos los estados. Además de mantener toda la información financiera precisa y organizada, estos recibos proporcionan al inquilino una prueba de que ha pagado sus alquileres a tiempo y en su totalidad.
En cuanto a usted, hay muchas razones por las que debe tener su plantillas de recibo de alquiler pagado propio, que incluyen:
- Para mantener el profesionalismo
Con la ayuda de los recibos, puede realizar un seguimiento de los inquilinos que ya han realizado pagos y los que no. En muchos casos, los inquilinos pagan sus alquileres con un cheque, aunque el recibo no prueba que su cheque se haya liquidado. En este caso, aún debe notificar al inquilino por falta de pago. - Beneficia a su inquilino
Le proporcionará a su inquilino un recibo cada vez que pague el alquiler. Los inquilinos deben guardar estos documentos en un solo lugar como prueba de que han pagado los alquileres de manera constante. Pueden mostrar estos recibos como prueba de pago si usted afirma que no pagaron el alquiler durante un mes determinado.